外佣续约清单:签证保险体检机票加薪假期安排
在香港,合资格外籍家庭佣工的标准雇佣合约一般为 两年期。合约届满前,无论是雇主希望挽留现任外佣继续服务,还是外佣本人希望更换雇主,都需要在 合约届满日期前的 4 至 8 周 启动一系列手续——签证延期、保险续保、续约体检、回乡机票、加薪谈判、假期安排,每一项都环环相扣。
本文为内地赴港工作、生活并雇佣外佣的读者整理一份 可直接对照执行的续约清单,帮助你在合约到期前从容完成所有流程,避免因手续逾期导致外佣变成逾期逗留,或因疏漏产生不必要的开支。
一、续约前必看:时间轴与三种结局
外佣合约到期后,常见的处理路径有三种:
| 处理方式 | 适用情境 | 时间要求 |
|---|---|---|
| 原雇主续约 | 雇主与外佣双方满意 | 合约届满前办理新合约及签证延期 |
| 转雇主 | 双方或其中一方希望解约 | 外佣需在现合约届满前寻得新雇主并办理签证转聘 |
| 终止雇佣、离港 | 合约届满不续 | 雇主须支付 来回原居地机票,外佣在规定期限内离港 |
关键时间点:合约届满日往前推 90 天,外佣可申请最长 14 天 的返回原居地休假(俗称「外佣假期」),也可由雇主安排在港休假;雇主应在合约届满前 至少 4 周 向入境事务处递交续约申请,避免「真空期」出现。
入境处规定,外佣合约届满但未办妥延期手续前,不得为其他雇主工作,否则属违法。
二、签证与合约:入境处手续如何走?
1. 标准合约(ID 407)
香港雇佣外佣必须使用入境事务处颁布的 「标准雇佣合约」(ID 407),续约时也须重新签订新一份 ID 407,并由雇主与外佣双方签署。
合约须注明:
- 雇主与外佣的完整资料
- 任职地点与职务
- 薪酬(不得低于香港政府规定的 最低工资,金额以官方最新公布为准)
- 免费膳食或膳食津贴
- 住宿安排
- 工作与休息时间
2. 续约签证申请
雇主须于合约届满前向入境处递交:
- 已签署的新合约(ID 407)
- 雇主经济能力证明(如税单、收入证明)
- 外佣护照副本
- 外佣近照
- 已填妥的入境处表格
获批后,外佣可继续在港居留,签证有效期通常与新合约期一致(一般为 两年)。
三、外佣保险:续保与保障范围
根据香港法例,雇主必须为外佣购买 雇员补偿保险(劳工保险),并须承担外佣在港期间的医疗费用。续约时,这两项保障都要同步处理。
| 保险类别 | 雇主责任 | 续约时注意事项 |
|---|---|---|
| 雇员补偿保险(劳工险) | 强制购买,覆盖外佣因工受伤 | 合约生效前必须生效,保额须符合法例要求 |
| 医疗保险 | 法例要求雇主提供,与外佣同住的雇主须为外佣提供免费医疗;外佣可自费购买私人医保以扩大保障 | 续约时建议同步更新受保人资料 |
实操建议:续约前 30 天左右联系保险公司,确认续保时间、保费金额及保单生效日与新合约日期吻合。如中途更换保险公司,需确保新保单于旧保单到期前生效,避免出现保障真空。
四、续约体检:何时做?做哪些?
外佣在港工作期间,雇主有责任安排其接受 身体检查,并在续约或转雇主时提交有效的体检报告。香港常见的「外佣体检」项目包括:
- 胸肺 X 光(筛查肺结核)
- 验血(一般血常规、乙型肝炎、梅毒等)
- 验孕(如适用)
- 大便检查
- 寄生虫检查
1. 体检时机
- 续约前 3 个月内 完成即可,体检报告有效期通常为 6 个月
- 若外佣曾离开香港并在外地停留较长时间,回港前亦建议重做体检
2. 体检地点
可选择入境处指定的医疗机构或私家诊所。指定机构清单可于入境处网站查询。体检费用由雇主承担,市价范围由特区至大陆不同机构差异较大,以官方最新公布及机构报价为准。
五、回乡机票:雇主必须承担的法定义务
根据 ID 407 规定,雇主须为外佣提供 来回原居地的机票,覆盖以下两种情况:
- 合约届满离港:合约结束时,雇主须提供返回原居地的单程机票
- 外佣休假:合约有效期内,外佣享有返回原居地的带薪假期,机票费用由雇主承担
实操细节
- 机票可选择雇主自行购买,或经外佣同意后由外佣自行购买后实报实销
- 航班日期建议与合约期错开,避免出现「已离港但合约仍在生效」的尴尬期
- 若外佣选择不返乡休假,雇主须以现金形式支付 等同机票金额的津贴,以官方最新公布为准
六、加薪谈判:何时谈?谈多少?
