BUD手机应用程序项目费用申领规则

香港生产力促进局（HKPC）辖下的「发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金」（BUD专项基金），近年持续优化资助申请的电子化流程。2026年，BUD专项基金正式推出官方手机应用程序（BUD App），让合资格中小企可以随时查阅项目进度、上传单据、跟进拨款进度。本文聚焦使用App申领项目费用时的规则要点，包括可申领费用范围、必备证明文件、常见扣减情形，以及与网页版操作的差异。

本文以官方最新公布为准。申请前请于工业贸易署及生产力促进局官网下载最新版《BUD专项基金申请指南》核对细则。

一、BUD专项基金基本框架回顾

在进入App操作细节前，先简要重温BUD专项基金的几个核心参数，方便对照理解申领规则。

项目	内容
资助上限	每家企业在基金下的累计资助上限为港币 100 万元（以官方最新公布为准）
资助地域	内地市场 + 30 多个自贸协定及经济合作协定地区
企业资格	香港注册、非上市、实质业务运作；员工少于 50 人
项目类别	品牌发展；升级转型；拓展销售
政府承担比例	政府最多承担核准项目总开支的 75%（项目上限以内）
企业承担比例	企业须自行承担不少于核准项目总开支的 25%

App版与网页版的资助框架完全一致，区别主要在操作界面、文件上传方式与即时通知功能。

二、App项目费用的四大分类

无论透过网页或App提交，所有项目开支均须按下列四类归纳，并在App的「填写项目开支」页面逐项填报。

1. 机器设备

指专为项目购置或租赁的硬件，例如用于生产线升级的机器、用于品牌拍摄的设备、用于拓展内销的展示装置等。

一般以购置或租赁费用入账
须为项目专用，与日常业务设备明确区分
二手设备需提供来源、估值与状况证明

2. 物料消耗品

项目执行过程中一次性消耗的物料，例如包装材料、推广赠品、试用装、宣传用印刷品等。

单价较低、数量较多
须能展示与项目直接相关
不包括企业一般行政办公耗材

3. 人手开支

直接参与项目执行的人员薪金，包括市场推广专员的加班补贴、设计人员的项目奖金、聘请外部顾问的部分费用等。

须为项目执行期间产生
须能区分日常工作与项目工作
兼职或临时雇员亦可计入，但须有清晰工时记录

4. 其他开支

涵盖范围较广，包括但不限于：

商标注册及知识产权费用
第三方检测、认证费用
展览参展费（场地、基本展位搭建）
推广活动场地租金
必要的差旅费（与项目直接相关）
顾问服务费

App会在「其他开支」一栏提供下拉菜单与说明栏，建议申请人在填写时同步输入开支用途，避免日后补件。

三、申领项目费用的必备单据

App项目费用申领的核心原则是：每一笔开支都要有凭证，每一笔凭证都要能对应项目。下列文件建议在项目执行期间即同步整理，并通过App即时上传：

单据类型	必备内容	备注
发票 / 收据	开具方名称、金额、日期、项目说明	正本扫描，金额须与申请表格一致
付款记录	银行转账凭证、支票存根、信用卡月结单	须显示收款方与实际过账日期
报价单 / 合同	服务范围、单价、付款条款	金额较大或长期合作时必备
成果证明	设备安装照片、活动现场相、检测报告	用于证明开支确实用于项目
第三方凭证	顾问报告、参展商证明、知识产权证书	强化非自家人手开支的合理性

App允许申请人拍照或直接从相册上传，建议每次提交后查看清晰度，避免模糊件被要求补正。

四、不可申领的费用清单（重点留意）

下列费用类型即使与项目相关，亦不属于政府资助范围，App在填报时会以红色提示，填写前请先排除：

一般日常营运开支：办公室租金、水电费、一般行政人员薪金
企业自身员工的常规薪资（非项目专用的部分）
购买或维护现有设备的费用（非因项目新增）
公司内部向股东、董事、关联公司支付的开支
餐饮、应酬、礼品开支（与项目无直接技术关联）
税项、滞纳金、罚款
购置土地、物业、车辆
项目结束后的延伸开支
以现金支付且无完整凭证的开支
同一项目下已获其他政府资助的开支（避免双重资助）

