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香港商业登记证续期与公司年审日历

赴港开公司、把内地业务装进香港主体，是 2026 年内地人才最常见的落地路径之一。但很多刚拿到签证、踌躇满志准备创业的内地朋友，第一次与香港公司打交道时都会被两件事绕晕：商业登记证（Business Registration，简称 BR） 和 公司周年申报表（NAR1）。一个是税务局的”营业牌照”，一个是公司注册处的”年度体检表”——两个机构、两套日期、两种罚款逻辑。本文不谈「第一步点哪里」的注册操作，只帮你看清这两个年度节点的日历结构、费用量级与踩坑代价，让你从第一年起就走在合规的轨道上。

一、两个完全不同的年度任务

很多内地创业者会下意识把”年审”当成一个事。事实上，香港公司的”年审”实际上由两项相互独立的法定责任组成：

维度 商业登记证续期（BR） 周年申报表（NAR1）
主管部门 税务局辖下的商业登记署 公司注册处
法律依据 《商业登记条例》 《公司条例》
本质 一种”营业牌照”，证明公司可合法经营 一种”公司存续证明”，证明公司基本信息已更新
频次 每年一次 每年一次（私人公司）
触发日期 商业登记证上印的到期日 公司成立周年日（incorporation anniversary）
不办后果 罚款 HK$300 → HK$5,000（按逾期时长递增），最高可检控 罚款 HK$870 → HK$4,350，逐日累计
可延期 极少数豁免（如自然灾害） 极严格，仅法庭指令可免
是否影响经营 不续 BR 不可合法经营、不可开银行账户 不影响日常经营，但影响公司”良好存续”记录

关键提醒：这是两项任务，两份罚单，两个截止日。只看其中一个，都可能让公司某天突然发现自己处于”半违规”状态——比如银行账户突然被冻结、办公室租约被要求补交 BR 副本才发现已逾期半年。

二、商业登记证续期（BR）的日历结构

商业登记证的有效期一般为自上次签发起 1 年或 3 年，公司可在申请时选择。

1. 到期日从哪里看？

BR 本身就是一张纸质或电子证书，正面右下方印有 “业务地址 / 到期日 / 商业登记号码”。这个到期日就是当年的续期截止日——没有宽限期。

2. 续费模式与费用量级（2026 年口径）

续期方式 适用情况 费用构成（参考量级） 备注
1 年证 默认选项 政府征收额 + 商业登记费 + 征费（合计约 HK$2,000+） 最灵活，适合不确定业务能否长期经营者
3 年证 一次性付清 3 年 通常比 1 年证合计略优惠 适合已稳定运营、希望减少年度操作的公司

具体金额以税务局每年公布的《商业登记费及征费率表》为准。2026 年起政府征收额、征费率若有调整，应以最新公布为准。

3. 续期方式

4. 逾期后果

税务局对逾期续期采取按时间分级罚款机制（具体金额以税务局最新公布为准）。一般而言：

逾期 5 年以上，理论上可被剔除商业登记名册。被剔除后若想恢复，须申请复业并补缴所有欠费加罚款，对公司银行账户、合约效力、签证挂靠都有连锁影响。

三、周年申报表（NAR1）的日历结构

NAR1 是私人有限公司（最常见的香港公司形态）每年必须向公司注册处递交的表格，作用是确认或更新公司的基本信息：注册地址、股东、董事、秘书等。

1. 截止日 = 公司成立周年日

例如：公司于 2024 年 3 月 15 日 注册成立，则：

注意：周年申报表必须在该周年日后的 42 天内递交。42 天是《公司条例》给的固定宽限期，商业登记证没有这个宽限期——这是两者最容易混淆的地方。

2. 费用

3. 逾期罚款（按逾期时长递增）

逾期时长 罚款（参考量级）
不超过 42 天（仍属宽限期内） HK$0
超过 42 天但不超过 3 个月 HK$870
超过 3 个月但不超过 6 个月 HK$1,740
超过 6 个月但不超过 9 个月 HK$2,610
超过 9 个月 HK$3,480 → HK$4,350
若涉及公司被检控 每日另加失实罚款 HK$700–1,000

4. 公司注册处的强制剔除机制

如果公司连续多年不递交 NAR1 且不回应注册处的查询，注册处可启动剔除名册（Strike-off）程序。一旦被剔除，公司即告解散，董事可能面临5 年内不得担任另一间香港公司董事的限制——这对正在以公司为基础申请或续签人才签证的人，是致命的副作用。

