BUD 首次申请材料逐项核对表
「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」（BUD 专项基金）是香港生产力促进局执行的政府资助计划，主要协助中小企业在内地及其他已与香港签署贸易协定的市场开展品牌推广、转型升级、内销拓展等项目。
申请系统以「网上申请表格 + 上载证明文件」为主，首次提交的中小企业普遍会在以下三类材料上反复补件：商业资格文件、报价单与项目明细、对公账户与付款凭证。这份核对表按官方申请指南的逻辑顺序逐项展开，并在每节末尾列出常见的退回原因。
申请门槛、资助比例与累计上限以生产力局官方最新公布为准，本文示例数字仅供结构参考。
一、公司主体资格文件
| 序号 | 材料名称 | 适用场景 | 留意点 |
|---|---|---|---|
| 1 | 商业登记证（BR）副本 | 全部申请人 | 须在有效期内；正本需供查核 |
| 2 | 公司注册证书（CI）副本 | 全部申请人 | 有限公司适用；合伙/独资提供商业登记表格 1 / 表格 1A |
| 3 | 公司注册处周年申报表（NAR1） | 有限公司 | 最近一份已提交的周年申报表 |
| 4 | 公司组织章程细则 | 有限公司 | 部分申请场景须引用股东决议 |
| 5 | 股东及董事资料 | 全部申请人 | 持股比例、董事身份证明文件副本 |
| 6 | 公司架构图（如适用） | 关联公司 | 用以厘清持股比例与申报关连交易 |
| 7 | 实质运营证明 | 首次申请 | 强积金供款记录、租约、办公室相片、雇员合约等 |
常见退回原因：
- BR 与 CI 资料不一致，例如公司名称、注册编号有异；
- 周年申报表日期距申请日过远，未能反映最新股东结构；
- 实质运营证明仅提交单一文件，未能形成办公场所 + 雇员 + 业务往来三层证据链。
二、业务与项目背景文件
| 序号 | 材料名称 | 留意点 |
|---|---|---|
| 1 | 公司简介（中英文版本） | 须涵盖成立年份、雇员人数、主要产品/服务、过往市场布局 |
| 2 | 业务证明材料 | 公司宣传册、网页截图、主要客户名单、行业资质证书 |
| 3 | 目标市场推广计划书 | 内含项目背景、市场痛点、目标客群与可达成的可量化 KPI |
| 4 | 项目时间表 | 须清晰划分「筹备—执行—验收」三阶段，并对应到项目开支 |
| 5 | 项目执行地点证明 | 例如目标市场办公室租约、合作方协议、内地子公司注册文件 |
| 6 | 过往 12 个月财务报表 | 利得税报税表 + 评税通知书；亏损公司须额外提交现金流预测 |
常见退回原因：
- 计划书只描述「想做什么」，缺乏可量化指标，例如曝光次数、签约店铺数等；
- 项目时间表跨度过长（超过 24 个月），且未拆解为多个里程碑；
- 财务报表未能体现项目相关收入来源，评税人员难以判断业务相关性。
三、报价单与项目开支明细
| 序号 | 材料名称 | 留意点 |
|---|---|---|
| 1 | 每项开支不少于两份独立报价单 | 报价单须为正式文件，含公司抬头、盖章、报价日期、项目描述 |
| 2 | 报价单对应到申请表格的开支分项 | 例如「设计费」「广告投放费」「设备购置费」 |
| 3 | 顾问/承办商背景资料 | 注册资本、过往项目案例、雇员人数 |
| 4 | 大额设备/软件的型号与规格表 | 让评审能判断价格是否合理 |
| 5 | 跨境付款方式说明 | 例如电汇、双边结算货币、汇率折算依据 |
常见退回原因：
- 只提交一份报价单，或两份报价由同一集团旗下公司出具；
- 报价单日期早于项目启动前 6 个月，被视为「过期报价」；
- 报价公司背景不足，例如刚成立、注册资本极低、无过往承接记录；
- 开价偏离市场价过大，评审会要求补充第三份报价或市场参考。
四、对公账户与付款能力文件
| 序号 | 材料名称 | 留意点 |
|---|---|---|
| 1 | 公司名义的港元往来账户月结单 | 最近 3–6 个月 |
| 2 | 公司名义的港元储蓄账户月结单（如适用） | 用以证明可承担自付部分 |
| 3 | 银行资信证明（Bank Reference Letter） | 含账户开设日期、状态、最近 6 个月平均结余 |
| 4 | 自付资金来源说明 | 自有资金 / 股东贷款 / 银行融资 |
| 5 | 股东个人资信证明（若涉及个人担保） | 个人名义银行月结单、雇主信 |
