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资助申请表 NY1 NY2 逐栏填写示范

香港工业贸易署（工贸署）推出的「中小企业发展支援基金」与「中小企业市场推广和发展基金」是港府针对中小企最常申请的两项资助。申请时除了业务计划书与财务报表，申请表 NY1（机构资料）和 NY2（项目细节） 是审批人员的第一印象——填错一字、漏盖一个章、补件来回跑三趟，是许多申请人踩过的坑。

本文以「中小企业市场推广和发展基金（EMF）」为范例，逐栏拆解 NY1 与 NY2 的填写要点。EMDF（企业发展支援基金）的 NY1 / NY2 结构相同，仅在「项目类别」与「资助上限」上有差异，可一并参考。

文内所有金额、配额、表格字段以工贸署官方最新公布为准，建议在递交前到工贸署网页下载最新版 PDF 表格。

一、动手前先做的三件事

在打开 NY1 之前，请先在电脑里建好以下文件夹，并准备好对应文件：

工贸署的资助原则是「项目必须直接与推广 / 业务发展相关、于香港境外发生或能体现海外市场拓展」；如果你连项目是什么都没想清楚，再工整的 NY2 也是徒劳。

二、NY1 申请表：机构资料逐栏拆解

NY1 共 4 页，主要填写申请机构与申请单位两层信息。以下按官方编号逐项说明。

第 1 栏：申请机构名称

填写中文商业名称与英文商业名称（如有），必须与商业登记证上的名字完全一致。常见错误是写了「有限公司」全称，但 BR 上只有简称——一字之差即被要求补件。

第 2 栏：商业登记号码

8 位数字 BR 编号，例如 12345678-000。注意中间有连字符，不要漏打连字符，也不要写成注册证书编号（CI No.）。

第 3 栏：公司注册编号（CI No.）

7 位数字编号，例如 1234567。独资或合伙企业无 CI No.，留空并在旁注「不适用」。

第 4 栏：成立日期

按公司注册证书或商业登记证上的「成立日期」填写，不要写成开业日期。

第 5 栏：注册地址与营业地址

两个地址都需中英文完整填写，不可只填商业大厦名称而漏写楼层 / 室号。

第 6 栏：行业类别

参照「香港标准行业分类（HSIC）」，选最贴近的一个四位数字代码。例如：餐厅是 5611，软件出版是 5820，贸易公司是 4690。

第 7 栏：员工人数

填写香港全职员工数目，以提交申请当月人数为准。兼职员工按 0.5 人计算。「中小企业」在香港的一般定义为：制造业 < 100 人 或 非制造业 < 50 人；这是审核你是否符合作出申请的硬门槛。

第 8 栏：股本与股东结构

填写已发行股本金额（港币）及主要股东持股比例。实控人（持股 30% 以上或实际控制董事局的自然人）须在第 9 栏单独列出姓名、身份证号码、持股比例。

关键提醒：工贸署会核对实控人是否同时控制其他申请机构——同一实控人在 12 个月内申请两次以上会被视为重复申请。

第 10 栏：联络人

填写具体跟进申请的项目负责人姓名、职位、电话、电邮。不要写「客户服务部」——审批人员会直接打这个电话确认资料，部门统称会显得敷衍。

第 11 栏：声明与签署

由董事 / 东主 / 合伙人亲笔签署，加盖公司印章。日期须为签署当日，不可倒签（工贸署会以邮戳与签署日期对照）。

三、NY2 申请表：项目细节逐栏拆解

NY2 共 6 页，是整份申请的「灵魂」。许多申请被退回不是因为公司不够格，而是 NY2 写得太模糊。

第 1 部分：项目基本信息

字段 填写要点
项目名称 中英文双语，30 字以内；体现「在哪里、做什么」
项目类别 推广基金可选：展览会 / 商贸考察团 / 网上销售平台 / 广告 / 品牌建立等
项目地点 城市 + 国家，例如「东京，日本」
项目日期 起止日期须与发票 / 报价单日期一致
项目总预算 所有开支汇总（含不获资助部分）
申请资助额 通常为总预算的 50% 或上限（以官方最新公布为准）

第 2 部分：项目目标与成果指标

这是 NY2 的「灵魂段落」。工贸署明确要求以 SMART 原则撰写：

反例：「提升品牌知名度」——太空泛；正例：「在目标展会接触 50 名欧洲买家，并获取 200 个有效询盘」。

第 3 部分：项目预算明细

按工贸署列出的开支类别逐项填入。常见类别包括：

  1. 展览摊位费（含基本装修）
  2. 展品运输费
  3. 人员交通与住宿
  4. 宣传品制作
  5. 广告投放费
  6. 顾问 / 翻译服务费
  7. 网上平台建设费（如适用）