续约是调整外佣薪酬的合理时机。加薪幅度并无统一标准,但可参考以下因素:
| 考虑因素 | 加薪倾向 |
|---|---|
| 外佣工作经验丰富、本地住家经验长 | 较高 |
| 照顾幼儿、老人、病人等特殊护理技能 | 较高 |
| 粤语 / 普通话 / 英语沟通能力 | 较高 |
| 市场行情变化 | 跟随通胀或同业水平 |
| 表现一般、流动性高 | 较低或维持原薪 |
谈判建议:
- 在合约届满前 6 至 8 周 与外佣沟通,了解其期望
- 参考招聘平台上同类外佣的市场行情(薪酬范围以官方最新公布为准)
- 谈妥后写入新合约 ID 407,避免口头协议
七、假期安排:年假、法定假日与休息日
外佣依法享有:
- 每星期休息日 1 天(连续 24 小时)
- 法定假日(俗称「劳工假日」,与一般香港公众假日不完全相同,详情以官方最新公布为准)
- 年假:连续合约满 1 年后可享有 7 天有薪年假,之后每满 1 年递增
续约时,建议在新合约中明确:
- 休息日的安排(是否允许外佣外出过夜)
- 年假的累积与使用方式
- 法定假日的休假或补休安排
八、续约流程一图清
以下清单可直接对照执行:
- 合约届满前 90 天:与外佣沟通续约意向
- 合约届满前 60 天:确认加薪幅度并通知外佣
- 合约届满前 45 天:外佣完成续约体检
- 合约届满前 30 天:联系保险公司续保
- 合约届满前 30 天:购买回乡机票(如外佣计划返乡休假)
- 合约届满前 4 周:签署新 ID 407 并向入境处递交签证延期申请
- 合约届满日:新合约生效、外佣继续在港服务
- 新合约生效后:与外佣确认休息日、年假及法定假日安排
九、常见误区
误区一:合约到期自动续约
外佣合约并不会自动续约,届满后外佣必须离港或办理新签证。逾期居留属违法,外佣本人及雇主均可能被检控。
误区二:可以随时更换外佣
外佣转雇须经入境处批准,且新雇主须符合雇佣资格(如家庭收入、住址要求等)。自行安排外佣到其他家庭工作属违法。
误区三:不买保险也能雇佣
雇员补偿保险是 强制性 责任。未有为外佣购买劳工保险即属违法,最高可被处罚款及监禁。
结语
外佣续约看似流程繁琐,但只要按时间轴提前准备、逐项核对,便能在合约届满前顺利完成全部手续,避免任何一方因手续疏漏而陷入被动。建议雇主把上述清单打印出来,每项打勾确认,既是对外佣的负责,也是对雇主自身的保障。
如果你正准备第一次雇佣外佣,或希望了解赴港工作、子女教育、保险配置等其他实用话题,香港大全 整理了更多香港相关指南,欢迎随时查阅。
常见问答
外佣合约到期前多久开始办理续约手续比较稳妥?
建议在合约届满日期前 4 至 8 周 启动续约流程,并在届满前至少 4 周向入境事务处递交续约申请。若涉及加薪沟通与外佣续约体检,则可分别提前 6 至 8 周 和 3 个月 安排,留出充足缓冲时间,避免因手续逾期产生「真空期」。
续约时是否一定要重新签订标准雇佣合约 ID 407?
是的。香港雇佣外佣必须使用入境事务处颁布的「标准雇佣合约」(ID 407),续约时也须重新签订新一份 ID 407,并由雇主与外佣双方签署,注明薪酬(不得低于香港政府规定的最低工资,金额以官方最新公布为准)、住宿安排、工作与休息时间等条款。
外佣保险在续约时具体要处理哪些项目?
续约时主要处理两类保障:雇员补偿保险(劳工险) 属强制性责任,保单须在新合约生效前生效;医疗保险 方面,与外佣同住的雇主须提供免费医疗,外佣也可自费购买私人医保扩大保障。建议在续约前 30 天左右联系保险公司确认续保时间、保费金额及保单生效日,若更换保险公司需确保新保单于旧保单到期前生效。
雇主是否必须为外佣购买回乡机票?不返乡是否可以折现?
根据 ID 407 规定,雇主须为外佣提供来回原居地的机票,覆盖合约届满离港及合约有效期内休假两种情况。机票可由雇主自行购买,或经外佣同意后由外佣自行购买再实报实销;若外佣选择不返乡休假,雇主须以现金形式支付等同机票金额的津贴,具体金额以官方最新公布为准。
续约后外佣的年假和休息日是如何计算的?
外佣依法享有每星期 1 天连续 24 小时 的休息日,以及法定假日(俗称「劳工假日」,与一般香港公众假日不完全相同,详情以官方最新公布为准)。年假方面,连续合约满 1 年后可享有 7 天有薪年假,之后每满 1 年递增。续约时建议在新合约 ID 407 中明确休息日安排、年假累积方式与法定假日休假或补休安排,避免口头协议留下纠纷隐患。