香港职场粤语：请假申请常用句式
香港职场日常沟通以粤语为主，但办公室内的”工作语言”（workplace language）往往又是英语。两种语言会在请假这种关键时刻无缝切换：早上 WhatsApp 用粤语交代行踪，下午正式申请邮件用英文呈交。这对刚到港工作的内地人是一道隐形门槛——不是不会说粤语，而是不知道哪句”够地道”、哪句”会踩雷”。
本文按请假类型整理粤语口头表达 + 英文书面申请的常见模板，帮你无论在茶水间、群组对话还是 email 都能稳阵过关。
一、开口请假前的两个底层认知
1. 粤语 vs. 广东话：HR 不会计较
严格来说，”粤语”指语言本身，”广东话”是香港人对母语的日常叫法。办公室内两者通用，写请假信时用 “Cantonese” 即可。本地同事听到 “广东话”反而更亲切。
2. 请假 ≠ 报恩。香港假期有明确法定分类
香港《雇佣条例》（Employment Ordinance）将假期分为四类，各自有不同的薪酬安排：
| 假期类型 | 粤语说法 | 是否支薪 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 法定假日（Statutory Holidays） | 勞工假 / 銀行假 | 视乎合约 | 一年 13 日（以官方最新公布为准） |
| 年假（Annual Leave） | 年假 / 大假 | 支薪 | 视乎年资累积 |
| 病假（Sick Leave） | 病假 / 報病 | 首 24/36/48 个月累积有薪 | 须医生纸 |
| 婚丧产等特殊假 | 事假 / 恩恤假 | 多为无薪 | 看公司政策 |
大多数香港公司采用”银行假 + 年假”混合模式，员工可享一年 17 天公众假期（以官方最新公布为准），加 5–20 天年假。新人务必在 offer letter 看清属于”劳工法例”还是”银行假”那一档。
二、最常用的 8 句口头粤语请假话术
以下按请假类型与使用场景排列，每句附拼音、英文直译、典型场景。
1. 病假 / 報病（最常用）
| 粤语 | 拼音 | 英文 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 我今日返唔到工 | ngóh yām jāt wóh móuh dōng | “I can’t make it to work today” | 最常用的开首句 |
| 我病咗 | ngóh béhng jó | “I’m sick” | 简洁版 |
| 我頭先睇咗醫生 | ngóh tàuh sin tái jó yī sāng | “I just saw a doctor” | 主动出示医生纸 |
| 我攞咗一日病假 | ngóh lóuh jó yāt yaht béhng gaa | “I’ve taken one day sick leave” | 直接讲明休假类别 |
| 我宜家返緊醫院 | ngóh yìh gāa fáan gán yī yuèhn | “I’m currently at the hospital” | 严重情况 |
完整示例（WhatsApp 群组）：
“早晨各位同事，我今日返唔到工，已經睇咗醫生攞咗一日病假，doctor’s certificate 稍後補上。重要事項請聯絡 [同事名]，多謝大家 🙏”
2. 年假 / 大假（提前申请）
| 粤语 | 拼音 | 英文 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 我想請年假 | ngóh séung chíng nìhn gaa | “I’d like to request annual leave” | 标准说法 |
| 我想放幾日大假 | ngóh séung fong géi yaht daaih gaa | “I’d like to take a few days off” | “大假”指长假期 |
| 我想攞一日 AL | ngóh séung lóuh yāt yaht ei yī el | “I’d like to take one day AL” | AL = Annual Leave，混合中英 |
| 幾時前要交申請表？ | géi sìh chìhn yiu gāp sīn chóhng béi? | “When do I need to submit the form?” | 主动问 HR 期限 |
群组示例：
“各位好，我想喺下星期三、四請兩日年假去 [原因]，麻煩大家 cover 下，唔該晒”
4. 突發事假（家中有事/家事）
| 粤语 | 拼音 | 英文 |
|---|---|---|
| 我屋企有啲事 | ngóh ūk kēi yáuh dī sih | “Something came up at home” |
| 我阿媽入院 | ngóh aah māh yahp yuèhn | “My mom’s been hospitalized” |
| 我要請半日事假 | ngóh séung chíng bun yaht sih gaa | “I’d like to take half a day’s personal leave” |
| 我會盡快返嚟 | ngóh wuih jeun kuài faahn lèih | “I’ll be back as soon as possible” |
注意：事假多为无薪（unpaid leave），次数过多可能影响绩效评估；尽量先用年假抵减。
5. 補假（Compensatory Leave）
香港部分公司员工在周末或公众假期加班后可累积補假（comp-off / compensatory leave）。口语中常说：
- “我想補返 [日期]”（ngóh séung bóu fáa …）= “I want to take the comp day for …”
- “我仲有幾日 comp-off 未放”（ngóh … yāt gwai bóu fóng）= “I still have a few comp days unused”
三、英文书面请假邮件：通用模板
口头讲粤语，邮件写英文，是香港职场最常见的”双语分工”。下面给出一份通用模版，可在 email subject 与 body 直接套用：
Subject: Annual Leave Request – [你的名字] – [日期]
Dear [Manager 称呼],
I would like to request annual leave from [起] to [止], a total of [X working days],
