香港公司注册处收费表
香港公司注册处(Companies Registry)是负责本地公司注册与合规管理的政府机构,无论是成立新公司、提交周年申报表、申请商业牌照副本,还是进行公司查册,都需要按规定缴付相应费用。由于收费项目繁多且部分费用会定期调整,本文系统整理注册处及与公司事务密切相关的费用清单,方便创业者和企业经营者快速查阅。
提示:本文所列金额为常见项目的参考收费,实际数额以香港公司注册处及税务局最新公布为准。
一、公司注册及成立费用
成立一间有限公司通常涉及两项核心费用:公司注册处收取的注册费,以及税务局商业登记署收取的商业登记费。
1. 有限公司注册
| 项目 | 费用(港币) |
|---|---|
| 申请成立私人公司(股本不超过港币 1 万元) | 约 1,545 元 |
| 申请成立私人公司(股本超过港币 1 万元) | 约 1,720 元,另按每港币 1,000 元股本加收 6.5 元(上限另计) |
| 注册非香港公司 | 约 1,720 元,另按每港币 1,000 元注册资本加收 6.5 元 |
| 发给公司注册证书 | 已包含于注册费内 |
| 商业登记费(一年证) | 约 2,000 元(视乎当年政府公告) |
| 商业登记费(三年证) | 约 5,200 元(视乎当年政府公告) |
2. 其他商业实体
| 项目 | 费用(港币) |
|---|---|
| 注册无限公司 | 较低(约 1,045 元起) |
| 注册担保有限公司 | 约 2,035 元 |
| 注册非香港公司分行登记 | 约 1,545 元 |
商业登记费由税务局收取,会按年度政府财政预算调整。建议每年初留意《商业登记费及征费》公告。
二、周年申报表(NAR1)费用
每间本地有限公司须每年在公司成立周年日起计 42 天内,提交周年申报表。逾期会产生罚款。
1. 申报表费用
| 提交时间 | 罚款(港币) |
|---|---|
| 42 天内(正常) | 105 元(基础费用) |
| 超过 42 天但不足 3 个月 | 罚款约 870 元 |
| 超过 3 个月但不足 6 个月 | 罚款约 1,740 元 |
| 超过 6 个月但不足 9 个月 | 罚款约 2,610 元 |
| 超过 9 个月 | 罚款约 3,480 元 |
| 持续不报(最高累计罚款) | 视乎情况可被检控并加重处罚 |
罚则按逾期时间阶梯递增,且公司董事可能因持续失责被检控。建议设内部日历提醒或委托秘书公司代为提交。
三、公司查册费用
公司查册是商业活动中常见的尽职调查手段,例如在签约前查看对方的注册资料、董事资料及周年申报文件。
1. 查册途径与收费
| 途径 | 费用(港币) |
|---|---|
| 网上查册(注册处「公司注册处综合资讯系统」ICRIS/CRIS) | 每份文件约 22–100 元不等 |
| 现场柜台查册 | 较网上略高,每份约 35–120 元 |
| 查阅公司注册资料影像 | 每份按页数另计 |
2. 常见查册文件类型
- 公司资料摘要:包含公司编号、名称、注册地址、注册资本、现任董事及秘书资料。
- 周年申报表副本:可查阅历年年报内容。
- 抵押登记文件:查看公司是否有未解除的债权抵押。
- 董事资料查询:查找某自然人担任董事的所有公司记录。
注意:注册处于 2023 年起逐步加强个人资料保护,部分董事住址会以通讯地址代替显示。
四、文件认证与证书副本
注册处可发出多种证书及核证副本,常用于对外签署合同、跨境法律程序或银行开户。
| 项目 | 费用(港币) |
|---|---|
| 公司注册证书副本(Certificate of Incorporation) | 约 175 元 |
| 公司组织章程细则核证副本 | 约 220 元起 |
| 周年申报表核证副本 | 约 175 元 |
| 商业登记证副本(由商业登记署发出) | 约 20 元 |
| 其他文件核证 | 视乎页数,每份约 130–200 元 |
