科技券购置设备在项目结束后的处置规则
科技券（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港生产力促进局推出的资助计划，每家合资格中小企业最多可获 港币 60 万元 拨款，用于采购科技顾问服务、现成或订制方案，以及相关的硬件设备、软件系统。不少企业在项目结题后，账面或办公室中多了一批以公帑购入的设备资产，这些资产究竟”归谁”“如何处置”“能否变卖”，是不少老板关心但又很少被系统说明的问题。本文整理现行规则框架与实务做法，供申请企业参考。
所有具体金额、门槛与表格以生产力促进局及创新科技署最新公布为准。
一、先厘清一个前提：科技券资助的是”项目”，不是”补贴购物”
科技券的逻辑是 公帑资助企业完成一个具科技成分的项目，拨款按 实报实销 方式在项目期内核销。这意味着：
- 获批的是 项目预算，不是现金赠予；
- 企业必须在 约 12 个月的项目期（最多可延长至 18 个月，以官方最新公布为准）内完成项目；
- 项目期内产生的支出凭单据实报；
- 项目结束后，资助款结余 必须退回，未动用部分不可挪用。
设备本身并未被”送”给企业，企业在使用期内 有保管与合理使用之责。这就是讨论处置规则的前提。
二、处置规则的三大基本原则
根据科技券的资助条款与采购守则精神，设备在项目结束后通常遵循以下三个原则：
1. 项目期内：所有权与使用权
设备一经购置入账并以科技券拨款支付，其所有权 归属于获资助企业，但企业须承诺：
- 设备只用于 获批项目及相关业务用途；
- 不得在项目期内擅自出售、转让或抵押；
- 妥善维护、存放，确保可供 项目审计与事后检查 查阅。
2. 项目结束后：处置灵活度
项目完成后，企业原则上 可自由处置 设备，包括自用、继续用于业务、捐赠、出售或报废。但须遵守以下条件：
- 已完成 最终审计与项目终审；
- 设备账面价值与采购文件齐备；
- 若在 指定保留期内（通常为项目结束后的若干年，以官方最新公布为准），企业需配合生产力促进局或政府部门的核查，保留设备或相关文件。
3. 高价值设备的额外关注
单项金额较高、或作为项目核心成果的设备（例如服务器、专业测试仪器、生产线组件），往往在资助条款中被列为 重点资产，处置时可能需要事先通报或取得书面同意。
三、处置方式对照表
| 处置方式 | 是否允许 | 是否需要事前申报 | 实务要点 |
|---|---|---|---|
| 继续自用，扩展其他业务 | 允许 | 一般无需 | 保留设备台账与采购凭证 |
| 公司内部转作他用 | 允许 | 一般无需 | 不得用于与项目无关的违规用途 |
| 出售予第三方 | 允许 | 建议事先通报 | 需备存出售记录与款项流向 |
| 捐赠予非牟利机构 | 允许 | 建议事先通报 | 保留受赠机构签收文件 |
| 报废处置 | 允许 | 视金额而定 | 大额资产建议保留报废证明 |
| 项目期内擅自转卖 | 不允许 | 须事前批准 | 违规可被追回拨款 |
实务提示：上述”建议事先通报”主要指金额较高、属于项目核心成果的设备；具体口径以生产力促进局个案指引为准。
四、哪些情况需要主动申报？
虽然科技券不像部分政府资助计划设有统一的”处置申报表”，但以下情境建议企业主动与生产力促进局沟通并保留书面记录：
- 设备提前退役：项目结束前因技术迭代而提前处置；
- 公司架构变更：例如企业被收购、合并、更名；
- 结业或停业：结业前需明确资产去向；
- 大额资产出售：金额较高（例如超过港币 10 万元，以官方最新公布为准）的设备建议事先通报。
五、常见违规情形与后果
| 违规行为 | 后果 |
|---|---|
| 项目期内擅自出售设备 | 拨款被追回、企业列入关注名单 |
| 设备用于非项目相关业务 | 审计质疑、要求补正或扣减拨款 |
| 伪造采购凭证 | 拨款取消、须全额退还已发款项 |
| 拒绝配合事后核查 | 影响后续申请资格 |
| 将设备作私人用途 | 视同挪用资助款 |
一旦被认定违规，企业不仅会被 追回已发放拨款，还可能影响日后申请其他创新科技署资助计划（例如 BUD 专项基金、企业支援计划等）的资格。
