TVP科技券申请材料清单（2024版）

科技券（Technology Voucher Programme，简称 TVP）是香港特区政府创新科技署推出的资助计划，旨在资助本地中小企业使用科技服务或方案，提高生产力、升级转型。每家合资格企业累计可获 港币 20 万元 资助（以 4 个项目为上限），政府以 2:1 配对模式出资，企业自付不少于项目总成本的三分之一。

自计划推出以来，TVP 已资助数千家本地企业。然而，TVP 的”一次性”特质——政府明确表示不接受同一项目的二次申请——意味着每家企业、每个项目都只有一次机会。材料准备是否充分，往往直接决定审批通过率与拨款速度。

本文按申请流程的四个阶段（企业资格、项目准备、申请书撰写、项目结案）拆解所需材料，附上可直接打印的核对表格。

所有具体金额、表格编号与资格门槛以创新科技署官方最新公布为准。本文聚焦 2024 版申请框架。

一、申请前：企业资格自查材料

在打开系统填写第一页之前，请先确认企业符合 TVP 的三项基本资格。这三项任何一项不达标，申请将直接被拒，且不进入评审环节。

1. 商业登记证（Business Registration）

要求：持有有效香港商业登记证
检查点：登记证须在申请提交日有效，证书到期日需晚于申请日
常见问题：部分企业在提交申请前数周才完成换证，证书号码与系统过往记录不一致

2. 成立时间与业务性质

要求：在香港注册成立、已实质运营；非上市公司、并非政府资助机构或附属机构
检查点：公司注册处周年申报表（NAR1）需显示正常运营状态；如有员工强积金供款记录、办公场地租约更佳

3. 员工数目上限

要求：本港员工总人数一般 少于 50 人（从事制造业的中小企业上限为 100 人）
检查点：”本港员工”定义为通常在香港工作、拥有香港居留权或持有效工作签证的雇员；只持有外地身份证的远程员工不计入

自查对照表

自查项	合资格状态	需要材料
商业登记证	☐ 有效	商业登记证副本
公司类型	☐ 私人有限公司 / 独资 / 合伙	公司注册证书副本
上市状态	☐ 非上市公司	公司组织章程细则
员工人数	☐ 少于 50 人（或制造业少于 100 人）	强积金供款记录 + 员工花名册
业务实质	☐ 实质运营中	办公室租约、近期发票、银行月结单
政府关联	☐ 与政府无关联	股权结构图

二、项目准备阶段：核心里程碑文件

TVP 项目从构思到提交一般需要 6-12 周准备期。以下是项目层面的核心文件，无论顾问代写还是企业自写，都需要齐备。

1. 报价单（Quotation）

TVP 项目须向 已登记 TVP 供应商名单 中的服务商索取报价。该名单是科技署定期维护的供应商目录，涵盖 IT 服务、流程自动化、云端方案、网络安全等多个类别。

核心要求：
- 至少两家合资格供应商的报价单（用于比价）
- 报价单须列明服务内容、单价、付款方式、项目时间表
- 报价有效期建议覆盖审批期（一般 3-6 个月）
常见补件原因：报价单由未登记供应商发出、报价单缺少项目时间表、两家报价内容不一致难以比对

2. 项目建议书（Project Proposal）

项目建议书是评审的重头戏，需用 科技署指定表格（建议书范本） 填写，关键章节包括：

章节	评审重点	准备提示
背景与挑战	是否真实存在于企业当前运营	用具体数字说明痛点（如”每月 80 小时人工对账”）
方案概述	科技服务如何解决问题	避免泛泛而谈”提升效率”，改为”将月结周期从 10 天缩短至 3 天”
实施时间表	阶段清晰、节点可量化	以周或月为单位，配合里程碑付款
预算明细	报价单与项目成本严格对应	任何加项需在备注说明理由
预期效益	可衡量、可验证	区分定量效益（时间、收入）与定性效益（满意度、合规）

