公司注册处常用表格下载指南
在香港经营一家有限公司，从成立、运营到解散，几乎每一个关键节点都离不开公司注册处（Companies Registry）发布的指定表格。无论是本地人还是内地创业者，第一次接触这些表格时往往一头雾水：表格编号不直观、用途繁多、版本会更新。本文把日常最常用的十余份表格集中整理，附上官方下载入口与填写要点，方便一次性查清。
重要提示：公司注册处会不定期修订表格版本，请以提交当日从官方网站下载的最新版本为准。
一、两条官方下载渠道
香港公司注册处提供两条同样权威的下载路径，二者内容一致，可任选其一。
| 渠道 | 网址 | 特点 |
|---|---|---|
| 公司注册处官方网站「表格下载」专区 | 官方网站首页 → 「电子服务」或「表格」栏目 | 最权威的来源，所有现行表格集中列出 |
| 「电子提交服务」系统（e-Registry） | 官方网站内的电子提交入口 | 下载表格的同时可直接在线填报，部分表格支持电子签署 |
注册处还提供「综合资讯系统」(ICRIS) 供公众查询公司资料，但下载表格仍以前述两条渠道为准。
二、公司成立阶段必用表格
以下三份表格是注册一间有限公司时必须填写的，缺一不可。
NNC1 — 法团成立表格（供非香港公司使用的版本）
- 适用情形：股份有限公司或担保有限公司成立时使用
- 签署人：创办成员（首任董事）须签署
- 核心内容：公司名称、注册办事处地址、创办成员资料、首批董事与公司秘书资料、组织章程细则
NNC1G — 法团成立表格（供股份有限公司使用，简化版）
- 适用情形：单一创办成员的标准股份有限公司
- 签署人：仅由一位创办成员签署即可
- 核心内容：与 NNC1 类似，但篇幅更短，是目前最常用的版本
NN2 — 组织章程细则样板
注册处提供两套样板：
- 样板 A：适用于希望简化章程的公司
- 样板 B：适用于较复杂治理结构的公司
公司可直接采用样板，再视乎需要作出修改；也可以全自拟章程，但须经全体创办成员同意。
三、成立后变更事项表格
公司成立后，董事、股东、公司秘书、注册地址等资料如有变动，须在规定时限内向注册处申报。常用表格如下：
| 表格编号 | 用途 | 申报时限 |
|---|---|---|
| ND2A | 董事资料变更通知书 | 变更后 15 日内 |
| ND2B | 公司秘书资料变更（委任／停任） | 变更后 15 日内 |
| NR1 | 注册办事处地址变更 | 变更后 15 日内 |
| NSC1 | 股东资料变更 | 变更后 15 日内 |
| NM1 | 公司名称变更 | 须经特别决议后申报 |
填写要点：
- 表格须由现任董事或公司秘书签署，方为有效。
- 公司秘书如同时为唯一董事，部分表格须由另一名人士作为见证签署人。
- 地址变更后，应同步通知税务局、银行等持份者，避免信件寄失。
四、周年申报与资料更新
所有本地有限公司每年须向公司注册处提交「周年申报表」，确认或更新公司基本资料。
NAR1 — 周年申报表
- 提交对象：所有本地有限公司（不论是否有营运）
- 申报日期：以公司成立日期为基准，每周年一次
- 逾期后果：罚款金额随逾期时间递增（具体金额以官方最新公布为准）；长期不报可能被剔除注册
所需资料：
- 公司注册编号
- 公司名称
- 注册办事处地址
- 董事与公司秘书最新资料
- 股东与股本结构
- 业务性质简述
如公司资料与注册处记录完全一致，亦须提交 NAR1，并在相关栏目注明「无变更」。
五、清盘与撤销注册
当公司决定结束营运时，常用以下两份表格：
ND2A — 已停业公司的清盘申请表（清盘用表格）
清盘程序牵涉多份表格与法律程序，常见表格包括：
- NW1：清盘呈请书（成员自愿清盘）
- NW3：清盘人委任通知书
- NW4：清盘完成通知书
清盘须由合资格的清盘人执行，建议在专业持牌人士协助下办理。
NDR1 — 撤销注册申请书
- 适用情形：没有营运的 dormant 公司可申请撤销注册
- 条件：未开始营运或已停止营运超过三个月；没有未清偿债务；与税务局已结清所有税务事项
- 处理周期：通常需要约五个月（以官方实际处理时间为准）
六、其他常见表格速查
除了上述核心表格外，下列几份也经常用到：
| 表格编号 | 用途 | 备注 |
|---|---|---|
| ND4 | 公司秘书委任通知书 | 公司成立后 14 日内须委任 |
| ND5 | 董事同意书 | 董事接受委任时签署 |
| NR2 | 抵押及押记登记 | 公司设定抵押时填报 |
| NC1 | 公司章程细则提交（适用于重新登记等特别情形） | 较少使用 |
| N1 | 申请表格（通用） | 部分特定申请使用 |
七、填写与提交常见问题
1. 表格须用什么语言填写？
表格可使用中文或英文填写，但同一份表格内不得中英混用。如使用中文，须使用繁体字。
2. 必须手写还是可以打印？
注册处接受打印件，但签署栏必须由相关人士亲笔签名。
3. 怎样递交？
- 亲身递交：金钟道政府合署高座的公司注册处窗口
- 邮递：以邮戳日期为准
- 电子提交：通过 e-Registry 系统，适用于大部分常用表格
4. 表格在哪里可以购买印刷本？
注册处不设印刷本售卖服务，所有表格须自行从官网下载打印。如需大量使用，可考虑商业表格代印服务，但须以官方最新版为准。
5. 表格费用是多少？
部分表格本身免费，但相关申报须缴付法定费用（成立公司、周年申报、清盘等都有不同收费）。具体金额以注册处当年公布的「费用一览表」为准。
八、给内地创业者的几条实用建议
- 保存好下载记录：每次下载表格时记下日期，方便日后核对是否使用了最新版本。
- 建立公司档案夹：将所有签署后的表格按时间归档，便于周年申报时查阅。
- 善用电子提交：e-Registry 系统可减少排队时间，亦方便查询提交状态。
- 留意表格编号变化：注册处偶尔会调整表格编号，下载后先核对表格左上角的版本日期与编号。
- 不熟悉的程序先咨询：清盘、撤销注册、抵押登记等较复杂的程序，涉及多份表格的连环提交，建议先向持牌秘书公司或法律专业人士咨询。
结语
公司注册处的表格体系看似繁复，但实际上遵循清晰的编号逻辑：NN 系列多为成立类、ND 系列多为董事与秘书类、NR 系列多为地址与押记类、NW 系列为清盘类、NAR 与 NDR 系列则对应周年申报与撤销注册。掌握这一规律，再加上稳定的下载来源，处理公司日常合规事务便会顺畅许多。
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