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外佣续约薪酬文件准备与入境处表格清单

香港外佣合约通常为 两年期，到期前 8 周是续约的黄金窗口。错过这一时段，雇员签证一旦失效，外佣将被迫离境，重新申请需时数月，家庭照护安排会陷入断层。本文整理 2026 年入境处最新规定下，雇主在续约阶段需要准备的薪酬文件、关键表格与时间节点，帮助内地新雇主理清流程、避免补件往返。

核心原则：外佣合约受香港《雇佣条例》及入境处「外籍家庭佣工政策」双重规管。续约不仅是新签一份合同，更是为雇员重新申请「雇佣签证」（Employment Visa）的过程，所有文件必须同步满足劳工及入境两条线的要求。

一、续约前必须先算清的两件事

1. 当前适用的膳食津贴与最低工资

入境处对外佣的最低工资与膳食津贴设有政府公布的「规定最低工资」（Specified Minimum Wage Allowance），金额会不定期调整，雇主支付水平不得低于政府公告数字。

项目 性质 备注
规定最低工资 强制定额 以入境处最新公布为准（按月或按周计算）
膳食津贴 雇主决定 可选择「提供实物膳食」或「现金津贴」，现金津贴金额通常有政府参考下限
免费住宿 强制提供 必须为佣工提供合理居所
免费医疗 强制提供 含诊金与住院费用（雇主可购买指定医疗保险代替部分责任）

实务提醒：续约新约的工资若低于旧约，雇员有权拒绝；高于旧约则需准备好薪资调整的书面说明，方便日后若有争议时举证。

2. 合约期限与最长逗留期

若希望长期留用同一名外佣，建议在旧约到期前 8 周 启动流程，留足审批时间。

二、续约关键时间表

时间节点 行动事项
合约到期前 8 周 与外佣沟通续约意向、确认新工资方案
合约到期前 6 周 雇主准备文件、向入境处递交续约申请
合约到期前 4 周 跟进审批进度、补交文件（如有）
合约到期前 1–2 周 领取新签证标签、安排外佣完成 ID 续签
合约到期日 旧约正式结束，新约生效
新合约开始 7 天内为外佣办理新合约的强制声明（详见下文）

⚠️ 入境处审批续约申请通常需要 2–4 周，但旺季（春节、暑期前后）可能延至 6 周以上。务必提前准备，避免「断约」。

三、入境处核心表格清单

续约过程中，雇主需要填写或准备以下入境处指定表格。所有表格均可于入境处官网下载，部分需雇主与外佣双方共同签署。

表格编号 名称 用途 签署方
ID 988A 雇佣合约（外籍家庭佣工） 双方签订的标准雇佣合约正本 雇主 + 外佣
ID 407B 外籍家庭佣工及其雇主承诺书 声明双方知悉合约条款与法律责任 雇主 + 外佣
ID 407G 雇主申请外佣签证 / 续约表格 入境处正式的签证申请表格 雇主
ID 988B 佣工个人资料申报表 外佣个人证件、家庭成员等资料 外佣
ID 990A 雇主经济能力证明补充表 首次申请或更换雇主时适用 雇主
ID 91A 延长逗留期限申请表格 部分情况下需额外填写 雇主 / 外佣
ROP 142 出生证明书（如适用） 外佣子女随行时需要 外佣

表格版本号每年可能更新，提交前务必到入境处官网下载最新版，避免因旧版被拒收。

四、雇主需准备的文件清单

除表格外，雇主还需准备以下证明文件，建议使用 A4 复印、彩色打印，并按以下顺序整理：

A. 雇主身份与经济能力证明

  1. 雇主香港身份证副本
  2. 雇主入息证明（最近 3–6 个月粮单、银行月结单、税单）
  3. 雇主住址证明（差饷单、水电煤气账单）
  4. 自雇雇主：商业登记证、最近公司财务报表
  5. 公司雇主：公司注册证书、商业登记证、雇主与公司的雇佣关系证明

B. 住屋证明

  1. 雇主自置物业：最近一期差饷及地租缴纳通知书
  2. 租赁物业：租约副本 + 业主同意书（证明单位可容纳外佣住宿）

入境处对人均居住面积有最低要求，若单位曾被查出违建或劏房，续约会受影响。

C. 外佣文件

  1. 外佣护照副本（个人资料页、有效签证页、入境盖章页）
  2. 现时签证标签副本
  3. 旧雇佣合约副本
  4. 续签前 6 个月内的体检报告（入境处认可的标准体检表）
  5. 外佣身份证副本

D. 新合约相关文件

  1. 新签 ID 988A 雇佣合约正本（一式三份，雇主、外佣、入境处各一份）
  2. ID 407B 承诺书正本
  3. 工资调整书面记录（如适用）
  4. 年假 / 假期安排说明

