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TVP 餐饮 POS 系统升级申请文件清单

科技券计划（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港特区政府为支援中小企升级转型而设的资助计划，按 3:1 的比例配对，每家合资格企业累计可获最多 港币 30 万元 资助（即企业须自付项目总额的 25%）。不少餐饮业经营者会用 TVP 申请 POS（销售点管理系统）升级、厨房显示系统（KDS）、电子支付整合、外卖平台对接等。

TVP 申请以「按需补件」模式运作——初步审核只看你是否交齐了核心材料；缺漏便发信要求补充，轮候时间会相应拉长。本文按申请流程，分四类拆解你需要在不同阶段准备的全部文件，让你一次性备好、减少被追问的次数。

一、公司资格证明文件

TVP 的申请人必须是在香港登记、有实质业务运作的中小企。餐饮业多数以有限公司形式经营，准备文件时请按下面清单核对：

必备材料

  1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）：商业登记署发出的原件扫描件
  2. 商业登记证（Business Registration）：在有效期内的版本
  3. 公司注册处周年申报表（NAR1）：证明公司仍处于「注册状态」
  4. 股东与董事资料：可从公司注册处的「公司资料证明」或 NAR1 取得
  5. 组织章程细则（M&A） 副本：一般用于核对签名权与决议程序

餐饮业额外要求

  1. 食肆牌照 / 工厂牌照（如适用）：食物业牌照、小食牌照、酒牌等，证明你有合法营运场所
  2. 餐厅营业地址证明：租约、差饷及地租缴纳通知书、水电费单据——用以证明实质营运地点
  3. 最近一期利得税报税表与评税通知书：用以核对营业额与员工人数是否处于「中小企」范围

TVP 中小企定义：制造业 ≤100 人 或 营业额/资产总值 ≤港币 1 亿元；非制造业（如餐饮）≤50 人 或 营业额/资产总值 ≤港币 5,000 万元。最终以官方最新公布为准。

二、业务证明文件

TVP 要求申请企业在香港有实质业务。餐饮业特别容易因为「门店太多但单店太小」或「靠外卖平台撑业绩」而被反复追问收入来源。建议准备以下材料，并按时间线整理成 PDF：

财务与销售记录

文件类别 具体材料 用途
财务报告 最近 1–2 年审计报告或财务报表 体现营业额与净利
银行月结单 近 6–12 个月公司账户月结单 验证资金流与现金收入
销售报表 POS 系统截图、月度营业额汇总 与申请项目效益自洽
税务文件 利得税报税表、评税通知书 印证营业额数字

营运证明文件

  1. 门店照片：门面、堂食区、厨房、出餐口，至少 6 张带时间戳
  2. 员工强积金供款记录：至少 3 个月，印证实际雇佣人数
  3. 供应商合约或采购发票：食材供应商、餐具设备商等，证明持续营运
  4. 食环署巡查记录：如曾获发「卫生证书」或「良好作业证明」，一并扫描备查

若申请人为新成立公司（不足 12 个月），可提交详细业务计划书、预售订单、租赁合同及创办人注资凭证。TVP 接受新公司，但审批会更审慎。

三、报价与方案文件

TVP 是「项目导向」的资助，每一笔支出都要对应到一张发票与一项服务。所有供应商文件必须正本扫描、清晰可读，缺漏一页都可能被要求补件。

报价单（Quotation）核心要求

  1. 报价单由供应商（非申请人公司）发出，列明公司名称、地址、电话、商业登记编号
  2. 每项支出要有独立单价、数量、小计；不可只列「系统升级费用港币 XX 万元」
  3. 报价单有效期：须涵盖到获批后的签约期，避免「批了再涨」
  4. 报价单日期：须在申请提交日之前，且为最近 3 个月内的版本
  5. 多个供应商都要报价：建议准备 2–3 份不同供应商的报价，TVP 会比较市场价是否合理

报价单应包含的 POS 项目（餐饮场景示例）

类别 常见支出项目 备注
软件 POS 主程序、模块授权费 按门店 / 按用户数计费
硬件 触控一体机、出票打印机、钱箱、扫码枪 列出型号、单价、串号
安装 网络布线、硬件现场安装 是否含在内须写清
培训 员工操作培训、系统管理员培训 人日单价
维护 首年保修与软件升级 是否含远程支持
整合 支付网关、外卖平台 API、会员系统 按接口数量报价

项目方案书（Proposal）必备要素

TVP 不单看你买什么，还要看「为什么要升级」。方案书建议至少包含以下结构：

  1. 公司背景与现有痛点：人手落单慢、外卖对账乱、库存不准等
  2. 升级目标：例如降低人力 20%、缩短对账时间、外卖订单自动同步等
  3. 方案描述：新 POS 功能清单、硬件清单、网络拓扑图
  4. 实施时间表：以甘特图形式呈现，建议留出至少 4 周缓冲
  5. 效益指标（KPIs）：可量化、可验证的成效指标

