香港公司周年申报表费用与提交指引
在香港注册成立的公司，无论是否实际经营，每年都须向公司注册处提交一份周年申报表（Annual Return，简称 NAR1），用以更新公司的基本信息——包括股东、董事、注册地址、股本结构等。这项申报与商业登记续期、利得税报税共同构成香港公司年度合规的”三大件”，缺一不可。
周年申报表的核心功能是公司信息公示：根据《公司条例》（香港法例第622章），注册处须备存最新、准确的公司登记册，任何公众人士均可付费查阅。换句话说，周年申报并非”内部备案”，而是面向公众的法定信息披露。
本文系统整理 2026 年度的费用标准、提交渠道、逾期后果与豁免情形，供内地企业主、跨境业务团队及合规岗位参考使用。
一、谁需要提交？何时提交？
适用对象
以下三类公司须按规定提交周年申报表：
- 本地私人有限公司：最常见的形态，由公司注册处直接登记
- 本地公众有限公司：股份可在港交所或场外交易的公司
- 担保有限公司：以担保形式承担责任的法人团体
非香港公司（即海外公司在港设立营业地点）则须提交海外公司周年申报表（NAR1 之姊妹表格），适用另一套费用与流程。
提交时间：以”成立周年日”为锚点
周年申报表的提交日不是公历年的 12 月 31 日，而是以公司成立周年日为基准：
- 成立周年日后 42 天内须完成提交
- 例如：公司在 2025 年 3 月 15 日成立，则首个周年申报表须在 2026 年 4 月 26 日前提交（42 天窗口）
42 天为强制时限，逾期即触发罚款机制，无合理延期空间。
二、费用标准（2026 年度）
公司注册处的费用体系以交付方式与公司类型划分，本地公司与海外公司适用不同费率。以下金额供作参考，最终以官方最新公布为准。
本地公司周年申报表费用
| 交付方式 | 电子形式 | 印本形式 |
|---|---|---|
| 公司注册处电子服务网（CR eFiling） | 港币 100 元起 | 不适用 |
| 亲身或邮寄到金钟道政府合署 | 不适用 | 港币 220 元起 |
注：上述为基础费用。涉及附加资料或加速审查，可能产生额外费用。
电子形式价格仅为印本形式的约 45%，是当前性价比最高的提交方式。实际操作中，超过九成新申报已通过电子渠道完成。
非香港公司周年申报表费用
| 交付方式 | 费用 |
|---|---|
| 电子形式（需经注册处网上系统登记） | 港币 180 元起 |
| 印本形式 | 港币 360 元起 |
海外公司若选择电子提交，需先通过注册处网站完成一次性的用户登记，方可开通电子交付权限。
三、提交渠道详解
香港公司注册处提供四种法定交付渠道，分别对应不同的费用、时效与适用场景。
1. 电子交付（首选）
- 平台：公司注册处电子服务网（CR eFiling）
- 特点：费用最低、即时确认收件、24/7 可提交
- 认证方式：需使用「智方便+」或有效的电子证书
- 付款：可接受 PPS、Visa、MasterCard、JCB、银联等
2. 印本亲身交付
- 地点：金钟道 66 号金钟道政府合署 13 楼公司注册处收款柜台
- 特点：可即场取得盖章收件回执，适合不熟悉电子流程的申请人
3. 印本邮寄交付
- 地址：香港金钟道 66 号金钟道政府合署 13 楼（公司注册处）
- 特点：须以支票缴付费用，抬头注明「The Government of the HKSAR」或「公司注册处」；不接受现金
4. 经由公司注册服务公司代理提交
- 特点：适合无香港地址或人手不足的中小企业；代理费另计，一般另收数百至数千港元
四、逾期罚款：累计递增机制
逾期提交周年申报表会触发累计性罚款，金额随逾期时间显著增加，且无任何减免空间。
| 逾期时长 | 罚款金额（本地私人公司） |
|---|---|
| 不超过 42 天 | 港币 300 元 |
| 超过 42 天但不超过 3 个月 | 港币 600 元 |
| 超过 3 个月但不超过 6 个月 | 港币 900 元 |
| 超过 6 个月但不超过 9 个月 | 港币 1,200 元 |