实务提醒：若企业无法清晰划分「项目工作」与「日常运营」，很容易在审计阶段被扣减。建议在项目启动之初，即建立独立的工时记录与费用账册。

五、App申领的操作流程

步骤 1：登入与身份验证

首次使用App须以商业用户身份注册，并完成手机短信及电邮双重验证。每家合资格企业由其获授权签署人（通常是董事或获授权代表）登入操作。

步骤 2：选择「项目费用申领」

进入App主界面后，点击「项目费用申领」按钮，系统会列出已获批的项目编号及当前可申领阶段。App会根据项目进度自动开放对应申领窗口。

步骤 3：填写开支明细

按上文四大分类逐项填报，每笔开支须输入：

单据日期
单据编号
开具方
金额（港币）
用途说明
上传凭证图片

App会即时计算政府承担部分与企业承担部分，并以摘要形式展示。

步骤 4：提交与追踪

提交后，App会生成「申请确认编号」，申请人可随时在「进度追踪」页面查阅：

初审状态
补件要求（若有）
最终批核金额
拨款日期

App的最大优势之一是即时通知：补件要求、批核结果、拨款进度都会推送至手机，避免错过时限。

六、常见扣减项与拒签情形

根据过往审计案例，下列情形较易导致开支被扣减或申请被退回：

项目时间以外的开支：单据日期早于核准项目开始日，或晚于结束日，原则上不获接纳。
缺乏直接关联：开支与项目目标无明确联系，例如推广内地市场却以海外活动为主体。
凭证不齐：仅有发票而无付款证明，或仅有付款而无发票。
关联交易：向股东、董事或关联公司支付的服务费，须按独立交易原则评估，否则可能被剔除。
超比例开支：人手开支超过资助上限常见比例时，须提供充分理由，否则按比例扣减。
重复申领：同一笔开支在App上分拆多次提交。

在App提交前，建议先对照「项目核准通知书」中的核准预算，确保每类开支未超出原审批比例。

七、App版与网页版的差异

维度	App版	网页版
登入方式	手机号 + 电邮双重验证	商业用户账号
单据上传	拍照 / 相册直接上传	扫描件上传
即时通知	短信 + 推送	电邮
适合场景	现场拍照、活动即时上传、补件	大量文字填写、表格编辑
功能覆盖	与网页版基本一致	与App版基本一致

实务上，不少申请人会混合使用：在App上快速拍照上传现场凭证，在网页版上整理复杂表格与文字说明。两种途径最终由同一审批团队处理，数据互通。

八、合规与善用App的三点小建议

项目启动当日即开始建档：用App建立项目文件夹，把每一笔开支的发票、付款、凭证按月归档，避免事后追溯困难。
设立内部审批关卡：超过一定金额（例如港币 5 万元）的开支，先由获授权签署人App上确认，再交生产力促进局审批，减少扣减风险。
关注App推送的政策更新：BUD专项基金的资助范围与限额会适时调整，App推送往往是最快的信息来源。

结语

BUD专项基金的官方手机应用程序，让合资格中小企可以更便利地管理项目开支申领，但便利不等于宽松。每一笔开支仍须符合资助范围、具备完整凭证、能清晰对应项目目标。建议企业在项目启动前先做完整规划，并以App作为日常记录工具，让政府拨款流程更顺畅。

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常见问答

BUD专项基金官方手机App怎么下载？是否需要额外申请才能使用？

App由香港生产力促进局（HKPC）推出，合资格企业可于官方应用商店下载安装。首次使用须以商业用户身份注册，并通过获授权签署人（一般为董事或获授权代表）完成手机短信及电邮双重验证，登入后便可使用「项目费用申领」功能。

使用BUD App申领项目费用，企业最多可以拿到多少资助？

每家企业在BUD专项基金下的累计资助上限为港币100万元（以官方最新公布为准），政府最多承担核准项目总开支的75%，企业须自行承担不少于25%。这一资助框架在App版与网页版完全一致，操作界面不同但额度不变。

哪些费用不能在BUD App上申领？

不属于政府资助范围的费用包括：一般日常营运开支、企业员工非项目专用的常规薪资、购买或维护现有设备的开支、向股东或关联公司的内部支付、餐饮应酬礼品开支、税项滞纳金罚款、购置土地物业车辆、项目结束后的延伸开支、现金支付且无完整凭证的开支，以及同一项目下已获其他政府资助的开支。App填报时此类项目会以红色标注提醒。

BUD App申领项目费用需要准备哪些单据？

每笔开支都建议同步准备：发票或收据（须含开具方、金额、日期、项目说明）、付款记录（银行转账凭证、信用卡月结单等）、金额较大或长期合作的报价单或合同，以及成果证明（如设备安装照片、活动现场相、检测报告等）。第三方顾问报告、参展商证明、知识产权证书等可强化非自家人手开支的合理性。

BUD App提交后多久能知道审批结果？怎样跟进进度？

提交后App会生成「申请确认编号」，申请人可在「进度追踪」页面随时查阅初审状态、补件要求、最终批核金额及拨款日期。App会以短信加推送形式即时通知补件要求、批核结果与拨款进度，建议留意手机推送，避免错过时限。