周年申报表 NAR1：每年何时交、要申报什么、逾期罚款多少
香港公司的周年申报表（表格 NAR1）必须在公司成立周年日后的 42 天内交付到公司注册处；逾期不但登记费按档递增，公司和负责的董事、公司秘书还可能被检控、罚款。这里的”周年日期”（anniversary date）指公司注册成立日的每年同日——香港没有内地那种统一的工商年检，对应的是一项项各自独立的年度义务。
内地常说的”年审”，在香港通常指两件事：商业登记证续期，以及交付周年申报表。多数公司秘书服务商会把两者打包代办，但它们是不同义务，期限算法也不同；与周年申报表并行的还有利得税报税表、审计账目等，各项期限互不相同。
一、”周年日期”怎么算，42 天从哪天起算
周年日期 = 公司注册成立日的每年同日。 例如公司在 2024 年 3 月 15 日注册，周年日期就是每年 3 月 15 日；第一份周年申报表须在首个周年日（2025 年 3 月 15 日）之后的 42 天内交付，截止日为 2025 年 4 月 26 日。
| 注册日期 | 首个周年日期 | 交付截止日（周年日 + 42 天） |
|---|---|---|
| 2024 年 3 月 15 日 | 2025 年 3 月 15 日 | 2025 年 4 月 26 日 |
| 2024 年 11 月 1 日 | 2025 年 11 月 1 日 | 2025 年 12 月 13 日 |
| 2025 年 2 月 20 日 | 2026 年 2 月 20 日 | 2026 年 4 月 3 日 |
几个要点：
- 42 天是自然日，从周年日之后起算，不是从”周年日前”或”年初”起算。
- 期限由公司自行掌握，逾期后注册处才会发信催办，所以稳妥做法是把”注册日 + 42 天”设成年度固定提醒。
- 有股本的公司（包括最常见的私人股份有限公司）才须交付周年申报表，无股本的担保有限公司不适用；依据是《公司条例》（第 622 章）第 662 条。
二、NAR1 要申报什么
NAR1 申报的是截至周年日期当天的公司状况，不是全年流水账。表格主要分四块：
1. 公司基本情况
公司名称、商业登记证号码（BR 号码，功能上近似内地的税号）、香港注册办事处地址、业务性质。注册办事处必须设在香港境内，是政府文件的法定送达地址。
2. 股本与成员
已发行股本的总额、股份数目与类别、每股已缴与未缴款额；以及截至申报日全体成员（即股东）的姓名、地址和持股数目。成员资料在申报表中逐名列明，是这张表里较敏感的部分。
3. 董事与公司秘书
每名董事（含候补董事）与公司秘书的姓名、通讯地址、身份证或护照号码。自 2014 年 3 月现行《公司条例》实施以来，公众查册时董事的通常住址不公开，身份证或护照号码也只显示部分位置。
名词注释：香港每家公司必须委任一名公司秘书；如公司只有一名董事，该名董事不得兼任公司秘书。内地读者常把”公司秘书”理解为行政文员，在香港它是法定职位，通常由持牌秘书公司或香港居民个人担任。
4. 签署作实
申报表须由一名董事或公司秘书签署作实，确认所报资料正确无误。
配套义务别混淆：年内如有股份配发，不通过 NAR1 报告——配发新股须在配发后一个月内另交股份配发申报表（表格 NSC1）。另外，公司还须在香港备存”重要控制人登记册”（自 2018 年 3 月起），置于注册办事处或香港的指定地点供执法人员查阅；这与 NAR1 是两套义务。
三、怎么交付：电子交付与文本交付
周年申报表有两条交付途径，费用差别明显：
| 交付方式 | 操作 | 按期登记费（港币） |
|---|---|---|
| 电子交付 | 通过公司注册处网上平台（注册易 e-Registry）递交；多数内地东主委托公司秘书服务商代办 | 105 元 |
| 文本交付 | 下载表格 NAR1，填妥签署后亲身或邮寄递交公司注册处 | 170 元 |
（上表为私人股份有限公司按期交付的登记费，其他公司类型的收费以注册处最新收费表为准。）
- 电子交付需要公司先在注册处平台完成用户登记，签署人须按平台要求完成身份认证。
- 无论哪种方式，交付的都是周年日期当天的资料快照，年内变更不影响本表；但申报前应先把公司登记册更新到最新状态再填表，避免”报了旧资料”。
四、逾期交付的罚款：按档递增
逾期不是”补交就行”。私人股份有限公司的周年申报表登记费按逾期时长分五档，每过一档大幅上调：
| 逾期时段 | 电子交付（港币） | 文本交付（港币） |
|---|---|---|
| 42 天内（按期） | 105 元 | 170 元 |
| 43 天至 3 个月 | 870 元 | 1,020 元 |
