TVP 预算表格式详解与填写示范
科技券（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港生产力促进局执行的政府资助计划，每家合资格企业最多可获 港币 60 万元 资助，资助比例按项目实际开支的 75% 计算。申请文件中的「项目预算表」并非企业自行设计的报价单，而是政府统一格式表格——栏目顺序、列名、合计公式、币种标识均有硬性规定。本文按表格逐栏拆解，并配以填写示范，方便申请人一次过关。
重要前提：以下列名与示例基于过往公开范本整理，最终提交时务必以生产力局官网最新公布的表格为准。
一、预算表在整份申请中的位置
TVP 申请文件结构通常分为四大部分：
| 部分 | 内容 | 备注 |
|---|---|---|
| Part 1 | 申请企业资料 | 公司编号、成立日期、业务性质等 |
| Part 2 | 项目计划书 | 目标、方法、交付成果 |
| Part 3 | 时间表 | 项目起止日期与里程碑 |
| Part 4 | 预算明细 | 即本文重点，每行 = 一个开支项目 |
预算表是审批重点之一。审核员会逐项核对：项目范畴是否属于 TVP 资助范围、单价是否合理、总额与项目计划书是否一致、币种是否符合要求。
二、预算表标准列名（共 7 列）
表格固定为 7 列，由左至右顺序如下，列名不可自行更改或合并：
| 列号 | 列名 | 含义 |
|---|---|---|
| ① Item No. | 项目编号 | 自 1 起递增，用于交叉引用 |
| ② Item Description | 项目开支描述 | 写清具体内容而非笼统类别 |
| ③ Quantity | 数量 | 整数或带小数的单位数 |
| ④ Unit Price (HKD) | 单价（港元） | 必须以 港元 计价 |
| ⑤ Total Amount (HKD) | 总价（港元） | 由「数量 × 单价」自动得出 |
| ⑥ Funding Sought (HKD) | 申请资助额 | 不超过 Total Amount 的 75% |
| ⑦ Justification | 理据 | 说明为何需要此项开支 |
强调：所有金额必须为 港币（HKD）。若顾问报价以外币计价，须自行按提交当日的官方汇率换算并保存换算依据，避免日后被审计质疑。
三、两类开支分表填写
TVP 将项目开支分为 两类，需分别填表，不可混排：
A 表：顾问／服务费（Consultancy / Service Fee）
涵盖外包顾问、供应商服务、培训、平台订阅等外购开支。
填写示范：
| Item No. | Item Description | Quantity | Unit Price (HKD) | Total Amount (HKD) | Funding Sought (HKD) | Justification |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 云端 ERP 系统实施服务（10 个模块） | 1 | 180,000 | 180,000 | 135,000 | 顾问协助搭建涵盖销售、采购、库存模块的云端 ERP，以取代现有 Excel 表格 |
| 2 | ERP 系统操作培训（每场 4 小时，共 3 场） | 3 | 4,500 | 13,500 | 10,125 | 让 8 名员工掌握日常操作 |
| 3 | 首年月度订阅费（按 12 个月） | 12 | 2,000 | 24,000 | 18,000 | SaaS 平台使用费 |
| 4 | 数据迁移服务（旧系统 → 新系统） | 1 | 25,000 | 25,000 | 18,750 | 迁移历年客户与交易记录 |
| 小计 A | 242,500 | 181,875 |
B 表：硬件／设备费（Hardware / Equipment）
涵盖与项目直接相关的硬件采购，例如传感器、条码机、平板电脑等。一般办公设备（普通打印机、文具电脑）不在资助范围，必须与项目目标有清晰关联。
填写示范：
| Item No. | Item Description | Quantity | Unit Price (HKD) | Total Amount (HKD) | Funding Sought (HKD) | Justification |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 工业级条码扫描器 | 4 | 2,800 | 11,200 | 8,400 | 仓库出入库扫码使用 |
| 2 | 平板（用于现场盘点） | 2 | 4,200 | 8,400 | 6,300 | 取代纸笔盘点 |
| 小计 B | 19,600 | 14,700 |
留意：A 表与 B 表各自独立计算小计，不要跨表加总。最终总额会在表格下方的「项目总预算」栏自动汇出。
四、合计与资助额公式
每个 Item 的资助额按以下公式计算：
Funding Sought = Total Amount × 75%
整张预算表必须同时呈现四个汇总数：
- Total Project Cost：所有 Item 的 Total Amount 之和
- Funding Sought：所有 Item 的 Funding Sought 之和
- Applicant’s Contribution：企业自付部分 = Total Project Cost − Funding Sought（即 25%）
