离职通知期工资计算规则
在香港打工,无论是主动辞职还是被雇主解雇,都会遇到一个绕不开的环节——通知期(Notice Period)。通知期工资算多算少,直接关系到离职那个月实际到账多少钱。很多内地朋友初到香港工作,因为不熟悉本地《雇佣条例》,容易在最后一个月工资上吃亏。本文用案例、表格和清单,把通知期工资的核心规则讲清楚。
一、先搞清楚:你是否受《雇佣条例》保障?
香港的雇佣保护并不是”人人有份”。《雇佣条例》(Employment Ordinance, Cap. 57) 主要保障的是”连续性合约“(Continuous Contract)下的雇员。
连续性合约需要同时满足两个条件:
- 每周工作 18 小时或以上(2026 年最新门槛,历史为 24 小时,以官方最新公布为准)
- 连续受雇 4 周或以上
只要符合上述条件,无论是全职、兼职还是长工短工,都属于连续性合约,享有完整法定保障。月入多少、职位高低,都不影响保障资格。
满足连续性合约后,雇员可享有的核心权益包括:年假、法定假日(俗称”劳假”或”银行假”)、疾病津贴、年终酬金、遣散费/长期服务金,以及本文重点讲的通知期与代通知金。
二、通知期长度:不是统一 30 天
很多人误以为”通知期都是一个月”,其实香港按雇佣年期分档:
| 雇佣期(连续性合约下) | 通知期长度 |
|---|---|
| 试用期内的首个月 | 无须通知,任何一方可随时终止合约 |
| 试用期(但已过第 1 个月) | 不少于 7 天 通知 |
| 受雇满 3 年或以上 | 3 个月 通知期 |
举例说明:
- 你刚入职,在试用期的第 1 周想走人——通知期 0 天,可以直接离职。
- 试用期内第 2 个月提出辞职——需要提前 7 天 书面通知。
- 工作 1 年想跳槽——提前 1 个月 通知。
- 工作 5 年被裁——雇主需要提前 3 个月 通知,或支付代通知金。
重要提醒:以上天数是法定下限。雇佣合约(Contract of Employment)或员工手册可以写更长的通知期,但合约条款不能低于法定天数。签入职文件时一定要看清楚通知期那一条。
三、计算公式:通知期工资到底怎么算?
1. 正常工作到通知期结束
如果员工做满通知期才走,工资按正常工作日计算,与日常月薪没有区别。月薪制员工,最后一个月通常是完整月份的全额月薪。
2. 不做满通知期——代通知金(Pay in Lieu of Notice, PILON)
如果任何一方不打算做完通知期,需要支付一笔”代通知金”,金额等同于员工在通知期内本来可拿到的工资。
计算公式:
代通知金 = 通知期内本应工作的天数 × 每日平均工资
每日平均工资的计算方式是:
过去 12 个月内(不足 12 个月按实际受雇期)总收入 ÷ 应工作天数
其中”总收入”包括:基本工资、加班费、津贴、膳食津贴、勤工奖、奖金(按 12 个月平均)、小费(按 12 个月平均)等。不包括:年终酬金、年假薪资、遣散费、长期服务金、生日礼金等非经常发放的项目。
3. 一个具体案例
假设张小姐月薪 HK$30,000,在职 1 年后决定跳槽,通知期应为 1 个月。她选择不做满通知期,直接最后一周离开。
- 通知期应工作日:22 天
- 日均工资:HK$30,000 ÷ 22 = HK$1,363.64
- 代通知金:22 × HK$1,363.64 = HK$30,000(约等于一个月工资)
注意:如果张小姐本月已上了 10 天班,雇主通常会在最后一个月发已工作部分工资 + 代通知金。
四、被解雇(裁员) vs 辞职:雇主付款有差异
| 情形 | 雇主需不需要给通知期工资? | 是否同时触发遣散费? |
|---|---|---|
| 员工主动辞职 | 不需要(员工自己走,雇主无需付 PILON) | 否 |
| 雇主即时解雇(有理由) | 不需要(因员工严重违纪等) | 否 |
| 雇主裁员/解雇(无过犯) | 需要做满通知期或付 PILON | 视乎年资与原因而定 |
关键点:
- 辞职:员工自己跳过通知期,没有代通知金;但走之前要书面通知,避免被雇主索赔损失。
- 解雇:除非员工有即时解雇理由(严重失职、伪造资料、严重不当行为等),否则雇主必须给通知期或代通知金。
- 裁员(冗员):除通知期工资外,符合条件雇员可拿遣散费,计算方式以官方最新公布为准。
五、最后一个月出粮的 4 个常见疑问
Q1:辞职当月工资按整月发还是按天算?
