香港八大本科申請——成績單、在學證明、公證翻與材料認證完整指南 2026（內地學生版）
本文為 2026 年度入學版本，適用於透過 Non-JUPAS／獨立招生途徑報讀香港大學、香港中文大學、香港科技大學、香港理工大學、香港城市大學、香港浸會大學、嶺南大學、教育大學的內地高中生。文中整理七大核心材料、四種合規翻譯途徑、八大逐校差異，並附完整時間線、常見錯誤與 FAQ。
本文由 the editorial team AI 編輯團隊獨立撰寫，引用 JUPAS 官方網站、大學收生處及教育局資料。License: CC BY 4.0.
一、為何成績單與在學證明是「第一關」
Personal Statement、推薦信、CV 等文書決定申請人「會否被看見」，但成績單（Academic Transcript）與在學證明（Study Certificate）才是決定「是否合資格進入評審」的硬性門檻。兩者屬純行政文件，錯漏即直接被系統標記為 Incomplete Application，連學術評審階段也無法進入。
值得內地申請人留意的是，港校對文件的審查並非一次性：
- 收件階段——收生處先將 GPA、年級排名、預估高考分換算為可比指標；格式不符、翻譯缺漏、印章不全者一律退回補件。
- Offer 階段——HKU、CUHK、HKUST 等頂尖院校在發出 Conditional Offer 後會再次核對原件；若寄送版本與上載版本有出入（包括分數、等級、排名），即使已繳付留位費，Offer 仍可被撤回（rescind）。
- 入學註冊階段——新生於 2026 年 9 月報到時須出示原件；高考成績公布後亦須補交省招辦蓋章之正式成績證明，方為完成入學手續。
按 2026 年 Non-JUPAS 流程，本文將涵蓋：(1) 七類核心材料；(2) 合規翻的四種方式；(3) 八大逐校提交差異；(4) 由 2025 年 9 月至 2026 年 9 月的時間線與核對清單；(5) 入學後延伸至留服認證（CDGDC／CHESICC）與 IANG 簽證的材料使用。
二、申請階段需準備的七類核心材料
2.1 材料總覽
| # | 文件 | 中文版 | 英文版 | 是否需翻譯公證 | 2026 提交形式 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 高中三年完整成績單 | 必須 | 必須 | 是（原件僅中文時） | PDF 上載 |
| 2 | 在學證明／預畢業證明 | 必須 | 必須 | 是 | PDF 上載 |
| 3 | 高考成績單或應考聲明 | 必須 | 必須 | 是 | PDF 上載 + 後補省招辦列印件 |
| 4 | 英語能力證明 IELTS／TOEFL | — | 原件 | 否 | 考試機構送分（TRF）+ 上載 |
| 5 | 身份證／護照 | 掃描件 | — | 否 | PDF 上載 |
| 6 | 獎項及比賽證書 | 副本 | 翻譯件 | 部分需要 | PDF 上載 |
| 7 | 學業水平測試／會考成績（適用省份） | 必須 | 必須 | 是 | PDF 上載 |
關鍵區分：申請階段（2025 年 10 月至 2026 年 6 月）一律以 PDF 掃描件上載，無須急於寄出原件；收到 Offer 並接受後（2026 年 7 至 8 月），方按院校指示寄送原件或由學校直接密封寄出（issued directly from your institution），否則註冊（Matriculation）程序不獲通過，學生簽證亦無法啟動。
2.2 各份材料的內容要點
(A) 高中三年完整成績單
- 涵蓋高一、高二及高三已完成學期之每學期每科目分數（設等級制者須列出等級）；
- 須註明滿分標準（Mark Scale），例如 “Max = 100” 或 “A/B/C/D/E”；
- 須包含班級或年級排名，或由學校正式聲明「不設排名」；
- 學校教務處蓋章、校長或教務主任簽名、公章跨頁蓋於騎縫位置。