| 超过 9 个月 | 港币 1,500 元 |
重要提示：
- 罚款与周年申报表本身的费用分开计算，逾期者须双倍支出
- 连续逾期可被公司注册处剔除名称，公司将被强制解散
- 严重违规可触发董事个人法律责任，包括丧失担任董事资格
五、常见豁免与特殊规则
何时可以”免交”？
严格来说，香港公司没有完全免交机制，但存在以下两种”豁免空间”：
-
公司处于”不活动状态”：自 2014 年起，香港允许公司向注册处申报”不活动状态”（Dormant Company），处于该状态的公司可豁免提交周年申报表，但仍须每年续期商业登记及交付”不活动申报表”
-
公司已被剔除或解散：已剔除名称的公司无须提交，但解散前最后一份周年申报表的合规义务仍然存在
资料变更的联动要求
提交周年申报表时若发现以下信息已变更，须同时更新：
- 股东及其持股比例
- 董事委任或辞任
- 注册办事处地址
- 股本结构（股份类别、数量）
- 公司秘书资料
这些变更也可在周年申报表之外以特别决议形式单独登记，费用另计。
六、实操流程清单
为方便内地企业主快速上手，以下整理一份5 步提交清单：
- 核对周年日：翻查公司注册证书，确认成立周年日与申报截止日
- 整理最新股东名册、董事名册、注册地址证明
- 登入 CR eFiling 或备好印本表格 NAR1
- 填写申报表：建议用电子表格，内置校验功能，可减少被退回风险
- 缴付费⽤并保留回执：电子提交即时收到 PDF 收件证明；印本提交则取得盖章收据
七、常见疑问
Q1：零收入公司是否仍须提交？
必须提交。周年申报表与税务申报无关，公司是否营业、是否盈利均不影响提交义务。
Q2：可不可以”补交”已逾期的申报表？
可以，但罚款必须照付。补交不会豁免已产生的罚款金额。
Q3：电子提交后多久可在公众查册中查到？
一般数小时内即可在注册处网上查册系统看到更新。
Q4：换了一间秘书公司服务公司
服务公司角色由新任秘书公司承继，新秘书公司须在周年申报表中填报并提交。
八、合规建议
- 建立内部日历提醒：以周年日为锚，提前 1 个月准备
- 优先使用电子提交：费用低、效率高、留痕清晰
- 保留至少 7 年的提交凭证：香港对公司档案保留期有严格要求
- 定期复核公司资料：避免股东、董事变动后未及时更新
周年申报看似例行公事，实则是公司法律存续的”健康检查”。一旦被剔除名称，恢复程序复杂且费用高昂，影响公司银行账户、合约有效性及商业信誉。
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常见问答
香港公司周年申报表和商业登记续期是同一件事吗？
不是同一件事。周年申报表向公司注册处提交，用于更新股东、董事、注册地址等公司基本信息；商业登记续期则向税务局办理，关系到公司的经营凭证。两者与利得税报税并列为香港公司年度合规的”三大件”，须分别处理。
周年申报表可以用人民币付款吗？
不可以。文章列出的付款方式包括 PPS、Visa、MasterCard、JCB、银联等，但结算货币为港币。若使用银联等人民币计价通道，最终仍会按发卡行汇率折算成港币扣款，具体汇率以发卡行当日牌价为准。
公司没有任何业务往来，还需要做周年申报吗？
需要。周年申报表与公司是否营业、是否有收入无关，只要公司仍处于注册状态，就必须以成立周年日为基准，在 42 天窗口内完成提交。
周年申报表提交后，信息多久会出现在公开查册中？
通过电子方式提交后，一般数小时内即可在注册处网上查册系统看到更新；印本提交的更新时间相对较长，以官方系统实际显示为准。
罚款交了之后，逾期记录会一直挂在公司档案里吗？
会。文章指出逾期须同时缴付罚款与申报表费用本身，罚款不会因补交而豁免。累计性罚款机制意味着逾期时间越长，罚款越高，超过 9 个月可被剔除名称，恢复程序复杂且费用高昂。
内地企业主没有香港地址，可以自己提交周年申报表吗？
可以。文章列出四种法定渠道，其中经由公司注册服务公司代理提交适合无香港地址或人手不足的中小企业，代理费另计；亦可选择印本邮寄交付，但须以支票方式缴付费用。