外佣提早解约：通知期、代通知金与搬离安排完整拆解
在香港雇佣外籍家庭佣工（俗称”外佣”，主要来自菲律宾、印尼、泰国、缅甸等地），合约期一般为 两年。但实际生活中，由于工作磨合、雇佣关系变化、家庭需要改变等原因，不少家庭在合约期满前就需要提前终止合约。
提前解约涉及 通知期、代通知金计算、住宿安排、机票、证件、薪金结算、终止证明 等多个环节，处理不当容易引发劳资纠纷，甚至影响雇主日后续约外佣的便利性。本文按”雇主提出”与”外佣提出”两条主线，逐项拆解，提前解约时双方各自的义务与可行安排。
本文涉及的具体日数、款项金额以香港入境事务处及劳工处 官方最新公布 为准，仅作方向性参考。
一、合约基础：所有计算的前提
不论哪一方提出提前解约，都必须先回到 两份核心文件：
- 雇佣合约（Standard Employment Contract, SEC）——这是一份由入境处制定的 标准格式合约，所有持外佣签证来港工作的人士都必须签署。合约第 10 条和第 11 条分别写明了解约通知期与终止安排。
- 聘书 / 附加协议 / 双方书面备忘——若在标准合约之外另有书面补充条款，应一并核对（例如雇主提供的免费 Wi-Fi、年假安排、试用期特别条款等）。
理解标准合约的”默认条款”，才能准确套用下文各项计算。
二、通知期：默认是 30 日，可否缩短？
标准合约默认设定：
- 任何一方欲在合约期满前终止合约，须给予对方 不少于 1 个月的通知，或 代通知金。
| 项目 | 雇主主动提出 | 外佣主动提出 |
|---|---|---|
| 通知期下限 | 1 个月（书面） | 1 个月（书面） |
| 可否口头通知 | 否，必须书面 | 否，必须书面 |
| 可否少于 1 个月 | 双方可书面同意缩短 | 双方可书面同意缩短 |
| 通知期起算 | 雇主发出书面通知的次日 | 外佣发出书面通知的次日 |
实务要点
- 试用期：标准合约并无强制试用期，但双方可在聘书内约定 首 1 个月为试用期。试用期内任一方可给予 7 日通知 终止合约，且无需支付代通知金（具体以双方约定为准）。
- 缩短通知期：若双方同意缩短，例如”通知 14 日即解约”，必须签署书面协议 留底，避免日后争议。
- 通知期内的工资：外佣继续按合约工作，雇主必须 照常支付整月工资，不可因为”通知期已过几天”就按日扣减。
三、代通知金（Notice Pay）如何计算？
若一选择 不给予通知，必须以金钱代替，即「代通知金」（Notice Pay in lieu）。计算公式并不复杂，但容易在”按底薪还是按连津贴一起算”上出现争议。
1. 计算基数：以「基本工资」为准
外佣的标准合约与香港《雇佣条例》一致，代通知金以雇员的「每月平均工资」计算。外佣的「每月平均工资」通常指：
- 基本工资（即合约上列明的月薪）
- 膳食津贴（如有，金额须写在合约）
- 任何按月固定发放的津贴
不包括：花红、加班费、年终酬金（非按月固定）、非现金福利（如雇主提供的免费住宿本身不直接折算入代通知金基数，但雇主为外佣支付的水电、燃气等开支亦不计入）。
2. 计算公式
\[\text{代通知金} = \frac{\text{每月平均工资}}{30} \times \text{应通知日数}\]标准合约默认通知期 = 1 个月（按 30 日计算），故代通知金 = 1 个月平均工资。
示例（数字仅作示意）：
假设外佣合约月薪港币 5,000 元，膳食津贴港币 1,200 元，无其他固定津贴：
- 代通知金 = (5,000 + 1,200) × 1 = 港币 6,200 元
- 若双方书面同意缩短至 14 日通知，则 = 6,200 ÷ 30 × 14 ≈ 港币 2,893 元
3. 雇主需注意的”扣减红线”
- 代通知金 不可从外佣的应得工资、假期折算中抵扣，必须额外支付。
- 即使外佣在通知期内找到新雇主并提前离开，雇主仍须 支付整段通知期（或代通知金）；但外佣在通知期内已取得新雇主书面确认且双方同意的，可视为协商一致缩短通知期。
