签证身份书续期所需旧证与居留证明清单
签证身份书（Document of Identity，俗称”签证身份书”或 DOI）是香港特别行政区签发给非永久性居民中无法取得其他旅行证件人士的国际旅行证件，常见持有人包括已获批在港居留但尚未取得永久居民身份的外籍人士、原持有旅行证件已失效的合资格人士，以及部分根据入境条例获发此类证件的内地相关人士。签证身份书有固定有效期，逾期未办续期将影响持证人出入境与在港身份，因此续期手续必须在有效期届满前办妥。本文按入境事务处最新公布的续期流程，整理所需旧证与居留证明的完整清单，供读者按图索骥。
提示：具体文件要求、费用金额与办理时长以入境事务处官方最新公布为准，本文提供框架性指引。
一、续期适用对象与基本逻辑
签证身份书续期仅适用于持证人本人，且仅限证件未过期或虽过期但仍在合理补办期限内的情形。换发新证前，入境处须核实两件事：
- 身份仍在有效——申请人仍是签证身份书签发对象所对应类别的合资格人士；
- 居留状态成立——申请人在港有持续、真实的居住事实，或符合《入境条例》规定的相应居留权/居住条件。
因此，文件准备围绕”旧证核销”与”居留证明”两条主线展开。
二、旧证相关文件清单
旧证件的处理是续期中最易被忽略的一环——入境处要求交回旧证正本以作注销处理，少数情况下可凭遗失/被盗报告替代正本。
1. 旧签证身份书正本
申请人须将有效期届满的旧签证身份书正本连同申请表一并递交。若旧证仍在手中，且没有破损、资料涂改等问题，正本会由入境处截角注销后，随新证一并发还。
2. 旧证遗失/被盗的处理
若旧证已遗失、被盗或损毁，须一并提交：
- 已填妥的遗失/损毁申报书（入境处表格 ID645A 或 ID645B，按身份类别选用）；
- 由警方或当地执法机关发出的报案/报失记录副本（含案件编号与报案日期）；
- 申请人书面说明遗失经过的陈述。
注意：遗失补办通常需时较长，且可能要求补交更多身份与居留证明。建议持证人一旦发现遗失立即报案，并保留全部报失回执。
3. 旧证到期但仍在手上的情况
即使旧证有效期已届满，只要正本保存完整，仍须交回入境处核销。切勿自行撕毁或涂改旧证任何栏目，否则将被视作损毁处理。
三、居留证明文件清单
居留证明是续期的”硬通货”。入境处会根据申请人所属身份类别，要求提交不同的居住事实证据。常见类别如下：
1. 永久性居民身份证持有人
若申请人已取得香港永久性居民身份证，但仍持有签证身份书作国际旅行证件之用，续期时须提交：
- 香港永久性居民身份证副本（正面及背面），并出示正本供核对；
- 入境处签发的入境标签/电子签证打印件（如适用）；
- 现居住址证明（见下文）。
2. 非永久性居民但有在港居留事实
若申请人持有其他类别签证（如受养人签证、工作签证、学生签证等）但仍使用签证身份书出行，须提交：
- 有效旅行证件正本及副本（如护照、往来港澳通行证等），用以核对国籍与身份；
- 现时在港居留签证的证明（电子签证打印件、入境标签等）；
- 居留时间累计证据——用以证明申请人在过去若干年内的在港居住天数与连续性。
3. 现居住址证明（必备项）
无论哪一类申请人，现居住址证明都是必备材料，可接受以下任一种：
| 文件类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 水电煤账单 | 近 3 个月内发出，姓名与地址清晰 |
| 银行月结单 | 近 3 个月内，附有完整地址 |
| 房屋租赁合同 | 仍在租期内，附业主身份证副本 |
| 政府/机构信件 | 近 3 个月内发出，列明姓名与地址 |
| 电话/网络账单 | 近 3 个月内，姓名与地址相符 |
账单须为纸质或电子版原件，不接受手写地址或临时打印件。若以租约代替，须附上业主身份证副本与最近一期租金收据。
四、申请表格与辅助文件
