TVP科技券三份报价单合规要点
科技券（Technology Voucher Programme, TVP）是香港生产力促进局（HKPC）代政府管理的资助计划，每家合资格企业最多可获 港币60万元 累计资助（以 4:1 配对原则，企业出资 1 元，政府资助 4 元）。截至 2026 年，计划已资助逾 1.8 万家企业进行数字化升级，覆盖 ERP、CRM、ERP、IoT、AI 等多种技术方案。
然而，审批退回率最高的环节不是技术方案本身，而是三份报价单的合规问题。本文聚焦 TVP 申请中最容易踩雷的”报价单”环节，逐条拆解官方要求与实操要点。
一、为什么必须是三份？
TVP 要求申请企业在提交申请时，必须就 每一个采购项目（例如一套 ERP 软件加 30 小时培训 = 一个项目）附上 至少三份 来自 不同 供应商的报价单。这是政府对资助计划的核心风控机制——防止企业与关系户串通报价、虚报金额。
关键点：
- “三份”是 最低门槛，不是上限
- 三份报价单须来自 三家相互独立 的供应商
- 每个采购项目（如软件、设备、顾问服务）单独 凑齐三份
- 多项目申请须分别准备，不得 跨项目凑数
二、报价单的形式合规清单
TVP 对报价单的形式有明确要求，缺一项都可能被视为”不合规格”。以下清单请逐项核对：
| 序号 | 必备元素 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 1 | 供应商公司全称、地址、联络人、电话、邮箱 | 只写品牌名或网站名称 |
| 2 | 供应商的商业登记号码（BR No.） | 漏写或仅写”已注册” |
| 3 | 报价日期：须在申请前 3 个月内 | 使用 6 个月前的旧报价 |
| 4 | 报价单编号 | 无编号、纯口头报价截图 |
| 5 | 项目明细（与申请项目一一对应） | 描述含糊，仅写”IT 服务” |
| 6 | 单价、数量、总价 拆分清晰 | 只给打包价，无明细 |
| 7 | 货币单位（港元或其他须折算） | 美元报价未换算 |
| 8 | 报价有效期 | 未注明有效期 |
| 9 | 供应商签章或获授权人签名 | 纯邮件往来无署名 |
| 10 | 付款条款、交付时间 | 完全省略 |
官方原文（HKPC 申请指引）：报价单须为 书面形式，具供应商抬头、地址、联络资料，并清楚列明报价项目内容、单价、数量、总价及报价有效期。以电邮、WhatsApp 等通讯形式发出的报价 不一定获接纳，建议附上正式信函或盖章版本。
三、独立性要求：三份报价必须”真独立”
这是企业最容易踩雷的点。“三家不同公司”不等于”三家相互独立”。
不被接纳的”伪独立”
- A 公司、B 公司都由甲先生持有（须检查商业登记最终实益拥有人）
- A 公司是 B 公司的子公司（集团内部关联）
- 三家公司共用同一地址、同一电话（地址一致会被系统标注为疑似关联）
- A 公司在社交媒体公开宣传”旗下品牌”包含 B、C（品牌矩阵关系）
- 两家公司由同一代理人提交报价（代理人身份重叠）
实务建议
提交前请做以下核验：
- 登录香港公司注册处 网上查册中心（ICRIS）查询每家供应商的董事及股东资料
- 比对三家公司的注册地址、电话、董事名单
- 若发现关联，主动更换供应商或提交说明函
HKPC 审核时若发现关联，会要求补交独立证明；若不能证明，三份报价将视为 一份，企业可能因报价不足被退回申请。
四、报价金额与中标原则
必须选择”最低价”中标吗？
不完全是。TVP 允许申请企业因合理理由（如功能更匹配、本地化服务、售后保障）选择非最低价供应商，但须提交 书面理由说明，并由 HKPC 审核接纳。
合理的非最低价理由示例：
- 报价最高者提供 完整本地化部署 + 一年免费维护，其他两家只卖许可证
- 报价最高者的系统已与申请企业的 ERP 对接，迁移成本更低
- 报价最高者为本地注册公司，可提供面对面培训与 7×24 支持
