雇佣合约代通知金条款：计算基数与发放时限
拿到解雇信，许多内地朋友第一眼盯的是”几时 last day”和”几多钱”，却常常忽略信末一行小字——”Payment in lieu of notice shall be made in accordance with Clause X of the Employment Contract”。这行字背后的金额，有时比一个月工资还高；计算方式错误，也可能让员工少拿一个月的补偿。
本文围绕香港《雇佣条例》（Employment Ordinance, Cap. 57）对”代通知金”（Payment in lieu of notice，下称 PILON）的规定，结合合约常见条款，拆解三个核心问题：按什么基数算、最多能给多少、多久必须发放。
一、什么是代通知金？
香港雇佣关系并非”即日 cut”。除非雇主或员工出现严重违约（例如贪污、严重疏忽），否则任何一方欲终止连续性合约（continuous contract），须按以下规定给予通知期（notice period）或支付代通知金作为替代：
- 试用期内的第一个月：无需通知期，可即时解雇
- 试用期后：
| 服务年期 | 通知期最短 |
|---|---|
| 不足 2 年 | 不少于 7 天 |
| 满 2 年但不足 12 年 | 不少于 1 个月 |
| 满 12 年或以上 | 不少于 6 周 |
PILON 的本质，是当合约订明或雇主单方选择”无须做满通知期”时，一笔过买断通知期的现金补偿。它与遣散费（Severance Payment）、长期服务金（Long Service Payment）是三件不同的事，不可混淆。
二、计算基数：究竟按”基本工资”还是”总月薪”算？
这是员工最容易踩坑的地方。香港法例以”average daily wages earned by the employee during the 12 months immediately preceding”作为基础，但纳入哪些项目，法例留有空间，合约条款则常常改写边界。
1. 《雇佣条例》默认口径
法例对”wages”的定义（Section 2）包括：基本工资、加班费、按工作表现发放的奖金、佣金、任何定期发放的津贴。但不包括：
- 公积金雇主供款
- 年终酬金（花红）除非金额固定并按期支付
- 实物津贴（如住宿、教育）
- 离职时发放的酬金
按法例算法，日薪 = 过去 12 个月”应得工资总额”÷ 365（或该期间总日数）。
2. 合约条款常见”加减项”
许多雇主在合约中加入”PILON shall be calculated based on basic monthly salary only”，从而把加班费、佣金、浮动奖金排除在外。员工签约时若未留意，到解约时差距可能高达 30%-50%。
3. 三种常见写法对比
| 条款写法 | 纳入项目 | 员工实收（假设月薪 5 万、满 2 年） |
|---|---|---|
| 法例默认 | 基本 + 加班 + 固定津贴 + 定期佣金 | ≈ 5 万 – 6 万 |
| 仅按基本工资 | 只有底薪 | 5 万 |
| 按”last drawn salary including all fixed allowances” | 基本 + 固定交通/膳食津贴 | 5.2 万 – 5.5 万 |
实务建议：签约或续约时，对照自己过往 12 个月的工资单，估算三种写法对应的 PILON 金额，写在备忘中。一旦发生解雇，可立即对照。
三、法定上限：再多也要”封顶”
《雇佣条例》第 11 条设有上限——员工可获得的代通知金，不得超过相当于 3 个月工资的款额。换言之：
- 通知期为 1 个月 → PILON 上限 = 1 个月工资
- 通知期为 6 周 → PILON 上限 = 6 周工资（约 1.38 个月）
- 合约条款写”3 个月通知期” → PILON 上限 = 3 个月工资（封顶）
若合约条款超出法例上限（例如写”6 个月通知期”），超出部分不具法律效力，法院或劳工处会以 3 个月为顶。这一上限同样适用于员工主动辞职须付的代通知金。
四、发放时限：最迟什么时候到账？
法例要求代通知金须在合约终止日（termination date）起 7 天内支付；若涉及平均工资计算有争议（例如佣金未结），雇主应在合约终止后 2 个月内 完成核算并支付差额，逾期需按 8% 年利率加算利息。