3. 配对资金证明

企业需自付不少于项目总成本的三分之一（即 1/3 配对资金）。可接受的形式：

公司银行账户月结单（显示足够余额）
董事会决议承诺出资（适用于现金流紧但股东支持的情况）
贷款函件（银行或金融机构）

三、申请书填写阶段：必交文件清单

当所有项目材料齐备后，进入正式申请书填写。申请书在 科技券计划管理系统（TVP e-System） 线上提交。以下为提交前必须准备的材料：

1. 公司基本资料

商业登记证副本
公司注册证书副本
公司组织章程细则
股权结构图（显示最终实益持有人）
董事与股东身份证副本

2. 财务与运营证明

最近的利得税报税表与税务局评税通知书
商业登记处周年申报表（NAR1）副本
公司近 6 个月主要银行账户月结单
强积金供款记录（用以核实员工人数）

3. 项目相关文件

至少两家合资格供应商的报价单
项目建议书（PDF 格式）
项目时间表（甘特图或表格均可）
配对资金证明文件

4. 声明与授权

申请声明书（系统内提供模板，授权政府查阅公司资料）
防贿条款确认书
项目不重复资助声明（确认同一项目未获其他政府资助）

四、项目结案阶段：拨款前最后材料

项目获批并完成实施后，企业须在指定期限（一般为 6 个月）内提交结案报告与拨款申请。文件齐备是顺利拨款的最后一道关卡。

1. 结案报告要求

项目实际成果与原建议书的对比
各项效益的量化数据（建议保留截图、数据导出等原始证据）
项目相片、设备验收单、用户培训记录
供应商交付确认书（双方签字盖章）

2. 付款凭证

已支付供应商的发票副本
银行转账记录或支票副本
任何折扣或退款的说明

3. 审计与查核配合文件

会计师签发的项目成本核证报告（视项目金额而定）
项目开支明细表
与项目无关的开支剔除说明

五、申请流程时间线

阶段	建议时长	关键产出
资格自查与服务商接洽	2-4 周	选定合资格供应商
项目建议书撰写	4-6 周	建议书定稿、报价单齐备
系统填写与提交	1-2 周	申请书、全部证明文件
政府评审	约 60 个工作日	批准函或补件要求
项目实施	按建议书时间表	交付物、培训、试运行
结案与拨款申请	项目完成后 2 个月内	结案报告、拨款申请

实际审批时间因项目复杂度而异，热门季节（年初、财年结束前）可能更长。建议企业预留至少 6 个月 整体周期。

六、常见补件原因与避坑提示

根据公开的申请反馈，以下是出现频率较高的补件原因：

报价供应商不在登记名单内：所有供应商必须在 TVP 官网”已登记供应商名单”中。提交前请双重核验。
项目与现有系统重复：政府会查核企业过往的资助记录，重复申请风险极高。
员工人数证明不足：仅提交商业登记证不足够，强积金供款记录是最常被要求补交的文件。
预算金额与报价单不符：申请书与建议书数字必须完全一致，包括单价、总额、税费处理。
缺乏可量化效益：建议书若只写”提升效率”而无具体数字，评审容易要求澄清。
配对资金证明不足：银行月结单须显示足够余额且户名与公司一致。

七、内部核对清单（打印版）

在按下”提交”键之前，请逐项勾选：

结语

TVP 是少数能为中小企业提供实质性科技升级资助的政府计划，但它的申请门槛与材料要求并不低。一次性准备齐全的申请，不仅能缩短审批周期，也能在补件环节节省宝贵时间——而补件是许多企业错失拨款机会的隐形原因。

如果企业自身缺乏撰写建议书的经验，与已登记供应商的合规顾问合作是常见做法；最终建议书与项目执行仍由企业自身负责。

特别提示：资助金额、资格门槛、供应商名单等具体细节以创新科技署官方最新公布为准。本清单基于 2024 版框架整理，后续年度若政策更新，请以官方公告为准。

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