遥距营商计划资助申请流程
遥距营商计划(Distance Business Programme,简称 D-Biz)是香港特区政府于 2020 年在「防疫抗疫基金」下推出的一项一次性资助计划,旨在资助企业透过采用资讯科技方案,在疫情或突发公共事件期间维持业务运营、并加速数码转型。计划以「政府全额补贴、事后不抽回、专款专用」为原则,每家合资格企业最多可获 港币 10 万元 资助,对中小企业尤具吸引力。
虽然计划的首轮申请已于 2021 年截止,但不少内地在港创业者仍持续关注其框架与思路——因为 「遥距营商」这一政策方向并未终止,政府其后陆续推出多项升级版专项。本文以 D-Biz 的申请流程为蓝本,整理其在历史窗口期内的核心机制、可参考的资助范畴与时间节点,帮助内地企业主理解香港政府支援企业数码化的通用打法,并在文章末段说明目前应关注哪些最新替代计划。
计划批次、资金额度、审批机构等具体数字以政府当时公告为准;以下为公开信息整理。
一、计划基本架构
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 推出背景 | 2020 年防疫抗疫基金下的「遥距营商」项目 |
| 资助模式 | 政府全额补贴,企业无须实付 |
| 单笔上限 | 港币 10 万元 |
| 资助用途 | 采购资讯科技方案及相关培训 |
| 审批机构 | 政府委托的秘书处(生产力局曾为执行机构之一) |
| 申请主体 | 私营中小企业、非营利机构等(以官方公告为准) |
计划的核心逻辑非常清晰:企业出资买不到的转型,由政府补贴一次性帮你完成。资助用于购买第三方的资讯科技方案(含云端工具、网上销售平台、网路安全等)以及配套的培训服务,企业自身人力成本与硬件采购不在资助范围内。
二、谁能申请?基本资格
历史窗口期内的 D-Biz 申请资格大致包括:
- 企业性质:在香港登记或注册的中小型企业、非营利机构,或相关行业的经营者
- 成立时间:通常要求申请时已成立一段时间(具体门槛以官方公布为准)
- 员工规模:中小企框架下的人数限制(如 50 人以下,以官方为准)
- 行业范围:涵盖批发零售、餐饮、制造业、专业服务、运输物流、教育培训等多个行业;部分受规管行业须附额外牌照证明
- 持续经营:申请企业须证明业务正常运作,未处于清盘、破产程序
对内地企业主而言,关键在于香港公司是否已完成商业登记、是否有实际办公或业务痕迹。D-Biz 等政府专项普遍要求申请方提交商业登记证、实质营运证明文件(合约、发票、银行月结单等),空壳公司难以通过审批。
三、哪些开支可获资助?三大类别
D-Biz 将资助范围明确划分为 三大类,企业可根据自身需求在额度内自由组合:
1. 网上销售与客户体验
- 建立或升级电商网站、网上商店
- 接入支付闸道、订单管理系统
- 会员管理系统(CRM)、客户数据分析工具
- 直播销售、社交媒体电商化工具
2. 数码支付与自助服务
- 电子支付终端(八达通、PayMe、转数快等)
- 自助点餐机、自助结帐系统
- 电子收据、电子发票系统
3. 遥距办公与团队协作
- 云端档案共享与协作平台(如文档协作、专案管理工具)
- 视讯会议系统、虚拟办公工具
- 网路安全方案、防毒、防勒索软体
- 员工培训:远程操作、网路安全、数码工具使用
每项支出都需与具体方案供应商绑定,并由该供应商提供报价单、合规格的方案说明书与服务承诺。企业不可自行开发或购买非方案下的零散工具——这是审批时最常见的退件原因。
四、申请流程全拆解
以下按历史窗口期的实际操作路径整理,企业主可借此理解同类资助的通用节奏。
第一步:选择方案供应商
在政府公布的 「资讯科技方案供应商清单」 中挑选合适的服务商。每个方案供应商已事先通过审批,其方案亦已预先分类与编号。
第二步:取得报价与方案说明
供应商根据企业需求提供:
- 详细报价单(注明项目、价格、付款节奏)
- 方案说明书(功能、合规标准、实施时间)
- 企业与供应商之间的合作意向书或报价确认
第三步:准备申请文件
通常包括:
- 商业登记证副本
- 公司注册证书副本
- 业务证明文件(合约、发票、银行月结单等)
- 申请表格(线上填写)
- 报价单与方案说明书
- 员工人数与行业类别资料
第四步:线上递交申请
透过计划专属网站提交电子申请,部分文件须扫描后上传。系统会给出申请编号。
第五步:秘书处初步审核
执行机构(如生产力局)会核对资格、审查方案的合理性、确认报价是否符合市场水平。
第六步:进入审批名单
通过初审后,案件转入正式审批阶段。历史窗口期内部分批次采用「先到先得 + 抽籤」或「依申请顺序处理」的方式。
第七步:审批结果通知
企业会收到电邮通知:
- 成功:进入采购与拨款流程
- 失败:附简要原因(资格不符、资料不足、超出资助范围等)
第八步:采购与拨款
获批后企业可启动采购,部分计划的资金直接发放给供应商,企业无需先垫付;部分则采用先付后偿或分期拨款模式(以官方公告为准)。
五、时间节点与节奏
历史窗口期内的关键时间线大致为:
| 阶段 | 说明 |
|---|---|
| 计划启动 | 2020 年中旬 |
| 首轮申请期 | 约 2 至 3 个月 |
| 加码与延长 | 因应反应热烈曾多次加码并延长截止日 |
| 截止申请 | 2021 年中前后(以官方公告为准) |
| 採购期 | 获批后数个月内须完成(具体期限以批准信为准) |
| 报告期 | 项目完成后须提交结项报告 |
核心节奏提示:政府类资助普遍「先到先得」,首批提交的企业占据先发优势;越到中后期,剩余额度越少,审批要求也越严格。
六、申请常见误区与退件原因
1. 方案供应商不在清单内
所有方案必须由已登记供应商提供,企业自行购买的现成工具不在资助范围内。
2. 方案与企业业务不相关
曾出现「餐饮店申请云端会计系统」等被认定不相干的案例,秘书处会要求更换方案或拒绝拨款。
3. 报价虚高
秘书处会对报价进行市场比对,显著高于同业水准的报价会被退回调整。
4. 资格文件不齐
商业登记证过期、业务证明文件不足、行业类别误填,都是常见的补件原因。
5. 同一方案重复申请
每家企业只可就同一方案申请一次,不可重复领取资助。
6. 项目超时未启动
获批后未在指定时间内启动采购,批准信自动失效。
七、计划结束后,企业还可以做什么?
