报的士费粤语职场会话：收据提交
香港打工，的士费报销是几乎每个职场新人都要面对的小事：见客迟了要截的士赶过去、深夜加班冇叮叮车返屋企、加完 OT 公司补返交通津贴——林林总总，都需要一张印有公司名的士收据，再连同日期、车牌、上下车地点等资料交俾上司或会计部。
对内地同事而言，报销流程本身不复杂，真正卡住的往往是粤语沟通。同事问一句「收據攞咗未？」、「搭咗幾多錢？」、「入咗帳未？」，耳朵还在翻译，嘴已经来不及答。本文从索取收据、填报销表到跟进入账，一次过整理报的士费相关的粤语职场会话，附普通话对照与实用短句，帮你由”听唔明”到”对答如流”。
一、出车前先识听：报报销流程相关的粤语词汇
| 粤语 | 普通话 | 备注 |
|---|---|---|
| 的士收據 | 的士发票 / 出租车收据 | 必须印有公司名称、地址、电话 |
| 車牌 | 车牌号码 | 收据上「的士车牌」一栏 |
| 咪錶 | 计费表 / 咪表 | 「跳表」即里程计价跳动 |
| 附加費 | 附加费 | 如红隧、青屿干线、行李费等 |
| 短途錶 | 短途计价 | 起表未跳的低价位 |
| 報銷 | 报销 | 「claim」也可指报销 |
| 墊支 | 垫付 | 「先墊支」即先自己垫钱 |
| 津貼 | 津贴 | 公司补贴的交通费 |
把这些词记熟，看到报销表上的栏位就唔会”猜猜猜”。
二、即场问司机攞收据：最常听唔明的几句
香港的士司机一般不会主动给收据，要自己开口讲。以下几句最实用：
| 粤语 | 普通话 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 唔該畀張收據我 | 麻烦给我一张收据 | 下车前直接讲 |
| 收據上面要印公司名 | 收据上要印有公司名 | 提醒司机按表 |
| 麻煩寫低日期 | 麻烦写上日期 | 担心收据缺日期 |
| 收據唔見咗點算 | 收据不见了怎么办 | 下车后发现丢失 |
| 補發收據得唔得 | 可以补发收据吗 | 遗失后想补救 |
小贴士：正规香港的士收据必须列明车牌号码、日期、时间、起止地点及车资，缺一不可。如果发现只有金额没有车牌，公司一般不接受。
三、面对上司与同事：报报销流程常用对话
以下整理几组最常遇到的办公室场景，附完整粤语对话与普通话翻译。
场景一：上司主动问起
上司：你琴日見客搭咗的士返嚟，有冇攞收據？ 普通话：你昨天见客户坐的士回来，有没有拿收据？
下属A：有，已经填好张报销表，连同收据喺你枱面。 普通话：有，已经填好报销表，连同收据在你桌上。
下属B：唔好意思，我落车嗰阵唔记得攞。请问可以点处理？ 普通话：不好意思，我下车的时候忘了拿。请问可以怎么处理？
场景二：自己提交报销
下属：Miss Lo，我想报返琴晚加班搭的士嘅车费，收据喺度。 普通话：Lo小姐，我想报销昨晚加班搭的士的车费，收据在这里。
上司：好。日期、车牌、起止地点都填齐未？ 普通话：好。日期、车牌、起止地点都填齐了吗？
下属：填齐咗，车费 $87，另加 $10 隧道费。 普通话：填齐了，车费 87 元，另加 10 元隧道费。
场景三：遗失收据
下属：唔好意思，琴晚嗰张的士收據我唔见咗，可唔可以申请特别处理？ 普通话：不好意思，昨晚那张的士收据我不见了，可不可以申请特别处理？
上司：你可以写一份「收據遺失聲明」，注明日期、起止地点、估算车费，再 sign 名交俾我。 普通话：你可以写一份”收据遗失声明”，注明日期、起止地点、估算车费，再签名交给我。
场景四：会计部追问
会计：你呢张报销表冇写上车地点，麻烦补返。 普通话：你这张报销表没写上车地点，麻烦补上。
下属：冇问题，我即刻补。请问系写大厦名定街道名？ 普通话：没问题，我马上补。请问是写大厦名还是街道名？
会计：大厦名同街道名都要。例如「中环 IFC 商场」起，「金钟廊」落。 普通话：大厦名和街道名都要。例如从中环 IFC 商场起到金钟廊落。
四、报报销表格：栏位粤语逐个识
大部分公司用的报销表都包括以下栏位，对应粤语与普通话如下：
| 表上栏位（粤语） | 表上栏位（普通话） | 填写要点 |
|---|---|---|
| 日期 | 日期 | 必须与收据日期一致 |
| 起點 / 起程地點 | 上车地点 | 大厦名称 + 街道 |
| 終點 / 落車地點 | 下车地点 | 同上 |
| 的士車牌 | 的士车牌 | 与收据一致 |
| 車資 | 车费 | 收据上的总金额 |
| 附加費 | 附加费 | 隧道、行李等 |
| 事由 / 出差目的 | 出差/加班原因 | 例：送文件往客户公司 |
| 部門 / 員工編號 | 部门/工号 | 由公司人事提供 |
| 簽署 | 签名 | 申请人及批核人 |
小贴士：报销表上若同时出现「Applicant」（申请人）与「Approver」（批核人）两个签名位，先确认自己填的是哪一格，唔好签错位。
