新工业势力团队资质证明材料清单
新工业势力(New Industrialisation Acceleration Scheme,简称 NSS)由香港特区政府拨款,重点资助本地中小企业在先进制造、智能生产、新能源与绿色科技等领域开展升级转型。计划采取”项目立项、企业审批、政府复核”三层把关,团队与企业的基础资质直接决定申请能否进入评审。立项阶段最常见的被退回原因,并不是项目技术不够先进,而是材料不齐、要件缺漏。本文按官方要求拆解”团队与企业”层面必须备齐的资质证明材料,并附自查表。
实际清单与门槛,以生产力局及创新科技署最新公布为准。
一、申请主体的硬性资格
NSS 对申请企业的基本门槛可归纳为”五项必备”:
| 序号 | 资格要求 | 核心证明材料 |
|---|---|---|
| 1 | 在香港境内注册、持有有效商业登记证 | 商业登记证 BR 文件副本 |
| 2 | 实质营运于香港(非空壳公司) | 营运地址租赁合同、近 3 个月的雇员强积金供款记录 |
| 3 | 雇员人数 < 50 人(港版要求)/ < 250 人(研发版要求) | 强积金供款证明 + 雇员申报表 |
| 4 | 主要业务与申请项目领域相符 | 公司章程、商业登记证上的业务性质栏 |
| 5 | 具备健全财务与税务合规记录 | 利得税报税表、商业账目摘要 |
⚠️ 关键提醒:香港注册与内地子公司不能直接合并计算雇员与营业额。申请主体必须是港方实体本身,子公司数据仅可作为业务背景说明。
二、股权与管理层结构证明
评审首要任务是判断”申请人是否拥有项目所需的决策权与执行权”。需准备的材料:
- 股权结构图:列出所有持股 ≥ 10% 的股东、持股比例及国籍;若股东为公司法人,需穿透至最终自然人
- 董事/股东身份证件副本:港人提供身份证,非港人提供护照与在港居留身份证明
- 最终实益拥有人声明:所有持股 ≥ 25% 的自然人均须填写
- 关联公司披露表:含港方母公司、内地子公司、上下游合作方
- 管理层简历:列明每位董事/高管的教育背景、过去 5 年任职经历、在港逗留时间
控股股东为非港籍人士时,评审会重点审查”企业是否真正在港运营”,建议补充港方全职员工花名册与办公场地使用记录。
三、研发与技术人员名单
NSS 不同于纯设备补贴计划,对”团队具备研发能力”有明确要求。
1. 研发人员配置要求
- 人员占比:研发岗位人员占企业总员工比例通常须 ≥ 20%(具体门槛以计划版本为准)
- 学历结构:研发团队中本科及以上学历比例须 ≥ 50%
- 专业背景:与项目所属技术领域直接相关,例如机械工程、电子工程、人工智能、绿色能源等
2. 个人证明材料(每位研发人员均需)
| 材料 | 用途 |
|---|---|
| 学历证书副本 | 证明教育背景 |
| 学位认证文件(海外学历需经香港学术及职业资历评审局 HKC-41 评估) | 学位本地认可 |
| 与公司签订的雇佣合约 | 证明全职或长期聘雇关系 |
| 强积金供款记录 | 证明在港真实受雇 |
| 过往项目经验说明(附 PPT 或公开报道) | 证明研发履历 |
| 专利、论文、行业奖项副本 | 加分项 |
兼职顾问、临时签约的技术人员不计入研发人员配额,只能列为”项目参与方”。
四、合作机构与外部资源证明
NSS 项目鼓励产学研合作,合作机构材料同样影响评分。常见需准备:
- 大学/科研院所合作意向书:列出合作内容、知识产权归属、人力投入
- 合作机构资质证明:例如合作实验室的认可资质、大学研究中心介绍
- 设备共享协议:如需使用大学/公共测试中心的仪器,须提供预约确认或共享协议
- 供应商与客户支持函:如有设备供应商或下游客户愿意书面支持项目,可一并提交
五、财务与税务合规文件
财务健康度是评审的底层门槛,缺失任何一项都可能被视作高风险而扣分:
- 最近 3 年经审计的财务报表(营业额、净利润、资产总额)
- 最近 3 年的利得税报税表(IR-1B 副本)
- 银行月结单(最近 6 个月)
- 强积金雇主供款记录(最近 12 个月)
- 无欠税证明:可于税务局网页申请
- 企业征信报告:可向商业信贷资料库申请
提示:初创公司若成立时间不足 3 年,可提交自成立日起的全部财务报表,并附业务计划书说明财务状况。
六、其他可能要求的文件
根据项目领域与申请版本的不同,部分项目还需额外提交:
- 环境影响评估意向声明(涉及化学品、电池制造等)