D-Biz 是一次性专项,目前已截止申请。但香港政府支援企业数码化的方向并未中断,常见的接续类资源包括:
- 生产力局「中小企数码化」支援计划:提供顾问咨询、配对服务与部分补贴
- 科技券(TVP):资助企业使用外部科技顾问服务,每次上限较高(以官方最新公布为准)
- BUD 专项基金:协助企业开拓内地与海外市场,可用于品牌推广、网站建置等
- 再工业化及科技培训计划(RTTP):资助企业员工接受科技培训,按比例发放补贴
内地企业主若有数码转型、品牌出海、员工培训等需求,可关注上述计划的最新公告。D-Biz 的逻辑——「政府补贴 + 供应商执行 + 企业受益」——仍是后续多项专项的共通架构,熟悉这一框架有助于快速切入下一波政策红利。
八、内地企业主实操建议
- 先把公司「做实」:商业登记要清晰、银行月结单要持续、业务合约要齐全,否则任何资助申请都难以起步。
- 建立供应商人脉:与已在 D-Biz 等计划清单内的本地 IT 服务商保持联系,他们往往是第一时间掌握新计划的「哨兵」。
- 关注政府公告渠道:新闻处、生产力局、创新科技署、投资推广署的官网与电邮通讯,是政策信息的权威来源。
- 做好内部纪录:保留所有采购合约、发票、付款记录、培训出席表等文件,以备结项审查与未来审计。
- 规划组合申请:不同计划之间并不互斥,常见做法是「科技券 + 培训补贴」或「BUD 基金 + 自费采购」组合使用。
结语:D-Biz 作为香港政府支援中小企业遥距营商的代表作,已完成其历史任务,但其「补贴方案采购 + 供应商预先把关 + 先到先得」的机制,被后续多项政府专项广泛沿用。内地企业主若能在香港公司治理与日常营运上持续累积合规档案,就能在每一波政策窗口打开时,第一时间完成申请,把政府的支援资金转化为企业的成长燃料。
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常见问答
D-Biz 计划现在还能申请吗?
D-Biz 是 2020 年在「防疫抗疫基金」下推出的一次性资助计划,首轮申请已于 2021 年前后截止,目前已不再接受新申请。「遥距营商」这一政策方向并未终止,政府其后陆续推出多项升级版专项,内地企业主应留意替代计划。
目前有哪些计划可以替代 D-Biz?
原文第七节列出了多项接续类资源,包括生产力局「中小企数码化」支援计划、科技券(TVP)、BUD 专项基金、再工业化及科技培训计划(RTTP)等。这些计划分别针对顾问咨询、科技服务、开拓内地与海外市场、员工科技培训等不同方向,具体额度以官方最新公布为准。
内地企业在港申请政府资助有什么特殊要求?
D-Biz 等政府专项普遍要求申请方提交商业登记证、实质营运证明文件(如合约、发票、银行月结单等),并证明业务正常运作、未处于清盘或破产程序。空壳公司难以通过审批,因此内地企业主的关键在于香港公司是否已完成商业登记、是否有实际办公或业务痕迹。
申请 D-Biz 类资助时,方案供应商有什么限制?
原文多次强调,所有方案必须由政府公布的「资讯科技方案供应商清单」中的已登记供应商提供。企业自行开发的工具或购买的现成零散工具不在资助范围内,这是审批时最常见的退件原因之一。
申请被退回的常见原因有哪些?
常见退件原因包括:方案供应商不在清单内、方案与企业业务不相关(例如「餐饮店申请云端会计系统」)、报价显著高于同业水准、资格文件不齐(如商业登记证过期、业务证明不足)、同一方案重复申请、项目获批后未在指定时间内启动采购等。秘书处通常会附简要原因并要求补件或更换方案。