EMF (Export Marketing Fund) Hong Kong: Panduan untuk Syarikat Malaysia yang Diperbadankan di HK
Apabila PKS hendak mengambil langkah pertama ke pasaran antarabangsa, kos penyertaan pameran dagangan, penghasilan bahan promosi, dan pengiklanan di pasaran luar negara sering menjadi halangan utama. Dana Pemasaran Eksport (EMF) Hong Kong — satu program yang dikendalikan oleh Jabatan Perdagangan dan Industri (TID) — direka khusus untuk menangani halangan ini.
Artikel ini menerangkan cara EMF berfungsi, siapa yang layak (termasuk syarikat Malaysia yang diperbadankan di HK), perbelanjaan apa yang ditanggung, dan bagaimana ia berbeza dengan program sokongan eksport Malaysia di bawah MATRADE.
Apakah EMF?
Export Marketing Fund (EMF) adalah program subsidi kerajaan Hong Kong yang membantu perusahaan kecil dan sederhana (PKS) yang berdaftar di Hong Kong untuk mengambil bahagian dalam aktiviti promosi eksport — terutamanya pameran perdagangan dan pameran perniagaan antarabangsa.
Program ini ditadbir oleh Jabatan Perdagangan dan Industri (TID) dan merupakan salah satu program bantuan PKS yang paling lama bertahan di Hong Kong, disebabkan oleh proses permohonan yang relatif mudah dan tempoh pemprosesan yang agak singkat berbanding program pemerintahan lain.
Nota penting: Sehingga makluman terkini, kerajaan HK telah mengemas kini parameter EMF. Sentiasa semak portal TID rasmi untuk angka terkini.
Had Pembiayaan EMF
| Parameter | Jumlah |
|---|---|
| Had pembiayaan per permohonan | HKD 400,000 |
| Had kumulatif per tahun (April–Mac) | HKD 800,000 |
| Kadar subsidi | 50% daripada perbelanjaan yang layak |
| Bilangan permohonan per tahun | Tidak terhad (tertakluk kepada had tahunan) |
Ini bermakna dalam satu tahun fiskal, sebuah syarikat boleh menerima sehingga HKD 800,000 dalam sokongan EMF — iaitu, jika syarikat tersebut mengeluarkan sekurang-kurangnya HKD 1.6 juta untuk aktiviti promosi eksport yang layak.
Siapa yang Layak?
Kriteria Kelayakan Asas
| Kriteria | Keperluan |
|---|---|
| Pendaftaran perniagaan | Berdaftar di Hong Kong di bawah Business Registration Ordinance atau Companies Ordinance |
| Operasi substantif | Perniagaan nyata beroperasi di HK — bukan entiti cangkerang |
| Saiz syarikat | PKS (tiada had pekerja yang ditetapkan khusus, tetapi program direka untuk PKS) |
| Jenis perniagaan | Tidak terhad kepada sektor tertentu |
Kelayakan Khas untuk Syarikat Malaysia yang Diperbadankan di HK
Ini adalah kelebihan signifikan untuk pengasas Malaysia: mana-mana syarikat yang diperbadankan sah di Hong Kong dengan operasi perniagaan substantif boleh memohon EMF, tanpa mengira kewarganegaraan atau tempat asal pengasasnya.
Untuk “substantif” bermakna:
- Mempunyai pejabat berdaftar di HK yang berfungsi sebenar (bukan sekadar alamat ejen)
- Menjalankan aktiviti perniagaan nyata dari HK
- Mempunyai rekod jejak perniagaan yang boleh didokumentasikan
Syarikat yang baru diperbadankan di HK oleh usahawan Malaysia boleh memohon EMF setelah mewujudkan kehadiran operasi yang nyata.
Perbelanjaan yang Layak di Bawah EMF
Penyertaan Pameran Perdagangan
Ini adalah kategori teras EMF. Perbelanjaan yang layak termasuk:
| Jenis Perbelanjaan | Keterangan |
|---|---|
| Yuran pendaftaran gerai | Bayaran rasmi kepada penganjur pameran |
| Sewaan ruang pameran | Kos ruang pameran yang diperuntukkan |
| Pembinaan dan pemasangan gerai | Reka bentuk dan pembinaan gerai fizik |
| Pengangkutan dan logistik | Penghantaran bahan dan produk ke/dari pameran |
| Penerbangan dan hotel (terhad) | Kos perjalanan untuk wakil syarikat (tertakluk kepada had tertentu) |
Sampel Produk untuk Pameran
Kos penghasilan sampel produk yang digunakan secara khusus untuk pameran perdagangan dan promosi eksport layak untuk subsidi EMF.
