香港香港大全HK GUIDE

私人公司周年申报表NAR1填写指南

在香港注册私人有限公司（Private Limited Company）后，每年都必须向公司注册处提交一份周年申报表（Annual Return），本地俗称为 NAR1（表格编号）。这是《公司条例》规定的法定责任，无论公司当年是否有营运、有否收入、有否做过业务，都必须按时报送。

内地创业者习惯将”工商年报”理解为可做可不做的小事，但在香港，周年申报是一项强制性的合规义务：逾期申报会被罚款，罚款金额按逾期时间长短逐级递增，情节严重者还会被法院检控，公司及董事均可能承担法律责任。

本文以表格栏位为线索，梳理 NAR1 的填写要点、所需材料与常见误区。

一、NAR1 的本质：不是税务申报，是”公司现状快照”

很多内地读者容易把 NAR1 与利得税报税表（BIR51 / BIR52）混淆。两者性质截然不同：

项目 NAR1 周年申报表 利得税报税表
提交对象 公司注册处 税务局
核心内容 公司基本资料、股东与董事架构、股本结构 公司收入、成本、利润
频率 每年一次 每年一次（首份按财年）
与业务无关否 无关，即使零业务也要申报 无关，但内容不同
逾期后果 罚款 + 可能检控 罚款 + 补税 + 利息

NAR1 实质上是公司向政府提交的一份”现状快照”：截至申报日期，公司叫什么名字、注册地址在哪、谁是董事、谁是股东、各持多少股、是否做过任何变更。注册处将其更新到公众可查的商业登记系统。

二、何时申报？周年日期如何计算

NAR1 的申报截止日是公司成立周年日之后的 42 天内。

举例：公司成立日期为 2024 年 3 月 15 日，那么：

如果是新成立公司（成立当年未开始营业），部分情况可与商业登记费合并办理，但业务开始后必须按周年日申报。具体起算规则较复杂，建议以公司注册处最新公布为准。

三、需要准备哪些文件？

在打开 NAR1 表格前，建议先备齐以下资料：

  1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation） 副本
  2. 商业登记证（Business Registration） 副本
  3. 公司章程细则（Articles of Association）
  4. 股东名册（Register of Members） 最新版本
  5. 董事名册（Register of Directors） 最新版本
  6. 公司秘书资料（公司必须委任一名香港居民或持牌公司秘书担任）
  7. 过去一年的变更文件：如期间发生过配股、转让、董事变更、地址变更等，需备齐相关决议与通知

如果是找秘书公司或会计师代办的，还需签署一份授权委托书，并提供董事身份证件副本。

四、NAR1 各栏位填写详解

NAR1 表格共分多个部分，以下按栏位顺序说明填写要点。

第 1 部分：公司基本资料

第 2 部分：股本结构（Share Capital）

这是最容易填错的部分。需要列明：

注意：如有实缴股本（Called-up） 与未缴股本（Unpaid） 的区分，需按公司账目如实填写。

第 3 部分：股东资料（Members）

每位股东需列明：

第 4 部分：董事资料（Directors）

关键提示：香港私人公司必须至少有一名自然人董事（不可全部由公司出任）。如董事有变更，NAR1 中必须反映最新状态。

第 5 部分：公司秘书（Company Secretary）

第 6 部分：核数师（Auditor）

私人公司如符合小型公司豁免条件，可不委任核数师。此栏填”不适用”即可。

小型公司豁免条件（以最新公司条例为准）：

三者须同时满足。

第 7 部分：确认与签署

由一名董事或公司秘书签署确认申报内容属实。电子申报需使用「商业牌照及资料系统」（BLIS）或「注册易」（e-Registry）的电子证书签署。

五、申报费用与缴费方式

以公司注册处最新公布为准。目前周年申报表的登记费按提交方式不同分为：

提交方式 费用（港币） 说明
电子申报（注册易） 较低 通过 e-Registry 在线递交，缴费即时
纸本申报 较高 邮寄或亲临金钟道政府合署

逾期申报会被征收逾期罚款，按逾期时间长短递增：

逾期时间 罚款金额（港币）
不超过 1 个月 约数百元
超过 1 个月但不超过 3 个月 千元级
超过 3 个月但不超过 6 个月 更高
超过 6 个月 数千至万元级别
超过 9 个月 最高罚款等级，可能被起诉

