公司撤销注册NDR1表格填写指南
在香港运营的公司，如果决定结束营业，有两条主流路径：一是走清盘程序（Winding-up），二是申请撤销注册（Deregistration）。后者仅适用于仍注册但已停止运营、没有未清偿债务的”空壳式”公司，流程相对简便、成本较低，是内地老板关闭闲置香港公司的常见选择。
而整份申请的”灵魂”就是这张 NDR1 表格——全称”Application for Deregistration of a Private Company or a Company Limited by Guarantee”。这张表由公司董事亲自签署，向公司注册处承诺公司满足所有撤销条件。
本文按照表格的栏位顺序，逐项拆解填写要点，并补充提交前后的注意事项。
一、申请前的资格自查
在动笔填写 NDR1 之前，请先对照以下条件确认公司是否符合资格（全部满足才可申请）：
- 公司类型为私人公司或担保有限公司（上市公司、海外公司、持牌机构等不适用）
- 公司所有成员（股东）均同意撤销注册
- 公司从未开始营业，或在过去 3 个月内已停止一切业务运作
- 公司没有未清偿的债务（包括税款、员工薪资、供应商款项、按揭等）
- 公司不是任何法律程序的一方当事人
- 公司没有位于香港的不动产
如果公司持有车牌、商标、银行账户余额、子公司股权等，需在提交申请前先完成资产处置。税务方面，公司必须已收到税务局发出的不反对撤销注册通知书（俗称”税务清白信”），这是 NDR1 受理的前置条件。
二、NDR1 表格结构总览
NDR1 全文共 6 个部分，主要包括：
| 栏号 | 内容 | 填写主体 |
|---|---|---|
| 第 1 部分 | 公司基本资料 | 董事 |
| 第 2 部分 | 董事资料与签署 | 所有董事 |
| 第 3 部分 | 申请人的资料 | 通常为董事或股东 |
| 第 4 部分 | 公司资产及经营情况 | 董事 |
| 第 5 部分 | 声明（公司状况承诺） | 全体董事 |
| 第 6 部分 | 提交及核对清单 | 申请人 |
表格采用双语对照（中英文）格式，每一栏有相应编号。内地申请人常用的项目有：
- 公司编号（Company Number）：7 位数字，可在商业查册或注册证书上找到
- 商业登记号码（BR Number）：8 位数字，格式为
0000000-000 - 公司成立日期：以注册证书所示为准
- 注册办事处地址：必须为香港本地地址
三、逐栏填写要点
第 1 部分：申请详情
填写公司中英文全称（与商业登记证一致），公司编号、注册办事处地址、已缴资本（Issued Share Capital）。已缴资本需用 港币 标示，例如 HK$10,000。
第 2 部分：详情（关于公司）
- 业务性质：若已停业，填写
Nil或Dormant即可 - 业务是否已停止：勾选 Yes，并填写停止日期
- 公司是否仍有未清偿债务：勾选 No。如有，必须先清偿
- 公司是否任何诉讼的一方：勾选 No
- 公司是否持有香港不动产：勾选 No
第 3 部分：申请人资料
一般由公司秘书或其中一位董事担任申请人。需要填写姓名、身份证件号码（香港身份证或护照）、住址、联络电话及电邮。
第 4 部分：全体董事资料
每名董事需单独填写一行，包括：
- 英文姓名（姓氏在前）
- 中文姓名（如有）
- 香港身份证号码 / 护照号码
- 住址
- 董事委任日期
如董事人数超过表格预留行位，可使用附页（Continuation Sheet）补充。
第 5 部分：声明
这是整张表最关键的部分。全体董事需共同签署以下三项声明：
- 公司已停止一切业务运作
- 公司所有成员均同意撤销注册
- 公司没有未清偿债务及香港不动产
签署须在一名执业会计师、律师或公司秘书面前进行，并注明其姓名、资格及执业地址（这是法定要求，不可省略）。
第 6 部分：提交清单
- 商业登记证副本（BR 副本）
- 注册证书副本（CI 副本）
- 税务局发出的 不反对撤销注册通知书（IRBR 表格或税局信函）
