TVP科技券预算编制模板：让项目预算通过审核的实操指南
科技券计划（Technology Voucher Programme，简称 TVP）自推出以来，已成为香港中小企与初创升级转型的常用资助工具。计划采用 3:1 配对模式：政府资助项目总核准开支的 75%，企业自付余下 25%，每个项目最高可获 港币 30 万元 资助（以官方最新公布为准）。
不少内地在港企业主反映：项目方案写得头头是道，却在预算环节被要求反复修改甚至被拒——问题往往出在预算表的”颗粒度”不够、科目与方案脱节、缺少市场报价佐证。本文提供一套 可直接套用的预算编制模板，帮你把预算做扎实。
一、先理解 TVP 对预算的三大底层要求
提交预算前，请先把以下三条原则刻在心里：
- 项目相关性：每一项开支都必须与项目方案中描述的工作内容直接挂钩。出现”培训费”但方案里没有培训安排，就属于可疑科目。
- 收支平衡：核准开支 + 企业自付 = 项目总成本。自付部分不低于 25%，否则资助额会按比例下调。
- 可查可证：所有金额需附 至少两份书面报价（适用于港币 5,000 元以上的采购），并以香港注册供应商为主。
实操建议：先把项目方案的工作分解表（WBS）写完，再逐项映射到预算表——这是通过审核最高效的做法。
二、预算表三大费用类别
科技券将开支划分为 三大类别，每类的填写规则差异较大。
| 费用类别 | 涵盖范围 | 占比建议 | 常见雷区 |
|---|---|---|---|
| 人员薪金 | 项目专责团队成员的工资与强积金 | 不超过 50% | 把非项目人员工资塞进预算 |
| 外包服务 | 顾问、系统开发、检测等第三方费用 | 视项目而定 | 单一供应商包揽、缺报价单 |
| 硬件 / 软件 / 服务 | 服务器、订阅年费、云资源等 | 视项目而定 | 列入与项目无关的设备 |
注：以上占比为过往审批案例的经验区间，以官方最新公布为准。
三、模板详解：每一行怎么填
以下提供一份可直接套用的预算表模板（结构示意），并逐项说明填写要点。
3.1 人员薪金（Personnel Cost）
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 岗位 | 例如：项目经理、系统架构师 |
| 月薪（港币） | 该员工在港的实际月薪 |
| 投入月份 | 实际投入项目的月数（小数即可，如 2.5 个月） |
| 强积金 | 约月薪的 5% |
| 人员小计 | 月薪 × 投入月份 + 强积金 |
填写要点：
- 只列 与项目直接相关 的员工，行政、清洁、销售岗不应纳入。
- 月薪不得超过 该员工实际支出的月薪，不接受”市场参考价”。
- 若员工兼做多个项目，必须按 合理比例 分摊，禁止全额计入。
3.2 外包服务（External Service）
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 服务内容 | 例如：定制 CRM 系统开发、ISO 27001 顾问咨询 |
| 供应商名称 | 香港注册公司全称 |
| 报价金额（港币） | 实际报价单金额 |
| 报价单附件 | PDF/JPG 至少两份 |
填写要点：
- 单项金额 港币 5,000 元以上 必须附 至少两份书面报价，且应来自 不同供应商。
- 优先选择 香港本地供应商；内地或海外供应商需额外说明理由。
- 不接受关联交易：母公司、子公司、关联自然人名下的公司均不可作为外包供应商。
3.3 硬件 / 软件 / 服务（Goods & Services）
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 项目 | 例如：云服务器年费、ERP 软件订阅 |
| 数量 / 订阅期 | 1 台 / 12 个月 |
| 单价（港币） | 实际采购或订阅价格 |
| 总价（港币） | 数量 × 单价 |
| 报价单附件 | 同上 |
填写要点：
- 设备应 专用于项目，不接受”公司共用设备”。
- 软件订阅费应按 项目期内的实际摊销 计算，不应一次性计入多年费用。
- 办公电脑、打印机等通用办公设备通常 不予资助。
四、常见被退回的五类问题
根据过往审批案例，预算被退回重做的高频原因包括：
- 科目与方案脱节：方案写”开发智能客服系统”，预算却出现”印刷费”。
- 缺报价单或报价单一来源：港币 5,000 元以上项目只附一张报价。
- 供应商为关联方：母公司、兄弟公司、股东个人公司均被视为关联方。
- 人员比例失衡：人员薪金占比超过 50%，被质疑”自肥”或缺乏外包实质工作。
- 混入非项目开支：把日常运营成本（办公室租金、水电、行政）塞进预算。
规避建议：提交前由非项目成员交叉检查一次，专找”科目—方案—证据”三者不一致之处。
五、提交前的自检清单
- 每一项预算科目都对应方案中的某项具体工作
- 港币 5,000 元以上开支均附 至少两份不同供应商 的书面报价
- 人员薪金按月分摊，未出现全职人员全年全额计入
- 供应商全部为 香港注册、非关联 公司
- 政府资助（75%）+ 企业自付（25%）= 项目总成本，账目平衡
- 自付部分注明资金来源（自有资金 / 股东借款 / 银行融资等）
六、写在最后
TVP 预算编制看似是”填表”，本质上是把项目方案”翻译”成可审计的数字语言。颗粒度越细、证据链越完整，审核通过的概率就越高。建议在正式提交前，先用模板做一版完整预算，邀请会计师或熟悉 TVP 的顾问做一次模拟审核——这一步往往能省下后续补件、退回重审的数周时间。
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常见问答
TVP 科技券的资助比例和最高金额是多少？自付部分有什么硬性要求？
TVP 采用 3:1 配对模式，政府资助项目总核准开支的 75%，企业自付余下 25%，每个项目最高可获港币 30 万元资助。自付部分不低于 25%，否则资助额会按比例下调，具体数额以官方最新公布为准。
人员薪金在预算中一般占多大比例比较合理？
按过往审批案例的经验区间，人员薪金占比建议不超过 50%。若占比过高，容易被质疑缺乏外包实质工作，甚至被认为有”自肥”嫌疑，具体口径以官方最新公布为准。
港币 5,000 元以上的开支必须附报价单吗？要几份？
必须附至少两份书面报价，且应来自不同供应商。只附一张报价单是预算被退回的高频原因之一，建议提交前反复核对。
TVP 可以选用内地或海外供应商吗？
可以，但需额外说明理由。计划优先选择香港本地供应商；同时不接受关联交易，母公司、子公司、股东个人名下的公司均不可作为外包供应商。
办公电脑、打印机这类通用设备能列入 TVP 预算吗？
通常不予资助。硬件、软件及服务类开支应专用于项目本身，办公电脑、打印机等通用办公设备以及日常运营成本（如办公室租金、水电、行政开支）一般不能纳入预算，具体以官方最新公布为准。