收生處常見的退件原因：教務員自行以 Excel 打印、僅蓋橫幅小章、未列滿分說明。CUHK 及 HKUST 對此類瑕疵文件會直接要求重新開具。
(B) 在學證明／預畢業證明
- 須使用學校正式信頭紙（Letterhead）；
- 須載明學生姓名、出生日期、學號、入學日期、預計畢業日期（必須晚於 2026 年 9 月 1 日）、就讀科別／方向、開具日期；
- 由校長、教務主任或年級組長簽名並加蓋學校公章。
(C) 高考成績
- 2026 年 6 月底前，可先提交由學校開具之「計劃參加高考」聲明；
- 7 月下旬成績公布後，須補交省招生考試院蓋章之正式列印件與學校蓋章版本各一份。HKU 及 CUHK 的 Conditional Offer 通常要求「official gaokao score report with provincial exam authority stamp」。
(D) 英語能力證明
- HKU／CUHK／HKUST／CityU／PolyU 一般要求 IELTS Academic ≥ 6.0 或 TOEFL iBT ≥ 80；
- 高考英語成績亦可替代（HKU、CUHK、HKUST 均接受，常見要求 130／150 或同等比例，具體分數以各校 2026 年度指引為準）；
- 考試機構必須透過 IELTS／ETS 系統直接送分至港校 Institution Code，僅上載 TRF 掃描件會被視為臨時材料。
(E) 獎項及比賽證書
- 建議翻譯：國家級、省級或國際賽事（學科奧賽、丘成桐科學獎、新概念作文大賽、外研社杯、FIRST 機器人大賽、iGEM、青創賽、明天小小科學家、博斯普魯斯模聯等）；
- 不建議翻譯：校級徵文比賽、歌唱比賽、校運會項目——此類獎項納入 CV 反而有注水之嫌。
三、合規翻譯的四種方式（逐校接受程度）
港八大對「official translation」之定義大同小異，惟內地申請人最常忽略者，正是翻譯來源是否被接納這一關。
3.1 HKU 的標準
HKU 於 International Qualifications 頁面列明：
“Documents which are not in English should be accompanied by a formally translated version in English.”
HKU 認可之 Formal Translation 來源（按可信度排序）：
- 發單位（學校）自行翻譯並蓋章——首選，HKU／CUHK／HKUST 均接受；
- 中國公證處翻譯件（附英文公證書）——最權威，公證費每份 RMB 300–600，辦理周期 5–10 個工作日；
- 認證翻譯機構（譯員簽名 + 公司公章 + 譯員資質編號）——接受，個別收生官或會追加要求公證；
- 律師事務所翻譯——接受，惟內地申請人較少使用。
3.2 HKUST 的嚴格要求
HKUST 於 Supporting Documents 頁面明確要求：
“The translator should sign and stamp on both (i) the translation and (ii) the original document and certify that the translation is accurate and complete.”
翻譯後文件須符合三項要求：
- 原件與本均須有譯員簽名及蓋章（僅在譯本蓋章將被退回）；
- 譯員書面聲明：「I certify that this translation is complete and accurate」；
- 員附資訊：姓名、公司、聯絡電話、認證編號（如 NAATI／CATTI 等）。
3.3 CUHK 的中英文兼容條款
CUHK Non-JUPAS 2026 申請指南列明：
“Transcripts and diplomas which are not in English or Chinese must be accompanied by an official English language translation.”
