遥距营商计划申请条件与实操要点
遥距营商计划(Distance Business Programme,简称 D-Biz)是香港生产力促进局(生产力局)负责执行的政府资助项目,旨在帮助本地中小企业在疫情后加速数字化转型、采用 IT 方案拓展远程业务。项目以政府出资、企业自付配套费用的形式落地,单笔资助上限为项目总开支的 三分之二,单家企业累计上限 港币 10 万元,项目一般需在 3 个月内 完成。
资金来源于防疫抗疫基金,推行以来已资助数以万计的本地企业。然而计划设有明确的资格门槛、方案类别与采购规则,准备不足的申请极易因细节失误被退回。本文从资格、流程、方案、注意事项四个层面梳理实操要点。
一、申请资格:四类企业主体可申请
申请人必须为在香港登记或注册的实体,并有实际业务运作。以下四类企业主体符合资格(以申请期间官方公布的最新定义为准):
1. 私营企业
- 在香港注册、持有有效商业登记证
- 非上市公司
- 业务须在香港实质运作
2. 上市公司
- 在港交所主板或创业板上市的公司
3. 持有工业贸易署牌照的机构
- 例如进出口商、制造商等持牌经营者
4. 在港注册的法定机构
- 按香港法例成立的非营利或半官方机构
通用条件清单
无论属于上述哪一类,申请人须同时满足:
- ✅ 成立时间 不少于 1 年(截至申请日)
- ✅ 在香港有实质业务运作(提供办公室、雇员、商业合同等证明)
- ✅ 非政府关联机构、非受资助机构
- ✅ 非已获其他政府数字化资助覆盖同一项目
- ✅ 股权与管理层无重大变动或可疑安排
内地关联背景企业:不少由内地股东持有、在港注册的子公司也具备申请资格,但需证明香港业务独立运作。若公司刚成立或仅有空壳办公室,建议先备齐雇员社保、强积金、租约等证据再提交。
二、资助范围:12 类 IT 方案
D-Biz 列出 12 个远程业务类别,涵盖企业日常运营所需的数字化工具。企业须选择与业务相关的方案,并在申请时明确属于哪一类别:
| 编号 | 方案类别 | 典型应用 |
|---|---|---|
| 1 | 网上商店 | 电商网站、产品目录、订单管理 |
| 2 | 网上接单与付款 | 点餐、配送、POS 系统 |
| 3 | 客户关系管理 | CRM 系统、客户数据分析 |
| 4 | 数字营销 | SEO、社媒广告投放、邮件营销 |
| 5 | 客户体验提升 | 聊天机器人、客服系统 |
| 6 | 网上会议工具 | 视频会议、协作平台 |
| 7 | 业务流程电子化 | 电子签批、工作流自动化 |
| 8 | 远程文件管理 | 云端文档、协同编辑 |
| 9 | 云端仓储管理 | WMS 系统、库存管理 |
| 10 | 网上培训 | 员工培训平台、课程制作 |
| 11 | 网上公关 | 媒体发布、品牌管理 |
| 12 | 虚拟活动 | 线上展会、直播活动 |
不在资助范围的项目
下列费用不予资助,企业需自行承担:
- ❌ 办公室租金、人力资源开支
- ❌ 非项目相关的硬件(如手机、家具)
- ❌ 现有 IT 系统的日常维护、订阅续费
- ❌ 与业务无关的咨询费、培训费
- ❌ 同一项目已通过其他政府计划资助
三、申请流程:从登记到拨款分六步
D-Biz 的流程相对清晰,但每个环节都有时间窗口,错漏会影响拨款。
第一步:确认企业资格与项目方案
- 核对自身是否符合主体资格
- 选定 IT 方案类别,准备 2 至 3 家供应商报价(生产力局建议进行价格比较)
- 准备项目时间表,明确 3 个月内的实施节点
第二步:在 D-Biz 系统登记账户
- 前往生产力局 D-Biz 专页填写商业登记资料
- 上传商业登记证、公司注册证书、近 6 个月银行月结单等文件
第三步:提交资助申请
- 系统填写申请表格:选择方案类别、说明业务需求、列出预期成果
- 附上供应商报价单、项目计划书
- 提交后通常 数日内 进入审批队列
第四步:审批与合约签订
- 生产力局会进行初步审核,如有疑问会要求补充材料
- 审批通过后,企业与生产力局签订资助协议
- 注意:合约签订后项目方可启动,签约前已发生的费用不予追溯报销
第五步:项目实施与变更管理
- 按计划书执行,保留所有发票、合同、交付物证据
- 若需更换供应商、调整方案内容,须事先 获得生产力局书面批准