常见争议场景
| 场景 | 雇主惯常做法 | 风险点 |
|---|---|---|
| 解雇日 + 即走 | 口头承诺”下月出粮日一齐发” | 已逾期，员工可向劳工处投诉 |
| 佣金跨期 | “尾佣未收齐，迟几个月” | 须在 2 个月内按合理估算支付，未付差额计息 |
| 试用期内解雇 | “无通知期，无需支付” | 法规容许，但若合约自行约定通知期，则仍须支付 |
| 员工主动辞职 | “自己走，没有 PILON” | 错误，员工须按同等标准付 PILON 给雇主 |
五、税务处理：PILON 要不要打税？
PILON 在香港一般被视为应评税入息（assessable income），须纳入薪俸税（Salaries Tax）计算，合并入年度报税表中”Income from Employment”项目，按累进税率（2%-17%）或标准税率（以官方最新公布为准）计算。
如以”最后一整月薪金”作代通知金，则按合约终止所在月份入账；如按 12 个月平均，可能跨年度计算。
内地来港工作满 7 年属永久居民前的税务居民身份认定、跨境税务协定适用情况较复杂，建议向合资格的税务顾问查询个人情况。
六、签约与离职 checklist
签约前
- 找出合约中”Notice Period”与”Payment in lieu of Notice”两条
- 确认条款用词是 “basic salary” 还是 “total monthly remuneration”
- 对照过去 12 个月工资单，估算 PILON 范围
- 若条款模糊（如 “as determined by the Company”），可书面要求澄清
收到解雇信后
- 核对终止日是否与信上日期一致
- 计算应得 PILON，对比合约写法与法例口径
- 在 7 天内未收齐款项即发函催收
- 如有争议，可向劳工处劳资关系科（Labour Relations Division）求助，热线为 2717 1771（以官方最新公布为准）
结语
代通知金看似简单——”通知期 × 日薪”——但计算基数、上限、发放时限三个环节都可能藏坑。对内地朋友而言，更需注意合约写法与个人工资结构的差异，避免在最后一份粮单上少收一截。
香港大全 整理了更多关于香港雇佣合约条款、离职流程、强积金（MPF）对接与内地税务居民安排的内容，欢迎进一步查阅。
常见问答
代通知金、遣散费、长期服务金三者到底有什么区别？
三者法律依据和触发条件都不同：代通知金是终止合同时”买断通知期”的补偿，遣散费是因为裁员或合约终止等原因产生的额外款项，长期服务金则是服务满 5 年、因特定原因（裁员、退休等）离开时可领取的另一笔钱。文章明确指出三者不可混淆，建议遇到离职时先逐项核对合约条款再核算金额。
解雇信里的 PILON 是按底薪算还是按全部收入算？
不一定，文章列出三种常见写法：法例默认会把基本工资、加班费、按期发放的津贴及定期佣金都纳入；许多合约只写”basic monthly salary only”，会把加班、佣金、浮动奖金排除在外；也有条款会包含固定交通或膳食津贴。所以同样是月薪 5 万、满 2 年的员工，三种写法下的实收金额可能差到三到五成。
代通知金有没有”封顶”？
有。文章引述《雇佣条例》第 11 条，最高不得超过相当于 3 个月工资的款额。例如合约写”3 个月通知期”就正好到顶；若写”6 个月通知期”，超出 3 个月的部分不具法律效力，劳工处或法院会按上限处理。这一上限同样适用于员工主动辞职时须付给雇主的代通知金。
雇主最迟什么时候要把代通知金打到账？
文章给出两种时限：一是合约终止日起 7 天内必须支付；二是若涉及平均工资有争议（例如跨期佣金未结），雇主应在终止后 2 个月内完成核算并支付差额，逾期要按 8% 年利率加算利息。所以”下月出粮日一齐发”“迟几个月再算”等口头承诺本身已经逾期，员工可向劳工处劳资关系科投诉。
试用期被即时解雇，雇主是不是一定不用给代通知金？
不一定。文章说明法规确实容许试用期第一个月内即时解雇、无需通知期；但如果合约自行约定了通知期或代通知金条款，就要按合约走，雇主仍须支付。建议收到解雇信后先翻合约条款，再对照法例口径核算，不要因为”试用”两个字就默认放弃。