公司名称更改表格 NN1 填写指南
在香港经营公司，如果注册后发现原拟用的公司名称并不合适——例如与现有商标冲突、客户混淆、合伙人变动、或者单纯希望重新定位品牌——都可以通过提交 表格 NN1（Change of Company Name）向公司注册处申请更改公司名称。本文将以实用视角，逐项拆解 NN1 的填写要点、所需材料与后续流程，帮助内地创业者与香港公司持有人顺利完成名称变更。
名词速通：表格 NN1 是香港公司注册处（Companies Registry）规定的官方表格之一，全称为「更改公司名称通知书」。无论是从空壳新设公司的拟用名称过档、还是运营中公司主动改名，都需要填报此表。
一、NN1 表格适用场景
NN1 用于通知公司注册处以下三类名称变更：
- 公司自拟用名称（proposed name）阶段起更改——新公司注册处成立后、原拟名称不再使用、改用另一新名称开业。
- 已成立公司主动更改现用名称——已运营一段时间的公司希望更名。
- 因应注册处处长发出的更改名称指示——例如原名称与《公司条例》要求不符、构成「令人反感」或与现有公司「过于相似」时，注册处处长会发出更改名称通知书，公司须在指定期限内提交 NN1。
简言之：只要公司名称有任何变动并希望正式登记，NN1 都是必经文件。
二、填写前的准备工作
在打开 NN1 表格 PDF 之前，建议先准备好以下信息：
- 公司编号（Company Number）：6 位数字 + 1 个字母，可于公司注册处的「公司查册」系统查得。
- 拟用新名称（Proposed New Name）：必须先经公司查册系统进行名称搜索，确认拟用名称与现有公司名称「并非相同」也「并非太过相似」，否则会因名称冲突被退回。
- 更改名称的生效日期：可选择表格签署当日，或另定一个未来日期。
- 公司类别：私人公司 / 公众公司 / 担保有限公司，对应不同签字要求。
内地读者常踩的坑：以为取好名就直接提交 NN1，实际上「名称查册」应在新名称填写到 NN1 之前就完成，否则改名申请一旦因重名被拒，会浪费一轮处理时间与费用。
三、表格 NN1 逐格填写指引
NN1 表格的官方版面分为上、中、下三段，下面按区块说明核心栏位的填写逻辑。
1. 公司基本资料（顶部栏位）
| 栏位 | 填写内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 公司名称（现用名） | 公司目前的注册名称 | 必须与注册处记录一致 |
| 公司编号 | 例如 1234567 | 6 位数字，结尾字母勿漏 |
| 公司类别 | 私人 / 公众 / 担保 | 在合适方框打 ✓ |
2. 拟用新名称
此栏填写希望正式登记的新公司全名（中英文名称可单独使用或同时使用）。必须使用繁简体中文以外的英文 / 繁体中文——香港公司注册处的法定语言为英文与繁体中文，简体中文暂不受理。
填写范例（英文名称）：
New Tech Innovation Limited
填写范例（中文名称）：
新科创有限公司
若新名称中包含「特许 / Certified」、「注册 / Registered」、「官方 / Official」、「政府 / Government」等受规管用词，必须附上相关牌照或注册证明文件，否则会被直接退回。
3. 生效日期栏
NN1 设有一个勾选区，让申请人选择：
- 生效日期为本表格签署当日——最常用，等同「即批即用」。
- 指定未来某日为生效日期——可用于企业并购、品牌迁移、上市筹备等需要预留准备时间的场景。
4. 成员决议或章程条款说明
此栏要求申请人勾选更名所依据的决策文件：
- 特别决议（Special Resolution）——适用于大部分有限公司，更改名称须经占表决权 75% 以上的成员通过。
- 章程条款变更——适用于担保有限公司等依章程而设的实体。
实务上：私人公司改名最常走的路径是召开特别决议，再将决议副本连同 NN1 一起提交。
5. 签署与公司印章栏
签署人须为公司现任董事（D）或秘书（S），或两者共同签署（DS）。签署格式要求：
- 中文姓名：连同「董事」字样一并签上，例如「陈大文 董事」。
- 英文姓名：与公司注册处登记的姓名拼写完全一致。
签署日期须填写于签署人正下方。
四、必须随表格提交的文件
仅提交 NN1 表格并不足够，常规配套文件如下：
- 更改名称的特别决议核证副本（Certified True Copy of Special Resolution）——由公司秘书或董事核证为真本。
- 拟用新名称的公司查册结果（Name Search Result）——可于公司注册处电子查册服务付费下载，证明新名称可供使用。
- 受规管用词的牌照副本（如适用）——例如含「银行 / Bank」须附金融管理局同意函。