- 若雇主 既不发通知也不付代通知金，属于违约，外佣可向劳工处投诉，雇主可能面临罚则并影响日后雇佣外佣的签证申请信誉。
四、通知期内的住宿与工作安排
通知期内，外佣与雇主仍维持雇佣关系，雇主的住宿义务并不因为”已通知解约”而提前终止。
| 安排 | 雇主义务 | 外佣义务 |
|---|---|---|
| 住宿 | 继续提供合约所订住所 | 继续住在雇主提供住所 |
| 工作 | 仍可要求外佣按合约履行日常职责 | 仍须提供合理协助 |
| 假期 | 通知期内已累积但未放年假可按比例折算现金 | 不可擅离岗位 |
| 提前离开 | 不可赶走外佣 | 不可自行搬走 |
“搬离”的真正时点
外佣 实际搬离雇主住所 的时间，一般发生在以下较晚者：
- 合约正式终止日（即通知期届满 / 代通知金付清当日）；或
- 雇主发出书面通知指定的搬离日。
注意：雇主不能在通知期内任意驱逐外佣。若强行换锁、丢弃外佣私人物品，可能构成不当对待；外佣在通知期内持续居住是受合约保护的权益。
五、提前解约的两条主线
1. 雇主提出提前解约（Termination by Employer）
步骤清单：
- 以书面形式（建议挂号信或电邮 + 短信 / WhatsApp 双备份）发出通知，列明生效日期。
- 与外佣确认是否同意走完通知期；若同意，可正常完成最后一个月工作。
- 若选择即时终止，须在 解除合约前 一次性支付代通知金。
- 准备所有款项结算：到期工资、代通知金、未放年假折算、合约约定的回程机票。
- 合约到期日 / 通知期满日，陪同外佣办理退房，交还合约正本、签发《终止雇佣关系证明》。
- 在外佣离港后 7 日内（具体以入境处最新指引为准），通知入境处外佣组更新记录。
雇主需承担的费用汇总（示意）：
| 项目 | 谁付 | 备注 |
|---|---|---|
| 最后一个月工资 | 雇主 | 按实际工作日 + 整月比例 |
| 代通知金 | 雇主 | 一个月平均工资（按需） |
| 未放年假折算 | 雇主 | 按 1 个月平均工资 ÷ 30 × 剩余假日数 |
| 回程机票 | 雇主 | 标准合约明定雇主责任 |
| 膳食/住宿 | 雇主 | 维持至外佣实际离开 |
2. 外佣提出提前解约（Termination by Helper）
步骤清单：
- 外佣须以书面形式提交辞职信，建议列明最后工作日。
- 与雇主协商是否同意走完通知期；如雇主同意即时放人，双方书面确认免通知期，外佣无需缴付代通知金（除非聘书另有约定）。
- 雇主可在收到通知后，安排外佣交接工作、清点雇主财物。
- 合约正式终止时，雇主签发《终止雇佣关系证明》、结算最后工资与年假折算。
- 外佣通常享有 7 日「grace period」宽限期 留在港寻找新雇主；逾期未找到新雇主又未离港的，签证会失效，属逾期居留。
外佣需付的费用：
- 若外佣主动提出且未走完通知期，按标准合约原则外佣需支付 1 个月代通知金 给雇主。但实务中很多雇主选择放弃追讨，前提是双方签署明确的书面豁免备忘。
六、菲佣 vs 印佣：退宿期真的一样吗？
坊间常听到”菲律宾籍外佣有 7 日 grace period，印尼籍则有 14 日”的说法。事实上：
- 香港入境处的标准规定是 统一 14 日（具体以官方最新公布为准），所有外佣合约终止后均享有此宽限期，期内可继续合法居留、接受其他雇主面试、转换签证。
- 不同来源国家领事馆（菲律宾 POLO、印尼 KTKLN）的内部行政要求可能额外要求外佣在离港前到领事馆完成 OWWA / 培训费 等手续，但这与香港入境处的居留宽限期 并不冲突。
实务建议：
- 雇主提前与外佣沟通，了解其所属领事馆要求，预留 2 至 3 个工作日 办理文件。
- 任何宽限期内，雇主仍可选择继续提供住宿，亦可与外佣约定外佣自费搬至亲友住所或短租公寓。
七、终止合约后的文件清单
解约当天，建议雇主准备并交收以下文件：
