香港个别人士报税表(BIR60)填写指南
如果你在香港从事独资经营、做合伙人,或者以个人名义出租物业,每年初夏都会收到税务局一张浅黄色的表格——这就是「个别人士报税表」(BIR60)。它与打工仔常见的「薪俸税报税表」(BIR56)属同一税务年度,但填写逻辑完全不同:没有雇主代扣的「税款」、没有自动填报的薪金记录,所有收入与开支都要由纳税人自行申报。
本文按税务局官方表格的栏号,逐段拆解 BIR60 的填法,并整理出常见错误与节税提示,让你交表前心里有底。
一、BIR60 是什么?谁会收到?
BIR60 全称:个别人士报税表(Return by Person other than a Corporation — Sole Proprietor / Partnership / Property Owner / Other Person)。
常见收件人:
| 身份 | 触发条件 |
|---|---|
| 独资经营者(Sole Proprietor) | 以个人或商号名义经营业务 |
| 合伙业务合伙人(Partner) | 参与非以有限公司形式经营的业务 |
| 物业业主(Property Owner) | 以个人名义持有出租物业 |
| 其他须课税人士 | 例如收取特许权使用费、稿酬人士(以官方最新公布为准) |
税务局一般会在每年 4 月的第一个工作日寄出大批报税表,并给予 约 1 个月 填交期限;以 2025/26 课税年度为例,多数 BIR60 截止日为 2026 年 6 月底(以官方最新公布为准)。若你 6 月之后才收到表格却仍有应课税收入,须在收表后 1 个月内交回,逾期可被加征附加费或罚款。
二、申报前的三件准备工作
填表前先把以下资料备齐,可大幅减少反复修改:
- 商业登记证副本:用于核对业务名称与编号(独资或合伙均适用)。
- 损益表 / 收支账:涵盖整个课税年度(一般为 4 月 1 日至次年 3 月 31 日),所有销售、应收、已收金额与经营开支都须入账。
- 固定资产及折旧记录:电脑、车辆、装修、机械等可折旧资产的购入日期、成本与折旧方法。
若涉及物业出租,还须准备:物业地址、按揭月结单、差饷单、地租收据、维修发票、地产代理佣金收据、租约副本等。
三、BIR60 逐栏填写示范
以下按表格栏号顺序,列出最常见的填写要点。
第 1 部分:个人资料
此部分与 BIR56 类似,填写姓名、香港身份证号码、通讯地址、住宅电话及办公电话。「通讯地址」必须为香港地址,若你已迁居外地,可填写认可的会计事务所或代理地址,但须事先书面通知税务局并取得确认。
第 2 部分:业务资料(独资 / 合伙适用)
| 栏号 | 项目 | 填写要点 |
|---|---|---|
| 2.1 | 商业名称 | 与商业登记证完全一致 |
| 2.2 | 商业登记证号码 | 8 位数字 BR 编号 |
| 2.3 | 业务性质 | 例如「餐饮服务」「贸易」「室内设计」 |
| 2.4 | 主要营业地址 | 若多于一址,逐一填写 |
| 2.5 | 开业日期 | 第一次开业日;若中途结束营业,亦须注明 |
第 3 部分:物业出租资料
业主须在此栏逐项列出每个出租物业,并按课税年度的 应收 租金总额填入。计算公式:
应评税租金收入 = 全年应收租金 − 业主不能追回的租金(即坏账)
注意税务局采用「应收」基准而非「实收」,已发出账单但租客未付的租金仍须申报;若事后确认坏账,可在翌年申请修订。
第 4 部分:损益表的填写
这是 BIR60 最关键的部分,相当于一份微缩版财务报表。
4.1 收入(Sales / Turnover / Gross Receipts)
- 销售账:独资业务填写全年销货总额(未减销售折扣与退货)。
- 服务收入:合伙业务的咨询费、设计费、专业服务费等。
- 租金收入:见上文第 3 部分。
4.2 销货成本(Cost of Sales)——仅适用于贸易业务
期初存货 + 本期进货 − 期末存货 = 销货成本。存货计价方法(先进先出、加权平均)一经选定,须保持一致。
4.3 毛利(Gross Profit)
毛利 = 收入 − 销货成本
4.4 经营开支(Operating Expenses)
可扣减开支必须全部用于产生应课税利润,并保留单据。常见项目包括:
| 项目 | 可否扣减 | 备注 |
|---|---|---|
| 员工薪金及强积金供款 | ✅ | 包括雇主 MPF 供款部分 |
| 租金、差饷、地租 | ✅ | 须为营业处所 |
| 水电煤、通讯费 | ✅ | 按营业与私人用途合理分摊 |
| 维修保养 | ✅ | 仅指翻新与维修,不包括资本性添置 |
| 折旧(机械设备、车辆、电脑) | ✅ | 按「折旧免税额」规则计提 |
| 招待费 | ⚠️ | 限额扣除,详见税务局释义 |
| 汽车开支 | ⚠️ | 须按营业里程比例分摊 |
| 家庭办公室租金 | ⚠️ | 须为业务专用,并按面积合理分摊 |
| 个人 / 家庭开支 | ❌ | 一律不予扣除 |
| 私人贷款利息 | ❌ | 即使用于业务周转亦不允许 |
