遥距营商计划申请材料清单

遥距营商计划（Distance Business Programme，简称 D-Biz）是香港特区政府于 2020 年疫情期间推出的「防疫抗疫基金」项目之一，后经多次优化并延长，原意是资助企业在疫情期间透过科技方案维持运营、拓展业务。该计划由香港生产力促进局（HKPC）担任执行机构，以「一对一资助」方式向合资格企业提供上限 港币 10 万元 的补贴，用于采购与实施遥距营运相关的科技产品及培训。

虽然计划历经多轮调整，但「项目框架与文件要求相对稳定」。对内地在港新成立、亟需数字化基建的中小企业主来说，D-Biz 仍是一个值得关注的低成本切入点——前提是材料准备到位、流程理解清晰。本文以实用视角梳理一份完整的申请材料清单，供准备阶段对照。

一、计划要点速览

资助范围（以官方最新公布为准）

维度	说明
资助模式	一对一（政府 1:1 配对），企业须先行支付，再向 HKPC 报销
单笔上限	每个方案上限港币 10 万元
总上限	每家合资格企业累计上限港币 30 万元（可申请最多 3 个方案）
可申请方案	网上销售、线上/移动支付、线上客户管理、远程协作、网络安全等 12 大类
执行机构	香港生产力促进局（HKPC）
采购限制	必须采购计划自入选供应商清单中的产品/服务

申请主体基本条件（截至最近一轮，以官方为准）

在 2020 年 1 月 1 日或之后在香港成立、并持有有效商业登记
在本港有实质业务运作（雇佣员工、有实体或共享办公场地、存在真实业务往来等）
非上市公司、本地雇员人数一般少于 50 人
非政府资助机构、公营机构、上市公司或其附属公司
提交申请前 6 个月内未接受过其他政府补贴涵盖同一采购项目

二、申请材料总清单

下列清单按「企业资质 → 方案文件 → 财务材料 → 其他补充」四个层级整理，建议以文件夹形式归类。

A. 企业资质文件（必备）

商业登记证（Business Registration, BR）副本
- 须为公司名下、有效期内的正式登记
- 副本须能看清商业登记号码、经营范围、届满日期
公司注册证书副本（Certificate of Incorporation）
- 证明公司在港合法成立
公司组织章程细则（Articles of Association）
- 体现董事构成、股权结构等基础信息
公司注册处资料证明（Recent Company Particulars）
- 可在公司注册处网上查册中心拉取最新一份
董事与股东身份证明
- 所有董事、持股 25% 以上的股东身份证/护照副本
- 内地董事需提供港澳通行证或护照
实际控制人声明（如适用）
- 若股东为内地公司持有，需穿透披露最终实益持有人

B. 业务实质证明（关键）

这是审核中最容易出问题的一类，目的是证明公司在港有「实质业务」而非空壳。

香港办公地址证明
- 租约（Lease Agreement）、共享办公室租约、服务合约
- 若是共享空间：须附地址证明照片（门牌、信箱、水电费单据）
本地员工证明
- 强积金（MPF）供款记录、雇佣合约（部分时间或全职）
- 员工身份证副本（可遮蔽部分敏感字段）
业务往来凭证
- 上下游合同、发票、收据、报关单（适用贸易类企业）
- 香港银行月结单（建议至少 3 个月流水，体现本港经营）
- 与客户/供应商的往来电邮、报价单、订单记录
网站、社交媒体或电商后台截图
- 体现公司有真实业务曝光

C. 方案与技术文件（核心审查重点）

方案说明函（Project Proposal）
- 公司背景与当前业务痛点
- 拟采用的遥距营商方案类别与原因
- 预期成效（量化指标更佳，如可减少 X% 人力成本、提升 X% 客户转化）
报价单 / 供应商方案书
- 须来自 HKPC 公布的认可供应商名单（List of Owned Entities）
- 报价单须列明项目内容、金额、交付时间、付款节点
产品/服务技术规格
- 模块说明、合规证书（如 ISO、网络安全认证）
- 实施时间表、验收标准
一对一资助安排说明
- 注明企业将先行支付同等金额，再向 HKPC 申请报销
- 列出支付计划与现金流安排