五、续约申请的两种递交方式

方式 适用对象 处理时间 备注
网上递交（入境处电子服务） 持有「智方便+」或有效数字证书的雇主 通常较快 上传文件须为彩色扫描，单档不超过 4MB
亲身 / 邮寄递交 不熟悉网上操作的雇主 约 2–4 周 邮寄建议使用挂号信，保留回执

无论哪种方式，提交后入境处会发出 确认信 / 档号，务必妥善保存，后续查询进度需要用到。

六、续约通过后的关键步骤

1. 缴付费用与领取签证标签

审批通过后，雇主需：

2. 7 天内的强制声明

新合约生效后 7 个工作日内，雇主必须：

⚠️ 逾期未办理声明属违例，最高可被罚款港币 5 万元及监禁 2 年，不可忽视。

3. 续约后福利衔接

项目 处理要点
年假 2 年合约一般享有 7 天年假；续约可累积或支付
医疗 旧约医疗安排自动延续至新约
强积金（MPF） 续约视作新雇佣关系，需重新计算 30 天雇佣期后的供款

七、常见补件原因与避免方法

补件原因 出现频率 应对方式
雇主经济证明不足 高 提交 6 个月银行月结单 + 粮单
体检报告逾期 中 提交前确认体检日期在 6 个月内
表格未用最新版本 中 下载表格前确认「最后更新日期」
住屋证明缺失业主同意书 中 租赁单位必须取得业主书面同意
ID 407B 未双方签署 高 双人亲自签署，避免代签
旧约已过期才提交 高 提前 8 周启动，留出补件时间

八、几个易被忽略的实务细节

  1. 不能跨雇主「跳签」：外佣若要更换雇主，必须先完成现合约、解约离境，再以新雇主名义重新申请。续约指同一雇主延续雇佣关系。

  2. 最低工资调整公告：每年入境处会公布新一年度的「规定最低工资」，续约新约的工资必须符合新标准，否则会被拒。

  3. 税单与强积金：雇主若曾因漏缴 MPF 或漏报外佣入息被入境处记录，续约会受影响。建议在续约前自行核对税务与 MPF 供款记录。

  4. 外佣怀孕 / 工伤处理：若外佣在续约期间怀孕或发生工伤，须先处理相关保险与医疗事宜，再办续约，避免合约期内出现「双重身份」争议。

  5. 合约语言的官方版本：ID 988A 提供中英文版本，任何修改须以英文为准（合约法律文本）。双方口头协议无效，务必落实到书面。

九、续约资料归档建议

完成续约后，建议雇主建立一个外佣专属文件夹，存放：

这些资料在未来更换雇主、办理保险理赔、应对入境处抽查时均会用到。

十、写在最后

外佣续约既是合同事务，也是签证事务。雇主若把这两条线分开处理，很容易在时间节点或文件细节上出错。把「提前 8 周启动 + 双轨准备 + 文件齐全」作为标准动作，能大幅降低续约被退回或拖期的风险。

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免责声明：本文为一般性资讯整理，不构成法律意见。具体金额、表格版本及审批要求，以香港入境事务处及劳工处官方最新公布为准。如涉及复杂个案，建议咨询合资格的专业人士。

常见问答

外佣合约到期前多久开始办理续约比较稳妥？

文章建议在旧约到期前 8 周启动续约流程，并与外佣沟通意向、确认新工资方案；到期前 6 周正式递交申请，到期前 4 周跟进审批进度。这样可以覆盖入境处 2–4 周（旺季可能延至 6 周以上）的审批周期，避免出现「断约」导致外佣被迫离境的情况。

续约时外佣最低工资和膳食津贴按什么标准执行？

须以香港入境处当年最新公布的「规定最低工资」为准，雇主支付水平不得低于该公告数字；膳食可选择提供实物膳食或发放现金津贴，免费住宿与免费医疗则为强制项目。具体金额以官方最新公布为准。

续约要填写哪些入境处核心表格？在哪里下载？

主要表格包括 ID 988A（雇佣合约）、ID 407B（雇主与佣工承诺书）、ID 407G（签证／续约申请）、ID 988B（佣工个人资料）、ID 990A（雇主经济能力补充表）、ID 91A（延长逗留期限），以及外佣子女随行可能需要的 ROP 142。这些表格均可于入境处官网下载，提交前务必确认使用的是最新版本，避免因旧版被拒收。

续约通过后必须在 7 天内办什么手续？逾期有什么后果？

新合约生效后 7 个工作日内，雇主须携 ID 407B、ID 988A 正本、雇主身份证及外佣护照，前往就近人事登记办事处办理新合约登记，或透过入境处网上系统提交「雇佣开始声明」。逾期未办理属违例，最高可被罚款港币 5 万元及监禁 2 年。

续约被入境处要求补件，最常见的原因有哪些？

文章列出的高频补件原因包括：雇主经济证明不足、体检报告超过 6 个月、表格未用最新版本、租赁住屋缺少业主同意书、ID 407B 未由双方亲自签署，以及旧约已过期才递交申请。建议提前 8 周启动流程并按清单逐项核对文件，以降低被退回的风险。

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