四、配对资金证明

TVP 是 3:1 配对资助，企业须自付项目总额的 25%。政府会在项目完成后实报实销，先由企业垫支，再申报发还。

自付资金证明

  1. 公司银行账户存款证明：近 1–3 个月银行月结单，显示足够流动资金
  2. 银行融资意向书（如动用贷款）：由持牌银行发出，注明借款金额、用途、还款期
  3. 股东私人贷款协议（如动用股东资金）：双方签署的贷款备忘录，须能追溯资金流向
  4. 现金储备截图：网上银行账户截图需带账户名称、银行 LOGO、更新时间

资金安排说明

建议在申请时单独提交一份《资金安排说明》，写清楚：

餐饮业 POS 项目常见总价区间为港币 5 万–30 万元，配对自付约港币 1.25 万–7.5 万元。实际金额以官方最新公布与供应商报价为准。

五、补件常见雷区

即便材料齐全，也常因以下细节被发信追问，建议提交前自检：

  1. 公司印章与签名不一致：TVP 表格须由授权签署人（通常是董事）签署，签名要与公司注册处记录一致
  2. 金额单位混淆：港币、人民币、美元未统一标注，TVP 只接受港币等值报价
  3. 产品型号模糊：「POS 系统一套」过笼统，应写明型号与配置
  4. 过度包装方案：方案书写得太虚会被要求「量化 KPI」，数字一定要具体
  5. 关联供应商漏报：若供应商与申请人公司有关联股东，必须在方案书内披露
  6. 过期文件：商业登记证、税务文件过期，将直接被退回

六、提交与跟进流程

  1. 登入 TVP 官网：以公司名义注册账户，填写申请表格
  2. 上传文件：建议按「公司资格 / 业务证明 / 报价方案 / 资金证明」分类打包，PDF 命名清晰（如 01_BR.pdf、02_Quotation_POS.pdf）
  3. 检查总额计算：项目总价 × 75% = 申请资助额，不可超过港币 30 万元累计上限
  4. 签署与递交：系统提交后会收到电邮确认，附上申请编号
  5. 审批阶段：通常 60–90 个工作天（以官方最新公布为准），期间会发信要求补件或出席评审会议
  6. 批准后：与企业签署资助协议，企业方可启动项目
  7. 项目完成与审计：提交最终报告、发票、付款凭证，TVP 会进行实报实销

结语

TVP 餐饮 POS 升级申请的难度，不在于项目本身，而在于文件的完整性、关联性与一致性。把公司资格、业务证明、报价方案、配对资金四类文件一次性备齐，并注意关联披露、型号细节、港币计价、签名一致这些「小坑」，就能大幅缩短审批时间、减少补件来回。

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常见问答

TVP 资助的累计上限是多少？餐饮业 POS 升级一般能拿到多少资助？

TVP 按 3:1 配对，每家合资格企业累计可获最多港币 30 万元资助，企业须自付项目总额的 25%。餐饮业 POS 项目常见总价区间为港币 5 万–30 万元，配对自付约港币 1.25 万–7.5 万元，实际金额以官方最新公布与供应商报价为准。

我公司是非制造业、员工不到 50 人，但营业额刚超过港币 5,000 万元，还能申请 TVP 吗？

TVP 对非制造业（如餐饮）的中小企定义是 ≤50 人 或 营业额/资产总值 ≤港币 5,000 万元，需同时满足人数与营业额/资产总值两个门槛中的其中一个；若营业额已超出此范围，建议先核对最新官方定义，或直接向科技券计划秘书处查询。

餐厅刚开业不足一年，没有审计报告，可以提交什么业务证明？

不足 12 个月的新成立公司，TVP 接受详细业务计划书、预售订单、租赁合同及创办人注资凭证作为替代材料，但审批通常会更审慎，建议同时附上银行月结单、供应商合约等可印证持续营运的文件。

报价单一定要找多家供应商吗？只拿一份报价能不能通过申请？

文章建议准备 2–3 份不同供应商的报价，以便 TVP 比较市场价是否合理；只提交一份报价虽未明确禁止，但容易被要求补件、延长审批周期。同时，报价单须为申请提交日前 3 个月内发出，且有效期需涵盖获批后的签约期。

自付资金可以用股东私人借款吗？需要提供哪些证明？

可以。若动用股东资金，须提交双方签署的贷款备忘录，并能追溯资金流向；同时建议另附《资金安排说明》，写清资金来源、每笔款项的计划支付时点，以及公司能否承担「获批前先垫支」的资金压力。

项目获批后是先拨款还是企业先垫钱？实报实销具体怎么操作？

TVP 采用实报实销模式，政府会在项目完成后才发还资助，企业需先行垫支项目全款。项目完成后须提交最终报告、发票及付款凭证，由 TVP 进行审核与发还，因此申请前务必评估自身现金流能否覆盖垫付期。

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