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会议记录粤语场景：动议跟进表述法

在香港做公司秘书、董事会助理，或者要旁听业主立案法团、互助委员会会议的内地朋友，常常会听到会议桌上冒出一些固定粤语表述：「跟住表决」、「依家就付诸表决」、「動議喺度獲得通過」、「附議」……这些语句背后的礼仪与逻辑，与内地常见的会议用语既相似又有差异。一字之差，可能影响会议记录的准确性，甚至影响法律效力。

本文聚焦「动议」这一最常见的会议环节，整理在粤语环境下记录会议时必须掌握的表述法。

二、先搞清楚：什么是「动议」？

「动议」（Motion）是指会议中正式提出的、需要与会者表决的建议或提案。动议的生命周期大致分为五步：

  1. 提出（Propose / Move）：由合资格出席者正式向会议提出
  2. 附议（Second）：必须有另一位出席者附议，动议才正式进入议程
  3. 讨论（Debate）：与会者可发言支持或反对
  4. 表决（Put to vote / Vote）：会议主持人宣布付诸表决
  5. 跟进记录（Disposition）：记录动议的最终状态——通过、否决、搁置、撤回、修订等

记录粤语会议时，最容易出错的就是第 5 步：动议的「跟进表述」必须严格反映主席宣布的结果，否则下次会议翻查记录时容易出现争议。

二、五大动议跟进表述对照表

下表整理香港会议记录中最常出现的动议结果，附中粤对照与适用场景。

跟进结果 粤语会议表述（逐字记录） 中文书面记录 适用场景
通过 「動議獲得通過」或「動議喺度獲得通過」 动议获得通过 赞成票多于反对票，且未达否决门槛
一致通过 「動議獲得與會者一致通過」或「動議經鼓掌通過」 动议经与会者一致通过 无反对票，常用于例行事项
否决 「動議不獲通過」或「動議遭否決」 动议未获通过 反对票多于赞成票，或未达通过门槛
搁置 「動議予以擱置」或「動議暫緩處理」 动议予以搁置 暂时不表决，留待下次会议再讨论
撤回 「動議由提出人撤回」或「動議予以撤回」 动议由提出人撤回 附议后、表决前，提出人主动撤销