- 公司注册处处长发出的更改名称指示函（如属指示改名的情况）。
- 商业登记署地址变更同步申请（如新名称需同步更新商业登记证）。
五、费用与处理时间
- 表格 NN1 行政费用：以公司注册处最新公布的金额为准，电子提交与纸本提交费用略有差异。
- 处理时间：常规纸本申请约 4 至 6 个工作日，电子申请「注册易」（e-Registry）通常可于 1 至 2 个工作日完成签发「公司更改名称证明书」（Certificate of Change of Name）。
具体费用与处理时效，请以公司注册处官方网站公布为准；表格 PDF 的版本号也会在每年初更新，建议每次申请前重新下载最新版本。
六、更名完成后的连锁动作
NN1 获批后，注册处会发出「公司更改名称证明书」。这只是开始——后续还有一连串同步动作需要处理：
- 更新商业登记证（Business Registration Certificate）：可于税务局同步申请，缴交少量行政费后即可换发。
- 更新银行账户资料：所有往来银行都需提交更改名称证明书的核证副本，否则签发支票可能被拒收。
- 通知客户、供应商、合作伙伴：建议发出正式书面通知并附上证明书副本，避免合约有效性争议。
- 更新商标、网站、社交媒体、印章、名片：同步更新品牌对外识别，避免新旧名称混用造成的法律风险。
- 更新牌照与政府备案：例如持有旅行社牌照、保安公司牌照、饮食业牌照等的实体，须另行向发牌机关更新名称。
实务提示：建议把 NN1 批准后的连锁动作整理成清单逐项打钩，否则容易遗漏银行账户或政府备案的更新，引致后续的法律或合规问题。
七、常被退回的几种情形
依据公司注册处的常见退件原因，整理以下高频错误：
| 退回原因 | 说明 |
|---|---|
| 拟用名称与现有公司相同或太相似 | 未做名称查册就直接填写 |
| 新名称包含受规管用词但缺牌照 | 例如「Bank」「Insurance」 |
| 中英文使用简体中文 | 香港法定语言为繁中与英文 |
| 特别决议未提供核证副本 | 仅提交 NN1 本身 |
| 公司编号填写错误 | 6 位数字 + 1 个字母输入有误 |
| 签署人非现任董事或秘书 | 旧董事已离任但未更新登记 |
八、写在最后
NN1 表格本身并不复杂，但牵涉的法律与合规动作不少。从名称查册、召开决议、提交表格，到商业登记、银行账户、品牌物料的同步更新，每一步都需要仔细核对。建议在提交前以本文清单逐项打钩，或委托香港本地持牌公司秘书服务协助办理。
更名完成后，公司将以新名称重新出现在所有公开查册系统与商业登记资料中，正式进入新的品牌阶段。
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常见问答
NN1 表格必须在公司成立后多久内提交？
NN1 表格并没有一个硬性的「成立后多久内必须提交」的期限。无论公司刚完成注册、还是已经运营多年，只要希望正式更改公司名称，都可以提交 NN1 办理。需要留意的是，如果属于注册处处长发出更改名称指示的情形，公司须在处长指定的期限内完成提交，否则可能面临附加处罚，具体期限以官方发出的指示函为准。
NN1 表格可以用简体中文填写吗？
不可以。香港公司注册处的法定语言为英文与繁体中文，因此 NN1 上的公司名称只能使用英文或繁体中文表述，简体字暂不在受理范围内。同样，新拟用的中文公司名称也建议使用繁体字申报，以避免表格因语文问题被退回。
改名之前没有做名称查册，可以先提交 NN1 吗？
不建议。文章明确指出，「名称查册」应在将新名称填入 NN1 之前完成。一旦改名申请因重名或与现有公司过于相似而被退回，会浪费一轮处理时间与行政费用。先在公司注册处的查册系统确认新名称可用，再填表提交，是更高效的路径。
私人公司更改名称一定要开特别决议吗？
对于一般的私人公司，更名通常需要先召开成员特别决议，由占表决权 75% 以上的成员通过，再将决议核证副本连同 NN1 一并提交。担保有限公司则可能依章程条款办理，签字要求与决议形式与私人公司有所不同，建议按公司类型对应处理。
NN1 提交后多久能拿到更改名称证明书？
以文章所述，常规纸本申请约 4 至 6 个工作日，通过「注册易」电子提交则通常 1 至 2 个工作日即可签发「公司更改名称证明书」。实际处理时间会随申请量与个案情况浮动，请以公司注册处最新公布为准。
改名获批后，是否需要主动去更新商业登记证和银行账户？
需要。NN1 获批并不代表所有对外资料自动同步。文章列出了获批后的多项连锁动作，包括向税务局申请换发商业登记证、向往来银行提交更改名称证明书核证副本，以及通知客户、供应商，更新商标、网站、印章、名片与相关政府备案。建议逐项核对，避免因新旧名称混用引发合约或合规争议。