内地文件拿到香港用：2023年11月7日起只需办附加证明书
中国于 2023 年 11 月 7 日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（1961 年海牙公约），当日对中国生效。在此之前，内地出具、拟在香港使用的公文书，须经内地公证后送中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递；现在改由内地主管机关直接签发一张”附加证明书”（Apostille），转递环节不再需要。
附加证明书：按海牙公约签发的固定格式证明，贴附在公文书上，用于证明文书上最后一个签署、印章或盖章的真实性，以及签署人的身份与权限。它不证明文书内容本身为真。
一、流程变化对照
| 文书去向 | 2023 年 11 月 7 日前 | 现在 |
|---|---|---|
| 内地文书在香港使用 | 内地公证文书 → 中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递 | 内地主管机关签发附加证明书 |
| 内地文书在非公约成员国使用 | 外交部或地方外办认证 → 目的国驻华使领馆认证 | 不变，仍走领事认证 |
| 香港文书在内地使用 | 中国委托公证人（香港执业律师）公证后转递 | 香港高等法院（司法机构）签发附加证明书 |
二、谁签发附加证明书
| 文书出具地 | 签发机关 |
|---|---|
| 内地 | 外交部及受委托的省、自治区、直辖市人民政府外事办公室 |
| 香港 | 香港特别行政区高等法院（司法机构） |
收费、办理时限和具体受理地点由各签发机关公布，办理前先查其官网或电话确认。
三、它证明什么、不证明什么
- 证明：文书上最后一个签署、印章或盖章的真实性，以及签署人的身份与权限（按文书性质）。
- 不证明：文书内容的真实性，也不保证香港的接收机构一定接受。
- 注意：入境处、公司注册处、银行、学校等收件机构可能另有要求，例如中文译本须由合资格人士核证、文书须在某个期限内出具。
四、内地居民常见需要办的文书
- 出生医学证明、结婚证、离婚证或判决书、亲属关系证明
- 学历学位证书、成绩单、在读证明
- 无犯罪记录证明
- 营业执照、公司章程、董事会决议等公司文件
私人签署的文件（声明书、授权书、委托书）通常要先经公证成为公文书，才能办附加证明书。
五、什么时候仍要走领事认证
- 目的地不是海牙公约缔约国；
- 目的国主管机关明确要求领事认证；
- 商业单据（发票、装箱单、原产地证明等）一般不适用附加证明书安排。
具体以目的国或地区主管机关的要求为准。
六、四个误区
误区一：还要找香港律师公证。 内地文书赴港使用不再需要中国委托公证人公证和转递；中国委托公证人制度针对的是香港文书拿到内地使用的场景，别走错门。
误区二：办了附加证明书就万事俱备。 它只证明签名印章，收件机构的格式、译本、有效期要求是另一套，缺一项照样被退回。
误区三：忽略时效。 无犯罪记录、婚姻状况等证明常有出具时限，办早了可能作废，重办又得再走一遍流程。
误区四：把”外交部认证”和附加证明书混为一谈。 两者是不同制度，用途和适用国家不同。
涉及具体事务（继承、开户、子女入学、公司登记）时，先向收件机构确认它要哪种形式的证明，再决定办附加证明书还是领事认证；情况复杂时可咨询熟悉跨境文书流转的专业人士。
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常见问答
我办了附加证明书，香港的银行或入境处就一定会收吗？
不一定。附加证明书只证明文书上签名和印章的真实性，收件机构对格式、译本、出具期限另有要求是常见的事。稳妥做法是先把文书样本或清单发给收件机构确认，再去办证明。
香港的文件拿到内地用，现在也走附加证明书吗？
内地与香港之间的文书流转自 2023 年 11 月 7 日起适用附加证明书安排。香港出具的文书由香港高等法院（司法机构）签发附加证明书；内地的接收机关是否另有要求，建议事先向该机关核对。
私人签的授权书、声明书，能直接办附加证明书吗？
通常不能。私人签署的文件一般要先经公证成为公文书，才能进入附加证明书流程。具体要求（公证处、签署方式、是否需见证人）以文书使用地的规定为准。
我要把文件拿去一个非海牙公约成员国用，怎么办？
那就仍走传统领事认证：先由内地外交部或地方外办办理认证，再送目的国驻华使领馆认证。附加证明书只适用于公约缔约国之间，不能替代领事认证。