| 罚款、违法支出 | ❌ | 不予扣除 |
4.5 纯利 / 亏损(Net Profit / Loss)
纯利 = 毛利 − 经营开支 ± 其他收入 / 开支
若计算结果为亏损,可与同一年度其他应课税利润(如物业租金)互相抵销;剩余亏损则可结转下一年度抵扣。
第 5 部分:合伙人分摊(合伙业务适用)
合伙业务本身无须课税,税务局会按合伙协议或默认平均比例,把利润或亏损分摊到每位合伙人。表格要求填写每位合伙人的姓名、身份证号、入伙 / 退伙日期,以及其分摊比例。
第 6 部分:个人免税额与税款计算(部分须自行处理)
与 BIR56 不同,BIR60 表格内并不包含薪俸税部分。独资 / 合伙人 / 业主通常会收到 BIR56(薪俸税)或 IRPETER(物业税报税表)作为补充;亦可能由税务局在评税后另发「评税及缴税通知书」。纳税人须自行将不同来源的收入加总,再按累进税率或标准税率(以较低者为准)缴纳利得税 / 物业税。
四、常见错误与节税提示
- 漏报联名物业收入。联名持有的出租物业,税务局会按持有人数拆分利润;漏报某一联名人的份额,等同于少报收入。
- 将资本性开支混入日常维修。装修、重铺电线、更换冷气系统等属资本性开支,须以折旧形式扣除;若一次性计入开支,会被评税主任调整。
- 未拆账私人用途。自用办公设备、自家车辆代步,若全数列入开支,评税主任可能整笔剔除。
- 错用折旧率。工业机械、车辆、装修、电脑的折旧率不同,请参照税务局「折旧免税额」表。
- 未及时申请暂缴税缓缴。若预计当年利润大幅下跌,可在新税年度 7 月底前 或 暂缴税缴税日期前 28 天 书面申请缓缴,否则须先缴后退。
五、缴交方式与截止日
- 电子报税:可透过「税务易」(eTax)账户上传 BIR60 资料,适合熟练用户。
- 书面报税:填妥表格正本,寄回或投入税务局中央邮寄中心。建议用挂号或速递保留凭证。
- 截止日:以信封上的邮局戳或电子提交时间为准;逾期交表会被自动加征附加费。
六、什么时候应请专业人士协助?
如果你符合以下任何一项,建议寻求香港注册会计师(CPA)或税务师协助:
- 业务收入超 港币 500 万元,须呈交完整核数报告;
- 涉及跨境收入、转让定价、外币兑换;
- 多于一名合伙人且分摊比例复杂;
- 涉及离岸免税申请(Offshore Claim);
- 曾被评税主任要求补交资料。
报税表是香港税务合规的起点,独资、合伙、物业出租人士若能在每年 4 月收到表格后立即着手准备帐目与凭证,6 月截止日前完成申报并不困难。熟悉栏号、妥善备齐单据、懂得区分资本性与经营性开支,便能顺利过关。
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常见问答
内地人在香港开独资公司,每年都会收到 BIR60 吗?
不一定。BIR60 由税务局按其内部记录主动发出,一般在每年 4 月的第一个工作日大批寄出。如果你首次以个人或商号名义经营业务并完成商业登记,但首年仍未收到表格,须在应课税收入产生的课税年度结束后,按规定时限主动向税务局查询及申报,逾期未报同样可能面临附加费或罚款。
我只出租香港物业,从未做过生意,也会收到 BIR60 吗?
会。以个人名义持有并出租香港物业的业主,属于 BIR60 的常见收件人之一,填表重点在第 3 部分物业出租资料及第 4 部分损益表中的租金收入栏。即使物业长期由亲友免租使用,也建议向税务局确认是否仍须每年申报。
联名持有的出租物业,应该由一个人填 BIR60 还是各自填报?
联名物业须由各联名人按其持有比例,分别在自己的 BIR60 表格中申报应占的租金收入与可扣减开支,再由税务局按联名人数拆分评税。若只由其中一人填报,会被视为漏报,其他持有人须补办申报并承担相应后果。
BIR60 截止日刚好我在内地,可以延期吗?
税务局一般不会因纳税人身处外地而自动延长截止日。可行做法包括:以书面方式事先向税务局申请延期;委托香港认可的会计事务所或代理人代为收表及申报,并在通讯地址栏填写其香港地址(须事先取得税务局书面确认)。是否获批延期,最终以税务局回复为准。
经营性开支与资本性开支到底怎么分?
一般而言,维修、保养、消耗品等为维持原有资产运作的支出属于经营性开支,可在发生年度一次扣除;而装修、更换设备、增设设施等会延长资产寿命或提升价值的支出,则属资本性开支,须按「折旧免税额」规则逐年摊销。具体行业适用的折旧率,请以税务局最新发布的折旧免税额表为准。
亏损年度可以不用交 BIR60 吗?
不可以。即使全年计算结果为净亏损,仍须在限期内填妥 BIR60 并交回税务局,否则可能被视为没有依时申报。亏损本身亦非坏事——同一课税年度的亏损可与物业租金等其他应课税利润互相抵销,剩余部分还可结转至下一年度继续抵扣。
内地收入需要填进 BIR60 吗?
视乎该收入是否源自香港及是否在香港经营的业务而定。一般而言,只有在香港产生或得自香港的应课税利润(包括独资业务、合伙业务分摊及香港物业租金)须填入 BIR60。若涉及跨境收入、离岸免税申请(Offshore Claim)或转让定价,判定较为复杂,建议尽早咨询香港注册会计师或税务师。