香港家佣老人服药提醒交接本：剂量记录做法
在香港，许多双职家庭会聘请外籍家庭佣工（俗称”姐姐”或”工人姐姐”）协助照顾家中长者。长者往往同时服用数种慢性病药物，服用时间横跨早、午、晚甚至睡前，任一环节漏服、误服都可能引发风险。把每日服药安排”写下来”，比口头交代稳妥得多。一本放在家中显眼位置的服药交接本（Medication Handover Log），既能帮助家佣清楚执行，也能让上班的子女、偶尔上门的长辈、甚至替班的临时佣工即时掌握情况。本文整理出实用的记录做法与模板，供内地家庭参考。
一、为什么需要一本”纸本”交接本？
不少内地家庭初到香港，会倾向用手机 WhatsApp 或微信群沟通吃药情况。但现实场景中，老人家未必会用智能手机，家佣手机也未必时时在手。纸本交接本有以下优点：
- 直观可见：打开冰箱门或药盒旁的本子，就能看到今日服药清单。
- 可追溯：万一出现漏服或副作用，可以倒查是哪一天、哪一餐。
- 替班友好：临时替工、家中其他照顾者、长辈自己都能立即接手当日工作。
- 看诊有用：复诊时把本子带去诊所，医生可一眼看完整周的服药与症状记录。
香港的私营诊所与医院普遍建议长者长期病患者自备服药记录本，目的就是减少沟通误差。
小贴士：选用 A5 大小、硬皮活页笔记本，方便贴在雪柜门或走廊墙上，亦方便撕页复印备份。
二、交接本应包含哪些基本信息？
一本完整的交接本，建议在首页写清以下”长者档案”资料，所有家庭成员与家佣都能一眼看到：
| 项目 | 填写示例 | 用途 |
|---|---|---|
| 长者姓名（中／英） | 陈○○／Chan O O | 防止同名混淆 |
| 年龄 | 78 岁 | 评估肾功能、肝功能等用药风险 |
| 过敏药物／食物 | 青霉素、虾蟹 | 避免医生开错药、看诊时提醒 |
| 主要诊断 | 高血压、糖尿病、膝关节退化 | 让新来替工快速了解背景 |
| 主诊医生姓名及诊所电话 | 张医生 / 2345 6789 | 紧急时可立即联络 |
| 紧急联络人 | 长女 / 9123 4567 | 家佣遇事第一时间可找到家属 |
| 长期服用药物总数 | 6 种 | 便于核对是否漏服 |
把这一页过胶或用透明文件袋封好，方便查阅且不易弄脏。
三、每餐服药记录：建议表格模板
接下来是交接本的核心——每日服药记录表。建议一页记录一日，左边是药物栏，右边是时间栏，每格由家佣签名作实。
表 1：每日服药记录（一日一页）
| 时间 | 药物名称 | 剂量 | 服药前血压／血糖 | 已服（✓） | 家佣签名 | 备注（副作用／拒服等） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 早 7:30 | 降血压药 A | 1 粒 | BP 138/86 | |||
| 早 7:30 | 降血糖药 B | 1 粒 | 血糖 7.2 | |||
| 午 12:30 | 钙片 | 1 粒 | — | 须饭后 | ||
| 晚 7:00 | 降胆固醇药 C | 1 粒 | — | |||
| 睡 10:00 | 安眠药 D | 半粒 | — | 须长者清醒时服 |
使用要点：
- 每餐服药后，由家佣即时打勾并签名，避免事后凭记忆补签。
- 血压、血糖等数字直接写在备注栏，让子女下班翻看就能掌握趋势。
- 如长者拒服、呕吐、漏服，需在备注栏写明时间与原因，方便医生调整。
注意：以上时间与剂量仅为示范，实际服用安排须以医生或药剂师指示为准。
四、交接本还应附哪些配套表？
一本合格的交接本不止”今天吃了什么”，还要包括以下几类辅助表格：
1. 每周药物存量表
| 药物名称 | 开瓶／取药日期 | 现有数量 | 预计用完日 | 是否需要补购 | 补购地点／药房 |
|---|---|---|---|---|---|
| 降血压药 A | 2026-09-10 | 28 粒 | 2026-10-08 | ✓ 是 | 屋苑楼下万宁 |
这一页可贴在药柜门内，每周日晚由家佣清点一次，提前一周张罗补购，避免断药。
2. 副作用与异常情况记录表
| 日期时间 | 情况描述 | 持续多久 | 处理方式 | 是否已通知家属 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-15 09:00 | 头晕、站立时明显 | 约 30 分钟 | 让长者坐下、量血压 96/62 | 已 WhatsApp 长女 |
家中长者常见的副作用包括：低血压头晕、低血糖冒汗、肠胃不适、皮疹等。家佣未必能判断严重程度，但有写就有据，家属与医生可以即时跟进。
3. 看诊与覆诊记录表