Pengiklanan di Pasaran Luar Negara
| Jenis Pengiklanan | Contoh |
|---|---|
| Pengiklanan media cetak | Iklan dalam jurnal perdagangan, majalah industri |
| Pengiklanan digital | Kempen iklan dalam talian menyasarkan penonton luar negara |
| Bahan promosi | Katalog, risalah, bahan pameran yang dicetak |
Aktiviti Promosi Eksport Lain
- Misi perniagaan ke luar negara
- Bayaran untuk perkhidmatan penterjemahan untuk bahan pemasaran
- Kos penghasilan video promosi
Pameran Dagangan yang Layak
Pameran Anjuran HKTDC
HKTDC (Hong Kong Trade Development Council) menganjurkan beberapa pameran dagangan utama setiap tahun. Penyertaan dalam pameran ini secara amnya layak untuk subsidi EMF:
| Pameran | Fokus Industri | Lokasi |
|---|---|---|
| Hong Kong International Trade Fair | Pelbagai produk pengguna | HKCEC, HK |
| Hong Kong Electronics Fair | Elektronik dan teknologi | HKCEC, HK |
| HKTDC Food Expo | Makanan dan minuman | HKCEC, HK |
| Hong Kong Toys & Games Fair | Permainan dan barangan kanak-kanak | HKCEC, HK |
| Fashion Week Hong Kong | Tekstil dan fesyen | HKCEC, HK |
Pameran Antarabangsa
Penyertaan dalam pameran eksport antarabangsa yang diiktiraf di pasaran luar negara juga layak, dengan syarat ia berkaitan langsung dengan promosi eksport produk/perkhidmatan Hong Kong.
Pameran antarabangsa popular yang layak:
- Canton Fair (China Import and Export Fair), Guangzhou
- CES (Consumer Electronics Show), Las Vegas
- SIAL Paris (makanan dan minuman)
- Automechanika Frankfurt (automotif)
- Pameran perdagangan rantau ASEAN (Bangkok, Jakarta, Kuala Lumpur)
Proses Permohonan: Langkah demi Langkah
Langkah 1: Daftar di Portal EMF TID
Akses portal permohonan dalam talian EMF di www.tid.gov.hk/emf. Cipta akaun syarikat dengan menggunakan nombor pendaftaran perniagaan HK anda.
Langkah 2: Semak Kelayakan Awal
Sebelum memohon, pastikan:
- Pameran atau aktiviti yang anda ingin hadiri layak
- Syarikat anda memenuhi semua kriteria kelayakan
- Kos anggaran berada dalam had per permohonan HKD 400,000
Langkah 3: Sediakan Dokumentasi
| Dokumen | Penerangan |
|---|---|
| Sijil pendaftaran perniagaan HK | Salinan BR atau sijil pemerbadanan |
| Bukti penyertaan pameran | Kontrak dengan penganjur, invois pendaftaran |
| Sebut harga terperinci | Daripada penganjur pameran atau pembekal perkhidmatan |
| Maklumat akaun bank | Untuk tujuan bayaran balik |
| Rekod aktiviti promosi lepas | Jika ada — untuk menguatkan permohonan |
Langkah 4: Serahkan Permohonan Dalam Talian
Isi semua butiran dalam portal EMF dan muat naik dokumen sokongan. Permohonan mestilah diserahkan SEBELUM aktiviti pameran berlangsung — permohonan retroaktif tidak diterima.
Langkah 5: Tunggu Kelulusan
- Tempoh pemprosesan: 2–3 bulan
- TID akan memberitahu pemohon mengenai kelulusan atau permintaan maklumat tambahan
Langkah 6: Laksanakan Aktiviti dan Kumpulkan Resit
Setelah diluluskan, laksanakan aktiviti pameran/promosi anda. Simpan semua resit, invois, dan bukti pembayaran.
Langkah 7: Tuntutan Bayaran Balik
Selepas aktiviti selesai, serahkan tuntutan bayaran balik dengan:
- Semua resit dan invois asal
- Bukti bahawa aktiviti telah berlangsung (foto, laporan)
- Penyata bank menunjukkan pembayaran
Tempoh Pemprosesan dan Garis Masa
Serah permohonan
↓
2–3 bulan
↓
Kelulusan / Permintaan maklumat
↓
Laksanakan aktiviti
↓
Serah tuntutan bayaran balik
↓
4–6 minggu
↓
Terima bayaran balik
Jumlah masa dari permohonan ke bayaran balik: Anggaran 4–6 bulan. Rancangkan aliran tunai anda mengikutnya — anda perlu membayar kos awal dahulu sebelum menerima bayaran balik.
