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香港公司注册后首年合规清单:周年申报、商业登记续期、审计与雇主义务

注册公司只是拿到入场券,接下来公司注册处和税务局会按固定周期来收文件。常见的风险不是注册本身,而是漏交周年申报表(NAR1)或商业登记证到期没续——前者逾期会被递进式加费并可能被检控,后者无证经营可被罚款甚至监禁。下面按时间顺序列出注册后首年要办的事。

以下为一般信息,不构成法律或税务意见;表格编号、费用与期限以公司注册处、税务局最新公布为准。


一、注册完成时,手上应该有什么

文件 发出方 用途
公司注册证明书(CI) 公司注册处 证明公司成立,开户、签约都要用
商业登记证(BR) 税务局商业登记署 分一年证与三年证,到期续期
法团成立表格(NNC1) 递交注册的文件之一 载明股东、董事、股本与注册办事处
组织章程细则(M&A) 公司宪章文件 管治规则,备存于注册办事处
重要控制人登记册(SCR) 公司自备 记录实益拥有人,须在香港备存并指定代表

公司还须委任一名公司秘书(香港居民或在香港注册成立的公司),并设香港注册办事处;提供秘书服务的公司属信托或公司服务提供商,须由公司注册处发牌。

二、周年申报表(NAR1):成立周年后42天内

私人公司须在每个成立周年日起42天内,向公司注册处递交周年申报表(表格NAR1),申报股东、董事、股本、注册办事处与秘书资料。递交费为港币105元,以公司注册处收费表为准;逾期递交费用递增,公司及负责人可能被检控并处罚款,申报资料不实同样有责任。

三、商业登记证:到期前续期

一年证每年续一次,三年证每三年续一次;续期前税务局会发出缴款通知书,可经网上、分行或邮缴纳。未持有效商业登记证而经营业务属违法,可被罚款港币5,000元及监禁一年;公司地址或业务性质有变更,也要按规定通知税务局。

四、账簿、核数与首份利得税报税表

公司须备存账簿,交易记录至少保存7年;有营运的公司一般要由香港执业会计师核数。首份利得税报税表(法团用BIR51)通常在开始营业约18个月后发出,法定交表期限为发出后一个月,聘请税务代表可申请延期——常见的是12月31日年结延至8月15日、3月31日年结延至11月15日。

五、雇主义务:强积金、薪酬申报与雇员补偿保险

义务 要点
强积金(MPF) 雇员年满18岁未满65岁,雇主须在其入职后60天内安排参加强积金计划,雇主与雇员各按相关入息的5%供款(供款设入息上下限)
薪酬申报 入职、离职与年度分别以IR56B、IR56E、IR56F表格向税务局申报
雇员补偿保险 按《雇员补偿条例》(第282章),雇主须为雇员投购补偿保险

强积金的供款上下限、各申报表的递交期限,以积金局及税务局最新公布为准。

六、资料变更:限期通知注册处

变更事项 表格 期限
董事或秘书变更 ND2A 变更后15日内
股份配发 NSC1 配发后一个月内
注册办事处地址变更 ND2B 以《公司条例》订明的期限为准
公司名称变更 NNC2及特别决议 其后更新银行与税务资料

七、不做了:撤销注册与清盘

公司不再营运,可向公司注册处申请撤销注册(表格NDR1):须全体股东同意、申请前已停止营业不少于三个月、没有未清偿债务(含税款与强积金欠款)、没有进行中的法律程序,并取得税务局发出的不反对撤销注册通知书;申请须缴交费用,金额以收费表为准。若债务或股权关系复杂,可能要走《公司条例》(第622章)下的清盘程序,建议先咨询会计师或律师。

常见问答

忘了交周年申报表,已经逾期怎么办?

尽快补交并缴付逾期加收的费用,逾期越久费用越高,公司及负责人还可能被检控。若公司已无营运,也可在清缴所有费用与税项后申请撤销注册。具体费用与程序以公司注册处最新公布为准。

一年证和三年证怎么选?

主要看公司打算营运多久:三年证一次办妥,三年内不用担心漏续;一年证每次缴付金额较小,但每年要记得续。两者收费以税务局公布为准。

没有做生意的公司,也要交周年申报表吗?

要。周年申报表是向公司注册处申报公司资料的法定文件,与有没有做生意无关;无营运的公司同样要在成立周年后42天内递交NAR1并续期商业登记证,否则一样会被加费或检控。

秘书公司说可以“全包”,出问题谁负责?

法定责任始终落在公司及其董事、秘书身上,代理只提供服务。选择持牌的信托或公司服务提供商,并保留所有递交回执与缴费记录,便于日后核对。


首年把年审、商业登记证、核数与报税几条线的日子固定下来,后面每年照做即可;有雇员的公司再加一条强积金。本文为一般信息,不构成法律或税务意见;所有表格编号、费用与期限以公司注册处、税务局及积金局最新公布为准,重大事项建议咨询持牌专业人士。

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