TVP 中期报告与最终报告常见填写错误逐条对照

科技券（Technology Voucher Programme，简称 TVP）自 2016 年推出以来，已成为香港中小企业升级转型的常用资助工具。项目周期最长 24 个月，按惯例需提交两次报告：项目开展至中期阶段的中期报告，以及整个项目结束后的最终报告。

很多申请人以为”中期 = 最终的简化版”，结果在支出时点、凭证类型、付款方式、变更说明等关键栏目反复打回补正。本文把两类报告逐条对照，帮助你在第一次提交时就过关。

文中所有具体金额、表格编号、表格版本以政府最新公布为准。

一、先弄清两份报告的本质区别

项目	中期报告	最终报告
提交时点	项目开展满一半进度时	项目完成后、申请拨款前
核心目的	证明项目真的在做	证明项目真的做完
审查重点	进度、阶段性产出、是否仍在轨道	全部交付物、整体成果、最终支出
对企业的隐含意义	中期报告通过 → 顾问可继续做，款项分期到	最终报告通过 → 政府拨付剩余资助

把两份报告理解成”进度打卡”与”毕业答卷”，你就能理解为什么官方对它们的细节要求并不一样。

二、逐条对照常见填写错误

1. 项目执行进度栏：写”已完成 80%” 太笼统

官方期望看到按工作项拆分的进度，而非一句总评。

中期报告常见错误

把整个项目写成”已完成 80%”，没有按工作项（WBS）逐条列明
把”已签约顾问”等同于”已完成系统开发”
跳过”原型测试”“用户验收”“上线试运行”等中间环节

最终报告常见错误

仅写”已交付系统”，没有提及部署、试运行、培训、试产等收尾环节
把”系统上线”与”项目完成”画等号，遗漏数据迁移和验收节点

自检：进度栏是否能让审核员一眼看出每一项是”未开始/进行中/已完成”？

2. 支出明细栏：把未付款的项目也填进去

这是最高频的补正原因之一。

中期报告：只应填报已经实际产生的支出，包含已支付与已发生但未支付的承诺款项；常见错误是把”已签约未开工”也写进去
最终报告：原则上所有支出应已实际支付并完成核销；常见错误是留有未付尾款、未扣税的发票、付款水单不齐全

自检：金额是否与发票 + 付款水单一一对应？币种、汇率、付款日期是否齐备？

3. 凭证类型：中期接受”报价单 + 订单”，最终必须”发票 + 付款记录”

很多申请人以为两类报告凭证要求相同，结果在最终阶段被打回。

支出阶段	中期报告可接受的凭证	最终报告要求的凭证
顾问服务	服务订单 / 报价单 + 部分发票	全额发票 + 全额付款记录 + 银行月结单
设备 / 软件	采购订单 + 形式发票（Proforma Invoice）	正式商业发票 + 付款水单 + 收货证明
培训 / 推广	活动报价 + 收据	正式收据 / 发票 + 签到表 + 现场照片

自检：最终报告的所有支出，是否都能在银行账户找到对应水单？

4. 付款方式：现金付款的金额上限

无论中期还是最终，现金支付都有上限要求，且最终报告往往查得更严。

单笔或累计现金支付一旦超出官方允许上限，可能被剔除资助范围
中期时”图方便用现金付了尾款”，最终报告阶段却补不齐银行记录
自关联方或董事个人账户付款，常被认定为”非正式付款”

自检：付款路径是否清晰可追溯？是否避免现金、私人账户、第三方代付？

5. 项目变更说明：中期报告必须披露，最终报告必须解释

中期报告：项目内容如有调整（如功能缩减、模块替换、供应商更换），必须主动说明并提交变更对照表；隐瞒变更，后期可能整笔不获资助
最终报告：除了披露变更，还需说明变更对项目成果与产出指标的影响；只写”已变更”而不解释原因与影响，是典型补正原因

自检：变更栏是否同时给出”原计划 → 实际执行”以及”原因 / 影响”？

6. 预算调整：中期允许微调，最终严格对照核准预算

中期报告：累计支出按当前进度填报，预算按已批准版本执行
最终报告：实际开支科目应与核准预算科目一致；同一预算项内部可有约 ±10% 的弹性（以官方最新公布为准），但科目之间挪用通常不被接受

自检：每一笔支出能否回溯到核准预算的某一行？

7. 成果与 KPI：中期写过程指标，最终写结果指标

中期报告：可用阶段性指标，例如”已完成 UI 设计稿 X 张”、”开发完成度 70%”
最终报告：必须呈现结果指标，例如”上线后订单处理时间从 X 分钟降至 Y 分钟”、”客户满意度由 A 提升到 B”，并附数据来源说明