- 《终止雇佣关系证明》（列明合约期、工作期间、最后工作日）——外佣日后申请新雇主签证必需。
- 最后一个月工资收据 + 代通知金收据（如适用）。
- 未放年假折算收据。
- 外佣护照 / 签证页 复印留底（雇主不可扣押外佣护照原件）。
- 双方签署的解约备忘，列明结算项目、搬离日期、机票安排等，避免日后争议。
八、常见争议与避坑提示
| 场景 | 风险 | 建议 |
|---|---|---|
| 口头通知，未留书面记录 | 双方对生效日各执一词 | 全部书面化，电邮 + 签收 |
| 通知期内赶走外佣 | 雇主违约，需补付工资 + 代通知金 | 通知期内保留住宿 |
| 外佣未满 1 个月即”不告而别” | 雇主可拒绝支付代通知金，但仍须结算到期工资 | 立即书面记录并保留证据 |
| 自行扣除”损坏赔偿” | 雇主不得单方扣减 | 走保险 / 协商 / 法律途径 |
| 外佣离港后雇主未通知入境处 | 入境处无法更新档案 | 合约终止 7 日内通知外佣组 |
九、温馨提醒：尽量协商，不要单方强硬
外佣与雇主同住一屋，解约过程的 情绪成本 不容忽视。处理得当，外佣日后回国可成为家庭推荐人；处理失当，可能在所属国家社群中留下负面口碑，影响日后请佣便利。
几条黄金原则：
- 早沟通：决定一旦形成，越早书面通知，对双方生活安排越有利。
- 算清楚：结算清单明列每一项，让外佣当场核对并签收。
- 留证据：所有对话尽量用文字沟通，关键节点保留书面记录。
- 互相尊重：合约终止日仍属雇佣关系存续期，权利义务照常履行。
结语
外佣提前解约并非罕见情形，关键在于 按合约与《雇佣条例》办事：通知期 1 个月、代通知金以月薪加膳食津贴等固定部分计算、雇主负责回程机票、外佣享有宽限期居留。把流程拆细、把款项算清、把文件留底，是避免纠纷的三大要点。
若你对合约其他条款（如年假、病假、产假、伤病补偿）仍有疑问，或想了解续约、转换雇主、申请签证的具体步骤，可以浏览 香港大全 上更多香港生活与雇佣相关指南，涵盖家庭、签证、税务、教育等多个面向，帮你把”在港过日子”这件复杂事变得清晰、可控。
常见问答
外佣提前解约，通知期到底按 30 天还是 1 个月算？
标准合约默认以「1 个月」作为通知期，实务上按 30 日折算。也就是说不论是雇主提出还是外佣提出，最少都要给对方 1 个月的书面通知，结算代通知金时也用「每月平均工资 ÷ 30 × 应通知日数」这一公式。若双方想缩短通知期，必须签署书面协议留底，否则原通知期仍然有效。
代通知金应该按底薪算，还是把膳食津贴一起算？
代通知金以「每月平均工资」作为计算基数，通常包括合约列明的基本月薪，以及按月固定发放的膳食津贴等款项；花红、加班费、年终酬金等非固定、非按月项目不计入。举例而言，若底薪 5,000 元、膳食津贴 1,200 元，1 个月代通知金即为 6,200 元左右，具体数额以官方最新公布为准。
通知期内雇主能否直接把外佣赶走、不让她继续住？
不可以。通知期内雇佣关系仍然存续，雇主仍须依约提供住宿与膳食，不得任意驱逐外佣，例如换锁、丢弃私人物品等行为均可能构成不当对待。外佣实际搬离日通常以「合约正式终止日」与「雇主书面指定的搬离日」中较晚者为准。
雇主听说菲佣有 7 日宽限期、印佣有 14 日，是真的吗？
这种说法并不准确。香港入境处对所有外佣统一给予 14 日宽限期（以官方最新公布为准），期内可合法居留、面试新雇主或办理转换签证手续。菲律宾 POLO、印尼 KTKLN 等领事馆的内部行政要求是额外手续，与入境处的居留宽限期并不冲突，建议雇主预留 2 至 3 个工作日配合办理。
外佣自己提出辞职又没做完通知期，要不要赔 1 个月代通知金？
按标准合约原则，外佣若未走完通知期，需向雇主支付 1 个月代通知金。但实务中不少雇主会签署书面豁免备忘，放弃追讨，前提是双方就此明确书面确认；若聘书另有约定，则按聘书条款处理。此外雇主不得单方从外佣工资中扣减所谓「代通知金」或损坏赔偿，必须额外支付或走协商、法律途径。