| 超 3 个月至 6 个月 | 1,740 元 | 2,040 元 |
| 超 6 个月至 9 个月 | 2,610 元 | 3,060 元 |
| 超 9 个月 | 3,480 元 | 4,080 元 |
除登记费外，《公司条例》（第 622 章）第 664 条规定：公司未在限期内交付周年申报表即属违法，可被检控，一经定罪罚款 10,000 港元；如属持续违责，每日另罚 300 港元。公司内每名”须负责任的负责人”（如在知情下准许违责的董事或公司秘书）同样可被追究。实务上，注册处通常会先发信催办、要求限期补交，仍不处理才采取检控行动；法院也可颁令要求公司交付。
换个说法：逾期一两个月的代价是几百到一千元登记费，外加被检控的风险；拖过 9 个月，登记费跳到 3,480 元（电子）或 4,080 元（文本），而刑事违责状态每天都在累积。
五、公司已经停业，还要交吗
要。 只要公司仍在公司登记册上，不论有没有开业、有没有收入、银行账户是否已注销，每年仍须交付周年申报表。”停业”不等于”免申报”，这一点常被误认。
想彻底停止这个年度义务，有三条路：
| 方式 | 适用情形 | 要点 |
|---|---|---|
| 申请撤销注册 | 私人公司，已停业且无未了事项 | 全体成员同意；从未开业或已停业至少 3 个月；无未清偿债务；不涉及法律程序；在香港没有不动产；并须取得税务局局长的不反对通知书（先清缴税项） |
| 成员自愿清盘 | 有资产要分配、债权债务要清理 | 按《公司（清盘及杂项条文）条例》（第 32 章）进行，程序较长，通常需要专业人士参与 |
| 继续按年交付 | 公司名字、银行记录日后可能复用 | 每年成本仅登记费 105–170 元加秘书服务费，是成本较低、程序较简的选择 |
申请撤销注册前，通常须先结清银行余额、清缴税项并了结债权债务，否则税务局不会发出不反对通知书，注册处也不会受理。
六、被除名与恢复注册
如果公司既不交周年申报表、又已不再经营，注册处可按”不活动公司”（defunct company）程序剔除注册（除名）。公司一旦被除名即告解散，后果比罚款严重得多：
- 名下银行账户通常会被冻结或关闭；
- 公司未处置的资产会成为”无主财物”（bona vacantia），归属政府；
- 想恢复，须由前成员、董事或债权人向原讼法庭申请恢复注册（restoration），缴清全部欠付登记费、补交各年度申报表，再处理因此产生的罚款或清盘问题——程序与成本远高于按期交付。
底线：周年申报表是每年 42 天的硬期限，逾期成本随时间放大。无论公司是否在经营，都建议把交付日写进年度日程，或委托可靠的公司秘书服务商跟进。
香港公司的周年申报看似只是”填一张表”，但它同时牵动登记册准确性、刑事罚则和公司存续资格。本文为一般信息参考，不构成法律或专业意见；遇到逾期、检控或除名等具体情况，建议咨询执业会计师、律师或公司秘书，并以公司注册处及《公司条例》最新公布为准。
香港大全 持续更新香港公司注册、周年申报、税务申报、银行账户等实用指南，欢迎收藏备查。
常见问答
公司去年没做生意，今年可以不交周年申报表吗？
不可以。只要公司仍在公司登记册上，无论是否开业、有否收入，每年都须交付周年申报表。停业公司想停止申报，只能申请撤销注册或进行清盘；若公司日后还可能使用，继续按年交付的成本较低。
42 天是从公司成立日算，还是从周年日算？
从成立周年日（每年与注册日同一天）之后起算 42 个自然日。例如 3 月 15 日注册的公司，周年日为每年 3 月 15 日，当年申报表须在 4 月 26 日前交付；逾期从第 43 天起分档计费。
逾期一两个月，补交就行了吗？
补交是必须的，且登记费按档上调：逾期 43 天至 3 个月，电子交付需缴 870 元、文本交付 1,020 元，远高于按期的 105 元和 170 元。公司与负责的董事、公司秘书还有被检控的风险，一经定罪可处罚款 10,000 港元，持续违责每日另罚 300 港元。收到注册处催办信应立即处理。
NAR1 要提交股东和董事的身份证号码吗？会公开吗？
NAR1 须填报董事及公司秘书的身份证或护照号码，以及全体成员的姓名、地址和持股资料。自 2014 年 3 月现行《公司条例》（第 622 章）实施以来，公众查册时董事的通常住址不公开，身份证或护照号码也只显示部分位置。年内股份配发不通过 NAR1 报告，而须在配发后一个月内另交表格 NSC1。
电子交付和文本交付差别大吗？
按期交付时，电子 105 元、文本 170 元，相差 65 元；逾期各档的差距更大（150 元至 600 元不等）。多数公司通过公司秘书服务商以电子方式交付，省去打印、签署和邮寄的时间，也避免邮寄延误。