BUD 专项基金第三方顾问合同模板要点
发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金（简称 BUD 专项基金）是香港特区政府工业贸易署及辖下 BUD 专项基金秘书处负责审批的资助计划，单个项目最高可获港币 700 万元资助（以官方最新公布为准），覆盖品牌打造、内地市场拓展、升级转型等多个方向。
由于申请文件涉及项目预算编制、合规承诺、第三方报价核验、KPI 设定等较为专业的环节，不少中小企会考虑委托第三方顾问协助。然而，BUD 资助范围不包含顾问费——也就是说，企业自掏腰包请顾问，但顾问交付的成果直接影响申请成败与首期拨款节奏。因此，签一份权责清晰的合同，比签一份价格最低的合同更重要。
本文以一份典型的 BUD 顾问服务合同模板为蓝本，逐条拆解关键条款，供有意委托顾问的企业参考。
一、合同主体与基础信息
| 必备字段 | 说明 |
|---|---|
| 委托方（甲方） | 申请 BUD 的香港注册公司，建议注明商业登记号 |
| 顾问方（乙方） | 提供顾问服务的公司或个人；若是个人顾问，建议附上身份证号 |
| 项目编号与名称 | 拟申请的 BUD 项目编号（获批后填入）及项目名称 |
| 服务期限 | 自合同签署日起至最终拨款完成或验收结束止，建议明确截止日期 |
| 适用计划 | 注明是「内地计划」「东盟计划」「自贸协定/投资协定计划」中具体哪一类 |
关键提醒：合同主体必须与 BUD 申请主体一致。若顾问以个人名义签约，后期申请资料出现「个人顾问」字样可能引起秘书处问询，影响合规性。
二、服务范围与交付清单
一份合格的合同应附《服务范围说明书（SOW）》作为附件，列出顾问必须交付的具体成果。常见的 BUD 顾问交付清单包括：
- 项目计划书撰写与润色
- 预算明细表编制与第三方报价核验
- 申请表格填报与上传协助
- 项目实施阶段的进度报告撰写
- 终期报告与审计文件准备
- 与秘书处往来信函的回复草拟
建议在合同中明确以下三点：
- 交付物清单：每一项注明交付形式（Word/PDF/纸质）、交付时间点。
- 修改轮次：通常包含 2-3 轮免费修改，超出按小时费率另计，避免无限返工。
- 验收标准：以秘书处正式收悉并完成初步审核为节点，不以顾问主观判断为准。
三、费用结构与付款节奏
这是企业最关心、也最容易踩坑的部分。BUD 顾问费一般由四块构成：
| 费用项目 | 计费方式 | 备注 |
|---|---|---|
| 基础顾问费 | 固定金额或阶梯式 | 按项目阶段分批支付 |
| 成功奖金 | 获批金额的百分比 | 通常 3%-8%，以官方最新公布为准 |
| 杂费 | 实报实销 | 包括打印、快递、公证等 |
| 加项服务 | 单价×次数 | 如额外修改、补充材料撰写 |
付款节奏建议
推荐采用「3-3-3-1」四段式付款节奏，对企业较为安全：
- 签约预付款 30%：锁定顾问档期，避免顾问接太多单导致拖延。
- 递交申请前 30%：企业确认申请文件无重大问题。
- 获批通知后 30%：确认顾问交付物经秘书处认可。
- 首期拨款入账后 10%：尾款，确保顾问在实施阶段仍保持配合。
警示：合同中应明确写出「若申请被秘书处拒绝，预付款是否退还」以及「退款时限」，避免口头承诺。
四、保密条款（NDA）
顾问在服务过程中会接触到企业的客户名单、供应链细节、财务数据、商业机密，这些信息若外泄可能对企业造成不可逆损失。保密条款建议覆盖：
- 保密信息范围：明示 + 概括式定义，包括书面、口头、电子形式。
- 保密期限：建议不少于 3 年，部分行业（如医疗、金融）可延长至 5 年。
- 例外情形：法律法规要求披露、已公开信息、独立开发的信息。
- 违约责任：按违约金或实际损失计算，二选一应在合同中明示。
- 去向归还：项目结束后 30 日内，企业有权要求顾问销毁或归还所有资料。
五、知识产权归属
顾问撰写的申请文件、报告、图表，归谁所有？建议在合同中明确：
- 项目执行过程产生的成果：归委托企业所有。
- 顾问自身的模板、工具、方法论：归顾问所有，企业获 永久、不可转让的使用权。