除上述旧证与居留证明外，还须按身份类别准备：
- 填妥的签证身份书续期申请表（入境处表格 ID645 系列，按身份选用）；
- 近照若干张（背景纯白、符合护照照片规格，以官方公布为准）；
- 申请费用（以入境处最新公布为准，可接受易办事/现金/支票）；
- 回邮信封（若选择邮寄领取新证，须付足邮资并填妥地址）。
五、常见误区与避坑提示
误区一：旧证过期就直接作废
事实是：即便旧证已过期，正本仍须交回入境处核销，否则新证无法签发。自行销毁旧证会带来不必要麻烦。
误区二：居留证明越多越好
入境处审核的是居留事实的真实性与连续性，而非材料数量。建议提交少而精的官方文件，避免堆砌无关材料稀释证明力。
误区三：永久性居民身份证可替代所有居留证明
永久性居民身份证仅证明居留权与身份，不能替代具体的居住地址证据。即使已持永居，仍须提交现居住址证明。
误区四：续期可在境外办理
签证身份书续期须由申请人亲身或经授权代表到入境处办理，邮寄申请仅在特定情况下获接受，具体以官方指引为准。
误区五：旧证遗失补办可”简化流程”
遗失补办须提交更多材料，包括警方报告与遗失陈述，实际耗时更长，且费用通常高于常规续期。
六、办理流程与时长概览
| 阶段 | 大致耗时 |
|---|---|
| 文件准备 | 1–2 周 |
| 提交申请与缴费 | 当日完成 |
| 审核与查核 | 数周至数月不等 |
| 领取新证 | 接到通知后亲自或邮寄领取 |
整体办理时长因个案而异，强烈建议在旧证有效期届满前 6 个月 启动续期手续，避免因证件过期影响出入境与在港身份。
七、小结
签证身份书续期的核心，是把“旧证交回核销”与“现居留事实”这两件事讲清楚：
- 旧证正本必交；遗失须报案；
- 居留证明按身份类别提交；
- 现居住址证明不可或缺；
- 表格、近照、费用、回邮信封备齐。
提前准备、按表核对，能让续期过程顺畅许多。更多香港入境、身份、签证与生活办事细节，欢迎前往 香港大全 查阅其它专题指南。
常见问答
签证身份书到期前多久办理续期比较稳妥？
文章建议在旧证有效期届满前 6 个月启动续期手续，因为文件准备需 1–2 周，审核与查核阶段耗时数周至数月不等，整体因个案而异。过早办理并无必要，但若拖到临近届满或已过期，会直接影响持证人的出入境与在港身份。建议按 6 个月倒推安排准备时间，以官方最新公布为准。
旧签证身份书遗失了应该怎么办？
旧证遗失、被盗或损毁时，不能简单地口头说明，须一并提交入境处表格 ID645A 或 ID645B（按身份类别选用）的遗失/损毁申报书、由警方或当地执法机关发出的报案/报失记录副本（须含案件编号与报案日期），以及申请人书面陈述的遗失经过。遗失补办所需材料更多，实际耗时通常也长于常规续期，发现遗失应立即报案并保留全部回执。
现居住址证明具体哪些文件可以使用？
现居住址证明为必备项，可接受近 3 个月内发出的水电煤账单、银行月结单（须附完整地址）、仍在租期内的房屋租赁合同（须附业主身份证副本与最近一期租金收据）、政府或机构信件，以及电话或网络账单。文章特别指出，账单须为纸质或电子版原件，不接受手写地址或临时打印件。
已经拿了香港永久性居民身份证，还需要交居留证明吗？
需要。永久性居民身份证仅证明居留权与身份，并不能替代具体的居住地址证据。即使已取得永居，续期时仍须提交永久性居民身份证副本（正面及背面）并出示正本核对，以及符合规定的现居住址证明。若同时持其他在港居留签证的入境标签或电子签证打印件，也应一并备妥。
签证身份书续期可以在内地或境外办理吗？
文章明确指出，签证身份书续期须由申请人亲身或经授权代表到入境处办理，邮寄申请仅在特定情况下获接受，具体以官方指引为准。若选择邮寄领取新证，须准备付足邮资并填妥地址的回邮信封。整体流程建议尽早启动，避免因证件过期影响后续行程安排。