自检：结果指标是否有可量化的前后对比？数据来源是否可被审核员复验？

8. 设备 / 资产去向：最终报告独有栏目

最终报告需要交代项目购置的设备、软件许可证、定制系统的归属与去向。

项目形成的资产是否属于企业？是否仍在使用？
是否已建立维护与备份机制？
软件许可证到期日是否记录？

中期报告通常不强制要求此项，但部分审核员会主动询问。

自检：资产清单是否包含名称、数量、购置日期、存放位置、用途？

9. 签字与盖章：被忽略的”硬性门槛”

两份报告均需：

项目负责人签字
公司盖章（公司印章）
顾问方签字（如适用）

常见错误包括：只有签字没有盖章、盖章模糊、签字日期晚于提交日期、使用过时表格版本。

自检：签字日期是否在提交日期之前？表格版本是否为官方最新版？

10. 提交渠道与时间：错过窗口需书面解释

中期报告通常须在进度达 50% 至 60% 区间提交
最终报告须在项目完成后规定时限内提交（以官方最新公布为准）
逾期提交需书面解释，否则可能影响拨款节奏

自检：内部日历是否同时提醒”中期窗口”与”最终窗口”两个时间点？

三、自检清单速查表

提交前花 10 分钟逐项打勾：

四、给中小企业的三点操作建议

建立支出台账，从立项第一天起：把发票、付款水单、银行月结单按”日期 + 供应商 + 预算科目”归档，可大幅减少后期补凭证的痛苦。
设定内部”中期 + 最终”两次预审节点：不要等到截止日前夕才整理，提前两周内部走查，对照官方核对清单。
与顾问约定报告口径：若项目由外部顾问主导，务必在合同中明确顾问负责中期与最终报告的填报质量，并约定补正响应时限。

科技券的规则细节每年都可能调整，申请人在准备报告时应以政府最新公布为准。如需了解 TVP 申请资格、审批流程、与其他政府资助的对比，或香港公司注册、银行开户、税务申报等延伸话题，欢迎前往 香港大全 获取更多香港相关指南。

常见问答

中期报告和最终报告到底有什么不同？为什么不能套同一份模板？

中期报告的核心目的是证明项目”真的在做”，审查重点是按工作项拆分的推进度、阶段性产出以及是否仍在既定轨道；最终报告则是”毕业答卷”，需证明项目”真的做完”，重点是全部交付物、整体成果、最终支出明细，以及项目购置资产的去向。两份报告在支出时点、凭证类型、付款方式、变更说明、成果指标等栏目要求差异显著，套用同一份模板几乎必然触发补正。

中期报告可以填还没付款的开支吗？哪些情况会被打回？

中期报告只应填报已经实际产生的支出，包括已支付的部分以及已发生但尚未支付的款项；典型错误是把”已签约但尚未开工”的承诺支出也写入表中。一旦金额与发票、付款水单无法一一对应，或缺少币种、汇率、付款日期等关键信息，审核方通常会要求补正后再审。

最终报告对付款方式和凭证有哪些硬性要求？

最终报告原则上要求所有支出都已实际支付并完成核销，常见凭证包括全额发票、全额付款记录、银行月结单、收货证明、签到表及现场照片等。任何单笔或累计现金支付超出官方允许上限的部分都可能被剔除资助范围，使用董事个人账户或第三方代付也常被认定为”非正式付款”。为稳妥起见，建议每一笔支出都能在银行账户中找到对应的水单记录。

项目执行过程中换了供应商或缩减了功能，中期和最终报告分别要怎么处理？

中期报告阶段如发生功能调整、模块替换或供应商更换，必须主动说明并提交变更对照表，隐瞒变更可能在后期导致整笔资助受影响。最终报告除了披露变更外，还需进一步解释变更对项目成果与产出指标的影响，只写”已变更”而不交代原因与影响，是触发补正的典型情形。变更栏一般应同时呈现”原计划 → 实际执行”以及”原因 / 影响”两段内容。

中期报告和最终报告各应该在什么时间提交？逾期会有什么后果？

中期报告通常在项目进度达到 50% 至 60% 区间时提交，最终报告则需在项目完成后在官方规定的时限内提交，具体日期以政府最新公布为准。无论哪一份报告，逾期提交都需要书面解释，否则可能影响拨款节奏。建议在日历上同时标记”中期窗口”与”最终窗口”两个时间点，并在截止日前两周启动内部预审。