每项均需附上最少两份独立报价。如果只有一份报价，须书面说明「为何未能取得第二份报价」（如属市场唯一供应商）。

第 4 部分：项目时间表

以甘特图或表格形式列出每个里程碑：

月份 任务 负责人
第 1 月 签订展会合约 市场部
第 2 月 展品设计与制作 设计部
第 3 月 物流与人员安排 行政部
第 4 月 参加展会 全员
第 5–6 月 跟进潜在客户 销售部

第 5 部分：其他资助来源

必须如实申报是否同时申请其他政府资助（贸易发展局、创科署、创新及科技基金等）。双重申请同一项目开支会被剔除，甚至影响日后申请资格。

第 6 部分：声明与签署

与 NY1 一样，由授权人签署及盖章。若 NY1 与 NY2 由不同人签署，需提交董事会决议或授权书副本。

四、提交后常见补件原因

  1. 商业登记证过期：必须确保 BR 在提交日仍有最少 3 个月有效期。
  2. CI 与 BR 上的公司名称不一致：例如 CI 是「ABC Limited」而 BR 是「ABC 有限公司」——这是同一公司，但要确保两套文件上的英文名与中文名互相对应。
  3. 报价单无供应商盖章或日期：报价单须包含供应商公司名称、地址、联络人、报价日期、有效期。
  4. 项目地点写「香港」：市场推广基金主要资助境外推广；纯香港本地推广项目不在资助范围。
  5. 员工人数不足 1 人：空壳公司或仅由一名董事而无雇员的公司，申请通过率极低。
  6. 未填项目成果指标：在第 2 部分空白会让审批人员直接列为「资料不全」。

五、递交与审批流程

  1. 网上递交：工贸署「资助计划管理系统」上传 PDF（NY1、NY2、附件）。
  2. 书面补件：如有缺漏，工贸署会以电邮发出「要求补交通知书」，申请人须于指定期限内（通常 14 天）补交。
  3. 审批时间：一般 3–6 个月不等，复杂项目可能更久。
  4. 拨款方式：项目完成后实报实销——先垫支、后报销，因此现金流需提前准备。

六、撰写结语：表格之外的能力

NY1 与 NY2 看似只是表格填写，实则是在用政府的语言回答两个问题：你是谁、你打算怎样拓展海外市场。写得清楚、数据可信、逻辑连贯，比任何「包装技巧」都更接近获批。

如果想了解香港其他资助计划（科技券 TVP、产业发展支持计划等）的撰写思路，或是在港注册公司、报税、招聘的实务流程，欢迎到 hkguide.org 浏览更多香港相关指南。

常见问答

NY1 和 NY2 是同一份表格吗？两者分别填什么？

不是同一份。NY1 是「机构资料」表，共 4 页，主要回答「你是谁」——公司名称、商业登记号码、注册地址、股东结构、联络人等基础信息；NY2 是「项目细节」表，共 6 页，主要回答「你打算怎样拓展海外市场」——项目名称、目标、预算、时间表、成果指标等。两者须分别填写并由授权人签署。

商业登记证快到期了，可以先提交申请吗？

不建议。文章明确指出，BR 必须在提交日仍有最少 3 个月有效期，否则会被列为补件原因之一。建议先续期商业登记证，再连同其他文件一并递交。

员工人数不足会影响申请吗？

会影响。文章指出，仅由一名董事而无雇员的公司（即员工人数不足 1 人）申请通过率极低；同时，「中小企业」在香港的一般定义为制造业少于 100 人或非制造业少于 50 人，员工人数是审核是否符合作出申请的硬门槛之一。兼职员工按 0.5 人计算，填写时以提交申请当月人数为准。

项目地点只能写香港以外的地方吗？

对市场推广基金而言，主要是。文章指出，市场推广基金主要资助境外推广项目，纯香港本地推广项目不在资助范围。NY2 第 1 部分「项目地点」字段应填写「城市 + 国家」格式，例如「东京，日本」，而非笼统写成「香港」。

预算项只有一份报价可以吗？

原则上不行，但有例外。文章要求每项开支附上最少两份独立供应商的报价，以避免被剔除资助范围；如果确实只有一份报价（例如属市场唯一供应商），须书面说明「为何未能取得第二份报价」，否则属于常见补件原因之一。同时，每份报价单须包含供应商公司名称、地址、联络人、报价日期、有效期并加盖印章。

申请期间可以同时拿其他政府资助吗？

需要如实申报，但不能双重资助同一项目开支。文章第 NY2 第 5 部分要求填写「其他资助来源」，必须如实申报是否同时申请贸易发展局、创科署、创新及科技基金等项目；双重申请同一项目开支会被剔除，甚至可能影响日后申请资格。

拨款是申请通过后立即发放吗？

不是。文章第五部分明确，拨款方式为「实报实销」——申请人须先自行垫支项目开支，项目完成后再向工贸署报销，因此建议在递交申请前预先评估现金流是否足以支撑项目周期。审批时间一般 3–6 个月不等，复杂项目可能更久，具体以工贸署官方最新公布为准。

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