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香港家佣续约加薪步骤:合约与签证一并办理

外佣合约每两年一届,届满前若雇主与外佣双方同意继续合作,往往会同步处理两件事——调整薪酬,以及续签合约与签证。这两件事看似简单,但文件准备与递交流程环环相扣:合约条款未敲定,签证申请表就无法准确填写;签证延迟批出,又会让外佣面临断约空窗期。

本文整理一份「续约 + 加薪」的全流程指引,覆盖前期准备、合约签署、入境处递件、领取新签证四个阶段,附文件清单与常见问题,方便内地雇主按部就班完成。


一、续约前的准备:至少提前 8 周动手

外佣的标准雇佣合约期为 两年,可续约两次(合共最长可续四次),但每次续约前都需重新递交签证申请。入境处一般需要 4 至 6 周 处理续约签证,因此建议雇主在合约到期日前 至少 8 周 开始准备。

1. 与外佣沟通续约意向

续约并非自动生效。雇主应先与外佣确认:

外佣若提出加薪,雇主可参考香港现行外佣最低薪金标准(每月港币 4,990 元,以官方最新公布为准)以及市场行情综合考虑。

2. 核查雇主自身资格

续约时入境处会重新核查雇主资格,常见需满足的条件包括:

如家庭收入、居住地址等较首次申请时发生变化,续约前需准备好更新证明。

3. 准备核心文件

续约所需文件与首次申请大致相同,但需注意:

提示:入境处要求文件大部分须为近三个月内发出,文件太旧会被要求补交,影响审批进度。


二、续约当日:签署 ID 407 与加薪条款

外佣续约的核心文件是 ID 407《雇佣合约》,以及 ID 988A 或 ID 988B 等相关表格。签署时双方应就以下条款达成一致:

1. 薪金条款

2. 工作范围与地点

3. 假期与机票

4. 解约与赔偿

实务建议:合约中所有改动建议以「附加协议」或「新合约」书面落实,避免口头承诺。签署后双方各执一份,外佣的副本应附上中文或英文译本,确保双方理解一致。


三、递件阶段:入境处申请续约签证

合约签署后,便可向入境处递交续约申请。流程与首次申请类似,但表格与申请编号有所不同。

1. 填妥 ID 91 表格

ID 91《外佣延期逗留申请表》须由雇主或外佣本人填写,填妥后连同以下文件一并递交:

文件类别 具体内容
合约 已签署的新 ID 407
表格 ID 91A(如外佣在港办理)/ ID 91B(如外佣在原居地办理)
雇主文件 身份证副本、住址证明、财政证明、医疗保险证明
外佣文件 护照副本、签证标签副本、近期照片
杂项 已缴付的征费收据(如适用)、旧合约副本

2. 递交方式

3. 处理时间

入境处一般需 4 至 6 周 处理续约申请,旺季或文件不全可能延长至 8 周以上。建议在合约到期前 至少 6 至 8 周 递交,避免逾期居留。

4. 缴费与领证

获批后雇主须缴付签证费,并在指定日期到入境处贴上新签证标签。新签证生效日通常与旧合约届满日衔接,但若有延误,应提前与入境处沟通延期安排。


四、续约后:核对外佣状况与定期合规

新合约与签证生效后,并不代表雇主责任完结。续约后仍有两件事需持续跟进:

1. 更新外佣档案

2. 留意合约期内的合规事项


五、常见问题速答

Q1:外佣合约届满当天可以办理续约手续吗? A:可以,但风险较高。入境处审理需要时间,若新签证未及时批出,外佣会出现逾期居留。建议提前至少 6 至 8 周办理。

Q2:续约时必须加薪吗? A:法例没有强制规定续约加薪,但雇主与外佣可自由协商。如外佣工作表现良好、市场行情上涨,雇主通常会适度调整薪金以稳定人员。

Q3:加薪后会影响签证申请吗? A:薪金只可高于或等于政府公布的「规定最低工资」(目前为每月港币 4,990 元,以官方最新公布为准),加薪不会影响签证审批,但低于最低工资则会直接被拒。

Q4:续约两次后还能再续吗? A:可以。香港政策允许外佣在港工作最长合计 8 年(首次合约 + 续约三次),每次续约前须重新办理签证。届满后外佣需离港,两年后方可再次申请来港工作。

Q5:雇主可不可以更换外佣? A:可以。若现任外佣合约届满后不续约,雇主可提前与新外佣接洽,并在现任外佣离港前后向入境处办理解约与新聘手续。


六、续约流程速查清单

阶段 时间 关键动作
续约前 合约到期前 8 周 与外佣沟通加薪意向、核查雇主资格、准备文件
续约当日 合约到期前 4 周 签署新 ID 407 与相关条款、更新薪金与假期安排
递件 合约到期前 4-6 周 递交 ID 91、入境处受理、补交文件(如有)
领证 审批完成后 缴付费、贴新签证标签
续约后 整个新合约期 发放薪金、保留档案、续保医疗保险

一份清晰的续约加薪流程,可以让雇主与外佣双方都安心。建议把上述清单打印贴在书房或贴在手机备忘录里,逐项打勾完成。若你还想了解香港外佣的最低薪金最新标准、首次聘请外佣的入境处申请步骤、或者内地佣工跨境雇用的合规要点,香港大全 上整理了更多香港生活与雇佣相关的实用指南,可前往查阅。

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