五、特殊情境与应对
1. 客户叫的士（公司叫车）
部分公司有记帐的士 APP 或客户帮忙叫车，事后不一定给实体收据。可以用以下讲法：
下属：今次系客户公司帮我们 call 的车，冇实体收据，我之后补返张电邮确认俾你。 普通话：这次是客户公司帮我们叫的车，没有实体收据，我之后补一张电邮确认给你。
2. 用电子支付搭的士
香港的士近年接受八达通、AlipayHK、WeChat Pay HK、信用卡等。电子支付一般会自动发出电子收据至 APP，可以截图保存。汇报时可以讲：
下属：今次用八达通畀钱，电子收据我 print 喺纸度夹埋张表。 普通话：这次用八达通付款，电子收据我打印出来夹在表里。
3. 加班太夜冇收据
深夜搭的士回家，部分司机会话「冇收据」，因为打印机关咗或坏咗。此时可以：
- 留意到的士车牌号码
- 拍下咪表最后显示金额
- 拍下电子支付记录
再同上司解释：「嗰晚搭的士司机话打印机坏咗，我影低咗咪表加车牌，写份遗失声明。」
4. 跨境车费（如往深圳口岸）
部分同事需要搭的士去落马洲、福田、罗湖等口岸。报销时讲明：
下属：今次系由公司去落马洲口岸的士费，建议由公司安排中港车牌比较化算。 普通话：这次是由公司去落马洲口岸的士费，建议由公司安排中港车牌比较划算。
具体跨境交通津贴金额以公司内部政策为准。
六、报报销流程由头跟到尾：典型时序
| 步骤 | 内地同事做法 | 粤语提示 |
|---|---|---|
| 1. 出车前 | 确认公司是否容许的士报销 | 「呢程的士报唔报得销？」 |
| 2. 下车时 | 即场向司机攞收据 | 「唔該畀张收據我」 |
| 3. 回到公司 | 核对收据资料齐备 | 「收据齐料未？」 |
| 4. 填写报销表 | 按栏位填写 | 留意「起點」、「終點」要写清 |
| 5. 提交上司 | 夹好收据交去 | 「报销表同收据喺度」 |
| 6. 等批核 | 留意电邮或 Slack 通知 | 「入咗帐未？」 |
| 7. 跟进入账 | 月底出粮前确认到账 | 「呢个月份粮单有冇出到？」 |
七、容易踩坑的几件事
- 唔记得攞收据：下车一走，返转头几乎攞唔到。养成”落车即攞”嘅习惯。
- 收据冇车牌：有些电子支付发出嘅收据可能冇车牌，需要手动补注。
- 填错金额：小数点错位就报销唔到。要把”总额”与”分项”对齐。
- 超过报销期限：多数公司设 30 日内提交，过期要写”逾期申请”理由。
- 唔问清上司政策：有的公司每日报销上限 $200，有的设每程上限。唔清楚就要问。
八、十句万能短句速记卡
- 唔該畀张的士收據我。
- 收據上面要印公司名。
- 我已经填好张报销表。
- 车费 $XX，附加费 $XX。
- 收據唔见咗，点处理？
- 我写一份遗失声明交俾你。
- 起點 XX，終點 XX。
- 嘅士车牌 T XXXX。
- 我用八达通畀钱，附埋电子收据。
- 请问呢笔几时入帐？
报报销虽然只是办公室小事务，却涉及粤语听讲、公司内部流程与沟通礼仪多个层面。掌握以上词汇与会话，再加上”落车即攞收据、即日填表”的习惯，已经可以应付 90% 的士费报销场景。
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常见问答
的士收据上一定要印公司名吗？少了资料可以报销吗？
文章指出，正规香港的士收据必须列明车牌号码、日期、时间、起止地点及车资，缺一不可；而且员工一般需要收据上印有公司名称、地址、电话，否则公司多不接受。资料不齐时，建议先向司机补齐，无法补齐可按公司要求写遗失声明。
下车时忘记拿收据，可以回去找司机吗？
文章提到”落车一走，返转头几乎攞唔到”，因此最稳的做法是养成”落车即攞”嘅习惯。若真的遗忘，可尝试凭电子支付记录、咪表照片或车牌号码，写一份「收據遺失聲明」注明日期、起止地点与估算车费，再签名提交，由上司或会计部决定是否接受。
用八达通、AlipayHK 或微信支付搭的士，会有电子收据吗？
文章说明，香港的士近年接受八达通、AlipayHK、WeChat Pay HK、信用卡等，电子支付一般会自动发出电子收据至 APP，可以截图保存，再打印夹在报销表一并提交。部分电子收据可能没有车牌，需要手动补注。
报销表上的上车地点，是写大厦名还是街道名？
文章场景三中会计部明确表示，大厦名同街道名都要写，例如「中环 IFC 商场」起、「金钟廊」落。填写时按公司报销表上的「起點 / 起程地點」、「終點 / 落車地點」栏位逐项对应即可。
的士费报销有没有金额上限或期限？
文章提醒，不同公司政策不同：部分公司每日报销上限 $200，有的设每程上限；多数公司要求 30 日内递交，逾期要写”逾期申请”理由。具体金额与时限以所属公司内部政策为准，建议提交前先向上司或会计部问明，避免因为后续不符而需要补发资料。