對內地申請人的意義：若原件為標準簡體中文，CUHK 可接納無需翻譯的版本；惟仍建議附上英文譯本以加快審閱。CUHK 是八大中唯一正式接納中文原件的學校。
3.4 四種翻譯來源之實務比較
| 翻譯來源 | HKU | CUHK | HKUST | PolyU | CityU | 成本／周期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 學校自譯 + 蓋章 | ✅ | ✅ | ⚠️ 須譯員簽名 | ✅ | ✅ | 免費／3–5 天 |
| 公證處翻譯 + 英文公證 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | RMB 300–600／5–10 天 |
| 認證翻譯機構 | ✅ | ✅ | ✅（強制譯員簽名） | ✅ | ✅ | RMB 150–400／2–4 天 |
| 個人／家人翻譯 | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | — |
紅線：以家長、申請人本人或教師個人名義翻譯且無公章、無資質證明者，港校一律退回；HKU 於 2024 年 FAQ 補充列明「non-professional translations will not be accepted」。
四、港八大逐校提交差異
4.1 香港大學（HKU）
- 申請階段：透過 Non-JUPAS 系統上載 PDF（掃描件或學校電子版均可）；
- Offer 後：於 Conditional Offer 發出 30 日內將原件寄至 Admissions Office, The University of Hong Kong, Pokfulam Road；或要求學校直接密封寄出；
- 2026 年 6 月 12 日前最終成績單須送達 HKU，逾期 Conditional Offer 失效。
4.2 香港中文大學（CUHK）
- Regular Round 截止：2026 年 1 月 8 日 23:59 HKT；Extended Round 截止：2026 年 5 月 29 日 23:59 HKT；
- 申請階段僅須上載掃描件，無須寄原件；惟約 5% 申請人會被抽樣核實（Verification Sample）；
- 新生於 Matriculation（約 2026 年 9 月 1 日）當日攜帶原件到校核對；
- 被列入核實後，學校會發電郵要求寄送原件或由學校直接密封寄出。
4.3 香港科技大學（HKUST）
- Main Round 截止：2026 年 1 月 8 日；Late Round 截止：2026 年 6 月 30 日；
- 上載清晰 PDF（建議 300 dpi）；
- 核實政策最為嚴格：若員未同時於原件與譯本簽名蓋章，系統將自動退回並要求重新提交；
- Offer 後透過 HKUST Academic Registry 之 Online Verification Portal 進行電子直寄（推薦），或郵寄原件。
4.4 香港理工大學（PolyU）
- 申請開放：2025 年 10 月 3 日；2026 年主審批於 2026 年 2 月 6 日展開；
- 上載掃描件；收到 Offer 後必須郵寄原件至 PolyU Academic Registry；
- 接納中國公證處出具之英文公證書（Notarial Certificate of Schooling／Academic Transcript）作為替代。
4.5 香港城市大學（CityU）
- 2026 年起退出全國普通高校統一招生（統招），改為獨立招生；
- 申請開放：2025 年 10 月 3 日；
- 上載掃描件；原件於入學註冊前提交；
- 獸醫學院（BVM）及部分高競爭力學科要求提前郵寄原件，並提交教育部學位中心（CHESICC）認證編號。
4.6 香港浸會大學（HKBU）、嶺南大學（LingU）、教育大學（EdUHK）
- 三校均以結構化表單提交，上載 PDF 即可；
- HKBU Main Round 開放：2026 年 1 月 2 日；LingU 採取滾動招生；EdUHK Early Round：2025 年 11 月 17 日，Main Round：2026 年 1 月 7 日；
- 入學時須提交原件核對，未通過者將延遲註冊。
五、申請後——入學註冊、留服認證與 IANG 簽證之材料鏈
5.1 入學註冊當日清單
2026 年 9 月 1 日前後，新生到 HKU／CUHK／HKUST 等校 Registry 報到，須出示：
- 高中畢業證書原件（紅章版）+ 英文翻譯；
- 高考成績官方列印件（省招辦蓋章）；
- 護照 + 學生簽證（Student Visa, Form ID995A）；
- 體檢表（HKU／CUHK 要求入學前三個月內簽發）；
- 原版成績單須與申請時上載版本完全一致（重點核對項）。
最常見註冊阻滯情境：高考成績公布後，上載版與郵寄版分數不一致（例如學校開具時漏算某科），收生處會要求重新開具並延遲註冊，嚴重者可撤回 Offer。
5.2 CHESICC／CDGDC 認證（部分專業要求）
中國教育部學生信息網（CHESICC）與教育部學位與研究生教育發展中心（CDGDC）提供學歷學位在線驗證報告：
