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科技券三份报价单常被驳回的五个细节

香港生产力促进局推出的”科技券”（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是中小企最常申请的政府资助之一：每家企业累计可获最多 60 万港元资助，用于采购科技解决方案或顾问服务。然而在审核环节，秘书处与评审委员会对三份报价单（Quotation）的检查极其严格——一份看似合规的报价单，可能因为发票编号模糊、供应商独立关系存疑、品牌型号缺失等小问题，导致整份申请被退回或批出金额缩水。

本文整理出五个最常让申请人在”报价单”环节折戟的细节，并附上可执行的修改建议，让你的科技券申请一次过审。

一、先看清规则：三份报价单到底要交什么？

科技券的采购原则是”公开、透明、具竞争性”。项目金额不同，需要提交的报价单数量也不同（以官方最新公布为准）：

项目金额（HKD） 报价单要求
≤ 5,000 可豁免报价（但需提交单一供应商报价单）
5,001 – 50,000 须提交 ≥ 2 份书面报价
50,001 – 300,000 须提交 ≥ 3 份书面报价
> 300,000 须提交 ≥ 5 份书面报价（且需公开招标）

实务中，绝大多数科技券申请的金额落在 5 万至 30 万港元的区间，因此”三份报价单”是出现频率最高的组合。

三份报价单缺一不可，且必须为独立供应商所提供——即供应商之间不能存在关联公司、母子公司、同一股东或高管交叉任职的情况。秘书处会通过公司注册处、商业登记资料及股东名册进行交叉核对。

二、五个最常被驳回的细节

细节 1：报价单信息”残缺”——没有统一商业编号 UEN

许多企业主直接从供应商的邮件附件或微信截图里截取一份报价单就上传，殊不知科技券系统要求每份报价单必须包含下列信息：

驳回案例：某印刷厂的报价单只有一行”ERP 系统报价 HK$120,000”，没有 UEN、没有日期、没有盖章。秘书处直接以”报价单资料不齐全”退回。

修改建议：要求供应商按统一模板重出报价单，或由企业自行制作”报价单封面”补充信息，但供应商的原始报价内容必须清楚可见。

细节 2：三份报价单内容”打架”——型号、规格、范围不一致

科技券审核重点之一是报价的可比性。如果三份供应商提供的报价方案规格不同，秘书处会要求你解释原因，或直接以”报价不一致、不具可比性”为由拒收。

常见的”打架”情形：

坑位 典型表现 后果
品牌型号不一致 A 公司报 Oracle、B 公司报 MySQL、C 公司报 PostgreSQL 评审无法判断合理价格，可能要求重做
服务范围不一致 A 含培训、B 不含培训、C 含一年维护 总价比较失去意义
用户数量不一致 A 报 10 个 licence、B 报 5 个、C 报 20 个 单价计算无法对齐

正确做法：撰写一份统一的”询价规格书”（Quotation Request）给三家供应商，明确以下要素：

将同一份询价规格书发送给三家供应商，要求他们按相同口径报价，才能形成有效竞争。

细节 3：供应商资质存疑——成立不足、官网空白、业务范围不符

科技券对供应商有隐性要求：必须有能力交付所报价的项目。秘书处会从以下维度审查：

实操建议：选择供应商时，优先考虑同时满足以下条件的：

  1. 香港本地注册公司，且成立 ≥ 2 年
  2. 业务范围与科技服务直接相关
  3. 有可查证的过往项目案例或客户推荐
  4. 报价币种统一为港币

如果必须选用新成立或外地的供应商，建议在申请书的”项目计划”部分补充说明选择理由，并附上该供应商的母公司或合作伙伴资料作为背书。

细节 4：关联方嫌疑——三份报价来自”同一班人马”

这是科技券审核中的红线之一。三份报价单的供应商若被认定为关联方（Related Parties），整份申请会被视为无效。

秘书处判定关联方的常见依据：

驳回案例：A、B、C 三家供应商注册地址都在同一楼层，联系电话仅尾号不同，报价单的页眉与排版完全一致——秘书处直接以”怀疑串通报价”退回，且该企业被列入重点观察名单。

