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香港公司注册文件核证副本申请与查册

在香港完成公司注册（squeeze）之后，不少内地创业者都会遇到一个共同需求——手上原本递交的文件不够用了。例如内地母公司需要一份”商业登记证核证副本”用于境外投资备案（ODI）、银行开户要求看”注册证书核证本”、境外合作伙伴要求提供”注册成立证书”、做尽职调查时对方律师又要求提供”公司资料摘录”……这些需求背后，其实都指向同一件事：向香港公司注册处（Companies Registry）申请核证副本或进行公司查册。

公司注册处是香港负责公司法定文件存档与公开查册的政府机构。本文将系统梳理核证副本与公司查册两大常用业务的申请途径、所需文件、费用及实务细节，方便内地读者按图索骥。

一、什么是”核证副本 Certified Copy”？

核证副本，是指由公司注册处处长核证、并加盖处长签章的文件副本。它在法律上具有与正本同等的证据效力，是境外机构最常要求的香港公司文件类型之一。

常见的可申请核证副本的文件包括：

⚠️ 注意区分”核证副本”与”核证本 Certified True Copy”：前者由公司注册处签发；后者由公司董事或秘书在公司文件副本上签字证明属实。两者用途不同，银行、律师楼往往要求前者。

二、申请途径：三种渠道可选

公司注册处提供三种申请核证副本的途径，申请人可根据所在地与紧急程度灵活选择。

1. 网上电子服务”注册易”（最快）

登录公司注册处”注册易”（e-Registry）系统，使用电子提交服务账户在线申请。

这是目前最快也最省钱的方式，适合大多数内地用户委托香港秘书公司或持牌服务提供者代办。

2. 亲临金钟道政府合署递交（传统方式）

前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处柜台办理。

适合需要在港亲自办理、文件类型多样或需即时沟通的申请人。

3. 邮递申请

将填妥的申请表连同费用邮寄至公司注册处。

💡 内地读者实际最常使用的方案是：委托一家香港持牌公司服务提供者（TCSP，持牌秘书公司）代办——通过”注册易”账户代为申请电子核证副本，当天即可取得 PDF 文件，再由秘书公司加盖电子签章或邮寄核证副本原件。

三、核证副本费用一览

公司注册处的收费以”每份文件”为单位计算，以下费用以官方最新公布为准（以港币计算）：

服务项目 标准费用 备注
注册证书核证副本 约 150 元 以官方最新公布为准
商业登记证核证副本 约 150 元 须先缴清商业登记费
法团成立表格（NNC1）核证副本 约 150 元 同上
公司章程细则核证副本 约 150 元 按页数可能加收
周年申报表（NAR1）核证副本 约 150 元 按档案时间计算
任何其他文件核证副本 约 150 元 不同文件不同收费

同一份申请文件如申请多份核证副本（超过一份），每多一份可能需另缴附加费，建议提前预估所需份数。

付款方式：

四、申请所需资料清单

办理核证副本前，请准备好以下资料：

  1. 公司编号（Company Number）：例如”1234567”
  2. 公司中英文名称
  3. 拟核证文件的具体类型与提交时间（如”NNC1 于 2024 年 3 月 15 日提交”）
  4. 所需核证副本份数
  5. 取件方式：电子下载、现场领取或邮寄
  6. 付款凭证或账户信息

若委托他人代办，还需提供授权书及代办人身份证明。

五、什么是”公司查册 Search of Companies”？

公司查册，是指向公司注册处查阅并取得一份公司的基本资料报告，内容包括：

查册结果是一份标准化的”公司资料报告“（Company Particulars Report），常用于：

公司查册的两种方式

（1）公众现场查册

任何人均可亲临金钟道政府合署13楼，使用现场电脑系统或柜位办理：

（2）网上”公司注册处综合资讯系统（ICRIS）”

通过公司注册处官网的ICRIS系统，付费查阅并下载公司资料：

⚠️ 公众查册结果不附核证签章，如需用于正式法律或商业用途，应申请“核证公司资料报告”（Certified Company Particulars Report），费用更高、处理时间约 1–3 个工作日。