due to [簡述原因，例：family matters / pre-booked trip]。
I have ensured that my current projects / handover documents are in place and
[同事名] has kindly agreed to cover any urgent matters during my absence。
Please let me know if you need anything else before I sign out。
Thank you for your consideration。
Best regards,
[你的名字]
进阶版本——病假邮件：
Subject: Sick Leave – [日期]
Dear [Manager 稱呼],
Please be informed that I am unable to come to work today due to illness。
I have consulted a doctor this morning and obtained a sick leave certificate
(attached)。
I will check emails periodically and will be available by phone for any
urgent matters。
Apologies for any inconvenience caused。
Regards,
[名字]
四、WhatsApp 群组 vs. 邮件：什么时候用什么？
新港人最常踩雷的就是搞混两种渠道。下面是清晰的分工指引：
| 场景 | 建议渠道 | 原因 |
|---|---|---|
| 当日病假、突发事假 | WhatsApp + 邮件 | 即时通知 + 书面记录 |
| 预支年假、補假 | 邮件 + 表格 | 须上级批准、HR 备案 |
| 半天事假 | WhatsApp 群 | 同事协调即可 |
| 长期病假（>3 日） | 邮件 + 医生纸 | HR 必须留档 |
| 婚假、产假、恩恤假 | 邮件 + 附件证明 | 涉及公司政策与文件 |
一般规则：任何会影响 payroll 或 HR 系统的请假，必须邮件 + 表格。WhatsApp 仅作即时知会（FYI），不可作为正式请假记录。
五、三个常被忽略的礼仪细节
-
量词与”日”：粤语讲”一日假”是泛指；正式邮件请写明”X working days”，避免用”days”含糊带过。
-
通知顺序：先告知直属经理（口头 / WhatsApp）→ 再通知团队 → 最后提交 HR 表格。倒过来发会被视为”越级”。
-
接龙资讯：群组发完请假讯息后，主动附上：
- 你的工作交接清单
- 紧急联络替代人
- 预计返工日期
这一步虽小，却是香港职场”醒目”（醒目 = “醒目仔/女”，意即懂事、反应快）的标志。
六、词汇速查表：请假相关粤语 / 英语对照
| 粤语 | 拼音 | English |
|---|---|---|
| 請假 | chíng gaa | take leave |
| 病假 | béhng gaa | sick leave |
| 年假 | nìhn gaa | annual leave |
| 大假 | daaih gaa | long leave |
| 事假 | sih gaa | personal leave |
| 補假 | bóu gaa | compensatory leave |
| 婚假 | fān gaa | marriage leave |
| 產假 | chǎan gaa | maternity leave |
| 恩恤假 | yān seihk gah | bereavement leave |
| 醫生紙 | yī sāng jí | medical certificate |
| 返工 | fáan gūng | go to work |
| 收工 | sāu gūng | finish work |
| 銷假 | sīu gaa | report back after leave |
| 假期表 | gaa kèih béi | leave schedule |
结语
香港的请假文化说到底是一个”準”字：话準时、人準时、文準时。粤语口语让你在茶水间打招呼时显得自然不造作，英文邮件则替你留下专业而正式的纸面记录。两种语言各司其职，就是最地道的香港职场沟通。
掌握以上句式与礼仪，内地同事也能在不长的适应期内，把”广东话 OK 啦”变成日常底气。
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常见问答
内地人刚到香港工作，请病假一定要讲粤语吗？会不会因为不熟而被同事觉得不专业？
文章并未给出具体比例数据，但根据文中所述，香港职场日常沟通以粤语为主，办公室内同时使用英语作为书面工作语言。WhatsApp 群组用粤语交代即时情况、邮件用英文呈交正式申请，是常见分工。即使粤语不够流利，按文中的”我今日返唔到工，已经睇咗医生攞咗一日病假”等基础句式表达已可应付，必要时夹杂简单英文如”sick leave”亦可。
香港一年究竟有几天法定假日和公众假期？
文中明确写到法定假日（勞工假 / 銀行假）为一年 13 日，并标注”以官方最新公布为准”；而大多数公司采用的”银行假 + 年假”混合模式下，员工可享一年 17 天公众假期，同样”以官方最新公布为准”。具体数字应以香港特区政府劳工处每年公布的最新假期表为准。
请年假之前要提前多久通知公司？邮件还是 WhatsApp？
原文并未给出统一提前天数，只提到”預支年假、補假”建议使用邮件 + 表格，并须上级批准、HR 备案。主动在群组或向 HR 询问”幾時前要交申請表？”是文中建议的礼貌做法，具体期限视乎公司内部政策。
事假是不是一定没有薪金？会不会影响年终评估？
文章明确指出，事假多为无薪（unpaid leave），次数过多可能影响绩效评估；并建议尽量先用年假抵减，以减少无薪事假带来的影响。具体薪酬与考勤口径以雇主合约及公司内部守则为准。
補假（comp-off）和年假可以一起放吗？有没有限制？
原文只说明補假是周末或公众假期加班后累积的补休，口语说法为”我想补返 [日期]”或”我仲有几日 comp-off 未放”，并未提到補假与年假能否合并使用的具体规则。两者是否可叠加申请、补假有效期等细节，建议向 HR 或直属经理确认，以公司政策为准。