TVP 项目建议书撰写要点与模板

「中小企业市场推广基金」（Trade and Voucher Programme，简称 TVP）是香港特区政府工业贸易署长期运作的资助计划，旨在资助本地中小企业通过参与推广活动、建立品牌、拓展境外市场。每宗申请获批后，政府原则上按项目实际开支的 50% 给予资助（以官方最新公布的累计上限与比例为准）。

资金到手前的最后一道关卡，就是 项目建议书（Project Proposal）。一份逻辑清晰、证据充分的建议书，往往是审批通过与项目预算被大幅削减之间的分水岭。本文按评审视角拆解建议书的写作要点，并提供可直接套用的章节模板。

重要提示：TVP 政策细节会定期调整，本文中涉及的资助比例、累计上限、可申报项目类别等数字均以工业贸易署官方最新公布为准。

一、TVP 建议书的三大评审逻辑

工贸署的评审并非逐字阅读，而是按三层逻辑快速筛选：

资格与匹配度：申请企业是否符合「港企」定义？项目是否落在 TVP 可资助范围（推广境外市场 / 建立品牌 / 电商平台 / 展会 / 广告投放等）？
项目合理性：拟办活动、目标市场、预算明细之间是否互相支撑、逻辑自洽？
资金使用效率：报价是否公允？有无第三方报价单佐证？是否出现明显虚高？

理解这三层逻辑，写作时就有了「主心骨」——每一段都要回答评审的真实疑问，而不是堆砌漂亮话。

二、建议书通用结构

以下章节顺序是基于大量获批案例归纳出的稳妥框架，建议作为骨架使用：

章节	核心作用	评审关注
1. 公司背景	证明企业有真实业务基础	成立年限、员工人数、主营产品、近 1–2 年营业额
2. 项目背景与市场分析	解释「为什么要做」	目标市场容量、竞争格局、企业现有份额缺口
3. 项目目标与 KPI	把模糊愿望转成可衡量指标	销售额、询盘数、新客户数、品牌曝光
4. 项目内容与时间表	让评审清楚「具体做什么、何时做」	活动清单、起止日期、人力配置
5. 预算明细	展示资金去向	每项支出金额、单价、数量、供应商报价
6. 预期成果与后续计划	让评审看到长远价值	项目落地后 12 个月的跟进动作

三、各章节撰写要点

1. 公司背景：建立「真实运营」的初步信任

避免空泛形容词，改用 可验证的事实 表达。

推荐写法示例：

公司成立于 2018 年，主营家居纺织品出口，员工 12 人
2024–2025 财年营业额约港币 1,800 万，其中 75% 来自欧洲客户
目前在港自营小型展示厅一间，月均接待采购商 20 组

常见扣分：

公司背景仅写「实力雄厚」「行业领先」，无具体数据
申请企业成立时间过短、缺少业务流水，难以说服评审后续推广的合理性

2. 项目背景与市场分析：让「为什么做」无懈可击

市场分析不需长篇大论，但必须 呼应项目动作。例如要做「日本电商推广」，就要先说日本电商市场规模、平台选择理由、本公司现有日本客户占比、目标增量空间。

常用数据来源（以官方或权威机构为准）：

目标国家统计局
行业协会报告
主流平台官方招商资料
海关进出口数据

避免：「市场前景广阔」「具有重大战略意义」这类没有支撑的定性表述。

3. 项目目标与 KPI：把目标拆成数字

KPI 是评审判断「项目有没有灵魂」的关键。

示例（一家做宠物用品出口的港企）：

短期（项目期内）：完成 2 个境外平台店铺搭建、上线产品不少于 50 款
中期（项目完成后 6 个月）：新增海外注册买家 200 人
长期（12 个月）：通过本项目渠道新增订单金额港币 150 万

原则：每个 KPI 都应能被事后追踪、验证。

4. 项目内容与时间表：呈现专业度

建议使用甘特图或表格形式，列出：

项目阶段（如筹备期、执行期、复盘期）
每个阶段具体动作（如平台签约、广告投放、物流测试）
责任人（项目负责人、外部服务商）
起止日期

时间表一定要真实。若项目跨度写得过短、过紧，评审会怀疑执行能力；若拖得过长，又会让人觉得资金占用效率低。

5. 预算明细：TVP 申请的「生死线」

预算章节是最容易翻车的部分，评审会用放大镜逐项核查。

预算表必须包含的字段： | 项目 | 单价 | 数量 | 总价 | 用途说明 | 供应商 | |—|—|—|—|—|—|

关键规则：

每项支出都要附供应商报价单（一般为两家或以上报价，择优选用）
报价单位名称、日期、签章清晰可辨
项目实施地、币种、汇率要明确
与项目目标强相关，避免出现「差旅/餐费/办公耗材」等难以与推广直接挂钩的杂项
不可资助范围（以官方为准）须主动剔除，避免被扣分