若文件需用于内地或海外,部分场合仍需额外办理公证及附加证明书(Apostille),费用另计。
五、其他常见服务费用
除上述项目外,注册处还提供若干补充服务。
1. 公司名称变更及押记登记
| 项目 | 费用(港币) |
|---|---|
| 公司名称变更 | 约 1,545 元 |
| 登记押记(按揭契约) | 约 280 元起 |
2. 清盘与撤销注册
| 项目 | 费用(港币) |
|---|---|
| 申请撤销不营运公司注册(须符合条件) | 约 420 元 |
| 自愿清盘(清盘人申请) | 较复杂,按个案计 |
撤销注册并不免除公司过往的法律责任,且须符合「没有未清偿债务、无资产、无诉讼」等条件。
六、付款方式
注册处接受多种付款方式:
- 网上服务:可使用缴费灵(PPS)、信用卡(Visa/MasterCard)、转数快(FPS)、网上银行。
- 现场柜台:现金、易办事(EPS)、支票(抬头「香港特别行政区政府」)。
使用电子方式递交周年申报表及其他文件,可享部分项目费用减免或快捷处理时间。
七、节省成本的实用建议
- 自行电子化提交:注册处对网上提交多项表格设有费用折扣,并免除邮寄时间。
- 合规日历:提前设定年报、税务申报日期,避免阶梯式罚款。
- 对比三年期商业登记证:若公司预期持续运营,一次性缴付三年证往往比逐年续证划算。
- 选用秘书公司或专业机构时:除留意月费外,要确认其代收代缴的政府费用明细,避免被加价转售。
- 保留付款凭证:所有官方缴费都应保留电子或实体收据,以备审计及法律用途。
八、结语
香港公司注册处收费项目虽然繁多,但大体上可分为公司成立、周年申报、查册、文件副本及杂项服务五大类。了解每项费用的标准及罚款规则,是企业合规经营的基础。如计划在香港注册公司或处理公司变更,建议先查阅注册处官方网页的最新收费公告,再根据自身需求决定是否聘请秘书公司协助。
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常见问答
注册香港有限公司大概需要多少钱?费用都包含哪些项目?
成立一间本地私人有限公司,主要涉及公司注册处的注册费(约 1,545 元起,股本超过港币 1 万元需按比例加收)及税务局商业登记署的商业登记费(一年证约 2,000 元,三年证约 5,200 元)。注册费已包含公司注册证书的签发。如同时注册非香港公司或担保有限公司,费用标准会有所不同,具体数额以官方最新公布为准。
周年申报表忘了提交,罚款是怎么计算的?
周年申报表须在成立周年日起计 42 天内提交,正常费用为 105 元。逾期则按时间阶梯加罚:超过 42 天不足 3 个月约罚 870 元;超过 3 个月不足 6 个月约罚 1,740 元;超过 6 个月不足 9 个月约罚 2,610 元;超过 9 个月约罚 3,480 元。若持续不报,董事可能被检控并面临进一步处罚,建议尽早补办。
商业登记证一年证和三年证哪个更划算?
若公司预期持续运营,一次性缴付三年证(费用约 5,200 元)通常比逐年续证一年证(每年约 2,000 元)更省事且总体花费相近,但具体仍取决于政府当年的年度公告金额。商业登记费由税务局收取,会随财政预算调整,建议每年初留意最新公告。
内地创业者想在香港查一家公司的资料,应该怎么操作?
可通过公司注册处「公司注册处综合资讯系统」(ICRIS/CRIS) 进行网上查册,每份文件费用约 22–100 元不等,也可前往现场柜台办理,费用略高。常见查册内容包括公司资料摘要、周年申报表副本、抵押登记文件及董事资料查询。需要注意的是,注册处自 2023 年起加强个人资料保护,部分董事住址会以通讯地址显示。
内地或海外使用的公司文件,在香港公司注册处办完认证后还需要公证吗?
在公司注册处申请的证书副本或核证副本(如公司注册证书副本约 175 元、商业登记证副本约 20 元)属于官方文件,但若用于内地或部分海外用途,接收方通常仍要求办理公证及附加证明书(Apostille)。该等公证及附加证明书费用由其他政府部门收取,不包含在公司注册处收费表内,需另行预算。