职业介绍所牌照续期表格指南
在香港经营职业介绍所（俗称”劳工中介”或”雇佣中介”），必须持有劳工处颁发的《职业介绍所牌照》。牌照有效期通常为 三年，届满前必须办理续期，否则不得继续经营。本文将详细介绍续期所需填写的表格（LOC 表格）、申请流程、材料清单与注意事项，帮助内地读者或新来港经营者理清续牌步骤。
温馨提示：牌照续期须在牌照届满日 最少 14 个工作天前 提出申请，否则劳工处有权拒绝受理，相关费用亦不获退还。
一、什么是 LOC 表格？
LOC 表格（Licence / Renewal Application – Employment Agency）是香港劳工处统一使用的牌照申请及续期表格。无论首次申请牌照，还是牌照到期续期，均须使用同一表格提交。表格内包含三类申请选项：
- LOC(A)：申请新牌照（适用首次申请者）
- LOC(B)：申请牌照续期（适用现有持牌人）
- LOC(C)：申请更改牌照资料（例如持牌人姓名、地址、经营地点变更）
续期须勾选 LOC(B) 部分，并按要求逐项填写。
二、续期前需要准备什么？
1. 核对现有牌照资料
续期前应先查阅现有牌照正本，确认以下信息：
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 牌照号码 | 例如 EA(XXXX)/XX/YYYY 格式 |
| 持牌人姓名 / 公司名称 | 必须与商业登记证一致 |
| 经营地点地址 | 若有变更须先另行申请 |
| 牌照届满日期 | 续期申请的”起点” |
2. 准备所需文件
续牌一般需提交以下文件（以劳工处最新公布为准）：
- 已填妥的 LOC 表格正本
- 持牌人 / 董事身份证或护照副本
- 商业登记证副本
- 公司注册证书副本（如适用）
- 拟在续期内继续使用的经营场所平面图
- 已缴付续牌费用的证明（划线支票或银行本票，抬头注明”香港特别行政区政府”）
- 其他劳工处要求的补充资料（例如过往三年内的违规记录说明）
3. 计算续牌费用
续牌费用按经营类型与年期而定，具体金额 以劳工处最新公布为准。常见支付方式包括：
- 划线支票（Cheque）
- 银行本票（Bank Draft）
- 现金（仅限亲身递交）
三、续期申请流程
步骤 1：填写 LOC 表格
前往劳工处网页下载最新版本的 LOC 表格（PDF 格式），逐项填写。表格主要内容涵盖：
- 申请类别（勾选”续期”）
- 持牌人 / 公司基本资料
- 拟续期年期（一般不超过三年）
- 经营场所详情
- 过往三年内的合规声明（是否曾被定罪、是否曾被撤销或暂时吊销牌照）
- 申请人签署及日期
步骤 2：递交申请
可选两种方式：
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 亲身递交 | 前往劳工处职业介绍所事务科办理，可即场核对资料 |
| 邮寄递交 | 将表格连同所有支持文件邮寄至劳工处，建议使用挂号信并保留副本 |
步骤 3：等待审批
劳工处通常会在收到齐备文件后约 4 至 6 个星期 内完成审批。期间可能会：
- 派员实地巡查经营场所
- 要求补充文件或资料
- 约见持牌人或负责人
步骤 4：领取新牌照
审批通过后，劳工处会发出缴款通知，缴清费用后即可领取新牌照。牌照届满前仍未办妥续期者，必须停止一切职业介绍业务。
四、续期常见问题
Q1：续期被拒绝怎么办？
若申请被拒，劳工处会以书面形式通知原因。持牌人可在通知日期起计 14 天内 提出书面申述，或就决定提出上诉。建议同步咨询法律意见。
Q2：牌照届满后才发现忘记续期？
牌照届满后继续经营属违法，一经定罪可被罚款及监禁。若已逾期，应立即停止业务，并尽早向劳工处查询重新申请的可行性。
Q3：经营地址变更需要重新申请吗？
需要。任何经营场所变更须以 LOC(C) 表格提出更改申请，并经劳工处事先批准。擅自更改经营地点可导致续牌被拒。
Q4：内地股东或董事需要提交额外文件吗？
如公司有内地背景股东或董事，通常需要提供：
- 内地身份证或护照副本
- 内地无犯罪记录证明（如劳工处要求）
- 公司股权架构图
具体要求以劳工处个案指示为准。
五、避免续期失败的实用建议
- 提早准备：建议在牌照届满前 2 至 3 个月 开始整理文件，预留充足时间处理补件。
- 场所合规：确保经营场所符合《职业介绍所规例》要求，例如不可与住宿用途混合、须设有独立办公室。
- 账目清晰：保留过去三年完整的客户合约、收费记录及员工档案，以备查核。
- 专业咨询：首次申请或公司架构复杂者，建议委托熟悉香港劳工法例的专业人士协助。
- 持续合规：经营期间避免违反《雇佣条例》及《职业介绍所规例》，例如滥收求职者费用、提供虚假职位等。
六、总结
职业介绍所牌照续期并非单纯的”表格递交”，而是劳工处对持牌人 过往经营合规记录 的全面检视。续期成功的前提，是日常经营持续合法合规、文件齐备、场所合规。
对内地读者而言，无论是新来港创业，还是接手已有牌照的业务，都应将续期视为一项重要的 周期性合规工作，建立内部档案管理与续期提醒机制，避免因一时疏忽而影响业务连续性。
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