第六步:验收与拨款
- 项目完成后向生产力局提交验收报告、付款发票、系统截图等
- 审批通过后,资助款项一般直接支付给供应商(而非申请人账户)
- 企业自付配套部分(至少三分之一)须自行向供应商结清
四、实操注意事项:避开常见拒签与退款风险
1. 供应商合规性
D-Biz 对供应商设有要求:
- 须为合法注册的商业实体
- 报价单须含详细分项(不可仅给一个总额)
- 供应商与企业之间须无明显的关联或利益冲突
- 部分计划批次要求供应商在生产力局登记
曾出现企业选用”自己人”公司报价被取消资格的案例。建议挑选完全独立、具备技术交付能力的 IT 服务商。
2. 报价合理性
生产力局会审核报价是否合理。明显高于市场价的报价会被要求更换或解释,所有报价须可追溯、可比较。
3. 项目期限与交付物
- 资助协议生效后通常 3 个月内 必须完成
- 交付物包括:上线系统截图、用户培训记录、付款凭证、验收报告
- 延期须在期满前提交书面申请,且不一定获批
4. 资金流向与发票
- 资助款由生产力局直接支付给供应商
- 企业自付配套部分须先支付给供应商,再以发票向生产力局核销资助
- 发票须为正式商业发票,且与报价单内容一致
5. 审计与抽查
项目结清后,企业仍有责任保留 至少 7 年 的项目文件,生产力局可能进行抽样审计。若发现虚报、挪用、伪造文件,将追回资助并追究法律责任。
6. 与其他政府资助的关系
D-Biz 不可与下列资助重复申请同一项目:
- 科技券(TVP)
- 中小企业市场推广基金(EMF)
- 工商机构支援基金
- 发展品牌、升级转型及拓展内销市场的专项基金(BUD 专项基金)
但同一企业可以就不同项目分别申请不同资助,前提是不重叠。
五、申请前后自检清单
提交前自查,能大幅降低被退回的概率:
- 商业登记证在有效期内,且成立满 1 年
- 至少提供 2 家供应商的详细分项报价
- 项目明确归属 12 类方案中的某类
- 计划书写明业务痛点、方案功能、预期成效
- 项目时间表与 3 个月期限一致
- 已确认不会与已有政府资助重叠
- 签约后再启动项目,前期无费用支出
六、结语
遥距营商计划是香港为数不多门槛适中、单笔资助可达 10 万港元的数字化资助,且对中小企业的技术能力要求不高——只要业务真实、方案明确、报价合规,审批难度并不算大。关键在于准备充分、供应商独立、流程节点不踩坑。
若计划期已结束或额度用尽,建议关注生产力局的科技券(TVP)、BUD 专项基金等替代资助。这些计划的资助额更高(科技券可达 60 万港元),但申请门槛和审计要求也更严格。
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常见问答
D-Biz 遥距营商计划 2026 年还能申请吗?申请截止日期是什么时候?
文章明确资金来源于防疫抗疫基金,属于阶段性推出的资助计划。是否仍在接受申请,以生产力局 D-Biz 专页最新公布为准。建议在正式提交前先登录官方系统查看批次状态与截止时间,避免按过期规则准备材料。
内地股东全资持股的香港子公司,可以申请 D-Biz 吗?
可以,但需证明香港业务独立实质运作。审批重点在于公司是否在港有真实运营痕迹,包括雇员强积金、办公室租约、本地商业合同等。仅持有商业登记、无实际业务支撑的空壳公司,容易被认定为不符合「实质业务运作」条件。
D-Biz 与科技券 TVP 可以同时申请吗?会不会冲突?
可以,但不能针对同一项目重复申请。同一企业就不同项目分别申请 D-Biz 与 TVP,一般不被禁止;若两个计划的资助范围出现重叠,以「不重复资助同一开支」为基本原则。具体能否并行申报,以官方最新公布为准。
申请 D-Biz 是不是一定要提供 2 至 3 家供应商报价?
生产力局建议企业准备 2 至 3 家供应商报价用于价格比较。报价单需含详细分项,不可仅列一个总额,否则可能在审批环节被要求补件或更换供应商,影响进度。
D-Biz 资助款会直接打给企业账户吗?
不会。审批通过后,资助款项一般由生产力局直接支付给供应商,企业自付配套部分(至少三分之一)需自行向供应商结清,再以发票向生产力局核销资助。因此企业须提前准备好配套资金,避免供应商因款项未到而暂停交付。