- 必須場景：CityU BVM、HKU MBBS 轉學、港校畢業後回內地求職、IANG 簽證後留港工作；
- 辦理途徑：www.chsi.com.cn（CHESICC）辦理高等教育學籍／學歷認證；www.cdgdc.edu.cn（CDGDC）辦理學位認證及英文版；
- 費用：RMB 20–100／份，7–20 個工作日出具英文版；
- 內地高中階段認證透過省教育考試院開具高考成績驗證碼（HKU／CUHK 偶有要求）。
5.3 畢業後——教育部留學服務中心認證
參見本站 zh-hant/verification/liufu-certification：港校畢業回內地工作、報考公務員或辦理落戶，留服認證之前置材料即港校畢業證與成績單原件，與本文申請階段所收集之「原件寄送」直接相關。
六、2025 年 9 月至 2026 年 9 月完整時間線
| 時間 | 動作 | 材料要求 |
|---|---|---|
| 2025 年 9–10 月 | 與教務處溝通，申請高中三年中英文成績單、在學證明 | 每份準備 3 份（申請用、備份、原件） |
| 2025 年 10–11 月 | 辦理公證／翻譯 | PDF 數碼掃描（建議 300 dpi 彩色） |
| 2025 年 11–12 月 | HKU／CUHK／HKUST 提交申請，上載 PDF | 確保每頁清晰、印章完整 |
| 2026 年 1 月 8 日 | CUHK Regular Round + HKUST Main Round 截止 | 同上 |
| 2026 年 2–5 月 | 面試 + 補交材料 | 收到補件通知後 24 小時內回覆 |
| 2026 年 6 月 | HKU 最終申請截止 | 逾期不獲評審 |
| 2026 年 6–7 月 | 高考 + 成績公布 | 省招辦官方列印件 |
| 2026 年 7–8 月 | 接受 Offer + 寄送原件 | 每份原件含校章、簽名、翻譯 |
| 2026 年 8 月 | 繳付留位費 + 申領學生簽證（Form ID995A + 簽證費 HK$330 + 處理費 HK$800） | 參見 zh-hant/admission/application-timeline-2026 |
| 2026 年 9 月 | 入學註冊，攜帶全部原件 | 與上載掃描件一致 |
七、七大常見錯誤與補救方法
- 掃描件印章模糊——一律視為無效；補救：重新以 300 dpi 彩色掃描，確保騎縫章清晰。
- 翻譯版本缺滿分／等級說明——直接退件；補救：自譯時插入「Max = 100, Passing = 60, Excellent ≥ 90」等附注。
- 高考英語與 IELTS 混淆——部分專業（如 MBBS、LLB）要求 IELTS ≥ 7.0 及 高考英語 ≥ 130 雙達標。
- 中英文版本內容不一致（例如英文版漏譯副科）——Offer 被撤回之高頻原因；補救：逐行核對，確保科目數、分數、等級一一對應。
- 以家長或本人翻譯——收生處近兩年加強反詐騙查核；補救：花 RMB 300 透過公證處或認證翻譯機構辦理。
- 學校公章未蓋於騎縫——八大均要求跨頁騎縫章；僅蓋紙角會被退回。
- 預計畢業日期填寫錯誤——系統會自動校驗 Completion Date 須晚於 2026 年 9 月 1 日；錯誤日期將導致申請被標記為未完成。
八、常見問題（FAQ）
Q1：高中學校不願意出具英文版成績單，怎麼辦？ A：兩種替代方案：(A) 自譯後送往中國公證處辦理「翻譯公證」（Notarized Translation），公證書封面蓋公證處章，等同學校蓋章之效力；(B) 委託認證翻譯公司出具員簽名版及公司公章版，成本較低、周期較短，港八大均接受。切勿自行以文書處理軟件翻譯後列印。
Q2：高二在讀學生可否申請？成績單僅有高一及高二上？ A：港八大 Non-JUPAS 系統接受高二在讀申請（部分專業如 HKU Architecture 要求高三完整成績）。須提交：高一 + 高二上完整成績單、在學證明（註明「預計 2026 年 6 月畢業」）、高二下學期預計成績單（如已有期中考）。獲 Conditional Offer 後補交高考成績及高三完整成績單。
Q3：成績單上的「操行」、「體育」、「國防教育」等科目需要翻譯嗎？ A：需要。港校希望看到完整課程列表（與英美大學不同，不會因「德育」等科目而質疑學術水平）。建議使用標準譯法：操行 = Conduct；體育 = Physical Education；國防教育 = National Defence Education。勿因「想顯得更學術」而漏譯。
Q4：復讀生／高四學生應如何準備成績單？ A：須同時提供：原高中三年成績單 + 復讀班一年成績單（兩份均須蓋章）、原高考成績、復讀年高考成績（如已參加）。學校須於在學證明中明確標註「復讀班（Repeat Year）」就讀日期。港校並不歧視復讀生，惟材料完整性要求更高。
Q5：國際課程（A-Level／IB／AP）學生是否仍須提交高中成績單？ A：視學校系統而定。純 IB／A-Level 學生（IBDP Year 2 或 A2 Year）以預估分 + 已考 AS／IB Year 1 成績為主；惟仍須學校開具 School Report 或 Academic Transcript 作為補充。國際課程的 Transcript 一般由學校教務處按英文標準格式直接生成，無須額外翻。