六、核证副本与查册的实务对比

项目 核证副本 公司查册（核证报告）
出具方 公司注册处 公司注册处
文件性质 某份已存档文件的真实副本 一次性综合资料摘要
法律效力 与正本同等 证明当下公司基本资料
常见用途 银行开户、ODI 备案、合作签约 尽职调查、信息核验
处理时间 即时至 5 个工作日 即时至 3 个工作日
费用 每份约 150 元起 约 120–220 元起
可远程办理 ✅（通过注册易或代办） ✅（通过 ICRIS）

七、内地读者常踩的坑

1. 把”商业登记证”和”公司注册证书”搞混

这是两个完全不同的文件：

内地母公司做 ODI 备案时，两个都需要，并且都要核证副本。

2. 误以为”公司秘书签字版”就是核证副本

很多内地合作伙伴要求的”Certified Copy”是指公司注册处签发的版本，而不是公司秘书自行签字的版本。两种效力有差别，使用前请先与对方确认。

3. 忽略”商业登记证有效期”

商业登记证有 1 年期或 3 年期两种，期满需续证。若申请核证副本时商业登记证已过期，须先续证才能申请新版核证副本。

4. 没有保存电子版原件

很多香港秘书公司默认不再提供纸质文件扫描件。内地读者应主动要求秘书公司在递交注册文件当日提供电子扫描备份，便于日后申请核证副本时核对。

八、自助办理还是委托代办？

建议委托香港持牌公司服务提供者（TCSP）代办，理由如下：

自助办理适合：

结语

对于内地创业者而言，核证副本和公司查册是港漂企业走向内地合作、国际投融资乃至合规备案的”通用工具”。两者都由公司注册处统一签发，流程清晰、费用透明，电子化程度也越来越高。只要分清”要的是哪份文件”、”用于什么场景”，再选择适合自己的渠道——亲办、邮寄或委托代办，都能在一周内顺利拿到所需的法定文件。

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⚠️ 本文涉及的费用、表格、处理时间均以公司注册处官方最新公布为准。建议办理前先浏览 www.cr.gov.hk 核对最新信息。

常见问答

香港公司注册证书核证副本怎么申请？需要本人去香港吗？

申请核证副本无需本人亲自赴港。内地读者通常通过委托香港持牌公司服务提供者（TCSP）代办，秘书公司可凭”注册易”账户在线提交申请，提交后即时至数小时即可取得电子核证副本。若自行办理，则可通过”注册易”网上申请、亲临金钟道政府合署柜台或邮递申请三种方式，按所在地区与紧急程度灵活选择。

商业登记证核证副本和注册证书核证副本有什么区别？能一起申请吗？

两者性质不同：商业登记证由税务局商业登记署签发，证明公司已登记经营；公司注册证书由公司注册处签发，证明公司合法成立。内地母公司做 ODI 备案时一般两份都需要，并且都要申请核证副本。两者可一并向公司注册处申请，但申请商业登记证核证副本前须先缴清商业登记费，且需留意证件是否在有效期内，逾期须先续证。

公司查册和申请核证副本是一回事吗？

两者由同一机构（公司注册处）出具，但性质不同。公司查册是查阅并取得一份标准化的”公司资料报告”，包含公司中英文名称、编号、成立日期、注册地址、董事及公司秘书、已登记抵押等综合信息；核证副本则是对某份已存档文件的真实复本，与正本具有同等法律证据效力。如查册结果需用于正式法律或商业用途，应申请”核证公司资料报告”，而非普通公众查册结果。

不在内地以外的合作方要求提供”Certified Copy”，到底是公司注册处版本还是秘书签字版本？

对方所要求的”Certified Copy”通常指公司注册处签发并加盖处长签章的核证副本，而不是公司董事或公司秘书自行签字证明的”核证本 Certified True Copy”。两者的法律效力和适用范围有差别。建议在办理前先与对方机构（银行、律师楼、ODI 备案机关等）确认接受哪种版本，以免因版本不符被退回重办，耽误流程。

申请核证副本大概要多少钱？付款方式有哪些？

费用按”每份文件”计算，常见文件如注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程细则等的核证副本费用约 150 港币起，同一份文件申请多份可能需另缴附加费，具体以公司注册处官方最新公布为准。付款方式因渠道而异：通过”注册易”账户可用预付余额、信用卡或缴费灵；柜台接受现金、易办事、八达通、支票；邮递申请只接受抬头为”The Government of the HKSAR”或”公司注册处处长”的划线支票或汇票。

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