香港香港大全HK GUIDE

香港无薪假的法律要求

“无薪假”在职场对话中频繁出现，但许多雇主与雇员都对其法律性质存在误解。在香港，无薪假并非雇主可以单方面强制安排的”假期”，而是涉及《雇佣条例》（第57章）工资定义、雇佣合约变更、连续性合约计算以及强积金供款等多个层面的法律安排。本文从法律框架、雇主与雇员权利、合规步骤三方面，拆解安排无薪假时必须留意的核心要求。

重要提示：本文为一般性法律资讯，不构成法律意见。具体个案请咨询合资格执业律师，金额与年期以官方最新公布为准。

一、什么是”无薪假”？

“无薪假”（unpaid leave）指雇员在某段期间不获发工资，但仍维持与雇主之雇佣关系的工作安排。其法律本质是：

与”停薪留职”、”年假”、”无薪事假”等概念相比，无薪假的核心特征是双方同意改变原本的工资支付安排。若缺乏雇员同意而单方面扣薪，则可能构成《雇佣条例》下的欠薪违法行为。

二、《雇佣条例》下的关键法律框架

1. 工资的定义与计算

《雇佣条例》第2条将”工资”定义为”雇主以金钱形式支付雇员作为其工作之所有报酬”，包括基本工资、津贴、佣金等。无薪假期间，由于雇员没有”工作”，雇主原则上无须支付该日工资——这是无薪假合法存在的法理基础。

但需注意：

2. 连续性合约（”418”规则）

《雇佣条例》对”连续性合约”的定义采用俗称”418”的标准：

连续性合约影响雇员的多项法定权益，包括年假、疾病津贴、长期服务金、遣散费等。安排无薪假时若不慎中断合约连续性，雇员可能丧失相关年资累积。

下表比较”保留连续性”与”中断连续性”两种安排的核心差异：

维度 保留连续性（雇员继续受雇） 中断连续性（暂时离职）
雇佣关系 维持 暂时终止，再续约
年资累积 继续累积 中断后重新计算
强积金供款 视乎实际工资安排 暂停供款（按离职处理）
法定福利（如年假） 继续累积 中断
适合场景 短期、可预见返岗 长期、个人原因

3. 强积金（MPF）供款安排

强积金制度下，雇主与雇员均须按”有关入息”作出供款。无薪假期间若雇员没有工资收入，雇主无须就该月作出强制性供款，但须按月向受托人申报”零入息”或暂缓供款（具体以受托人安排为准）。

若雇主在无薪假期间仍然发放部分工资（如半薪无薪假），则供款仍按实际发放金额计算。

三、安排无薪假的合法步骤

1. 取得雇员明确同意

《雇佣条例》并未赋予雇主单方面强制雇员放无薪假的权力。无薪假涉及修改雇佣合约的工资条款，属合约变更的一种。法律上：

2. 书面条款应包括的核心内容

为避免争议，雇主应以书面形式列明：

3. 通知期与异议机制

虽然法例未规定无薪假的具体通知期，但参考其他合约变更的实务做法，雇主通常应：

若雇员拒绝接受安排，雇主如欲终止雇佣关系，须按《雇佣条例》处理为裁员或解雇，并支付相应补偿。

四、雇主常踩的误区

整理近年常见争议个案，以下安排可能引发法律风险：

  1. 强制无薪假、未经同意：被劳工处裁定欠薪，雇主须补发工资并可能面对附加罚款
  2. 以无薪假抵消年假：年假属法定权益，不可单方面抵消
  3. 长期无薪假却维持全部福利：如长期服务金仍按未无薪假之月薪计算，可能出现争议
  4. 无薪假期间忘记 MPF 申报：仍须按月向受托人提交资料，避免账户被冻结
  5. 外籍家庭佣工的无薪假：受”标准雇佣合约”约束，条款与一般雇员有别，雇主须特别留意

五、雇员的权利与应对

雇员面对雇主提出无薪假安排时，可采取以下步骤：

劳工处亦设有劳资关系科，提供免费咨询服务，协助双方调解纠纷。若调解不成功，雇员可向小额薪酬索偿仲裁处或劳资审裁处提出申索。

六、特殊场景的处理要点

1. 公司业绩低迷时的”全员无薪假”

此为最常见场景。雇主应：

2. 雇员因个人原因申请无薪假

如进修、照顾家人等。雇主可弹性处理，但应：

3. 待产、陪产与无薪假的衔接

法定产假及侍产假受《雇佣条例》保障，无薪假不可作为变相限制。雇员在产假/侍产假前后申请无薪假，需注意不影响产假薪酬的领取。

七、合规检查清单

在正式实施无薪假前，雇主与雇员可对照以下清单：

八、结语

无薪假作为灵活的雇佣安排，既可助企业渡过短期困难，也为雇员提供处理个人事务的空间。但其合法性高度依赖双方同意与程序合规——任一环节缺失，都可能衍生欠薪、合约纠纷甚至强积金违规等问题。

无论雇主或雇员，在处理无薪假前都应先厘清三件事：合约条款、雇员意愿、法定权益。遇到复杂情况，宜尽早咨询律师或劳工处意见，避免小安排演变成大争议。

更多香港法律、雇佣、签证、生活相关实用指南，欢迎浏览 hkguide.org 全方位赴港资讯平台。

常见问答

雇主未经我同意就强制放无薪假，合法吗？

不合法。原文指出，无薪假本质上是修改雇佣合约工资条款的安排，《雇佣条例》并未赋予雇主单方面强制实施的权利。若雇主未经雇员书面同意便强制安排并扣薪，可能构成欠薪，雇员可向劳工处劳资关系科投诉，并循小额薪酬索偿仲裁处或劳资审裁处提出申索。

无薪假期间我的年假和年资会受影响吗？

视乎安排而定。若雇员维持雇佣关系（即”保留连续性”），年资继续累积，法定年假亦继续累积；若安排属”中断连续性”的暂时离职，则年资中断，重新计算。原文强调雇主应以书面方式列明年资与年假处理方式，避免日后争议。

无薪假期间还要交强积金吗？

取决于是否有工资收入。原文说明，强积金供款按”有关入息”计算，若无薪假期间雇员没有任何工资，雇主无须就该月作强制性供款，但仍须按月向受托人申报”零入息”或按受托人安排暂缓供款；若属半薪无薪假，则按实际发放金额计算供款，具体供款比例与上下限以官方最新公布为准。

公司要求放无薪假但想扣我已累积的年假，可以吗？

不可以。原文明确指出，年假属《雇佣条例》下的法定权益，雇主不能以无薪假为名单方面抵消已累积的年假；若强行抵消，可能被视为违反法定假期保障，雇员可向劳工处寻求协助。

放完无薪假回公司，职位和薪酬会被调吗？

不一定，但风险存在。原文建议雇主在书面条款中列明复职安排，包括返岗日期、岗位与薪酬是否调整。若雇主在无薪假期间单方面更改岗位或薪酬，可能构成合约变更违约，雇员可循劳资关系科调解或法律途径处理，因此雇员宜在签署同意书前清楚了解相关条款，并保留所有书面通讯记录作为证据。

延伸阅读