科技券季度进度报告模板与填写要点
科技券（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港生产力促进局（生产力局）执行的政府资助计划，每家合资格中小企业累计可获最多 港币 60 万元 资助，对应项目上限约 30 万元，配对比例 3:1（即企业自付 1 元、政府资助 3 元）。许多申请人在收到《核准通知书》后便以为”事情办完了”，事实上项目执行阶段还有一项硬性义务——每 3 个月提交一次季度进度报告（Quarterly Progress Report，简称 QPR）。
未按时或未按要求提交 QPR，是科技券项目最常见的违约与终止原因之一。本文整理模板下载、必填字段、填写步骤与常见退回原因，供获批企业按图索骥。
一、季度进度报告的基本规则
| 项目 | 标准要求 |
|---|---|
| 提交频率 | 自项目开始日起，每 3 个月提交一次 |
| 报告周期 | 首个周期通常为「项目开始日 → 第 90 日」，后续顺延 |
| 截止日期 | 每季度结束后的 14 个历日内 提交（具体以核准信列示为准） |
| 提交渠道 | 生产力局 TVP 网上系统（登录企业账户上传） |
| 必须状态 | 项目期内累计进度（含已完成与未完成项目） |
| 未提交后果 | 秘书处可发出书面警告；连续两次未交可终止资助并要求退款 |
季度报告的真正作用是让秘书处掌握项目实际推进情况——是否在核准范围、预算和时间表内执行。任何大幅偏离（延期、超支、变更承办商、更换顾问）都应在 QPR 中同步披露并提前书面申请变更。
二、模板在哪里下载？
官方不设独立下载链接，所有 QPR 表格均嵌入于 TVP 网上申请系统。操作路径如下：
- 登入生产力局「资助计划」系统企业账户
- 进入「我的项目」→ 选择对应 TVP 项目编号
- 点击「季度进度报告」→ 系统按当前进度自动生成 PDF 模板
- 下载后离线填写，完成后再上传至系统
每次提交时模板的字段会随项目阶段变化，因此不存在一份”通用模板”通用至所有季度。通常系统会提供 Word 与 PDF 双版本，建议用 Word 填写以便后续修订。
三、必填字段详解
一份完整的 QPR 通常包含以下部分（以官方最新模板为准）：
1. 项目基本资料
- 项目编号、项目名称、申请企业名称与商业登记号
- 项目开始与预计结束日期
- 本季度报告覆盖日期范围
- 填报人姓名、职位、联络电话、电邮
2. 项目进度概要
- 整体完成百分比（建议以工作清单为准，而非花费金额）
- 已完成的里程碑 / 阶段成果
- 未完成的项目与原因说明
- 本季度是否存在任何偏离原计划的情况（进度延误、范围调整等）
3. 已开展的具体工作
按原申请书中的工作清单逐项汇报，每项工作需要：
- 标注完成状态（已完成 / 进行中 / 未开始 / 已取消）
- 列出该工作已产生的具体可交付成果（如系统原型、用户手册、培训记录截图）
- 注明承办商 / 顾问在此期间投入的人日或工时
4. 开支进度表
对照核准预算逐项列示：
| 预算项目 | 核准金额 | 本季度已发生 | 累计已发生 | 余额 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 顾问服务费 | （按核准信） | ||||
| 设备硬件 | |||||
| 软件 / 云端订阅 | |||||
| 项目人员开支 | |||||
| 外聘培训 | |||||
| 合计 |
秘书处会对照「项目累计进度 vs 累计开支」判断是否匹配——进度只有 30%、开支已花 70% 是预警信号，必须在「偏离原因」中解释。
5. 采购纪录
若本季度有新增采购，须列示：
- 采购项目名称与规格
- 供应商名称、报价金额、获批日期
- 与原始核准供应商是否一致
- 若更换供应商，须附上变更申请批核函编号
6. 项目人员配置
- 项目经理、关键技术人员是否仍在职
- 本季度实际投入人力（人日）
- 是否发生人员变更（须提前书面申请）
7. 下季度工作计划
简述下季度拟开展的工作、可交付成果与时间节点。秘书处借此判断项目是否仍按路线图推进。
8. 问题与支援请求
企业可在这一栏提出：
- 项目遇到的技术或执行困难
- 申请范围 / 预算 / 时间表的调整需求
- 需要秘书处支援或答疑的事项
9. 声明与签署
- 申请企业授权人签署（须与申请书一致）
- 承诺所提供资料真实完整
- 日期与公司盖章
四、填写要点与常见退回原因
秘书处退回 QPR 多数不是因为”写错字”，而是材料之间逻辑不一致。以下是高频问题：
1. 进度与开支不匹配
进度只完成 20%，但开支已用 50%——通常因为前期已采购设备或支付顾问大额预付款。建议在「偏离原因」栏预先说明，例如”项目第一阶段以系统部署与设备到货为主，故前期开支比例偏高，预计 Q3 后开支节奏将与进度趋同”。
