股份配发申报表 NSC1 填写指南
在香港成立有限公司后，创办成员通常会认购首批股份（称为「创办股份」）。公司在成立后任何时间再向新股东或现有股东发行新股，董事必须在配发后一个月内向公司注册处递交一份股份配发申报表（Return of Allotment），表格编号为 NSC1。未按时递交可被检控，公司及其负责人各被处以罚款，且该逾期申报会成为公开记录。本文以官方表格逐栏拆解，帮助内地读者顺利完成 NSC1 申报。
一、NSC1 的法律背景
NSC1 依据《公司条例》（香港法例第 622 章）第 142 条制订，是公司每次发行新股时必报的法定文件。一份 NSC1 通常只能涵盖一次配发，如果同一公司在同月内有多次配发，需要分别填写并递交。
必须申报的情形包括：
- 公司成立后首次配发股份给非创办成员
- 现有股东增持（即增加持股）
- 引入新股东（自然人或法人）
- 因可换股债券、行使期权等原因而配发新股
无须申报的情形包括：
- 转让现有股份（股份持有人变动应另报 NSC11 股份转让申报书）
- 创办成员在公司成立日认购的股份（创办股份应填入 NAR1 周年申报表，无须 NSC1）
二、申报时限与「配发基准日」
NSC1 必须自配发日期起 1 个月内递交公司注册处。配发日期指董事正式通过配发决议、股份正式发行之日，通常以董事会会议记录载明的「配发日」为准。
实务小贴士：以官方公司注册处表格上的日期栏为准，若公司决定提前在某天举行会议，但实际签字日期延后，建议以董事正式书面决议的日期为准。
三、NSC1 表格逐栏填写说明
NSC1 表格共分五大部分，结构清晰。下面以表格顺序逐一说明。
1. 公司基本资料（第 1 栏）
- 公司编号：由 7 位数字组成，可在公司注册处的网上查册中心检索。
- 公司名称：必须与商业登记证及 NAR1 上所载完全一致，包括「Limited」字样及括号内的英文名称（如有）。
2. 配发详情（第 2 栏）
| 项目 | 填写要点 |
|---|---|
| 配发日期 | 董事会议记录的正式日期 |
| 配发股份总数 | 数字 + 大写英文金额 |
| 股份面值 | 通常为 HKD 1.00 或更低，港币以外的须列明币种 |
| 每股发行价 | 现金代价；若属非现金代价须在附注列明 |
公司注册处对格式要求严格，金额数字与英文大写必须一致，否则会被要求补正（Rejection），补正时间不计入申报期限。
3. 获配发人士资料（第 3 栏）
每位获配发股份人士须独立成块填写，包括：
- 姓名/名称：自然人填写身份证件上的英文姓名；法人填写注册名称。
- 地址：通常填写通讯地址，建议与身份证件地址或公司注册地址一致。
- 身份证明：
- 自然人：香港身份证号码，或护照号码及签发国家
- 香港法人：商业登记证号码
- 非香港法人：注册地及注册编号
- 获配发股数
如属联名股东，所有联名持有人均须列出。
4. 股本结构变动（第 4 栏）
需反映本次配发后公司已发行股本的变动：
| 项目 | 配发前 | 配发后 |
|---|---|---|
| 已发行股份总数 | ||
| 已发行股本总额 | ||
| 股份类别 |
如公司只有一类普通股，填「Ordinary Shares」即可。
5. 签署与认证（第 5 栏）
- 须由董事、公司秘书或获授权人士签署
- 列明签署人姓名及职务
- 不需要律师或会计师认证，但签署人对资料的真实性承担法律责任
四、常见填表误区
下面整理内地创业者与秘书公司最常踩的几个坑：
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将创办股份误填入 NSC1 创办成员在公司成立日认购的股份应填入 NAR1，不应出现在 NSC1。重复申报会导致注册处要求补正。
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混淆配发日与签约日 配发日以董事决议为准，而非认购协议签订日。两者若相隔超过 1 个月，须在表格附注列明原因。
