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香港周年申报表提交与费用

周年申报表（Annual Return，表格 NAR1）是香港《公司条例》要求每家本地公司每年向公司注册处递交的法定文件。它本质上是一份”公司现状快照”——记录公司注册地址、股东与董事构成、股本结构、法定秘书等核心信息，让公众与政府掌握公司的最新面貌。无论公司是否实际经营、是否盈利、是否处于休眠状态，递交年报的法定义务都不会因业务状况而消失。

对内地创业者而言，香港公司的周年申报是与商业登记署续期、税务申报、年度审计并列的年度合规事项之一，遗漏申报或逾期申报都会产生罚款，并直接影响公司及董事的信用记录。本文以 2026 年最新公司注册处公开信息为准，梳理申报时限、所需材料、缴费标准与线上操作流程。

一、谁需要提交？什么时候提交？

提交主体

海外公司、注册非香港公司无须提交 NAR1，但须向公司注册处申请”非香港公司”注册并按《公司条例》第 XVI 部履行其他申报义务。

申报时限

以公司成立日为基准计算周年日，在周年日后 42 天内完成提交。例如 2025 年 9 月 1 日成立的公司，2026 年周年申报截止日为 2026 年 10 月 13 日。

提示：42 天是法定”干净期”，一旦逾期即触发登记费附加费，且罚款金额按逾期时间长短递增。

二、周年申报表包含哪些内容？

NAR1 表格要求申报以下信息，资料须与公司最新状况完全一致：

项目 申报内容
公司基本资料 注册编号、中英文名称、注册办事处地址
股本结构 已发行股份总数、股份类别、每股面值
股东资料 全体成员名单、所持股份数目、身份证明文件类别与号码
董事资料 在任董事名单、委任日期、身份证明文件类别与号码
秘书资料 公司现任法定秘书姓名与地址
经营范围 主要业务性质简述
财务年度 公司财政年度结算日期（如有变更）

填写时必须对照公司内部登记册（成员登记册、董事登记册）逐项核对。任何字段与登记册不符，都会触发注册处要求更正甚至列入复核名单。

三、所需随附文件

提交 NAR1 时通常须一并提供：

  1. 经核实的财务报表正本或核证副本：私人公司可豁免，但公众公司及银行、保险公司等受规管机构须提交审计报告。
  2. 公司注册处发出的”公司资料变更通知书”（如有变更事项）。
  3. 商业登记证副本：用于核对业务名称与地址。
  4. 授权签署文件：由公司董事或秘书签署的申报表正本。

如委托秘书公司或会计师事务所代办，须附上授权委托书。

四、费用明细：以官方最新公布为准

周年申报表的登记费由公司注册处按”交付方式”与”提交时间”两个维度定价。以公司注册处 2026 年现行收费表为例（具体金额以官方最新公布为准）：

交付方式 准时申报（42 天内） 逾期附加费
亲身到金钟道政府合署交付 港币 105 元 港币 870 元
以邮递方式交付 港币 105 元 港币 1,350 元
经注册处电子服务网站（e-Registry）交付 港币 75 元 港币 1,350 元

费用说明

2026 年起，公司注册处进一步推广电子申报，使用「商业户口通」（iAM Smart+）或智方便+ 完成身份认证的注册用户，可享线上提交专属流程及电子证书即时下载。

五、线上 NAR1 申报全流程

第一步：登入电子服务网站

前往公司注册处「电子服务网站」（e-Registry），以商业户口通或智方便+ 认证身份。如使用智方便+，须先完成「公司账户绑定」，将个人智方便+ 与公司注册编号关联。

第二步：选择表格与启动申报

进入「周年申报表 NAR1」页面，输入公司注册编号后系统会自动带出公司基本资料。确认无误后启动新申报。

第三步：填写申报内容

按系统字段依次填入：

第四步：上传证明文件

扫描并上传商业登记证、财务报表、变更通知书等随附文件（PDF / JPG，单文件不超过 5MB）。

第五步：缴付费用

使用信用卡、缴费灵（PPS）或转数快（FPS）缴付登记费及附加费（如有）。电子申报费用通常以”港币 75 元 + 附加费”计算。

第六步：签署与提交

由公司董事或秘书以电子签署方式确认申报表内容真实准确。提交后系统即时生成参考编号，并发送电邮确认。

第七步：领取电子证书

注册处审核通过后，签署人会收到电邮通知，可登入电子服务网站下载已盖印花的电子周年申报表证书。

六、常见问题与避坑要点

Q1：休眠公司也要申报吗？

必须申报。公司条例对所有本地公司一视同仁，无论是否有营业活动，都须按时提交 NAR1。休眠公司无须提交财务报表，但仍须完成申报。

Q2：可以延后变更股东信息再申报吗？

不可以。NAR1 申报的内容必须与提交当日的公司状况一致。如公司近期发生股权转让，须先完成股权变更登记并更新股东名册，再以最新资料填写 NAR1。

Q3：忘记提交多年该怎么办？

公司注册处会按逾期年数累加罚款。建议尽快委托秘书公司查册并补办。若公司已被剔除注册（Strike Off），须按”恢复注册”流程处理，费用与时间成本远高于正常申报。

Q4：董事资料有误会有什么后果？

注册处可发出”资料不一致通知”，要求公司在指定期限内更正并重新提交。情节严重者可能将公司列入复核名单，并影响该董事在其他公司的合规记录。

Q5：内地股东如何提供身份证件？

内地居民可使用「居民身份证」或「护照」作为身份证明文件。系统要求填写证件类别、号码及签发地。

七、合规日历建议

为避免遗漏，建议公司每年 9 月起统一排定下一年度的合规事项：

月份 事项
1–3 月 整理股东、董事、秘书变动资料；准备财务报表
公司成立周年日前 30 天 检查公司登记册与商业登记证有效期
周年日前 14 天 核对 NAR1 表格字段；准备随附文件
周年日后 42 天内 提交 NAR1 并完成缴费
商业登记证到期前 1 个月 办理商业登记续期

八、结语

香港周年申报表看似只是例行文件，但它牵涉公司登记册的权威性与董事的法律责任。对长期持有香港公司的内地创业者而言，建立”提前 30 天准备、提前 7 天提交”的内部流程，几乎可以完全避免逾期罚款与合规风险。如公司业务架构复杂（如多层持股、多名董事分布在不同时区），建议交由具备信托或公司服务牌照（TCSP）的秘书公司代办，以便在变更登记、周年申报、税务申报之间建立统一的合规时间表。

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