Perbandingan EMF dengan Geran Eksport MATRADE Malaysia
Syarikat Malaysia dengan entiti HK berada dalam kedudukan unik: mereka berpotensi mengakses kedua-dua program ini untuk aktiviti promosi eksport berbeza.
| Ciri | EMF (Hong Kong) | MATRADE Malaysia (pelbagai skim) |
|---|---|---|
| Pentadbir | TID Hong Kong | MATRADE / MITI |
| Had per permohonan | HKD 400,000 (~MYR 240,000) | Berbeza mengikut skim (biasanya lebih rendah) |
| Had kumulatif tahunan | HKD 800,000 (~MYR 480,000) | Berbeza mengikut skim |
| Kadar subsidi | 50% | Berbeza (30%–80%) |
| Entiti yang layak | Syarikat berdaftar HK | Syarikat berdaftar Malaysia |
| Pasaran sasaran | Eksport global | Eksport global |
| Tempoh pemprosesan | 2–3 bulan | Berbeza |
| Permohonan | Dalam talian (portal TID) | Dalam talian (portal MATRADE) |
Strategi berganda: Syarikat Malaysia dengan entiti HK aktif boleh menggunakan EMF untuk pameran yang dianjurkan dari perspektif HK, sementara menggunakan geran MATRADE untuk aktiviti yang sama yang dikendalikan dari entiti Malaysia — dengan syarat perbelanjaan yang sama tidak dituntut dua kali.
EMF vs Dana BUD: Bila Gunakan Yang Mana?
| Faktor | Pilih EMF | Pilih BUD |
|---|---|---|
| Skop aktiviti | Satu pameran atau acara tunggal | Program pembangunan pasaran yang komprehensif |
| Saiz belanjawan | Lebih kecil (sehingga HKD 400K) | Lebih besar (sehingga HKD 1M per projek) |
| Peringkat pembangunan pasaran | Peringkat awal, meneroka pasaran | Pembasmian pasaran yang telah terbukti |
| Tempoh masa | Aktiviti jangka pendek | Program berbilang bulan/tahun |
| Kerumitan permohonan | Lebih mudah | Lebih terperinci |
Cadangan praktikal: Mulakan dengan EMF untuk pameran awal guna membuktikan konsep pasaran. Kemudian skala naik ke BUD untuk program masuk pasaran yang lebih komprehensif setelah anda mengesahkan peluang.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
| Kesilapan | Impak | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Mohon selepas aktiviti berlangsung | Permohonan akan ditolak — EMF tidak retroaktif | Sentiasa mohon SEBELUM pameran |
| Had tahunan melebihi had | Bayaran balik terhad kepada HKD 800K walaupun perbelanjaan lebih | Rancang penyertaan merentasi tahun fiskal |
| Dokumentasi tidak mencukupi | Kelewatan atau penolakan tuntutan bayaran balik | Simpan semua resit, foto, dan laporan acara |
| Tuntutan kos tidak layak | Sebahagian tuntutan ditolak | Semak garis panduan TID sebelum berkomitmen pada perbelanjaan |
| Gagal melaporkan perubahan | Penolakan tuntutan jika aktiviti berbeza dari permohonan | Maklumkan TID jika ada perubahan pada rancangan asal |
Poin Utama
- EMF adalah program sokongan eksport Hong Kong yang tertumpu kepada aktiviti promosi — terutamanya pameran dagangan dan pengiklanan luar negara
- Had: HKD 400,000 per permohonan, HKD 800,000 kumulatif per tahun fiskal, pada kadar subsidi 50%
- Syarikat Malaysia yang diperbadankan di HK layak sepenuhnya jika mempunyai operasi perniagaan substantif
- Permohonan mesti diserahkan sebelum aktiviti — tidak ada bayaran balik retroaktif
- Tempoh pemprosesan: 2–3 bulan untuk kelulusan
- Gunakan EMF untuk aktiviti pameran awal peringkat dan BUD untuk program masuk pasaran yang lebih besar dan lebih strategik
- Syarikat Malaysia dengan entiti HK berpotensi menggandakan pembiayaan dengan mengakses EMF (HK) dan geran MATRADE (Malaysia) untuk aktiviti berbeza
Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja dan mencerminkan parameter program sehingga April 2026. Had pembiayaan, kriteria kelayakan, dan skop program tertakluk kepada perubahan. Sentiasa rujuk sumber rasmi Jabatan Perdagangan dan Industri (TID) Hong Kong sebelum membuat keputusan program.