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大写金额漏填或不一致 「数字栏」与「大写英文金额栏」须互相吻合，否则表格会被退回。建议同时填写。
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忘记申报印花税 香港股份配发须缴付印花税，税率为股份代价的 0.26%（买卖双方各 0.13%）。缴税及取得印花税署收据是递交 NSC1 的前提之一，但 NSC1 表格本身不显示税款金额。
-
同一表格涵盖多次配发 每份 NSC1 只对应一次配发会议，分次配发须分开提交。
五、递交方式与费用
公司注册处提供以下递交途径：
- 网上递交（最快）：透过「注册易」电子服务，费用较低，缴费后即日处理。
- 亲身递交：金钟道政府合署 14 楼公司注册处柜台。
- 邮寄递交：以邮戳日期为准。
具体费用以官方最新公布为准，通常以每份 NSC1 为单位计算，并因递交方式不同而有差异。
网上递交的优势是即时取得「电子证书副本」，可立即下载存档；亲身或邮寄递交则需等待数个工作天。
七、相关文件一并准备
递交 NSC1 时，建议同步准备：
- 配发股份的董事会议记录（认证副本）
- 认购协议（如有）
- 印花税署收据（IRD Stamp Duty Receipt）
- 公司最近期的 NAR1 周年申报表副本（备查）
八、逾期未报的后果
《公司条例》第 142(4) 条规定，公司及其每名失责高级人员（包括每名董事及公司秘书）均可被处罚款。逾期越久，罚款越高，且会记入公开查册记录，影响公司日后开户、投标、申请牌照的信用审查。
如已逾期，可向法院申请「补救命令」（Order for Rectification），但成本较高。建议在配发完成后立即安排递交。
结语
NSC1 是香港公司营运中最高频触及的法定申报表之一，结构看似简单，但金额栏、身份证明栏及股本变动栏极易出错。对于内地创业者而言，建议交由香港持牌公司秘书服务提供商统一处理，避免因小失误影响公司合规记录。
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常见问答
NSC1 必须在配发后多久递交公司注册处？
根据《公司条例》第 142 条，NSC1 须自配发日期起 1 个月内递交公司注册处。配发日期以董事正式通过配发决议之日为准，通常记录在董事会会议纪要中；若超过 1 个月仍未递交，公司及其每名失责高级人员均可被检控及处以罚款，逾期越久罚款越高，且会记入公开查册记录。
创办成员认购的股份是否需要填写 NSC1？
不需要。创办成员在公司成立日认购的股份（创办股份）应填入 NAR1 周年申报表，无须再以 NSC1 申报。NSC1 申报的是公司成立后向新股东或现有股东再发行股份的情形，包括首次配发给非创办成员、现有股东增持、引入新股东，以及因可换股债券或行使期权而配发新股等。
NSC1 上的「数字栏」与「大写英文金额栏」不一致会被怎么处理？
公司注册处对格式要求严格，若「配发股份总数」的数字栏与大写英文金额栏不一致，表格会被要求补正（Rejection）。补正期间不计入原定的 1 个月申报期限，可能进一步加剧逾期风险。建议填写时同时核对两栏，并附上董事决议的正式日期作为配发日期依据。
递交 NSC1 之前是否必须先缴付印花税？
是的。香港股份配发须缴付印花税，税率为股份代价的 0.26%（买卖双方各 0.13%）。缴税及取得印花税署收据（IRD Stamp Duty Receipt）是递交 NSC1 的前提之一，但 NSC1 表格本身不显示税款金额。建议同步准备认购协议、董事会议记录认证副本及最近期 NAR1 副本一并备查。
NSC1 可以一次性涵盖同一公司多个月的多次配发吗？
不可以。一份 NSC1 只能涵盖一次配发会议。如果同一公司在同月内有多次配发，需要分别填写并递交多份 NSC1，并按每次配发的日期分别起算 1 个月申报期。转让现有股份则无须以 NSC1 申报，而应改用 NSC11 股份转让申报书。