工伤申报时限与表格填写指南
在香港工作，无论是外卖骑手、工地工人，还是写字楼文员，都受《雇员补偿条例》（香港法例第282章）保障。一旦因工受伤，无论伤势轻重，必须在法定时限内完成一系列申报动作，否则可能直接影响后续的医疗费报销、伤残津贴乃至长期补偿。
对于初到港工作的内地人来说，这套流程常因”和内地工伤申报不一样”而踩坑——例如不知道除了报警、就诊外，还必须书面通知雇主；又或者错过14天的”表格2”申报期，导致原本应得的补偿被延误。本文按时间线拆解每一步该做什么、表格怎么填、哪些坑必须避开。
重要提示：本文所述时限、表格编号与补偿金额，均以香港劳工处及《雇员补偿条例》最新公布为准，个案情况如有差异建议直接咨询劳工处或持牌专业人士。
一、三个关键时间节点：错过任何一环都会影响补偿
工伤申报本质是”三段式“流程，每段都有明确时间要求，环环相扣。
1. 事发当下：先救命、再取证
- 无论伤势看起来多轻，都应立即到公立医院或政府认可的医疗机构就诊，并清楚告诉医生”这是工伤”（work injury / 工伤）。
- 雇主必须主动安排送医或允许员工自行就医，不能以”小事”为由拒绝。
- 现场如属严重事故（如工地坠落、机械伤害），应同步报警（999）并保留现场照片、监控记录。
2. 事发后尽快：书面通知雇主
- 受伤员工应在合理时间内（一般理解为数日之内）以书面方式通知雇主。
- 通知内容应写明：受伤时间、地点、受伤经过、受伤部位、目前状况。
- 这步的作用是正式启动雇主的法律责任——雇主收到通知后，须启动内部处理程序并准备相关表格。
3. 14天强制窗口：表格2与表格1
这是最容易踩坑的一环：
- 表格2（BIS Form 2）——雇员的工伤通知书：员工须在工伤发生之日起 14 天内（包括星期日及公众假期）将填妥的表格2送交雇主。
- 表格1（BIS Form 1）——雇主的工伤报告表：雇主在收到表格2后，须在 7 天内（即员工受伤后 21 天内）将表格1连同表格2副本送交劳工处。
注意：如果受伤导致连续 3 天以上完全丧失工作能力，表格1 / 表格2 这套申报流程就成为强制要求——轻伤且未缺勤的情况也建议主动申报，避免后续争议。
如果员工因重伤、神志不清等原因无法在14天内亲自填报，可由其合法代理人或最近亲属代办，但应在可行情况下尽快补办。
二、核心表格对照：表格1、表格2、表格3 与表格4/5
香港工伤申报涉及多张劳工处标准表格，名称相似极易混淆。下表列出最常用的四张：
| 表格编号 | 中文名称 | 由谁填写 | 何时递交 | 交给谁 |
|---|---|---|---|---|
| 表格1 | 雇主呈报工作地点以外发生的意外或患病通知书 | 雇主 | 收到表格2后 7 天内 | 劳工处 |
| 表格2 | 雇员补偿条例下雇员的工伤通知书 | 受伤员工 | 工伤发生后 14 天内 | 雇主 |
| 表格3 | 永久丧失工作能力评估表格 | 雇主 / 雇员 / 医生 | 伤势稳定后，由雇员或雇主提出评估申请时使用 | 劳工处 |
| 表格4 / 表格5 | 病假证明及按期领取补偿的证明文件 | 雇主（由员工提交医生签发） | 病假期间按规定周期 | 雇主凭此向保险公司或劳工处申请垫支 |
表格2：员工最该重视的一张表
表格2是整套流程的”起搏器”——只要员工未按时递交表格2，雇主就可顺延、甚至拒绝配合后续补偿安排。填写要点：
- 第 I 部分（个人资料）：姓名（与身份证一致）、香港身份证号、地址、职位、入职日期、每月收入。