- 联合署名问题：申请文件通常以企业名义提交，不建议出现顾问公司 Logo 或署名。
六、违约责任与退场机制
合同中应预设三种情形下的退场路径：
1. 顾问方违约
- 未按约定时间交付
- 交付物存在明显错误导致秘书处退件
- 违反保密义务
应对：委托方有权单方面解除合同，并要求退还已支付费用及支付违约金（建议为合同总额的 20%-30%）。
2. 委托方违约
- 拖延提供资料导致项目停滞超过约定时长
- 单方面终止合同
应对：顾问方有权按已完成工作量收取费用，余额退还。
3. 不可抗力
包含自然灾害、政府政策变动（如 BUD 计划暂停或调整）等情形，双方互不追责。
重要：合同中务必写明「通知与补救期」——例如顾问延期 15 日内属可补救范围，超出则触发违约条款。
七、反商业贿赂与利益冲突
BUD 秘书处对申请过程中的利益冲突高度敏感，合同中应加入：
- 顾问承诺：未与秘书处工作人员存在任何关联或利益输送。
- 企业承诺：未通过顾问向任何政府人员支付费用或赠送礼品。
- 终止条款：一旦发现违反，无论是否实际发生损害，合同自动终止，已支付费用全额退还。
这一条款不仅是合规要求，也能在出现纠纷时作为企业自我保护的有力证据。
八、其他容易忽略的细节
- 管辖法律与争议解决：建议约定适用 香港法律，争议提交香港国际仲裁中心或香港法院。
- 通知方式：写明电子邮件、纸质邮件的有效送达地址，避免后期失联。
- 合同变更：任何修改须以书面形式并经双方签字确认。
- 合同份数：一式两份或三份，注明每份具有同等法律效力。
- 生效条件：是否需要企业董事会决议、是否需要预付款到账后才生效，建议明示。
九、签合同前的自查清单
在落笔签字前，建议企业用以下清单做最后核对：
- 顾问公司是否在香港注册，能否开具商业发票
- 顾问是否承诺「不成功全额退款」，还是仅退预付款
- 顾问过往 BUD 案例是否可查证（建议要求提供获批编号）
- 服务范围是否覆盖实施阶段的报告撰写
- 合同中是否写明顾问费不纳入 BUD 资助范围
- 退场条款是否清晰、违约金是否合理
- 保密条款是否覆盖项目结束后
结语
签一份好的 BUD 顾问合同，本质上是把「钱、权、责、时间」四件事落到白纸黑字。它不会让申请必然获批，但能在出现分歧时给企业一条清晰的退出路径，让顾问服务真正成为申请的助力而非拖累。
需要再次强调的是：BUD 计划的资助范围、资助上限、审批要求均以官方最新公布为准，签约前务必查阅工贸署及 BUD 专项基金秘书处的最新指引。
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常见问答
BUD 专项基金的顾问费可以报销吗？
不可以。根据文章明确说明，BUD 资助范围不包含顾问费，企业需要自掏腰包承担顾问费用。因此建议在合同中专门写明”顾问费不纳入 BUD 资助范围”这一条款，以免后期产生理解分歧。
顾问合同应该怎么付款比较安全？
文章建议采用「3-3-3-1」四段式付款节奏：签约预付 30%、递交申请前付 30%、获批通知后付 30%、首期拨款入账后付尾款 10%。这种节奏可以在锁定顾问档期的同时，确保顾问在每个关键节点都保持配合，避免一次性付清后失去话语权。
如果申请被秘书处拒绝，预付款能退吗？
文章提醒，合同中应明确写出「若申请被秘书处拒绝，预付款是否退还」以及「退款时限」，避免口头承诺。签约前建议询问清楚是「不成功全额退款」还是「仅退预付款」，并将退款条件与时限写入正式条款。
顾问合同中的保密条款要约定多久？
文章建议保密期限不少于 3 年，部分行业（如医疗、金融）可延长至 5 年。同时应覆盖保密信息范围、例外情形、违约责任，以及项目结束后 30 日内企业有权要求顾问销毁或归还所有资料。
顾问违约时，企业可以怎么做？
根据文章，顾问方违约的情形包括未按约定时间交付、交付物存在明显错误导致秘书处退件、违反保密义务等。委托方有权单方面解除合同，并要求退还已支付费用及支付违约金，建议违约金为合同总额的 20%-30%。合同中还应写明「通知与补救期」，例如顾问延期 15 日内属可补救范围，超出才触发违约条款。