香港家佣续约加薪步骤:合约与签证一并办理
外佣合约每两年一届,届满前若雇主与外佣双方同意继续合作,往往会同步处理两件事——调整薪酬,以及续签合约与签证。这两件事看似简单,但文件准备与递交流程环环相扣:合约条款未敲定,签证申请表就无法准确填写;签证延迟批出,又会让外佣面临断约空窗期。
本文整理一份「续约 + 加薪」的全流程指引,覆盖前期准备、合约签署、入境处递件、领取新签证四个阶段,附文件清单与常见问题,方便内地雇主按部就班完成。
一、续约前的准备:至少提前 8 周动手
外佣的标准雇佣合约期为 两年,可续约两次(合共最长可续四次),但每次续约前都需重新递交签证申请。入境处一般需要 4 至 6 周 处理续约签证,因此建议雇主在合约到期日前 至少 8 周 开始准备。
1. 与外佣沟通续约意向
续约并非自动生效。雇主应先与外佣确认:
- 是否愿意继续受雇
- 新合约期的薪金要求
- 假期安排(年假、返乡机票等)
- 是否有调岗、调整职责的需求
外佣若提出加薪,雇主可参考香港现行外佣最低薪金标准(每月港币 4,990 元,以官方最新公布为准)以及市场行情综合考虑。
2. 核查雇主自身资格
续约时入境处会重新核查雇主资格,常见需满足的条件包括:
- 家庭收入达指定门槛(一般以家庭月入不低于港币 15,000 元或拥有足以维持家庭生活的资产为准,具体以官方最新公布为准)
- 已为外佣提供合适住宿
- 已为外佣购买符合《雇佣条例》规定的医疗保险
如家庭收入、居住地址等较首次申请时发生变化,续约前需准备好更新证明。
3. 准备核心文件
续约所需文件与首次申请大致相同,但需注意:
- 新合约:按调整后的薪金、职责、起止日期重新填写 ID 407《雇佣合约》
- 外佣护照:检查有效期是否覆盖新合约期,若不足需先办理护照延期
- 雇主住址证明:如水费、电费单据,证明外佣仍可获提供合适住宿
- 财政状况证明:税单、银行月结单、雇主收入证明等
- 医疗保险证明:保单需覆盖整个新合约期
提示:入境处要求文件大部分须为近三个月内发出,文件太旧会被要求补交,影响审批进度。
二、续约当日:签署 ID 407 与加薪条款
外佣续约的核心文件是 ID 407《雇佣合约》,以及 ID 988A 或 ID 988B 等相关表格。签署时双方应就以下条款达成一致:
1. 薪金条款
- 新合约期薪金:明确写出月薪金额,并注明是否包含膳食津贴、交通津贴等
- 加薪生效日期:建议与新合约生效日期对齐,避免新旧合约期间出现计算混乱
- 加班与膳食:加班费计算方式、是否包食宿等需在新合约中重新确认
2. 工作范围与地点
- 主要工作地点是否变更
- 是否增加照顾长者、宠物、煮饭以外的家务
- 工作时间安排(是否需要夜间照看幼儿或长者)
3. 假期与机票
- 年假天数(按《雇佣条例》,每 7 天可享有 1 天有薪休息日)
- 返乡机票:合约届满或终止时,雇主须支付外佣返回原居地的机票
4. 解约与赔偿
- 提前解约的通知期
- 「规定最低工资」与膳食津贴的差额赔偿条款(如适用)
实务建议:合约中所有改动建议以「附加协议」或「新合约」书面落实,避免口头承诺。签署后双方各执一份,外佣的副本应附上中文或英文译本,确保双方理解一致。
三、递件阶段:入境处申请续约签证
合约签署后,便可向入境处递交续约申请。流程与首次申请类似,但表格与申请编号有所不同。
1. 填妥 ID 91 表格
ID 91《外佣延期逗留申请表》须由雇主或外佣本人填写,填妥后连同以下文件一并递交:
| 文件类别 | 具体内容 |
|---|---|
| 合约 | 已签署的新 ID 407 |
| 表格 | ID 91A(如外佣在港办理)/ ID 91B(如外佣在原居地办理) |
| 雇主文件 | 身份证副本、住址证明、财政证明、医疗保险证明 |
| 外佣文件 | 护照副本、签证标签副本、近期照片 |
| 杂项 | 已缴付的征费收据(如适用)、旧合约副本 |
2. 递交方式
- 外佣仍在港:可由雇主或外佣本人到湾仔入境处总部 5 楼递交,或经网上系统提交
- 外佣已返回原居地:须由雇主代为申请,外佣在原居地办理签证后入境
3. 处理时间
入境处一般需 4 至 6 周 处理续约申请,旺季或文件不全可能延长至 8 周以上。建议在合约到期前 至少 6 至 8 周 递交,避免逾期居留。
4. 缴费与领证
获批后雇主须缴付签证费,并在指定日期到入境处贴上新签证标签。新签证生效日通常与旧合约届满日衔接,但若有延误,应提前与入境处沟通延期安排。
四、续约后:核对外佣状况与定期合规
新合约与签证生效后,并不代表雇主责任完结。续约后仍有两件事需持续跟进:
1. 更新外佣档案
- 复印新合约两份,分发雇主与外佣各一份
- 在家中保留完整雇佣档案至少两年,以备入境处抽查
- 若家中住址、保险、雇主收入发生变化,须主动通知入境处
2. 留意合约期内的合规事项
- 每月准时发放薪金,保留工资单据
- 不得要求外佣从事合约外的工作(如帮工、商铺看店等)
- 不得扣押外佣护照或财物
- 外佣如出现伤病,应按合约与法例安排治疗与休息
五、常见问题速答
Q1:外佣合约届满当天可以办理续约手续吗? A:可以,但风险较高。入境处审理需要时间,若新签证未及时批出,外佣会出现逾期居留。建议提前至少 6 至 8 周办理。
Q2:续约时必须加薪吗? A:法例没有强制规定续约加薪,但雇主与外佣可自由协商。如外佣工作表现良好、市场行情上涨,雇主通常会适度调整薪金以稳定人员。
Q3:加薪后会影响签证申请吗? A:薪金只可高于或等于政府公布的「规定最低工资」(目前为每月港币 4,990 元,以官方最新公布为准),加薪不会影响签证审批,但低于最低工资则会直接被拒。
Q4:续约两次后还能再续吗? A:可以。香港政策允许外佣在港工作最长合计 8 年(首次合约 + 续约三次),每次续约前须重新办理签证。届满后外佣需离港,两年后方可再次申请来港工作。
Q5:雇主可不可以更换外佣? A:可以。若现任外佣合约届满后不续约,雇主可提前与新外佣接洽,并在现任外佣离港前后向入境处办理解约与新聘手续。
六、续约流程速查清单
| 阶段 | 时间 | 关键动作 |
|---|---|---|
| 续约前 | 合约到期前 8 周 | 与外佣沟通加薪意向、核查雇主资格、准备文件 |
| 续约当日 | 合约到期前 4 周 | 签署新 ID 407 与相关条款、更新薪金与假期安排 |
| 递件 | 合约到期前 4-6 周 | 递交 ID 91、入境处受理、补交文件(如有) |
| 领证 | 审批完成后 | 缴付费、贴新签证标签 |
| 续约后 | 整个新合约期 | 发放薪金、保留档案、续保医疗保险 |
一份清晰的续约加薪流程,可以让雇主与外佣双方都安心。建议把上述清单打印贴在书房或贴在手机备忘录里,逐项打勾完成。若你还想了解香港外佣的最低薪金最新标准、首次聘请外佣的入境处申请步骤、或者内地佣工跨境雇用的合规要点,香港大全 上整理了更多香港生活与雇佣相关的实用指南,可前往查阅。