小贴士：粤语会议中常听到「掂」一字（「掂晒」、「掂唔掂」），意即「通过 / 搞定」。但正式会议记录不可使用口语字，必须改写为「動議獲得通過」。

三、关键动词的精准用法

记录动议跟进时，动词用错意思就全变。以下是秘书岗位最容易踩坑的三个动词：

1. 「通過」vs「獲通過」

会议记录须用后者。

2. 「否決」vs「不獲通過」

两者意思接近，但语气略有不同：

如果不确定哪种更准确，建议使用「不獲通過」，语义更宽。

3. 「擱置」vs「撤回」

这是两个最容易混淆的状态：

记录时必须明确区分，否则下次会议出席者会因「动议到底还在不在」产生争执。

四、附议、修订与撤回的细节礼仪

除了最终结果，动议过程中的几个关键节点也需要精准记录。

1. 附议（Second）

粤语表述：「我附議」或「Second」（英文会议中直接用英文字）。

记录范例：

李先生提出動議，建議將會議時間提前至上午九時。陳小姐附議。

2. 修订动议（Amendment）

当有人提出修订原动议时，必须先表决修订动议，再表决原动议。粤语中常说「有修訂動議」，记录时须注明修订内容与表决顺序。

3. 撤回动议（Withdraw a Motion）

动议在表决前可由提出人撤回，但须征询附议人同意。粤语表述：「提出人徵得附議人同意，撤回動議」。

五、常见雷区与避坑提醒

最后整理三个内地同事初到香港公司做会议记录时最常踩的坑：

  1. 不要漏记「附议人」 内地一些非正式会议无附议制度，但香港沿用英国议会传统，没有附议的动议无效。记录时必须写出附议人姓名，否则下次会议可能被质疑动议合法性。

  2. 不要把「擱置」写成「延期」 「擱置」是 parliament 术语，指暂时搁置至未来某次会议再处理；与「延期」（adjourn，整次会议推迟）完全不同。

  3. 不要直译粤语口语 会议桌上常见「呢單嘢就噉」、「搞掂佢」等口语，记录时必须翻译为书面语，否则会议记录失去法律效力。

六、一段范例：完整动议跟进记录

以下示范一段完整的会议记录片段，涵盖动议提出至跟进的全过程：

事項三：通過 2026 年度核數師委任

主席宣布進入事項三，並邀請司庫簡述背景。司庫報告，公司已收到三家核數師事務所報價，建議委任永信會計師事務所有限公司為本年度核數師，費用為港幣 85,000 元。

司庫隨即提出動議：「本人動議委任永信會計師事務所有限公司為本公司 2026 年度核數師，費用按上述報價執行。」

副司庫附議。

主席詢問與會者是否有討論或修訂動議。與會者張先生詢問費用是否包含中期審核，司庫回應不包括。張先生表示滿意，會議進入表決階段。

主席宣布將動議付諸舉手表決。經點算，贊成 8 票，反對 0 票，棄權 1 票。

動議獲得通過。 公司將於會議後 7 個工作天內向獲委任核數師發出正式函件。

以上这段记录涵盖了：动议提出、附议、讨论、表决方式、票数、跟进结果六个要素，是香港公司秘书实务中的标准写法。

七、结语

会议记录看似简单，实则是公司治理的「证据链」。一字之差，可能在股东争议、监管查询或法律诉讼时产生截然不同的解读。在粤语环境下做会议记录，既要听懂主席与出席者的粤语发言，也要转化为规范的书面中文——这是内地同事赴港从事秘书、行政、法务工作的必备技能。

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常见问答

香港公司会议记录中，动议通过、否决、搁置、撤回的标准粤语表述分别是什么？

文章中列出了五大动议跟进结果的对照写法：通过为「動議獲得通過」或「動議喺度獲得通過」；一致通过为「動議獲得與會者一致通過」或「動議經鼓掌通過」；否决为「動議不獲通過」或「動議遭否決」；搁置为「動議予以擱置」或「動議暫緩處理」；撤回为「動議由提出人撤回」或「動議予以撤回」。需要留意的是，正式记录不可使用「掂」等口语字，必须改写为书面表述。

内地同事做香港会议记录时，最常踩的雷区有哪些？

文章整理出三个高频雷区：其一是漏记附议人，香港沿用英国议会传统，没有附议的动议无效，记录时必须写明附议人姓名；其二是把「擱置」写成「延期」，前者指动议暂时搁置留待下次会议再处理，后者指整次会议推迟，含义完全不同；其三是直接照搬粤语口语，例如「呢單嘢就噉」、「搞掂佢」等表达，记录时必须翻译为规范书面语，否则记录可能失去法律效力。

动议被「搁置」与「撤回」有什么本质区别？记录时如何区分？

文章指出两者区别在于动议是否仍然存在：搁置（「動議予以擱置」或「動議暫緩處理」）指暂时不表决，动议仍然存在，下次会议可重新讨论；撤回（「動議由提出人撤回」或「動議予以撤回」）则意味着动议彻底消失，需重新提出并附议方可再讨论。记录时若不明确区分，下次会议出席者容易因「动议到底还在不在」产生争执。

「附议」和「修订动议」在粤语会议中如何记录？

关于附议，粤语表述为「我附議」或在英文会议中直接说「Second」，记录范例为「李先生提出動議……陳小姐附議」。关于修订动议，文章指出当有人提出修订时，必须先表决修订动议，再表决原动议，粤语中常说「有修訂動議」，记录时须注明修订内容与表决顺序。

「動議通過」和「動議獲通過」两种写法，哪一种才符合规范？

文章明确指出，正式会议记录须使用被动句式「動議獲通過」或「動議獲得通過」。「動議通過」是粤语口语写法，主语是动议本身，虽然日常可用，但会议记录的标准写法是带「獲」或「獲得」的被动句式，用以体现会议主席宣布表决结果这一动作。

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