六、企业内部的实务建议
为避免日后在审计与核查中陷入被动，建议企业在项目立项时便建立 设备全生命周期台账：
- 采购阶段：保留报价单、招标文件、购货合同、发票；
- 入账阶段：记录资产编号、放置地点、保管人、启用日期；
- 使用阶段：每半年盘点一次，登记使用状态；
- 项目结束阶段：对照资助条款判断是否属于重点资产，是否需要事先通报；
- 保留期满：按公司内控与会计政策正常处置。
对于 IT 类硬件（服务器、工作站、网络设备），还需注意 资料销毁 的合规要求——即便设备要报废或转售，硬碟内的客户资料、商业敏感数据应先行彻底清除。
七、延伸提醒：科技券与其他资助计划的衔接
若企业同时申请或曾申请 BUD 专项基金、企业支援计划（ESS）、再工业化及科技培训计划（RTTP） 等，不同计划对设备处置的要求未必一致。建议在购置前：
- 查阅各项计划的 核准信 / 资助条款；
- 比较保留期与处置门槛；
- 在公司内部设立 统一资产登记册，避免多计划重叠时出现资料矛盾。
结语
科技券的设备处置规则，本质上可归纳为三句话：项目期内不可擅动、项目结束后原则自由、保留期内配合核查。对中小企业而言，最稳妥的做法并非”严格封存到天荒地老”，而是 自购置之日起便建立完整的台账与凭证链——既方便日后内部审计，也能在政府核查时从容应对。
关于科技券的申请资格、可纳入项目类别、与 BUD 专项基金的衔接策略等更多内容，欢迎浏览 hkguide.org 上的香港资助计划系列指南。
常见问答
科技券买回来的设备，项目结束后到底归公司还是归政府？
设备在购置入账并以科技券拨款支付后，所有权即归属于获资助企业，但企业须承担妥善保管与合理使用之责。项目期内不得擅自处分，项目完成最终审计及终审后，企业原则上可自由处置，包括继续自用、内部转用、出售、捐赠或报废。换言之，设备并非政府”送”的礼物，而是企业在符合资助条款前提下享有所有权的资产。
项目还没结束，能不能先把设备卖掉或转让给别人？
一般情况下不允许。资助条款要求设备在项目期内只可用于获批项目及相关业务用途，不得擅自出售、转让或抵押。若确有特殊原因需要提前处置（例如技术迭代导致设备提前退役），建议尽早与生产力促进局沟通并保留书面记录。擅自转卖可能被视作违规，须事前批准，情节严重者拨款会被追回。
项目结束后过多久才能卖设备？有没有强制保留期？
科技券设有指定保留期，企业在保留期内须配合生产力促进局或政府部门的核查，保留设备或相关文件。保留期的具体年限以官方最新公布为准。在保留期内，原则上仍可处置，但若属高价值或项目核心成果的设备，处置前建议事先通报并取得书面同意，避免在事后核查时出现争议。
设备卖掉之后的钱，需要交给政府或退回科技券账户吗？
文章并未明确指出出售款项须一律退回。处置时企业应按公司内控与会计政策处理款项，并保留出售记录与款项流向文件备查。若设备属于重点资产或金额较大（例如接近或超过港币 10 万元的门槛，以官方最新公布为准），建议事先向生产力促进局通报，确认是否需要在资助条款层面履行额外义务。
公司如果被收购、合并甚至结业，科技券买的设备要怎么处理？
公司架构变更（被收购、合并、更名）或结业、停业时，企业需主动与生产力促进局沟通，明确资产去向并保留书面记录。这类情境属于建议主动申报的范围，未妥善处理可能影响后续申请其他创新科技署资助计划（例如 BUD 专项基金、企业支援计划等）的资格，甚至被要求补正或退回拨款。
把设备报废或者当二手卖掉，里面的客户资料怎么办？
即便设备要报废或转售，硬碟内的客户资料、商业敏感数据应先行彻底清除，这是企业自身在《个人资料（隐私）条例》下的合规责任。建议在处置前依公司资讯安全政策进行资料销毁，并保留销毁记录，以备日后审计或核查时举证。
如果同时拿了科技券和 BUD 专项基金，设备处置规则以哪个为准？
不同计划对设备处置的要求未必相同。建议在购置前查阅各项计划的核准信或资助条款，比较保留期与处置门槛，并在公司内部设立统一资产登记册，避免多计划重叠时出现资料矛盾。若对个别设备归属有疑问，应同时向相关计划的管理机构查询。