四、一份示范日历：3 月 15 日成立的公司

为了让两个时间点更直观，下面以一家于 2024 年 3 月 15 日 注册的香港有限公司为例，列出 2026 年度的关键节点：

月份 关键日期 任务 性质
2026 年 2 月中旬 — 秘书公司发出 BR 续期 + NAR1 提醒 内部准备
2026 年 3 月 15 日 公司成立 2 周年 NAR1 起始日 计算 42 天宽限期的起点
2026 年 BR 到期日 （视申请时选择 1 年/3 年证而定） BR 续期截止日 无宽限期，逾期即罚
2026 年 4 月 26 日 NAR1 宽限期结束 NAR1 实质截止日 逾期 1 天即罚款 HK$870
2026 年 4 月底前 — 完成两项续办 理想落地

核心节奏：

两个日期不会自动对齐。请记住两条独立的 deadline，不要混用。

五、内地创业者最容易踩的五个坑

坑 1：以为”年审”是一项任务

把 BR 和 NAR1 当成同一件事处理，结果只续了其中一个。这是最高频的踩坑点，罚款叠加可超过 HK$10,000。

坑 2：以为秘书公司会自动搞定

多数秘书公司确实会在到期前提醒并代办，但更换秘书公司、秘书公司倒闭、未签署委托协议这三种情况下，公司不会收到提醒。公司董事的法律责任不会因为委托秘书而转移——这是《公司条例》明文规定。

坑 3：忽略 BR 的”无宽限期”

NAR1 有 42 天宽限期，BR 没有。如果你习惯了 NAR1 的”宽限期思维”，BR 到期当天未续，罚款立刻开始计算。

坑 4：签证持有人把公司合规当成”附带小事”

对内地人才签证持有人而言，香港公司常常是续签材料（业务证明、雇佣关系证明、收入证明）的来源。一份被剔除名册的公司记录，会让入境处在续签审核时直接质疑业务的真实性，签证连带受影响。

坑 5：注册地址与秘书地址混淆

NAR1 上填报的注册地址必须能接收政府信件。如果公司只挂了秘书公司的虚拟地址、却没续订秘书服务，会出现”信寄不回”的连锁问题——包括注册处的剔除通知。

六、把合规变成竞争优势

合规不是负担，是商业可信度的体现。一家 BR 和 NAR1 都按时续办的香港公司，会在以下场景中获得明显优势：

七、一句话总结

两份证书、两套日期、两个机构、两套罚款——BR 在到期日当天截止，NAR1 在周年日 + 42 天内截止。记不住就把它写进公司的年度日历提醒，或者明确委托并书面确认秘书公司的代办责任。第一年合规了，往后就是肌肉记忆。

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常见问答

香港公司的”年审”到底指什么？商业登记证和周年申报表是一回事吗？

不是一回事。香港公司常说的”年审”实际由两项独立的法定责任组成：商业登记证（BR）由税务局辖下的商业登记署管理，是公司的”营业牌照”；周年申报表（NAR1）由公司注册处管理，是公司的”年度体检表”。两者主管部门、法律依据、触发日期、罚款逻辑全部不同，必须分开办理。

商业登记证到期当天没续，会有宽限期吗？

没有。商业登记证续期没有宽限期，到期日当天即为截止日，逾期即开始按时间分级罚款。相比之下，周年申报表有 42 天的固定宽限期，这是两者最容易混淆的地方，建议把 BR 到期日单独写入提醒。

公司刚成立不久，什么时候要交第一份周年申报表？

周年申报表的截止日是公司的成立周年日，需在该周年日后的 42 天内递交。例如公司于 2024 年 3 月 15 日成立，首份 NAR1 的截止日即 2025 年 3 月 15 日起算的 42 天内，逾期即按档罚款，具体金额以公司注册处最新公布为准。

委托秘书公司代办后，董事本人还需要为公司合规负责吗？

需要。无论是否委托秘书公司，董事的法定责任不会因此转移。更换秘书公司、秘书公司倒闭、未签署正式委托协议等情形下，公司可能收不到续期提醒。建议与秘书公司签订书面代办协议，并自行在年度日历中备份提醒节点。

商业登记证或周年申报表逾期，对内地人才签证续签有影响吗？

有影响。商业登记证逾期会被税务局按档罚款，情节严重可被剔除商业登记名册；NAR1 连续多年不交则可能被剔除公司登记册，董事还可能面临 5 年内不得担任香港公司董事的限制。对依赖香港公司作为续签材料来源的内地创业者，公司合规记录是入境处审核”真实经营”的重要依据。具体审核口径以入境处官方公布为准。

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