香港公司秘书服务怎么选：年费包含什么、国际机构与本地公司收费结构对比

先看结论：香港每间有限公司都须委任一名公司秘书，秘书年费买的通常是三样东西——注册地址、法定登记册保管、年审（换领商业登记证与递交周年申报表）代办；比价时应把政府官费与服务费分开看，并先查对方是否持公司注册处发出的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。国际企业服务机构（如 Tricor、Vistra）与本地秘书公司的差别主要在响应速度、多地区支援与价差，不在”合不合法”。

以下为一般信息整理，不构成法律或税务建议。各服务商的收费与条款自定并会调整，以其报价及公司注册处最新公布为准。

一、法定要求：秘书不是随便什么公司都能当

《公司条例》要求每间公司备有公司秘书；秘书可以是通常居住于香港的自然人，也可以是持牌法团。持牌法团指持有公司注册处根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章）发出的 TCSP 牌照的公司。委任无牌中介，出事时公司可能连带受影响。

法定登记册／事项	谁备存	常见收费归属
注册办事处地址	公司秘书提供	多数秘书年费包含
股东、董事登记册	公司备存，秘书多代管	多包含
重要控制人登记册（SCR）	公司备存，须可供查阅	部分另收
周年申报表（NAR1）	公司董事签署，秘书代递交	官费另计
董事／股东／地址变更申报	限期向注册处申报	按次收费，或含包年次数

周年申报表向公司注册处电子递交的官费为每份105港元，商业登记证换领按税务局收费表另行收取；秘书的”年审费”是否已含这两笔官费，报价单上要逐项问清。

二、收费结构：拆成四层看

层次	内容	常见陷阱
开业套餐	注册证书、商业登记证、章程、印章、首年地址	“全包”其实不含政府官费
年度秘书费	注册地址、登记册保管、年审代办	次年续费大幅上调
按次服务费	变更董事、股份转让、改地址、改名	每项单独报价，事前不问事后贵
政府官费	周年申报表、登记证换领、逾期罚款	逾期提交周年申报表，注册处罚款最高可达5万港元，持续违责另按日加罚

具体服务价目各商号自定，本文不列价目表；成立与年度收费应向至少三家索取书面报价单比对，比对时用同一份文件清单。

三、国际机构与本地秘书公司，差别在哪

对比项	国际企业服务机构	本地秘书公司
代表类型	Tricor、Vistra 等跨国企业服务机构	持牌本地秘书公司
响应与沟通	流程规范，长于跟进跨境架构	多以即时通讯工具响应，决策快
多地区支援	控股多地子公司时较省协调	通常聚焦香港本地
价差	收费通常较高	通常较低
适合	集团架构、有跨境合规需求	中小企、单一香港实体

差别是结构性的，不是排名：集团要的是多地报表口径一致，中小企要的是有人秒回、别错过申报期限。

四、三个避坑点

查牌照再签约：在公司注册处公布的持牌人名单核对 TCSP 牌照，并留意注册地址是否与几十家公司共用——共用地址本身不违规，但可能被银行在尽职审查时留意，影响你另一间公司的开户。
把”年审”拆开问：年审等于换商业登记证、递交周年申报表、备存记录三件事；问清是否含官费、含几次变更申报、超次怎么收。
换秘书比想象中容易：董事局决议委任新秘书，原秘书须移交登记册、印章与公司记录；签约时写明移交时限，避免离职时卡住公司合规。

五、选择顺序

先确认对方 TCSP 牌照在有效期内；
取三份书面报价，按开业、年度、按次、官费四层拆开比；
问清响应时限与漏报迟报的责任条款；
签约后把周年申报表与登记证到期日记进自己的日历，不要全押在秘书身上。

公司秘书的法定职责与服务收费，以《公司条例》、《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》及公司注册处、税务局最新公布为准。本文为一般信息，不构成法律或税务建议；涉及具体委任、变更与申报事宜，建议咨询持牌专业人士。

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常见问答

公司秘书可以换成内地公司吗？

不行。公司秘书须为通常居住于香港的自然人，或持有 TCSP 牌照的法团。内地关联公司可以在集团内提供支援，但法定秘书一职须符合上述资格。

注册地址用秘书公司的，有什么要注意？

地址会出现在公司注册处公众记录上，银行开户与政府通讯都用它。要确认邮件转寄安排、能否用于银行信函收件，以及该地址是否被大量公司共用——共用地址本身不违规，但部分银行在尽职审查时会留意。

周年申报表逾期不交，会怎样？

逾期提交周年申报表，公司注册处按《公司条例》征收较高额的注册费，罚款金额随逾期时间递增，公司及负责人也可能被检控。具体罚款级数与时限以注册处最新公布为准。