答:月薪制员工,如果做满整个月,按全月工资发放。如果中途离职,通常按已工作天数折算,日薪 = 月薪 ÷ 当月应工作日。
Q2:年终酬金(花红)要不要按比例发?
答:视乎雇佣合约条款。香港没有强制要求按比例发年终酬金,但若合约写明”按比例发放”,离职时就有权索偿相应部分。
Q3:未使用的年假可否折算成现金?
答:可以。只要符合《雇佣条例》连续性合约资格,任何累积而未放的法定年假,在离职时可按日均工资折算现金,雇主必须在最后工资中支付。
Q4:雇主拖欠工资怎么办?
答:可向劳工处劳资关系科求助,免费调解;调解不果可向小额薪酬索偿仲裁处或劳工审裁处起诉。建议保留雇佣合约、粮单、出勤记录、银行转账记录作为证据。
六、内地职场人最容易踩的 3 个坑
-
试用期离职不打招呼:很多人以为试用期随便走,结果被雇主以”违反合约”为由索赔。其实只要过了试用期第 1 个月,就有 7 天通知义务,建议书面通知(电邮即可)留底。
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忽略合约里的长通知期条款:有些公司合约写”通知期 3 个月”,即使入职不满 3 年也要遵守。签约前看清楚,超过法定天数仍属有效,但低于法定天数则无效。
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离职才发现没累积年假:香港年假按受雇年数逐年增加(首年按比例),不少内地朋友入乡随俗”不敢请假”,离职时才发现累积了大量年假却没折现。离职前主动核对假期余额。
七、实用清单:离职前 8 步自检
- 查阅雇佣合约,确认通知期长度与代通知金条款
- 计算过去 12 个月平均日薪(准备好数字后再沟通)
- 核对累积年假与未放法定假日,要求折现
- 确认年终酬金 / 佣金 / 奖金是否有按比例条款
- 提交书面辞职信,保留副本(电邮 + 签收最佳)
- 工作交接清单双方签字,避免离职后被追讨损失
- 索取最后粮单与IR56F 税务申报表(雇主必发)
- 如被解雇,要求雇主提供解雇原因书面说明
八、出现争议时去哪里求助?
- 劳工处劳资关系科:免费调解劳资纠纷,所有香港人都适用
- 劳工处职工会登记局:可查询工会信息,部分工会提供法律咨询
- 劳工审裁处:起诉雇主追讨欠薪、未付代通知金、遣散费
- 法律援助署:符合经济审查可获免费法律代表
涉及具体金额争议时,60 天内向劳工处投诉最为高效,超时不影响起诉但会增加取证难度。
通知期与代通知金是香港雇佣法律中最容易”算错钱”的环节之一。无论是试用期首月零通知期、工作 1 年 1 个月通知期,还是工作满 3 年跳升至 3 个月通知期,每一步都关系到钱包。建议入职时就把合约条款吃透,离职前对照本文清单逐项核对,才能避免少拿一分工钱。
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常见问答
在香港工作多久才受《雇佣条例》保障?
根据文章内容,只要同时满足”每周工作 18 小时或以上”以及”连续受雇 4 周或以上”两个条件,即属于连续性合约,享有完整法定保障。月入多少、职位高低,均不影响保障资格。
试用期第一天辞职需要通知吗?
试用期内的首个月属于特殊情形,任何一方可随时终止合约,无须通知。但如果已经过了试用期第 1 个月,则需要提前不少于 7 天书面通知。建议以电邮形式提交辞职信并保留副本,以备查证。
代通知金是怎么算出来的?
代通知金等于”通知期内本应工作的天数 × 每日平均工资”。其中每日平均工资按过去 12 个月的总收入(不足 12 个月按实际受雇期)除以应工作天数计算,基本工资、加班费、津贴及按 12 个月平均的奖金等都纳入计算。
离职时未放的年假可以折现吗?
可以。只要符合《雇佣条例》连续性合约资格,任何累积而未放的法定年假,在离职时都可以按日均工资折算成现金,雇主必须在最后一份工资中一并支付。
雇主拖欠通知期工资或代通知金,应该怎么办?
可以先向劳工处劳资关系科求助,获得免费调解;若调解不果,可向小额薪酬索偿仲裁处或劳工审裁处起诉。建议保留雇佣合约、粮单、出勤记录及银行转账记录作为证据。文章亦提到,涉及具体金额争议时,60 天内向劳工处投诉最为高效,具体时限以官方最新公布为准。