- 产品认证计划书(如计划申请 CE、CCC 认证)
- 出口管制合规声明(涉及半导体、量子、AI 模型等敏感技术)
- 数据合规说明(如项目涉及用户数据,需附私隐影响评估)
- 项目时间表与里程碑清单(按季度列出)
七、材料自查表(建议打印核对)
提交前逐项打勾,可显著降低被退回补件的概率:
| 类别 | 必备材料 | 已备 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 企业基础 | 商业登记证 BR、注册证书、近 3 月强积金供款记录 | ☐ | |
| 营运证明 | 办公室租约、雇员花名册 | ☐ | |
| 股权结构 | 股权图、董事身份证、实益拥有人声明 | ☐ | |
| 管理层 | 董事与高管简历、在港逗留时间 | ☐ | |
| 研发团队 | 研发人员名单、学历证书、雇佣合约 | ☐ | |
| 外部合作 | 大学合作意向书、共享设备协议 | ☐ | |
| 财务税务 | 3 年财报、报税表、银行月结单 | ☐ | |
| 项目领域 | 环评意向、产品认证计划、合规声明 | ☐ | |
| 其他 | 项目时间表、里程碑 | ☐ |
八、准备材料的三条实用建议
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以”评审员视角”组织文件:评审一般按”主体合规 → 团队能力 → 项目可行性 → 财务稳健”的顺序阅读。材料顺序若被打乱,会增加信息搜寻成本,可能影响打分。
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中港两地文件互译要规范:所有非中英文文件必须附经认证的中文或英文译本。内地子公司出具的文件建议由港方律师加签确认。
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提前 30 天做内部预审:包括商业登记证是否过期、强积金是否连续供款、董事是否仍在港等。许多被退回的申请,问题并非出在项目本身,而是出在”小细节失效”。
NSS 是香港推动”新型工业化”的重要资助工具,团队资质材料是否齐备,往往决定了一家企业能否从立项走到获批。如果你想进一步了解申请流程拆解、费用预算与项目周期规划,香港大全 已整理了更多香港相关指南,可前往查阅。
常见问答
NSS 申请对团队研发人员比例有硬性要求吗?兼职顾问能否计入?
文章指出研发岗位人员占企业总员工比例通常须 ≥ 20%,且研发团队中本科及以上学历比例须 ≥ 50%,专业背景需与项目所属技术领域直接相关。兼职顾问和临时签约的技术人员不计入研发人员配额,只能列为”项目参与方”。具体门槛以计划版本及生产力局、创新科技署最新公布为准。
内地的子公司员工和营业额能否合并到 NSS 申请主体里计算?
不可以。文章明确提醒,香港注册公司与内地子公司不能直接合并计算雇员与营业额,申请主体必须是港方实体本身。内地子公司的数据仅可作为业务背景说明,不能用来满足雇员 < 50 人或 < 250 人的门槛要求。
海外学历的研发人员需要做什么额外认证?
文章提到,海外学历需经香港学术及职业资历评审局(HKC-41)进行评估,提交学位认证文件,以证明学位在香港本地获得认可。这是每位研发人员个人证明材料中的必备项之一,与学历证书副本、雇佣合约、强积金供款记录等一同提交。
控股股东不是港籍人士,评审会重点看什么?
文章指出,当控股股东为非港籍人士时,评审会重点审查”企业是否真正在港运营”。建议申请方补充港方全职员工花名册与办公场地使用记录,以证明日常营运确实落地在香港,避免被质疑为挂壳公司。
成立不到 3 年的初创公司,财务材料该怎么准备?
文章说明,初创公司若成立时间不足 3 年,可提交自成立日起的全部财务报表,并附业务计划书说明财务状况。无需等待满 3 年再申请,但仍需提交利得税报税表、银行月结单、强积金雇主供款记录等合规文件。
提交前内部预审主要检查哪些小细节?
文章建议提前 30 天做内部预审,重点核查:商业登记证是否过期、强积金是否连续供款、董事是否仍在港、办公室租约是否在有效期内、股权结构图与实益拥有人声明是否一致等。许多被退回的申请并非项目本身有问题,而是这些”小细节失效”,建议以”评审员视角”按主体合规→团队能力→项目可行性→财务稳健的顺序组织文件。