2. 工作清单与原计划不一致但未申请变更
实际工作与核准书所列工作出现差异（例如原本核准购买 A 系统，实际买了 B 系统），却未事先提交「项目变更申请」。QPR 中再披露已为时已晚。任何变更都必须先批后做。
3. 缺少佐证文件
秘书处要求每次 QPR 附上已完成成果的证据：
- 软件项目：系统登录界面截图、使用纪录
- 设备项目：到货签收单、安装照片
- 培训项目：签到表、教材样本、培训照片
- 顾问服务：顾问提交的报告、出席纪录
建议每季度建立一个项目文件夹，统一存放证据 PDF 与图片，提交前打包上传。
4. 未填关键字段或日期格式错误
常见失误：日期格式混用（如同时出现 17/9/2026 与 2026-09-17）；签字栏漏签；金额未填到小数点后两位；项目编号少打一位。建议设专人统一填报。
5. 逾期提交
以系统上传时间为准，逾期即触发警告。建议设立内部日历提醒：每季度结束前 7 天开始草拟、结束前 3 天内审、结束后 10 天内正式上传，预留缓冲。
6. 预算项超额使用
任何单一预算项超出核准金额 10% 以上、且未事先获批变更，会被视为重大偏差，QPR 中可能要求立即整改并暂停拨款。
五、提交后还会发生什么？
提交 QPR 后秘书处一般会在 4 至 6 周内 完成审核，结果分三类：
- 接纳（Accepted）：进度与开支均正常，进入下一季度。
- 接纳但附条件（Accepted with Conditions）：需在指定期限内补交材料或修订报告内容。
- 退回修订（Rejected / Returned for Revision）：需重新提交；连续两次退回可能影响项目最终审计。
当项目所有工作完成、最终报告（Final Report）与最终开支报表（Final Claim）也获接纳后，企业方能获发最后一笔资助拨款。QPR 的连续合规记录，是最终拨款顺畅到账的前提。
六、给企业的内部流程建议
- 设立项目月会：每月一次内部进度同步，季度末直接汇总成 QPR
- 指定单一联络人：避免多人填报导致资料冲突
- 保留所有凭证：发票、收据、签收单、邮件往来至少保留项目结束后 7 年（与税务及审计要求一致）
- 重大事项先问再动：任何预算、范围、时间、承办商变更，先向秘书处书面确认再执行
季度进度报告并非繁文缛节，而是秘书处判断项目健康度的核心窗口。一份清晰、佐证齐全、进度与开支逻辑自洽的 QPR，往往能让最终审计与拨款提速。具体的表格字段与提交界面，以生产力局官方最新公布为准。
如果你正在准备科技券申请、或刚收到核准通知书尚不知如何启动项目，香港大全 还有更多香港政府资助与中小企业落户指南，建议收藏备查。
常见问答
科技券季度进度报告在哪里下载模板？
官方不提供独立下载链接，所有 QPR 表格均嵌入于 TVP 网上申请系统。需登入生产力局「资助计划」系统企业账户，进入「我的项目」选择对应项目编号，点击「季度进度报告」后系统会自动生成 PDF 模板，建议同时使用 Word 版本以便后续修订。每次提交时模板字段会随项目阶段变化，因此不存在一份适用于所有季度的通用模板。
科技券季度进度报告多久提交一次？逾期有什么后果？
自项目开始日起每 3 个月提交一次，截止日期为每季度结束后的 14 个历日内，具体以核准信列示为准。未按时提交，秘书处可发出书面警告；连续两次未交可终止资助并要求退款。建议设立内部提醒：季度结束前 7 天开始草拟、结束前 3 天内审、结束后 10 天内正式上传，预留缓冲。
季度进度报告最容易因为什么原因被退回？
最常见的原因并非笔误，而是材料之间逻辑不一致：一是进度与开支不匹配，例如完成 20% 却已花费 50%；二是实际工作与核准书不符却未事先申请变更；三是缺少已完成成果的佐证文件，如系统截图、到货签收单、培训签到表等。此外，日期格式混用、签字栏漏签、单一预算项超额使用 10% 以上且未获批变更，也属于高频退回原因。
季度进度报告需要附哪些佐证文件？
每次 QPR 都应附上已完成成果的证据：软件项目需提交系统登录界面截图与使用纪录；设备项目需附到货签收单与安装照片；培训项目需附签到表、教材样本与培训照片；顾问服务则需附顾问提交的报告与出席纪录。建议每季度建立统一的项目文件夹，将证据 PDF 与图片集中存放，提交前打包上传。
提交季度进度报告后多久会有审核结果？什么情况下会影响最终拨款？
秘书处一般会在 4 至 6 周内完成审核，结果分三类：接纳、接纳但附条件、退回修订。连续两次退回可能影响项目最终审计。只有当所有 QPR、最终报告与最终开支报表均获接纳后，企业才能获发最后一笔资助拨款。QPR 的连续合规记录，是最终拨款顺畅到账的前提。具体的审核时长与处理流程，以生产力局官方最新公布为准。