Q6：港校會否直接聯絡我高中核實成績？ A：會。HKU／CUHK／HKUST 約設 5–10% 抽查比例（Verification Sample），收生官會發電郵至學校教務處要求官方回函確認。建議於申請前先知會班主任或教務主任，以免港校電郵被當作垃圾郵件。CityU 獸醫、HKU MBBS、CUHK GPS 等頂尖專業達 100% 抽查。
Q7：公證費及翻譯費總預算？ A：2025–2026 年度內地一線城市預算參考：
- 學校自譯（免費）+ 教務處蓋章（免費）= RMB 0
- 公證處翻公證：RMB 300–600／份 × 3–4 份 = RMB 1,200–2,400
- 認證翻機構：RMB 150–400／份 × 3–4 份 = RMB 600–1,600 總預算約 RMB 1,500–3,000，涵蓋高中三年成績單、在學證明、高考成績、會考成績。
Q8：材料於 Offer 階段後可否修改？ A：原則上不可以。接受 Offer 並繳付留位費後，材料版本即被凍結（locked）；如需修改須經收生處審批。若發現上載版本有誤（例如分數誤錄），應於 7 日內主動電郵至 admissions@[school].hk 說明並提交修正版。隱瞞不報者一經發現，後果包括撤回 Offer、取消入學資格及被列入港校收生處黑名單，影響未來申請。
Q9：港校認可中國公證處哪些公證類型？ A：最常用三類：
- 畢業證書公證（Notarial Certificate of Graduation Certificate）——高中畢業後適用；
- 成績單公證（Notarial Certificate of Academic Transcript）——高三在讀時可辦；
- 在學證明公證（Notarial Certificate of Study Certificate）——高二預申請時可辦。 公證書一律附英文譯本，港校系統直接識別「Notarial Certificate (XXX)」格式，無須額外說明。
Q10：內地教務處開具之中英文成績單與公證處之成績單公證，港校較偏好哪一種？ A：學校自開並蓋章為首選——港校收生處偏好「直接來自頒發機構」之材料，與英美體系「issued directly from your institution」之理念一致。公證處為備選：當學校拒絕出具英文版或譯員水平有限時採用。HKUST 於 FAQ 中明確指出：Notarized documents are acceptable but not preferred over institutional documents。
九、引用來源
- HKU Admissions — International Qualifications（翻譯要求）
- HKU Admissions — References and Supporting Documents FAQ
- CUHK Undergraduate Admissions — Non-JUPAS Application Guide 2026
- CUHK Admissions — Non-JUPAS Year 1 General Requirements
- HKUST Admissions — Application Procedures for International Qualification Holders
- HKUST Academic Registry — Transcript & Grading
- HKUST Fok Ying Tung Graduate School — Submitting Official Documents
- PolyU Global Undergraduate Admissions
- CityU Undergraduate Admissions — Non-JUPAS Mainland Independent Scheme
- 中國高等教育學生信息網（CHESICC）
- 中國教育部學位與研究生教育發展中心（CDGDC）
- 中國教育部留學服務中心——國（境）外學歷學位認證
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the editorial team 升學顧問團隊為內地申請人提供完整材料套件核查服務（非代辦、非代公證）：
- 材料清單化：逐校核對 HKU／CUHK／HKUST／PolyU／CityU／HKBU／LingU／EdUHK 2026 年本科申請材料差異；
- 翻譯質檢：檢查譯本是否符合 NAATI／CATTI 標準、滿分聲明、印章位置；
- 時間線管理：配合 PS、推薦信、CV、面試（見 #56／#61／#62／#63／#64 配套指南）的 24 月申請節奏；
- Offer 後原件寄送 + 簽證辦理支援。
我們不代寫、不代譯、不代蓋章——所有材料仍由申請人、學校教務處及公證處完成，本團隊只負責質檢與時間線協調。
Last updated: 2026-09-17 · Maintained by DSE 知識庫編輯部