常见退回原因：
- 账户月结单显示长期结余不足，无法覆盖自付比例；
- 账户为公司联名或私人账户，未能反映公司自身现金流；
- 银行资信证明签发日期距申请日超过 3 个月。
五、内部决议与申请授权文件
| 序号 | 材料名称 | 留意点 |
|---|---|---|
| 1 | 董事会决议 / 合伙人决议 | 内容包括同意申请项目、确认自付资金、授权代表签署 |
| 2 | 获授权代表身份证明 | 香港身份证 / 护照副本 |
| 3 | 获授权代表委任书 | 注明授权范围及有效期 |
| 4 | 关连交易申报（如适用） | 与股东、董事关连的承办商须独立申报并提供额外资料 |
常见退回原因：
- 决议日期迟于申请日，事后追认会被要求补签声明；
- 决议内容与申请表填报的数据不一致，例如自付比例不同；
- 关连承办商未申报，导致申请被暂停。
六、申请表格填写自检清单
- 公司全名与 BR / CI 完全一致，包含括号内的全部文字
- 项目名称与计划书标题、用款明细表相互对应
- 项目起止日期符合基金允许的期限窗口
- 每个开支分项均有 2 份独立报价单支撑
- 资助金额与自付比例符合最新资助上限要求
- 所有上载文件清晰可读，PDF 优先于相片
- 已勾选同意条款与声明，并完成电子签署
七、提交后的常见补件场景
- 要求补充实质运营证明：常见于成立不足 18 个月的新公司，可补交办公室实景相片、员工强积金供款纪录、近期发票样本。
- 要求拆分合并开支：例如把「设计及印刷」拆为设计与印刷两项以匹配市场参考价。
- 要求提交目标市场落地证明：例如内地合作方营业执照、内地办公室租约。
- 要求提交更详尽的项目指标：例如首年 KPI 与未来两年延伸计划。
- 要求澄清关连关系：例如股东同时持有承办商公司股份，需提供独立第三方评估。
补件期限一般为发信日起 14 天内回复（以官方通知为准），逾期未补可视作撤回申请。
八、提升首次通过率的几条建议
- 先把业务实质材料整理齐：实质运营证明是评审第一步会抽查的内容。
- 报价单准备时即建立比较档案：把每项开支的市价区间、报价差异原因写成内部备注，方便回覆评审。
- 计划书的 KPI 写得「能量化、可验证」：例如新增门店数、电商平台 GMV、展会登记客户数。
- 资金证明宁可多提供，不可临时凑数：补交月结单往往需要重新打印，浪费时间。
- 首次申请建议控制项目规模：项目金额小、周期短、目标清晰的申请，通常较易获批，可作为后续更大金额申请的基础。
希望这份核对表能帮你把申请前的准备动作拆解到可勾选项，减少补件往返。需要了解更多与香港中小企业资助、税务、市场拓展相关的政策与操作指南，欢迎浏览 hkguide.org。
常见问答
BUD 专项基金首次申请,公司成立不满一年还能提交吗?
可以尝试提交,但需要加强「实质运营证明」的力度。文章建议成立不足 18 个月的新公司,补交办公室实景相片、员工强积金供款纪录、近期发票样本等,以形成办公场所、雇员、业务往来三层证据链。审核人员通常以此判断公司是否具备开展项目的基础条件。
报价单必须准备两份吗?同一集团旗下的两家公司出具是否有效?
每一项开支原则上都需要不少于两份独立报价单,且两份报价不应由同一集团旗下公司出具,否则会被视为缺乏可比性而被退回。报价单须为正式文件,含公司抬头、盖章、报价日期与项目描述;若开价偏离市场价,评审还可能要求补充第三份报价或市场参考。
计划书里只写「提升知名度」「扩大销量」会不会被退回?
会。文章明确指出,只描述「想做什么」、缺乏可量化指标的计划书是常见退回原因之一。建议将目标拆解为可验证的 KPI,例如曝光次数、新增门店数、电商平台 GMV、展会登记客户数等,并配合「筹备—执行—验收」三阶段的项目时间表。
自付部分资金不足,可以用股东贷款或银行融资代替吗?
可以。文章在「对公账户与付款能力文件」中列出三类自付资金来源:自有资金、股东贷款、银行融资。但不论来源是哪一种,都需要提供对应的资金证明——例如公司名义的港元往来/储蓄账户月结单、银行资信证明,以及股东个人资信证明(若涉及个人担保)。账户长期结余不足,仍会被视为无法覆盖自付比例。
提交申请后被要求补件,一般多久内要回复?
文章提及补件期限一般为发信日起 14 天内回复,以官方通知为准,逾期未补可视作撤回申请。常见补件场景包括补充实质运营证明、拆分合并开支、补交目标市场落地证明、提交更详尽的项目指标、澄清关连关系等。建议首次申请控制项目规模,减少补件往返。