避坑清单：

细节 5：报价日期”超期”或与申请日期倒挂

科技券规定报价单的有效期为提交申请日前3 个月内。一旦超出，秘书处会要求重新索取。

实务节奏建议：

时间节点 动作
T-60 日 完成询价规格书，确定候选供应商名单
T-45 日 同时向 3 家供应商发出询价
T-30 日 收回报价单，确认日期、UEN、规格一致
T-15 日 在科技券系统填写申请书并上传报价单 PDF
T 日 提交申请

保留报价单的原始邮件往来记录，以备秘书处抽查时补交。

三、报价单自查清单（提交前必看）

在点击”提交”按钮前，请用下面这份清单逐项核对：

四、被驳回后怎么办？

如果申请不幸被退回，秘书处一般会发出一封”补件通知”（Request for Supplementary Information）。你会在指定期限内（通常为 2 周）补充材料。

补救策略：

  1. 认真阅读驳回原因：秘书处会逐条列出问题，对症下药。
  2. 不要只改报价单：若供应商资质有问题，需考虑更换供应商并重新走流程。
  3. 主动与秘书处沟通：可通过电邮或电话联系科技券秘书处（以官方公布联系方式为准），了解具体修改方向。
  4. 保留所有修改记录：补件版本应在文件名标注”Revised”，并附上修改说明信。

如果补件后仍被拒，可在规定时间内提出复核申请（Review），但复核范围通常仅限于程序问题，不会重新审议项目内容。

五、写在最后

科技券的资助金额可观（每家企业累计最多 60 万港元，资助比例高达 75%），但审核也极为严谨。三份报价单看似只是”附件”，实则是秘书处判断项目真实性、合理性、竞争性的核心证据。花一两周时间把报价单做到位，远比申请被退回后重新走流程更省时省力。

想了解科技券的申请资格、开支项目范围、绩效报告要求，或是其他香港政府资助计划（如 BUD 专项基金、中小企业市场推广基金 EMF）的对比分析，欢迎到 香港大全 浏览更多赴港与营商指南。

常见问答

科技券一定要提交三份报价单吗？金额不同要求有何区别？

并非所有科技券申请都要交三份报价单。科技券按项目金额划分报价单数量：5,000 港元或以下可豁免但需提交单一供应商报价单；5,001 至 50,000 港元须提交至少两份书面报价；50,001 至 300,000 港元须提交至少三份书面报价；超过 300,000 港元则须至少五份书面报价且需公开招标（以官方最新公布为准）。实务中大多数申请落在 5 万至 30 万港元区间，因此”三份报价单”最常见。

三份报价单最常见的驳回原因有哪些？

根据申请反馈，最常被退回的五个细节分别是：报价单信息残缺（例如缺少统一商业编号 UEN、商业登记号码、报价日期、签署盖章等关键资料）；三份报价单规格、品牌型号、服务范围不一致导致不可比；供应商资质存疑（成立不足、业务范围不符、缺乏过往交付案例）；三份报价来自疑似关联方（共同股东、相同地址、相同联系方式）；报价日期超出提交申请前 3 个月或与申请日期倒挂。

报价单上的供应商之间不能有任何关联吗？

科技券要求三份报价单必须由独立供应商提供，不能存在关联公司、母子公司、同一股东或高管交叉任职的情况。秘书处会通过公司注册处资料及股东名册进行交叉核对。若被认定为关联方，整份申请会被视为无效。建议在邀请报价前先到公司注册处综合资讯系统（ICRIS）查询三家供应商的股东与董事资料，并确保报价单的抬头、Logo、邮箱、签名有明显区别。

报价单信息不齐全时，企业可以自行补充吗？

企业可以自行制作”报价单封面”补充 UEN、日期等资讯，但供应商的原始报价内容必须清楚可见，不能由企业代为捏造或涂改。更稳妥的做法是要求供应商按统一模板重新出具报价单，并在提交前核对公司名称、UEN、地址、电话、日期、报价单编号、金额明细、签署盖章等资料是否齐全。

申请被驳回后还能补救吗？

可以。秘书处通常会发出”补件通知”，申请人需在指定期限内（一般为 2 周）补充资料。建议先认真阅读驳回原因逐条修改，若供应商资质有问题则考虑更换并重新走流程，并可通过电邮或电话与秘书处沟通具体修改方向（以官方公布联系方式为准）。补件后仍被拒的，可在规定时间内提出复核申请（Review），但复核范围通常仅限程序问题，不会重新审议项目内容。

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