| 看诊日期 | 诊所／医院 | 医生 | 诊断与建议 | 新增／停用药物 | 下次覆诊 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-12 | 旺角陈医生诊所 | 陈医生 | 血压稳定、维持现药 | 无 | 2026-12-12 |
每次覆诊后由家佣或陪诊家属填写，药品包装上的标签可贴在旁边，方便核对剂量。
4. 替工交接班次记录表
| 日期 | 当值家佣 | 交接事项 | 接班家佣签名 |
|---|---|---|---|
| 2026-09-17 | 姐姐 A | 长者本周血压偏高，已通知长女 | 姐姐 B |
香港家庭偶尔会因家佣放假、返乡而聘请替工。交接表能让替工快速掌握本周的”非常规事项”。
五、与家佣沟通的实务建议
纸本只是工具，真正决定效果的是日常沟通。以下几点来自在港家庭的常见做法：
1. 第一次入职时，与家佣一起填写首页档案 不要假设家佣能自己看懂所有药名。逐粒药丸取出，指着药袋标签告诉家佣：哪一粒是降血压、哪一粒是降血糖、哪一粒是饭后吃。
2. 用颜色或贴纸辅助识别 把早、午、晚、睡前的药预先分装到七日药盒（Weekly Pill Box）。药盒在香港万宁、屈臣氏、华润堂等都有售，每个价位数十港元起。如家佣不谙中文，可在药盒上贴颜色贴纸：黄色=早、红色=午、绿色=晚、蓝色=睡前。
3. 设闹钟或手机提醒 让家佣的手机每日定时响铃，作为服药触发器；响铃后家佣再翻交接本核对。
4. 每周日晚”交接会议” 花 10 至 15 分钟，与家佣一起翻看本周记录，核对存量、检视副作用、确认下周覆诊安排。这已成为香港不少双职家庭的标准做法。
5. 紧急情况处理流程必须写下来 例如”长者突然头晕 → 先让坐下量血压 → 若低于某数值或长者神志不清 → 立即致电 999（紧急）或家属”。流程写进交接本首页，比口头交代更可靠。
六、内地家庭来港后的常见误区
- “医生开了药就可以放心交给家佣”：医生通常只交代病人本人，家佣未必听到。家属必须主动把用药清单覆核一次，再写进交接本。
- “长者自己能记住就无需记录”：长者同时服 5 至 10 种药的情况相当普遍，且部分药物会引致短暂眩晕或记忆力下降，纸本记录是安全网。
- “用 WhatsApp 发一张图就够”：图像会过期被覆盖、容易误删，纸本反而是更稳定的记录载体。
- “长者不肯吃药，家佣也没办法”：可在交接本备注”拒服原因”，让医生在下一次覆诊时调整药物形态（如改液剂、磨粉、换品牌）。
七、相关香港资源
- 公立医院药剂师谘询：长者覆诊后可预约药剂师详细讲解用药，费用以医管局最新公布为准，一般为免费或象征式收费。
- 社区老人评估服务：部分非政府机构提供上门用药评估，协助整理药物清单。
- 药盒与提醒工具：万宁、屈臣氏、华润堂及部分社企药房均有售七日分装药盒，价格亲民。
- 紧急求助：如怀疑药物中毒或严重副作用，请即致电 999。
一本纸本交接本，成本不过数十港元，却能让家中长者的日常服药安排变得清晰可追溯。内地家庭来港后若聘请家佣协助照顾长者，不妨在第一周就把档案、记录表、副作用表、存量表都准备好——既是对长者的保护，也是对家佣工作的支持，更让上班的子女能够安心。
如想了解更多与在港生活、家人照顾、聘请外籍家庭佣工相关的实用指南，欢迎浏览 hkguide.org 网站的其他文章。
常见问答
服药交接本用什么尺寸的本子比较合适？
文章建议选用 A5 大小、硬皮活页笔记本，方便贴在雪柜门或走廊墙上，也方便撕页复印备份。首页的长者基本档案可单独过胶或放入透明文件袋，避免弄脏。
交接本里”长者档案”那一页要写哪些资料？
应包含长者中英文姓名、年龄、过敏药物或食物、主要诊断、主诊医生姓名及诊所电话、紧急联络人、长期服用药物总数等。这些资料方便家中其他照顾者、替班家佣甚至长辈本人即时接手。
每天的服药记录应该怎么写、谁来签名？
文章建议一日一页，左边列出药物名称与剂量，右边列出早、午、晚、睡前的时间。每餐服药后由家佣即时打勾并签名，避免事后凭记忆补签。血压、血糖数字直接写在备注栏，子女下班翻看即可掌握趋势。如出现拒服、呕吐、漏服，须在备注栏写明时间与原因。
交接本除了”今天吃了什么”，还要附哪些表格？
文章建议同时设置四类配套表：每周药物存量表（每周日晚清点，提前补购）、副作用与异常情况记录表（记录头晕、低血糖等状况及处理方式）、看诊与覆诊记录表（覆诊后填写，可贴药品包装标签）、替工交接班次记录表（方便替工快速掌握本周非常规事项）。
与家佣沟通服药安排，有哪些实务做法可以参考？
文章整理了几项常见做法：入职时与家佣一起逐粒药丸辨认、用七日药盒分装并以颜色贴纸区分早晚、手机设闹钟作为服药触发器、每周日晚花 10 至 15 分钟开”交接会议”核对存量与副作用、以及把紧急情况处理流程写进交接本首页，例如”头晕→坐下量血压→异常即致电 999 或家属”。