- Project Duration：项目起止月数，必须与 Part 3 时间表一致
若数字之间出现对不上、合计错位的情况，表格会被视为格式不符，退回补正。建议提交前用 Excel 先做一遍汇总，再把数字手动回填到 PDF 表格，避免手写稿出错。
五、常见填写错误与避免方法
错误 1：笼统描述
- ❌「咨询服务费」
- ✅「云端 ERP 系统实施服务（涵盖销售、采购、库存 3 个模块，约 80 小时）」
描述越具体，审批越顺利。审核员无法判断笼统条目的合理性时，往往直接砍预算或要求补件。
错误 2：单价异常
- ❌同一型号条码机市价港币 1,500 元，预算表却填港币 6,000 元
- ✅提供至少一份报价单或市场参考价作为附件佐证
异常高价会被视为「定价不实」，异常低价则可能引发「质量疑虑」。建议保留 2–3 份供应商报价作底稿。
错误 3：混入不予资助的开支
- ❌办公租金、文具、员工薪金、一般行政费用
- ✅只填与项目直接相关的顾问服务、硬件、培训、外包开支
员工薪金、办公室租金、日常营运开支均属 TVP 不予资助类别，即使填入表格也不会获批，反而拉低审批印象。
错误 4：币种混用
- ❌部分项目以美元、人民币计价
- ✅统一换算为港币，并注明「按 2026 年 X 月 X 日汇率 1 USD = 7.80 HKD 换算」
预算表与银行流水、付款凭证的币种必须一致，否则审计时无法对账。
错误 5：项目期与预算期错位
- 项目计划 12 个月，预算却分摊 24 个月订阅费
- ✅订阅、培训、实施费等周期类开支应严格对应项目实际月份
六、提交前的自查清单
提交前建议按下列清单逐项核对：
- 7 列全部填妥，无空格、无「N/A」占位
- 所有金额以港元标示
- 每项 Funding Sought = Total Amount × 75%，无手动凑数
- 顾问费与硬件费已分表填写，未混排
- 每项 Item Description 清晰、可独立理解
- 每项 Justification 与项目计划书的目标相互呼应
- 附件已准备：供应商报价单、公司注册证书、商业登记证
- 整份 PDF 表格已签署，未使用「待补」字样
完成上述核对后，连同项目计划书、时间表、报价单等一并上传至 TVP 申请系统，等待审批。每家企业在每个累计阶段最多可获港币 60 万元资助，具体名额、累计阶段与资助上限以生产力局最新公布为准。
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常见问答
TVP 预算表必须用港币填写吗？顾问报的是人民币或美元怎么办？
是的，预算表的所有金额必须以港元标示，且列名已写明 Unit Price (HKD) 与 Total Amount (HKD)，不可自行改为其他币种。若顾问或供应商以外币报价，需自行按提交当日的官方汇率换算成港币，并在 Justification 或备注栏注明「按 X 年 X 月 X 日汇率 1 USD = X HKD 换算」，同时保存换算依据以备日后审计。预算表与银行流水、付款凭证的币种必须一致，否则会被视为格式不符。
TVP 预算表里的资助额是怎么算的？企业自己还要出多少钱？
每个开支项目的资助额按公式 Funding Sought = Total Amount × 75% 计算，企业自付部分则为 Total Amount 的 25%。整张预算表需同时呈现四个汇总数：Total Project Cost、Funding Sought、Applicant’s Contribution（即自付部分）、Project Duration。比例与公式均不可手动凑数，建议先在 Excel 完成计算再回填，避免小数位或四舍五入造成的合计错位。每家合资格企业在每个累计阶段最多可获港币 60 万元资助，具体上限以生产力局最新公布为准。
哪些开支不能放进 TVP 预算表？员工薪金和办公室租金可以写吗？
员工薪金、办公室租金、日常营运开支、一般行政费用、文具等均属 TVP 不予资助类别，即使填入预算表也不会获批，反而可能拉低审批印象。预算表应只列与项目直接相关的开支，并按两类分表填写：A 表为顾问／服务费（含外包顾问、培训、SaaS 订阅、数据迁移等），B 表为硬件／设备费。一般办公设备（例如普通打印机、常规文书电脑）同样不在资助范围，硬件采购必须与项目目标有清晰关联。
TVP 预算表一共有几列？列名可以合并或修改吗？
TVP 预算表固定为 7 列，由左至右依次为 Item No.、Item Description、Quantity、Unit Price (HKD)、Total Amount (HKD)、Funding Sought (HKD)、Justification。列名不可自行更改、合并，亦不得在备注中夹带说明。Total Amount 一般由表格自动按「数量 × 单价」得出，Funding Sought 同样按 75% 自动计算，申请人只需核对结果，不要手动覆写覆盖公式。提交前建议按 7 列清单逐格核对，确保无空格、无「N/A」占位。
TVP 预算表里的单价怎么填才不会被质疑？
单价应贴近市场行情，既不要异常偏高，也不要异常偏低。若同一型号设备的市价明显低于预算所填单价，又没有特别理由说明，审核员可能将其视为「定价不实」并砍预算；异常低价则可能引发「质量疑虑」。建议为每项硬件或服务准备至少一份供应商报价单作为附件佐证，保留 2–3 份不同供应商的报价作底稿更稳妥。同时，Item Description 应具体到型号、模块、时长、人数等可核验信息，避免「咨询服务费」「硬件费用」这类笼统描述。