D. 财务材料

公司银行账户证明
- 开户行、账号、过去 6 个月月结单
- 若使用内地关联账户转款，须说明资金来源
经审计/未经审计财务报表（视乎公司规模）
- 初创企业可提交自编财务报表 + 银行流水替代
税务文件
- 香港税务局发出的利得税报税表 / 评税通知（如有）
- 内地子公司税务资料（如有）

E. 承诺与声明文件

申请声明书（Declaration）
- 确认资料真实、无虚假陈述
- 承诺未重复申领其他政府补贴
私隐政策同意书
- 同意 HKPC 收集、使用、核对其提交的资料
反洗钱与制裁声明
- 部分申请轮次要求签署

三、材料常见被拒原因

结合公开的拒签案例与审核重点，以下几类问题高频出现，建议提前规避：

类别	常见问题	应对建议
企业实质	香港办公室无独立门牌、仅有「邮寄地址」	选择共享办公或商业写字楼，确保有实体地址与水电费单
员工证明	无 MPF 记录、仅以顾问合约代替	至少聘请 1 名本地员工（含半职），并完成 MPF 供款
业务流水	银行账户长期低余额、无交易记录	提前 3–6 个月展示正常业务往来
供应商	选择不在认可名单内的供应商	提交前到 HKPC 官网核对「List of Owned Entities」
方案描述	笼统写成「提升 IT 系统」无量化目标	拆解为模块，明确节省工时、订单增长等量化收益
文件齐备	扫描件模糊、缺页、缺签章	所有 PDF 清晰彩色扫描，关键页签字盖章
重复资助	与其他政府计划重叠	在声明中明确披露所有其他资助情况

四、申请流程与时间表（参考节奏）

以下时间以过往轮次为参考，具体节点以官方最新公布为准。

阶段	大致时长	关键动作
前期准备	1–3 周	整理企业文件、比对认可供应商、确定方案
撰写申请	2–4 周	起草方案说明、收集报价、整合材料
在线提交	当天	经 HKPC 指定平台递交，下载确认编号
初步审核	2–6 周	文件齐备性审核，缺件会发补件通知
深度审核	4–10 周	业务实质、技术方案合理性核验，可能要求面谈
审批结果	累计 8–16 周	邮件通知批准/拒签；批准后会列明资助上限
项目执行	3–12 个月（按方案）	与供应商签约、先行付款、保留凭证
报销阶段	提交后 6–12 周	凭发票、付款凭证、交付证明申请退款

五、给内地企业主的额外提醒

1. 香港身份的「实质」认定

不少内地背景的初创公司习惯远程管理香港公司，但 D-Biz 审核对此类公司格外严格。建议至少满足以下两项：

香港本地有 1 名以上员工（含半职），并按香港法例缴纳 MPF
香港办公室具备独立门牌或商业地标地址
香港本地银行账户有持续业务流水

2. 供应商选择决定成败

D-Biz 资金只能用于「认可供应商」提供的方案。可在 HKPC 官网下载最新的认可供应商名单（List of Owned Entities），并直接与名单内供应商对接报价单。

3. 方案与「公司业务」要直接关联

例如，做跨境电商的内地公司申请「网上销售方案」顺理成章；但如果申报「网络安全方案」而公司业务是餐饮外卖，则会被要求补充说明关联性。

4. 警惕承诺型陷阱

市面上部分顾问机构以「包过」名义收取高额费用。实际上，HKPC 不授权任何第三方代办，全部审批权在其内部审核组。不要轻信绝对化承诺，必要时可直接咨询 HKPC 官方热线。

5. 善用一次性窗口

D-Biz 通常每轮开放申请时名额先到先得，且系统一满即关闭。建议材料提前准备 80% 以上，一旦启动便可在 1 周内提交，提高命中概率。

六、申请材料自查清单（Print-Ready）

提交前请逐项打勾：

结语

D-Biz 看似金额不大，但对刚起步的香港中小企业来说，是一次以政府补贴撬动数字化基建的窗口机会。申请胜负往往不在金额本身，而在于材料齐备度与业务实质性的呈现——尤其对内地背景的企业主而言，「香港公司是否真正在港运营」会被放到显微镜下审视。

建议在提交前预留至少 4–6 周做内部整理与补强，必要时寻求合规顾问协助，避免因小瑕疵导致整轮被拒。

更多关于香港营商环境、公司注册、税务申报、银行开户与人才签证的实用指南，请持续关注 香港大全——内地人赴港的全方位资源站。