具体金额以公司注册处公告为准。

六、常见错误与避坑清单

  1. 股东地址与身份证件漏填：电子表格中此项如留空，无法成功提交。
  2. 董事英文姓名格式不一致：建议与护照、身份证保持一致，不要自行音译。
  3. 公司秘书资格不符：个人秘书必须是香港居民；法人秘书必须是持牌「信托或公司服务提供者」（TCSP）。
  4. 股本栏位填反：已发行股本（Issued Share Capital）与已缴股本（Paid-up Capital）是两个不同概念，不要混淆。
  5. 忘记反映过去一年的变更：NAR1 申报的是”申报日现状”，所有已发生的股权变动、董事变动须先完成内部登记，再于 NAR1 中体现。
  6. 注册地址失效：秘书公司更换、办公室退租未及时更新地址，会导致政府信件无法送达，进一步造成失联与合规问题。

七、自行办理还是委托代办？

方式 适合对象 优点 缺点
自行电子申报 有香港秘书、有会计背景的公司 费用低，掌握公司全貌 需熟悉表格、容易漏项
委托秘书公司 多数内地创业者的首选 一站式处理、熟悉流程、有提醒服务 长期费用累计较高
委托会计师事务所 业务复杂、有审计需求的公司 与审计、报税联动 费用最高

内地读者大多数会通过秘书公司代办，重点是核查秘书公司是否持有 TCSP 牌照——可在公司注册处公开系统查询。

八、写在最后

NAR1 看似一张普通表格，实则是香港公司合规体系的基石之一。它不仅是政府的强制性义务，也是一份对外公开的法律文件——任何人都可以通过公司注册处的查册服务，付费查阅任何一间香港公司的 NAR1 与章程。合规的申报记录，是公司对外融资、申请牌照、参与招投标时信誉的重要佐证。

建议内地创业者在公司成立后第一件事，就是将每年的 NAR1 申报日期加入日程提醒，并保留一份完整的公司档案包（注册证、商业登记证、章程、股东与董事名册、历次 NAR1 副本），以便未来无论是融资、转让还是注销，都能从容应对。

香港大全 还整理了关于香港公司注册、秘书服务挑选、银行开户、税务申报等多篇实用指南，欢迎按需查阅。

常见问答

NAR1 周年申报表可以推迟多久再交？逾期罚款具体是多少？

NAR1 的法定截止日是公司成立周年日之后的 42 天内，逾期即触发罚款，金额按逾期时间逐级递增——从数百元到数千乃至万元级别不等，且逾期超过一定时间后，公司及董事可能面临法院检控。具体罚款数额以公司注册处最新公告为准。

NAR1 和利得税报税表是一回事吗？能不能合并申报？

两者是截然不同的申报：NAR1 提交对象是公司注册处，内容是公司基本资料、股东与董事架构、股本结构等”现状快照”；利得税报税表提交对象是税务局，内容是收入、成本与利润。两者无法互相替代，也不能合并申报。

零业务、没开过银行账户的香港公司，也必须提交 NAR1 吗？

必须。根据《公司条例》，NAR1 是强制性合规义务，与公司当年是否有营运、是否有收入、是否开过户、是否做过业务均无关。只要公司仍然注册在册，就须按周年日申报，否则同样会被罚款甚至检控。

内地人做股东、董事，NAR1 上需要填写大陆身份证还是护照？

董事一栏须填写有效的身份证或护照号码，建议与董事所持旅行证件（通常为护照）保持一致，避免自行音译导致格式不统一。股东若为内地自然人，同样按其证件如实填报；若股东为内地公司，则填写该公司的注册编号。

小型公司豁免审计后，NAR1 上的核数师栏位怎么填？

符合《公司条例》小型公司豁免条件的私人公司，可不委任核数师，NAR1 第 6 部分核数师栏位填”不适用”即可。豁免须同时满足总收入、总资产、雇员人数三项门槛，具体门槛以最新公司条例为准。

找秘书公司代办 NAR1，怎么确认对方有资质？

内地读者委托代办时，应核查秘书公司是否持有公司注册处发出的”信托或公司服务提供者”（TCSP）牌照，这是香港法定的合规要求。可在公司注册处公开系统查询其牌照状态，避免委托无牌机构导致申报无效或留下合规隐患。

延伸阅读