常见扣分：

只有「总价」，没有单价和数量构成
全部项目只找一家供应商，且无充分理由
同一项目重复出现在 TVP 资助记录中

6. 预期成果与后续计划：让评审放心「钱不会白花」

TVP 资助强调 杠杆效应。评审想看到的是：政府出 50%，企业出 50%，而项目带来的回报会持续放大。

可写的角度：

项目完成后，企业将如何用自有资金持续推广？
是否会复制该模式到其他市场？
是否会带来新增就业？
是否会带动产品研发或供应链升级？

四、可直接套用的章节模板（节选）

以下段落摘录通用句式，企业可根据自身情况替换变量使用：

2.1 项目背景 本公司自 XXXX 年起从事 XXXX 产品出口业务，主要市场为 XXXX。近年观察到 XXXX 地区对 XXXX 类产品的需求快速增长（数据来源：XXXX），但本公司在该区域的销售占比仅为 X%，落后于行业平均水平 X%（数据来源：XXXX）。基于此，本公司拟通过 XXXX 项目进一步开拓 XXXX 市场。

4.1 项目内容 本项目自 202X 年 X 月至 202X 年 X 月，共计 X 个月，分为以下三个阶段：

筹备期（X 月–X 月）：完成目标市场调研、供应商对接、平台账号注册

执行期（X 月–X 月）：实施广告投放、产品上线、参加境外展会

复盘期（X 月–X 月）：数据回收、ROI 分析、第二阶段规划

5.1 预算明细（示例） | 项目 | 用途说明 | 单价（HK$） | 数量 | 总价（HK$） | 供应商 | |—|—|—|—|—|—| | 平台建店服务 | 建立独立站及电商平台店铺 | 25,000 | 1 | 25,000 | 公司 A | | 关键字广告投放 | Google Ads 30 天投放 | 15,000 | 1 | 15,000 | 公司 B | | 境外展会摊位 | 参加 XXXX 展 | 30,000 | 1 | 30,000 | 主办方 |

五、写作风格与排版建议

语言简练：建议书不是宣传册，避免修饰词堆砌
数据优先：能用数字说清楚的，不要用形容词
图表加分：组织架构图、时间甘特图、市场分布图能显著提升可读性
附件齐全：营业执照、商业登记证、近期审计报告、产品手册、供应商报价单等应作为附件一并提交
统一格式：字体、行距、页眉页脚、目录索引体现专业度

六、提交前的自查清单

提交前对照以下问题快速自检：

☐ 公司资料是否齐全、与商业登记一致？
☐ 项目是否属于 TVP 可资助范围？
☐ 市场分析是否呼应了项目动作？
☐ KPI 是否能量化、事后可验证？
☐ 预算每一项是否都有供应商报价单？
☐ 是否排除了官方公布的不予资助项？
☐ 时间表是否合理、可执行？
☐ 附件是否完整、清晰、可读？

TVP 项目建议书的本质，是用一份文档同时回答「为什么要做、要怎么做、要花多少钱、做了有什么价值」四个问题。评审官员通常要在短时间内处理大量申请，结构清晰、数据扎实、附件齐全的建议书，能显著降低被要求补件或被削减预算的概率。

如果你正在准备 TVP 申请，香港大全 还整理了更多香港中小企业资助计划与公司运营实操指南，建议访问站点持续追踪政策更新。

常见问答

TVP 项目建议书一般要写多长,有没有官方模板可以下载?

工贸署会提供申请表格与基本指引,但项目建议书的具体章节通常由申请人自行组织。实践中,一份逻辑完整、附有图表与报价单的建议书,正文长度通常在十几页左右,过长或过短都可能影响评审效率。建议以文章整理的六章结构作为骨架,再结合企业实际情况填充。

公司刚成立不久,业务流水不多,还能写好建议书吗?

新成立的企业并非不能申请,但需要更充分地说明团队背景、行业经验以及项目可行性。可以补充创始人的从业履历、已签订的合作意向、测试订单记录等佐证材料,以弥补成立年限与营业数据的不足。文章也提到,若企业成立时间过短、缺少业务流水,会难以说服评审,这点需特别注意。

预算明细里只有一家供应商报价可以吗?

从评审习惯看,通常建议提供两家或两家以上的报价单供择优选用,以证明价格的公允性。若因客观原因只能选择一家,需在建议书中说明充分理由,例如该供应商为独家代理、活动为官方唯一渠道等,并附上相关说明文件,否则容易被视为价格虚高而扣分。

KPI 不知道怎么定,什么样的目标算合理?

KPI 的核心原则是「能量化、可追踪、可验证」。常见维度包括:销售额、询盘数量、新增注册客户、品牌曝光量、市场覆盖率等。建议结合企业现有业务体量按比例推算,例如「项目完成后 6 个月新增海外注册买家 200 人」「12 个月内新增订单金额若干」,避免使用「大幅提升」「显著增长」这类无法核验的表述。

提交后多久会有结果?如果被要求补件怎么办?

审批周期受申请数量与项目复杂度影响,具体时长以工贸署官方公布为准。补件是常见流程,收到补件通知后,应针对评审提出的具体疑问逐项回应,并重新核对预算、附件、资格材料是否齐全。文章结尾的「提交前自查清单」可作为补件前的快速排查工具,降低反复补件的概率。