不合理的理由示例：
- “我认识这家公司”
- “这家公司是大品牌”
- 仅以”口碑好”为由，且无具体佐证
申请金额上限
TVP 单次申请的资助上限为 港币 30 万元（即项目总费用 75%），具体金额以官方最新公布为准。
五、报价单常见退回原因 Top 5
根据公开的审批意见与从业者经验整理（具体数字以官方最新公布为准）：
- 日期过期：报价单出具日期距离申请日超过 3 个月
- 信息不全：缺商业登记号码、缺单价明细、缺供应商签章
- 关联嫌疑：三家公司共享地址、电话或董事
- 项目不对应：报价内容与申请项目描述不符（例如申请的是 ERP，报价却是”网页设计”）
- 形式不合规：纯电邮截图、口头沟通记录、PDF 截图模糊不可读
六、实操流程建议
Step 1：拟定项目需求书（明确功能、规格、交付物）
Step 2：向 ≥5 家供应商发出询价邀请（留出 3 家外的备选）
Step 3：要求供应商在 2 周内提交正式盖章报价单
Step 4：核验三份报价的独立性与形式合规
Step 5：选定中标供应商并准备书面理由（如非最低价）
Step 6：将报价单连同申请表一并上传 TVP 系统
时间提醒：报价单须在提交申请前 3 个月内出具，建议在准备申请材料的最后 1 个月才发出询价，避免过期。
七、与”指定供应商”清单的关系
坊间常误传”TVP 有指定供应商名单”——这是误解。TVP 不存在政府指定的供应商名单，企业可自由选择任何合法注册的商业实体作为服务商。但请注意：
- 服务商须为 香港注册公司（BR 在香港登记）
- 个人服务商（如独立顾问）一般 不获接纳，除非以公司名义报价
- 申请企业自身、其关联公司 不得 作为服务商（自我交易被禁止）
八、提交后的变更处理
申请获批后若想更换供应商或修改项目内容，必须事先向 HKPC 提交 变更申请（Change Request），未获批准前不可擅自更换。若项目已开展才发现原供应商不合规，资助可能被追回。
写在最后
TVP 三份报价单看似繁琐，实则是政府与企业之间的信任契约。合规的报价单 = 形式完整 + 内容对应 + 独立真实。只要按本文清单逐项准备，并通过公司注册处查册核验独立性，绝大多数企业都能一次过审。
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免责声明：本文为一般性资讯整理，TVP 的具体条款、资助额度、审批要求以香港生产力促进局（HKPC）官方最新公布为准。建议申请前咨询专业顾问或直接联系 HKPC 科技券计划办公室。
常见问答
内地企业能否作为 TVP 科技券的报价供应商？
不可以。文章明确指出，服务商须为在香港登记的商业实体，持有香港商业登记。个人服务商一般也不获接纳，除非以公司名义报价。换言之，TVP 的供应商必须是香港本地注册公司，内地公司无法直接提供合规报价单。
三份报价单是否一定要选最低价中标？
不一定。TVP 允许申请企业基于合理理由选择非最低价供应商，例如本地化部署更完整、与其他系统对接成本更低、售后服务更及时等，但须提交书面说明并通过核验。常见的”我认识这家公司”“品牌大”等理由则不会被接纳。
报价单日期距离申请日有规定吗？
有。报价单的出具日期须在提交申请前 3 个月以内。文章将其列为高频退回原因之一，建议在准备申请材料的最后一个月再发出询价邀请，避免因过期而被退回。
如何核验三份报价供应商是否真正独立？
可登录香港公司注册处网上查册中心，查询每家供应商的董事及股东资料，比对三家公司的注册地址、电话及董事名单。文章列举的”伪独立”情形包括：同一实益拥有人持股、子公司关系、共用地址电话、同一代理人提交等，存在上述情况会被视为一份报价。
申请获批后能否更换供应商或调整项目内容？
不可以擅自动作。文章指出，获批后若要更换供应商或修改项目，须事先向香港生产力促进局提交变更申请；未获批准前不可自行更换，否则已发放的资助可能被追回。具体审批要求以官方最新公布为准。