- 第 II 部分（意外详情）：
- 意外发生的日期、时间、地点
- 导致受伤的具体经过（尽量用客观陈述，避免主观判断）
- 受伤的身体部位（左右侧、具体位置）
- 当时是否有人目睹（注明目击者姓名、联络方式）
- 第 III 部分（医疗情况）：就诊医院、医生姓名、初步诊断。
- 签名与日期：员工本人或合法代理人亲笔签署。
填写小贴士：所有项目如当时不清晰可填”待查”（To be confirmed），但绝不能留空或填写虚假信息。表格可从劳工处网站下载，亦可向雇主的人事部门索取。
表格1：雇主责任一览
雇主填写的表格1，本质是”雇主对劳工处的工伤报告”。员工无需填写，但应复印一份表格2留存，并向雇主索取表格1的送达回执，作为自身已申报的证据。
三、补偿怎么算：从医疗费到长期收入保障
完成表格申报后，员工依法可获得以下补偿（具体金额以最新《雇员补偿条例》公布为准）：
1. 医疗费
- 雇主必须支付所有合理且必要的医疗费用，包括门诊、住院、手术、药物及复康治疗。
- 默认情况下，员工可自由选择医生（无需由雇主指派），但事先应通知雇主所选医生信息。
- 员工可前往任何注册西医、骨医或中医就诊，相关费用由雇主承担。
2. 工伤病假钱
- 因工受伤导致完全丧失工作能力期间，雇主应按正常工资的 4/5（约 80%） 支付。
- 病假首日由雇主在 7 天内自行支付；第 18 天起由雇主向保险公司或劳工处”雇员补偿援助基金”申请垫支，再转付给员工。
- 病假分为两个阶段：前 24 个月为”初期病假“，之后为”延长病假“，补偿结构略有不同。
3. 永久丧失工作能力补偿（表格3触发）
- 当伤势稳定并经评估，劳工处会指派医疗评估员评定永久丧失工作能力百分比（PD%）。
- 按 PD% 及年龄计算一笔性补偿金，金额按《雇员补偿条例》附表所列公式计算。
- 评估申请由员工或雇主任一方提出。
4. 死亡补偿（极端情况）
- 若工伤导致死亡，合法家属可获一笔性死亡补偿及殡殓费。
- 雇主须在 7 天内通知劳工处及死因裁判官，并递交表格1。
四、雇主不配合怎么办？员工的三条救济路径
如果雇主不签收表格2、不递交表格1、或拖欠病假钱，员工可按以下顺序处理：
路径一：直接联络劳工处
- 致电劳工处雇员补偿科热线，或亲临劳工处劳资关系科。
- 劳工处可发出“补偿评估申请书”给雇主，要求其在 14 天内回应。
- 此途径免费、快捷，是大多数个案的首选。
路径二：向法院提起诉讼
- 员工可在工伤发生后 24 个月内向区域法院提出补偿申索。
- 适合涉及伤残评定争议、长期补偿争议、雇主无理由拒绝的复杂个案。
- 需聘请律师，费用较高，但判决具强制执行力。
路径三：申请雇员补偿援助基金
- 若雇主无力偿付、已破产或身份不明（如雇主为失踪雇主），员工可向”雇员补偿援助基金”申请补偿。
- 该基金由劳工处管理，按法定上限支付。
实用建议：内地员工在港遇到雇主拖延，第一时间应书面记录所有沟通（短信、WhatsApp、邮件），并复印保留表格2的送达证据（如挂号信回执、签收回单），这些是后续申诉的关键材料。
五、内地人在港工伤的额外注意
- 签证与雇佣绑定：工伤期间员工休病假，雇主不得以此为由解雇员工，《雇佣条例》明文规定。员工可安心养伤，不必担心被”清退”。
- 跨境就医与回内地康复：如想回内地继续治疗，须事先获得雇主与保险公司同意，否则医疗费可能不被认可。原则上工伤补偿下的医疗须在香港进行。
- 内地社保与香港补偿不冲突：若员工在内地有社保，不会自动抵消香港雇主的补偿义务，两地可分别处理。
