劳资审裁处证人陈述书写指南

劳资审裁处（Labour Tribunal）是香港处理雇佣纠纷最常被使用的法庭，年均受理数以万计的申索。无论你是追讨欠薪、遣散费、长期服务金，还是处理不合理解雇、终止雇佣金，案件最终几乎都会回到一件事上：证人陈述书（Witness Statement）。

证人陈述书不是随想随写的”流水账”，而是审裁员在开庭前与开庭时阅读的事实基础。一份结构清晰、事实具体、附件齐全的陈述书，往往比口头雄辩更能打动审裁员。本文以实务流程为骨架，逐节说明如何从零写好一份陈述书。

一、先搞清定位：陈述书在审裁处的角色

劳资审裁处采用”非讼式”或”非形式化”程序，目的是让没有法律代表的当事人都能公平参与。但这并不意味着材料可以马虎。陈述书的主要作用包括：

锁定事实：把你主张的事实以书面形式固定下来，开庭时不得随意增加全新主张。
替代主问供词：审裁员通常会在庭上按陈述书内容提问，省去冗长主问。
辅助对方理解：让对方清楚知道你的主张与证据，便于庭前和解谈判。
上诉留底：如案件被上诉，书面陈述书是上诉庭查阅的核心材料。

温馨提示：陈述书须亲笔签署确认内容属实。故意作出虚假陈述，可能构成藐视法庭，后果以法庭实际处置为准。

二、基本格式与开头部分

1. 文件抬头

每一份正式法律文件都应统一抬头，建议参照以下要素：

要素	内容
法庭名称	在劳资审裁处审理
案件编号	由审裁处编发，例如 LBTC 1234/2026
当事人名称	列明原告（申索人）与被告（答辩人）
文件标题	“申索人第一份证人陈述书” / “答辩人第一份证人陈述书”
段落编号	每段独立编号，方便庭上引用

2. 个人资料段

第一段通常写明陈述人基本信息：

“本人 [姓名]，持香港身份证号码 [xxx]，现居于 [地址]，为上述案件的申索人/答辩人。本陈述书就涉案事实作出陈述。”

如由非当事人的证人作出（如同事、前上司），同样需要列明身份、与当事人的关系（例如”本人为答辩人的前直属上司，于 2023 年 3 月至 2024 年 6 月任职该公司营业经理”）。

三、陈述书的主体结构

虽然没有硬性模板，但一份高质量的陈述书大致按”时间线 + 主题块”组织。下面以一个欠薪申索为例，说明推荐顺序。

1. 雇佣关系背景

入职日期、职位、部门
雇主公司全名与商业登记地址
雇佣性质：全职/兼职/合约/试用
协商过程：是否签合约、口头协议内容
直属上司与汇报对象

2. 薪酬与福利安排

基本月薪、加班费计算方式、佣金制度
年假、病假、奖金、膳食、交通、住宿等福利
强积金（MPF）安排：雇主供款比例、入帐机构

3. 关键事件的时间线

按日期倒序或正序逐条列明事件。建议每个事件单独成段，段首写出明确日期。例如：

“16. 2025 年 10 月 15 日，本人到访公司位于观塘的办公室，向人事部林小姐查询 9 月份薪金何时发放。林小姐口头回应’公司近期资金紧张，需要再等两至三星期’。”

这种写法的好处：审裁员扫一眼就能掌握事实，庭上引用也方便。

4. 损失计算

追讨金额逐项列出：欠薪、代通知金、遣散费、年假折算、假期工资等
计算公式写明：例如”基本月薪港币 18,000 元 × 3 个月 = 港币 54,000 元”
银行月结单、粮单、雇佣合约等可作为附件支持

5. 调解与沟通记录

是否曾尝试与雇主协商
有否发出过律师信、电邮、WhatsApp 信息
对方回应内容与态度

6. 核实声明

陈述书结尾必须有”核实声明”（Verification），格式参考如下：

“本人谨此郑重声明，本陈述书所载事实，均属真实，并尽本人所知所信。本人明白，如故意作出虚假陈述，本人可能承担藐视法庭的法律责任。”

紧接其后为亲笔签名、姓名、日期。

四、附件怎么编才不出错？

附件是陈述书的”证据链”。常见类别与排序建议如下：

附件编号	文件类型	用途
A	雇佣合约 / Offer Letter	证明雇佣关系、薪酬条款
B	粮单（Payslip）	逐月收入、扣款记录
C	银行月结单	证明实际入账金额
D	强积金供款记录	雇主供款是否足额
E	通讯记录（电邮/WhatsApp 截图）	显示雇主指示、双方沟通
F	公司通告、备忘录	公司政策与排班
G	医疗证明（涉工伤或病假）	证明缺勤原因
H	解雇信 / 终止合约通知	解除合约方式与日期

实操建议：

每份附件首页标注附件编号，例如 “附件 E 第 1 页”。
时间跨度长的截图，建议整理成时间轴图，让审裁员一目了然。
电邮、WhatsApp 截图最好附中文翻译或双语对照，避免审裁员误读。
录音、录像类证据，须提前向法庭申请许可，并准备书面誊本。