- 已缴付撤销注册费用的付款证明（费用以官方最新公布为准，目前一般政府收费为港币数百元级别）
- 表格 IRBR（如适用）
四、提交方式与处理时长
NDR1 可通过以下途径递交：
| 方式 | 适用对象 | 处理时长（参考） |
|---|---|---|
| 亲身递交 | 香港本地申请人 | 较快 |
| 邮寄递交 | 内地或海外申请人 | 需预留邮程 |
| 电子服务「CR 提交易」 | 已开通 e-File 的秘书公司或董事 | 处理速度较快 |
公司注册处收到申请后，会先审阅文件；如资料齐全，会在政府宪报刊登首次公告。公告后 3 个月内 若无人提出反对，注册处会刊登第二次公告，公司即告解散。
整体流程通常需要 5–9 个月，具体以注册处实际进度为准。
五、常见错误与避坑提示
- 忘记先取得税局同意：NDR1 不接受”先递后办”，必须先拿到不反对通知书。
- 银行账户仍有余额：未清空的账户将被视为未偿债务，务必提前关闭并转走资金。
- 仍有车牌、商标、证券：这些都属于公司资产，必须在申请前完成转让或注销。
- 董事签名格式错误：声明部分必须由董事亲笔签署，不接受电子签名或印章。
- 中文译名不统一：公司中英文名、商业登记证、注册证书上的名称必须完全一致。
- 未缴付周年申报表：欠缴文件需先补齐并缴清罚款，否则申请将被退回。
六、撤销后还有哪些事？
公司解散后，并不代表所有事务结束。董事还需注意：
- 保留公司账簿与文件至少 6 年，以备日后查核
- 通知银行关闭账户，并保留结清单据
- 如公司曾签订未到期合约，需提前处理终止或转让
- 内地股东应在境外投资（ODI）备案层面同步注销登记，避免合规风险
结语：撤销注册虽然流程相对简单，但每一个步骤都涉及法律与税务的合规要求。内地股东如果对个别栏位拿不准，建议委托本地秘书公司或执业会计师代办，避免因小错退回而拖延数月。
更多关于香港公司注册、年审、税务申报、商标维护乃至来港生活的实操指南，欢迎持续关注 香港大全。
常见问答
NDR1 表格是哪一部门的申请？必须先拿到税局的”不反对通知书”才能递交吗？
NDR1 是向香港公司注册处递交的撤销注册申请表格。文中明确指出，税务方面公司必须先取得税务局发出的不反对撤销注册通知书（俗称”税务清白信”），这是 NDR1 受理的前置条件；如未先取得该信函便递交申请，案件会被退回处理。
内地的董事或股东不在港，可以远程办理 NDR1 撤销注册吗？
可以。文章”提交方式”部分列出三种途径：亲身递交、邮寄递交，以及通过电子服务「CR 提交易」线上递交。内地或海外申请人一般采用邮寄方式，需预留邮程时间；如委托已开通 e-File 的秘书公司或董事，亦可通过电子服务提交，处理速度相对较快。
NDR1 第 5 部分的”声明”必须由董事当面签署吗？电子签名可以吗？
不可以。文章在”常见错误与避坑提示”中明确指出，声明部分必须由董事亲笔签署，不接受电子签名或印章。同时，签署须在一名执业会计师、律师或公司秘书面前进行，并注明其姓名、资格及执业地址，这是法定要求，不可省略。
公司还有银行账户余额、商标或车牌没处理，能否直接申请撤销？
不可以。文中强调，银行账户余额、商标、车牌、子公司股权等均属于公司资产，须在提交申请前先完成处置（关闭账户并转走资金、转让或注销相关资产）。若未清空，银行账户余额将被视为未偿债务，导致申请被退回。
公司已停止运营超过 3 个月，但还有少量未付款项，能申请撤销吗？
不可以。文章”申请前的资格自查”列明，公司必须没有未清偿债务，包括税款、员工薪资、供应商款项、按揭等。第 2 部分也需要就”公司是否仍有未清偿债务”勾选 No；若仍有欠款，必须先清偿才能继续申请流程。
撤销注册后还需要保留账簿吗？内地股东的 ODI 备案也要同步注销吗？
需要。文章”六、撤销后还有哪些事”指出，公司解散后董事仍须保留公司账簿与文件至少 6 年，以备日后查核；并建议内地股东在境外投资（ODI）备案层面同步注销登记，避免后续出现合规风险。具体保留期限及备案注销手续，以相关官方部门最新公布为准。