- 续签与转工：工伤病假期间，原雇主仍有法律责任继续发薪或协助申索。员工如需转工，应在身体完全康复并完成补偿评估后，再启动新的签证申请。
- 语言与文化支援：劳工处表格与文件以中文及英文为准，内地员工可放心填写。劳资关系科也提供免费咨询服务。
六、申报流程时间线（一图速览）
| 时间点 | 员工动作 | 雇主动作 |
|---|---|---|
| 事发当日 | 立即就诊、保留证据 | 安排送医、保留现场记录 |
| 1–7 天内 | 书面通知雇主 | 内部备案，准备表格 |
| 14 天内 | 填写并递交表格2 | 签收表格2 |
| 14–21 天 | 跟进表格1进展 | 填写表格1并在 7 天内送交劳工处 |
| 病假期间 | 配合医生治疗、提交病假纸 | 按时支付病假钱（第18天起申请垫支） |
| 伤势稳定后 | 申请永久丧失工作能力评估 | 配合评估、支付一笔性补偿 |
| 24 个月内 | 可向法院提出申索（如有争议） | — |
工伤申报是一套”时间敏感 + 表格密集 + 法律后果明确”的流程。对在港工作的内地人来说，记住”14天表格2 + 21天表格1”这两个数字，并完整保留就诊记录、通知回执与沟通证据，是顺利获得补偿的关键第一步。
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常见问答
工伤申报的14天时限是从受伤当天开始算吗？周末和公众假期算不算在内？
14天是从工伤发生之日起计算，根据文章说明，该期限”包括星期日及公众假期”，因此节假日并不额外扣除。建议员工在受伤当日即开始留意倒计时，尽量在期限内尽早递交表格2，避免因临期遗漏而影响后续补偿。
我受的是轻伤，没缺勤，还需要走表格申报流程吗？
文章指出，强制申报的触发条件是”连续3天以上完全丧失工作能力”。但即便属于轻伤且未缺勤的情况，文章也建议”主动申报，避免后续争议”。例如当时感觉无碍，事后却出现反复，这类情形下若没有书面通知与表格记录，员工往往难以追溯。
表格2可以由家人代为填写和递交吗？
可以。文章明确写到，若员工”因重伤、神志不清等原因无法在14天内亲自填报”，可由其合法代理人或最近亲属代办，但应在可行情况下尽快补办。代办时同样需要在表格上签署并注明与员工的关系，建议附上能证明代理关系的文件。
病假期间被解雇了怎么办？我还在拿签证呢
根据文章引述的《雇佣条例》规定，”工伤期间员工休病假，雇主不得以此为由解雇员工”。若员工被违法解雇，应第一时间保留解雇通知、沟通记录等证据，并向劳工处劳资关系科求助。文章同时提醒，病假期间原雇主仍有法律责任继续发薪或协助申索，员工不必担心因工伤而失去签证或雇佣身份。
我想回内地继续做康复治疗，香港的雇主还要负责医疗费吗？
文章强调，工伤补偿下的医疗”原则上须在香港进行”，若想回内地继续治疗，须事先获得雇主与保险公司同意，否则相关费用”可能不被认可”。建议在返回内地前，与雇主书面确认治疗方案与费用承担方式，并保留对方同意的证据，以免后续报销受阻。
雇主不签收我的表格2，也不肯帮我递交表格1，该怎么办？
文章给出了三条救济路径：第一步可直接联络劳工处雇员补偿科，劳工处可发出”补偿评估申请书”要求雇主在14天内回应；若争议复杂，可在工伤发生后24个月内向区域法院提起诉讼；若雇主无力偿付或身份不明，则可向雇员补偿援助基金申请。文章特别提醒，内地员工在港遇到拖延，应第一时间书面记录所有沟通，并保留表格2的送达证据，如挂号信回执、签收回单等。