五、写陈述书的十条黄金法则

只写事实，不写感受：避免”我感到非常失望”这类表达，改写”雇主于 2025 年 9 月 1 日在没有通知的情况下口头通知解雇”。
避免推测与法律结论：不要写”雇主违反《雇佣条例》第 9 条”，让法庭自行判断。
段落短而精：一段一个事实点，每段不超过 6-8 行。
日期尽量精确：写”2025 年 3 月 17 日”，不要写”3 月中旬”。
金额尽量精确：写”港币 54,000 元”，不要写”大概 5 万多”。
人名与职位写清：第一次出现写全名与职位，例如”人事部经理陈大文先生”。
引用文件要一致：陈述书提到的合约编号、电邮日期，与附件保持一致。
避免重复：同一事实在不同段落不要重复描述，引用即可。
保留证据原件：庭审可能要求出示原件，扫描件务必清晰。
完成后请人通读：让家人或朋友以”局外人”角度通读一次，标记看不懂的地方再修改。

六、容易踩雷的几个细节

1. 过了期限才补交

审裁处一般会在排期时给予明确期限。逾期提交可能被拒绝接纳，甚至影响你的可信度。

2. 引用不存在的对话

如果对方曾在 WhatsApp 说过一句话，但你只记得大意，必须谨慎处理。可以写”本人凭记忆，对话内容大致如下”，并辅以截图佐证。

3. 附件遗漏或乱序

法庭与对方都会按附件编号核对事实，编号错乱会让审裁员怀疑文件的真实性。

4. 忽略强积金与税务证据

雇主常常以”已为你交强积金”作为抵销欠薪的理由。强积金供款记录、银行入账记录、税单都应同时收集。

5. 签名与日期不一致

签名日期须为实际签署当天。如陈述书有多个版本，须保留版本编号与修改日期记录。

七、实战流程：时间节点对照表

阶段	动作	建议完成时间（以聆讯前倒推）
立案	到审裁处填写申索表格	T-90 天
证据收集	整理合约、粮单、银行单、通讯记录	T-60 天
草拟陈述书	按本文结构撰写第一稿	T-45 天
对方交换陈述书	双方互相送交副本（程序以审裁处指示为准）	T-30 天
修订与核实	根据新证据修订，亲笔签名	T-21 天
聆讯	出庭作供	T

注：以上时间仅作示意，实际期限以审裁处发出的排期文件为准。

八、还需要哪些资源？

如果你对自己的陈述书仍有疑虑，可以考虑：

法律援助署：符合经济审查的当事人可申请法律援助。
当值律师服务：在审裁处设有免费法律咨询计划，提供初步意见。
劳工事务委员会及职工会：部分工会设有法律顾问，可协助初审草稿。
社区法律服务中心：部分非营利机构提供免费法律咨询与草拟协助。

另外，陈述书的写作是双向的能力：写得好不等于诉讼一定胜诉，但写得差几乎注定要吃亏。把它当成一次对自己经历的系统复盘，往往会让后续的调解或庭审变得顺利很多。

结语

一份合格的证人陈述书，是劳资审裁处案件的”地基”。它不靠辞藻华丽，而靠事实清楚、附件齐全、表述严谨。只要你按本文的格式与法则落笔，再配合审裁处的具体指示调整细节，就能大幅提升案件的胜算与和解筹码。

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常见问答

证人陈述书可以用简体中文写吗？审裁员看得懂吗？

劳资审裁处一般以中文或英文作为法庭语言，陈述书通常以中文提交，原文示例段落使用的亦为简体中文书面语。提交前可向审裁处登记处或当值律师服务确认对语言版本的偏好，避免后续临时要求翻译而耽误排期。

我没有聘请律师，自己写的陈述书会被法庭接受吗？

劳资审裁处采用非讼式程序，允许没有法律代表的当事人亲自提交陈述书，原文亦指出该程序旨在让无律师代表的人士公平参与。提交时需按文章列明的格式、段落编号与核实声明亲笔签署，以满足基本要求，具体接纳与否以审裁处指示为准。

陈述书里能不能写我对公司和老板的感受？

文章明确建议只写事实、不写感受。例如不应写”我感到非常失望”，而应改写具体的事件经过，包括日期、人物与对话内容。这样既符合”事实陈述”的角色定位，也方便审裁员在庭上引用与提问。

附件里只有微信截图，会不会因为不算正式文件而不被采纳？

通讯记录是原文建议的常见附件类别，WhatsApp 与电邮截图均属可用证据，但需注意两点：最好附中文翻译或双语对照，并对较长对话整理成时间轴。截图的真实性如遭对方质疑，可能需要出示原始载体，最终以法庭对证据的接纳判断为准。

听说庭审前要交换陈述书，交换之后还能修改吗？

文章列出实务流程中包含”根据新证据修订”的环节，说明在一定条件下可以修订。建议保留版本编号与修改日期记录，签名日期须为实际签署当天。如对方在你修订后提出新的事实主张，可依照审裁处排期文件中的指示，在指定期限内回应或补充，避免错过期限。